Taken Bestuur

Algemene Taken

De taak van het bestuur is het (goed) werkend houden van de vereniging. Dit houdt in dat het bestuur onder andere in de gaten houdt dat de commissies hun taken correct uitvoeren, het financieel goed gaat met de vereniging, de verenigingscultuur blijft gewaarborgd en er geen problemen binnen de vereniging ontstaan. Dit houdt ook het oplossen van conflicten in.

Het gehele bestuur vertegenwoordigd de vereniging naar externen en probeert nieuwe contacten te maken. Dit kunnen bedrijven zijn (wat voornamelijk de taak van de penningmeester is) of bijvoorbeeld medewerkers van provincies, steden, het MinOCW, de Nederlandse Consul in Aken (wat voornamelijk de taak van de voorzitter is).

De Voorzitter

De taak van de voorzitter is ervoor te zorgen dat het bestuur zijn werk correct doet. Dit betekent natuurlijk niet dat de voorzitter al dit werk moet doen, maar alleen moet controleren dat al het bestuurswerk correct gebeurd. Daarnaast moet de voorzitter goed contact houden met de leden en ook aanspreekpunt van de leden zijn als er problemen zijn.

De voorzitter is het gezicht van de vereniging naarbuiten voor andere verenigingen, vertegenwoordigers van bedrijven, medewerkers van provincies, steden, het MinOCW, de consul en naar de oudherenbond toe. Dit betekent ook dat de voorzitter op de algemene ledenvergadering van de oudherenbond een korte speech moet houden om bij de oudherenbond toe te lichten wat er op dit moment speelt bij de OHB.

Het is belangrijk dat de voorzitter een goed overzicht houdt van wat er binnen de vereniging speelt. Zo kunnen problemen vroegtijdig opgelost worden of voorkomen worden. Daarnaast is het nodig dit te weten om de vereneniging goed te kunnen besturen.

Net zoals de rest van het bestuur geldt natuurlijk dat de voorzitter op zoveel mogelijk activiteiten aanwezig moet zijn.

Het plannen, leiden en evalueren is de taak van de voorzitter. De ALV wordt gepland door het volledige bestuur en gepland op de bestuursvergadering voor de ALV, wordt echter geleid door de voorzitter.

De Penningmeester

De taken van de penningmeester zijn:

• Het beheren van de inkomsten en uitgaven van Alcuinus en Studeren in Aken;
• Een financieel overzicht maken en presenteren op de algemene ledenvergadering;
• Een begroting maken voor het volgende academische jaar;
• Sponsoren voor Alcuinus en Studeren in Aken zoeken en het contact met de oude sponsoren behouden;
• De SSCTH contacteren voor de jaarlijkse ledenbijdrage;
• Het verwerken van declaraties van leden;
• Het controleren van de uitgaven van de commissies;
• Jaarlijks, rond de ALV van de OHB in februari, een mailtje sturen naar de penningmeester van de OHB met een herinnering voor de bijdrage voor de website van de OHB. Deze bijdrage bedraagt 100 euro.
• De bezittingenlijst actualiseren.
• Het doorvoeren van de bestuurswissel bij de ABN Amro.

De Secretaris

Commissies indelen

Aan het begin van ieder semester, na de ALV, verandert de samenstelling van de commissies. Het is de taak van de secretatis ervoor te zorgen dat de commissies ook zo worden samengesteld in de Database en binnen de facebookgroepen van de verschillende commissies. De secretaris moet dus lid zijn van iedere commissiefacebookgroep.

Daarnaast moet de secretaris er ook voor zorgen dat alle leden van de commissie in de Google Drive zitten.