Studeren in Aken

Dit is de algemene informatiepagina voor alle leden van de Studeren in Aken commissie. Er bestaat ook een aparte pagina Studeren in Aken Organisatie.

Zoals in artikel VIII lid 6 & 7 van het huishoudelijk regelement staat beschreven:

6. De commissie ‘Studeren in Aken’ is van blijvende aard.

7. De commissie ‘Studeren in Aken’ regelt de voorlichting over het studeren aan de RWTH Aachen/FH Aachen voor de scholen van het VWO en de HAVO. De verstrekte informatie dient jaarlijks op
actualiteit en juistheid gecontroleerd te worden en indien nodig te worden aangepast of herzien. Tevens moet deze commissie een actief beleid ontwikkelen ten behoeve van de naamsbekendheid bij
relevante instituten en organen, die zich bezighouden met studievoorlichting c.q. informatie. 

Op deze pagina staat de precieze uitleg van de organisatie achter het project Studeren in Aken (SiA).

Opbouw van Studeren in Aken

Binnen Studeren in Aken (SiA) zijn twee groepen: de gewone commissieleden en de organisatoren. Omdat de commissie erg groot is is deze verdeling nodig. De gewone commissieleden hebben over het algemeen iets minder werk en zullen voornamelijk voorlichten en meelopers begleiden.

De organisatie regelt alles achter de schermen van SiA. Meer informatie over de organisatie vind je op de speciale Studeren in Aken Organisatie pagina.

Ieder gewoon commissielid kan ook bij de organisatiegroep komen. Het werk is ontzettend interessant en zorgt voor veel nieuwe contacten, is echter iets meer dan het werk van een gewoon commissielid. Als je ook achter de schermen van SiA meer wilt organiseren moet je contact opnemen met de commissiecoördinator.

Jaarlijks Seminar

Een keer per jaar (aan het einde van het wintersemester) vindt een seminar gecombineerd met een vergadering plaats. Op deze vergadering worden de beslissingen van het afgelopen jaar aangekondigd en hebben de nieuwe commissieleden de kans de werkwijze van SiA te leren kennen.

Het seminar vindt aan het einde van het wintersemester plaats, omdat de eerstejaars op dat moment hun eerste semester achter de rug hebben en op dat moment vaak activer worden binnen Alcuinus. In hun eerste semester hebben de meeste studeren ook iets anders aan hun hoofd dan het steken van tijd in SiA.

Voorlichtingen

Bij voorlichtingen vertellen leden van SiA iets over de RWTH en/of FH tegen leerlingen. Meestal vinden deze voorlichtingen op scholen plaats, het is echter ook mogelijk dat leerlingen hiervoor naar de RWTH/FH komen. Een voorbeeld hiervan zijn de Beratungstage die altijd in de laatste week van januari plaatsvinden.

Alle voorlichtingen zullen in de agenda van de facebookgroep van Studeren in Aken gezet worden. Mensen die graag willen presenteren moeten zich bij dit event op aanwezig zetten. Omdat bij de meeste voorlichtingen maximaal 4 personen nodig zijn, zal de organisatiegroep van SiA een keuze maken van 4 mensen. Deze zullen een bericht krijgen en in de groep zal door iemand van de organisatie ook een bericht getypt worden met de namen van de uitgekozen mensen. Dit zal (mits de voorlichting niet pas kortdag gepland wordt) op z'n laatst 1 week vantevoren gebeuren. De organisatie zal proberen dat iedereen voorlicht of op zijn eigen school kan voorlichten, maar kan dat niet altijd garanderen.

Afloop voorlichting

Er zijn twee powerpoint presentaties: een van de RWTH en een van de FH. Deze duren ongeveer 50 minuten (1 lesuur). De presentaties zijn te vinden in de Google Drive ==> Studeren in Aken ==> Presentaties. Er zijn een aantal dingen waar je op moet letten.

• Zorg dat je een half uur voor begin van de voorlichting aanwezig bent op locatie
• Haal de voorlichtingskoffer en de roll-up banners af bij de coördinator van SiA.
• Controleer de voorlichtingskoffer op volledigheid

De voorlichtingskoffer

In de voorlichtingskoffer zit het voorlichtingsmateriaal. De voorlichtingskoffer moet voor de voorlichting afgehaald worden bij de coördinator van SiA. Controleer voordat je vertrekt altijd de inhoud. Breng de koffer op zijn laatst de volgende dag terug naar de commissiecoördinator.

• Pennen
• Informatieboekjes Studeren in Aken (RWTH en FH)
• Kurkentrekker
• Polo's (Man: 2xL 3xM, Vrouw: 1xS 1xM)
• Studiespecifieke boekjes RWTH
• Eventuele overige flyers van RWTH/FH
• Zilveren notitieboekje

De polo die je gebruikt hebt moet je zelf thuis wassen als dit nodig is (de commissiecoördinator is immers niet de huisvrouw/man van de commissie). Als je deze polo mee naar huis neemt schrijf je dit in het zilveren boekje. Op die manier is er altijd een overzicht waar de polo's zijn. De coördinator zal dit bij het terugkrijgen van de koffer controleren.