Commissies

In de categorie commissies komt te staan wat de desbetreffende commissies doen, wat de taken van de coördinatoren zijn, wat de taken van de leden zijn en hoe alles in zijn werk gaat. Er staan in het overzicht ook commissies die eventueel niet meer bestaan. Laat deze staan! Het kan dat een commissie tijdelijk opgeheven is, maar later eventueel weer uit de vriezer gehaald wordt. Een voorbeeld hiervan is de Lustrumcommissie. Deze is gemiddeld maar 2 van 5 jaar actief.

Waarom commissies?

Om het werk binnen Alcuinus te verrichten, zijn er binnen de vereniging een aantal commissies en/of werkgroepen actief. Commissies houden zich ten behoeve van de vereniging en haar leden bezig met specifieke projecten of activiteiten. Iedere commissie wordt “geleid” door een coördinator

Het verschil tussen een commissie en een werkgroep is, dat een werkgroep geen coördinator heeft en dat een werkgroep geen verplichte vergadering per semester moet houden.

De taken van de coördinator

De coördinator van een commissie moet ervoor zorgen dat de doelen van de commissie bereikt worden, dat de leden van de commissie hun werk goed doen en moet eventuele beslissingen van het bestuur over een commissie doorgeven aan de commissieleden. De doelen van de commissies zijn deels vastgelegd maar kunnen aangepast worden (al dan niet in overleg met het bestuur). De commissiecoördinatoren moeten op minimaal een bestuursvergadering (BV) per semester aanwezig zijn. Het bestuur zal de commissiecoördinatoren uitnodigen voor deze vergaderingen. Hier zal de coördinator verslag doen van de commissie en kan het bestuur de commissie eventueel bijsturen.