Merchandisecommissie
De merchandisecommissie is simpelgezegd overal voor verantwoordelijk waar het logo op staat en wat gebruikt wordt voor publiciteit. Naast de pure merchandise is de commissie dus bijvoorbeeld ook verantwoordelijk voor het onderhoudt en het bewaren van vlaggen en het vaandel.
Merchandise is erg belangrijk om ervoor te zorgen dat Alcuinus een bekende vereniging wordt en blijft. Dit is belangrijk voor de toekomst van de vereniging (meer sponsoren die interesse hebben en er komen hierdoor ook steeds meer leden).
Webshop
De merchandise van Alcuinus wordt via de webshop van Alcuinus verkocht (www.alcuinus.nl/shop). Dit doen we omdat dit een stuk handiger is voor de penningmeester en de artikelen dan vrijwel direct betaald worden als ze besteld worden (mits mensen via iDeal betalen). De artikelen worden voor leden tegen de inkoopsprijs betaald. Niet leden betalen 20% meer.
Om een artikel op de webshop te plaatsen moet je de Internetcommissie contacteren. Deze kun je bereiken via internetcommissie@alcuinus.nl. Meldt bij hen de prijs incl. en excl. korting. Geef hen ook een korte omschrijving van het artikel en een afbeelding.
Artikelen
Polo's
De polo's worden ieder jaar besteld bij FaceTextil in Aken (Minoritenstraße 9, 52062 Aachen). Deze hebben de bestanden van Alcuinus op de computer staan in een map Alcuinus. Pak hier de laatste versie met de lichtgele streep op de voorkant en www.alcuinus.nl op de achterkant. Denk eraan dat je over de prijs discussieerd. We bestellen immers minimaal ieder jaar onze polo's hier en hebben altijd minimaal 25 polo's. Een prijs die we vaker hadden was 29 euro per polo.
Mokken
Alcuinus laat ieder jaar (bij voorkeur in het Wintersemester) mokken bedrukken voor leden die interesse hebben. Dit zijn witte mokken met aan beide kanten het Alcuinuslogo. We laten deze mokken op www.vistaprint.de/www.vistaprint.nl drukken. Deze zijn van degelijke kwaliteit, maar zijn niet te duur in een kleine oplage.
We bestellen dan de "Tassen im Rundumdruck"/"Rondom bedrukte fotomokken" zodat het logo op twee kanten geplaatst kan worden. De prijs begint vanaf €10,-. Er kan echter op twee manieren gespaard worden:
- Hoe meer mokken je bestelt, hoe goedkoper het wordt;
- Als je googled naar "Vistaprint Coupons" vind je altijd wel coupons, vaak zelfs 25%.
Stikkers
De stikkers laten wij jaarlijks drukken bij www.eventdrukker.be. Het zijn de witte 90mm pvc stikkers. De prijs van de stikkers is op vrijwel geen andere site zo laag als bij Eventdrukker (bijv. 2000 stuk, 250 euro). Een nadeel van de Eventdrukker is dat deze uitsluitend in België levert. Hiervoor moet er dus gebruikt worden gemaakt van iemand met een Belgisch adres.
Op de stikkers wordt het logo gedrukt met twee kleine aanpassingen:
- In het logo is het webadres van Alcuinus gezet zodat externen die de stikker zien weten waar ze naar moeten zoeken, als ze zich afvragen wat Alcuinus is
- De onderkant van "de rivier" (de kronkelende lijnen) die buiten de cirkel vallen zijn afgeknipt
De stikkers zijn een erg goede investering in "gratis" reclame voor de vereniging.