Bestuursverkiezingen

Bestuursverkiezingen zonder gebonden voordrachten

De bestuursverkiezingen zonder gebonden voordrachten verlopen volgens de procedure aangegeven in Artikel VII van het huishoudelijk reglement. De stemming zelf volgt volgens Artikel 19 van de statuten.

Het bestuur dient binnen drie maanden na aanvang van het academisch jaar opnieuw gekozen te worden. (in de praktijk betekent dit op de najaarsledenvergadering). Zittende bestuursleden kunnen zich herkiesbaar stellen. Bestuursverkiezingen op de voorjaarsledenvergadering zijn alleen nodig indien een zittend bestuurslid aangeeft te willen stoppen met de bestuurstaak, en dan alleen voor de betreffende vrijgekomen post. Daarbij wordt de procedure voor die betreffende post, zoals hieronder beschreven, gevolgd.

Hieronder volgt een nadere toelichting op de te volgen procedure tijdens een bestuursverkiezing:

Stemcommissie

Voor het soepele verloop van de bestuursverkiezingen wordt door de zittende voorzitter een onafhankelijke stemcommissie van twee personen ingesteld. Deze commissie heeft als taak blanco stembriefjes onder de stemgerechtigde leden te verdelen en deze na de stemming weer op te halen en iedere stem aan de vergadering mede te delen. De zittende secretaris notuleert het aantal stemmen en deelt na de telling de vergadering het resultaat van de stemming mede. Een stemcommissie bestaat uit niet-stemgerechtigde aanwezigen, aspirantleden of oud-heren. Bij het ontbreken van voorgenoemden bestaat de stemcommissie uit de voorzitter en de secretaris.

Stemming geschiedt schriftelijk door op het stembriefje ‘ja’ of ‘nee’ te schrijven bij een stemming voor één kandidaat, of de naam van één van de kandidaten bij een stemming tussen meerdere kandidaten. Onthouding van de stemming kan kenbaar gemaakt worden door het stembriefje blanco te laten. Bij afwijkende inhoud van het bovengenoemde, wordt de stem ongeldig verklaard. Blanco en ongeldig verklaarde stemmen worden als niet uitgebracht beschouwd. Voor het resultaat van de stemming is het aantal uitgebrachte stemmen van belang.

Na het aanstellen van een stemcommissie worden drie bestuursleden in de volgorde voorzitter, penningmeester en secretaris gekozen. De hier beschreven verkiezingsprocedure is een omschrijving van Artikel 19 van de statuten voor de meest voorkomende situaties. Bij afwijkende situaties als die hieronder beschreven, wordt naar genoemd Artikel verwezen.

Voorzitter

Als niemand zich meldt voor deze post, moet gestemd worden of de zittende voorzitter mag blijven. Bij een meerderheid aan uitgebrachte stemmen mag de zittende voorzitter aanblijven.

Bij één kandidaatstelling trekt de zittende voorzitter zich terug indien deze een aaneengesloten periode van twee jaar of langer bestuurslid was. Krijgt de kandidaat de absolute meerderheid van de ledenvergadering (de helft plus één van het aantal stemgerechtigde aanwezigen, inclusief eventuele machtigingen) wordt deze gelijk aangenomen als nieuwe voorzitter. Is dit niet het geval volgt er een tweede ronde waarbij de zittende voorzitter mee mag doen. Diegene met een meerderheid aan uitgebrachte stemmen in deze ronde wordt voorzitter.

Bij meerdere kandidaatstellingen trekt de zittende voorzitter zich terug indien twee jaar of langer bestuurslid was. Diegene met de meerderheid aan uitgebrachte stemmen in deze ronde wordt voorzitter. Eindigen twee kandidaten met een gelijk aantal meeste stemmen, moet alleen over die twee kandidaten nog eens gestemd worden.

Een zittende voorzitter die niet langer dan twee jaar bestuurslid was, mag gewoon meedoen aan de verkiezingen, waarbij een meerderheid van de uitgebrachte stemmen de nieuwe voorzitter aanwijst.

Eindigen bij een stemming tussen twee personen de twee kandidaten in een gelijk aantal stemmen, dan volgt er een herstemming. Als deze herstemming wederom in een gelijk aantal stemmen eindigt, wordt er tussen beide kandidaten geloot en beslist het lot wie van beiden gekozen is.

Penningmeester

De verkiezingsprocedure voor de penningmeester is identiek aan die voor de voorzitter, zoals die hierboven beschreven is.

Secretaris

De verkiezingsprocedure voor de secretaris is identiek aan die voor de voorzitter, zoals die hierboven beschreven is.

Bestuursledenaantal

Na de verkiezing van het dagelijks bestuur wordt er gekozen voor een drie-, vijf- of zevenmansbestuur. Deze stemming kan door middel van handopsteken of schriftelijk doorgevoerd worden. Bij schriftelijke stemming worden stembriefjes verdeeld waarop stemgerechtigde leden ‘3’, ‘5’ of ‘7’ kunnen aangeven. De bestuursformatie met de meeste uitgebrachte stemmen wordt aangenomen.

Assessoren

Indien voorafgaand het besluit tot een driemansbestuur is genomen vervalt deze stemming en moeten de al dan niet zittende assessoren zich terugtrekken.

Bij een vijf- of zevenmansbestuur worden de twee of vier assessoren gezien als een aparte post, en achtereenvolgens in de volgorde eerste en tweede assessor (eventueel derde en vierde) gekozen.

Als niemand zich meldt voor deze post, moet gestemd worden of de zittende assessor mag blijven. Bij een meerderheid aan uitgebrachte stemmen mag de zittende assessor aanblijven. Bij één kandidaatstelling trekt de zittende assessor zich terug indien deze een aaneengesloten periode van twee jaar of langer bestuurslid was. Krijgt de kandidaat de absolute meerderheid van de ledenvergadering (de helft plus één van het aantal stemgerechtigde aanwezigen, inclusief eventuele machtigingen) wordt deze gelijk aangenomen als nieuwe assessor. Is dit niet het geval volgt er een tweede ronde waarbij de zittende voorzitter mee mag doen. Diegene met een meerderheid aan uitgebrachte stemmen in deze ronde wordt assessor.

Bij meerdere kandidaatstellingen trekt de zittende assessor zich terug indien twee jaar of langer bestuurslid was. Diegene met de meerderheid aan uitgebrachte stemmen in deze ronde wordt assessor. Eindigen twee kandidaten met een gelijk aantal meeste stemmen, moet alleen over die twee kandidaten nog eens gestemd worden.

Een zittende assessor die niet langer dan twee jaar bestuurslid was, mag gewoon meedoen aan de verkiezingen, waarbij een meerderheid van de uitgebrachte stemmen de nieuwe assessor aanwijst.

Eindigen bij een stemming tussen twee personen de twee kandidaten in een gelijk aantal stemmen, dan volgt er een herstemming. Als deze herstemming wederom in een gelijk aantal stemmen eindigt, wordt er tussen beide kandidaten geloot en beslist het lot wie van beiden gekozen is.

Kandidaten die bij de eerste assessorpost zijn afgevallen, mogen voor de volgende assessorposten gewoon weer meedoen.