Bestuursvergadering
De bestuursvergaderingen hebben altijd een vaste vorm. De punten die in iedere vergadering terug moeten komen staan hieronder genoemd, altijd met een korte toelichting. Verder worden nog een aantal andere belangrijke punten genoemd waar op gelet moeten worden.
Vergaderpunten
Opening
BIER?
Vaststellen definitieve agenda
Dit punt lijkt me duidelijk. Er kunnen eventuele wijzigingen aangebracht worden als er buitengewone punten zijn (zoals de bestuurswissel).
Doornemen actiepuntenlijst en besproken data
Controleren of de taken van de vorige BV zijn uitgevoerd. Als de taak tussen de vorige BV en deze BV is uitgevoerd zet je deze op "voltooid". De taken die bij de vorige BV al op "voltooid" gezet zijn kunnen nu verwijderd worden.
Notulen bestuursvergadering vorige vergadering
Eventuele punten die op de vorige BV aangekaart zijn evalueren en een plan maken hoe daarmee verder te gaan. Ook eventuele spelfouten eruit halen.
Ingekomen stukken
Tot de ingekomen stukken behoort alles wat via de mail, via briefen of in de postbus is binnengekomen. De secretaris geeft een kort overzicht hiervan en waar nodig is wordt hier verder over gediscussieerd.
Financieel overzicht
De penningmeester geeft een korte toelichting over de uitgaven en inkomsten van het vorige semester. Ook wordt de begroting opgesteld voor de verschillende commissies. Deze moet later door de ALV worden geaccepteerd.
Commissieverslagen
- Één keer per semester worden de comissievoorzitters op de BV uitgenodigd. Deze geven een kort verslagje over dat wat er op dat moment in de commissie speelt en wat de verdere plannen zijn voor het semester.
- Op de andere ALV's zal er ook altijd even vlug over de verschillende commissies gekeken worden om te controleren of alles nog volgens plan loopt.
Rondvraag
Alles schreeuwen wat je nog te vertellen hebt, maar wel op je beurt wachten.
Datum volgende vergadering
Dit moet altijd gebeuren. Anders wordt het vaak vergeten. Het is de bedoeling één keer per maand een bestuursvergadering te houden.
Sluiting
BIER?