Automatische Event E-Mail

Omdat niet iedereen dagelijks in het interne ledensysteem kijkt worden automatisch e-mails verstuurd van de kalenders "Algemeen", "Vergaderingen", "Disputen" en "Oudherenbond". Deze e-mail wordt verstuurd naar de mensen die de rechten hebben het event in de kalender te zien. Bij het Evenement plannen is het daarom erg belangrijk erop te letten dat alles in de goede kalender staat en de goede mensen zijn uitgenodigd.

Enkele voorbeelden:

• Als een vergadering in "Vergaderingen" wordt geplaatst en alleen de "Activiteitencommissie" deze mag zien, krijgen alleen deze een e-mail
• Als er in "Algemeen" een evenement geplaatst wordt en "Erstsemesters", "Activitas", "Vrienden", "Ereleden", "Bestuur Oudherenbond" wordt uitgenodigd (standaard) krijgen al deze groepen een e-mail. De leden van de Oudherenbond echter niet. Als deze ook mogen komen moet dit bij de genodigde leden worden opgegeven
• Als er in "Voorlichtingen" een voorlichting voor "Erstsemesters", "Activitas", "Vrienden", "Ereleden", "Bestuur Oudherenbond" zet wordt er geen e-mail verstuurd. Hier moet dus handmatig een e-mail voor verstuurd worden. Hier is voor gekozen om het aantal e-mails te beperken.

Afmelden voor de e-mail

Ga hiervoor naar je eigen profiel in de database. Ga daarvoor naar https://leden.alcuinus.nl en klik rechts op je eigen naam.

Klik daarna op "Bewerk profiel".

Scroll nu helemaal naar beneden totdat je onderstaand keuzemenu ziet.

Verander dit van "Ja" naar "Nee". Klik daarna op "Opslaan".