E-mail opzetten

Er bestaat de mogelijkheid een Alcuinus e-mail te krijgen als lid ([naam]@alcuinus.nl) of als dispuut ([naam]@[dispuutnaam].alcuinus.nl). In deze tutorial wordt uitgelegd hoe je je e-mailadres gebruikt met de Alcuinus webmail, Windows, Android of op iOS.

Wil jij een e-mailadres van Alcuinus hebben? Stuur dan een aanvraag naar internetcommissie@alcuinus.nl. Deze zullen dan met het bestuur overleggen of je een e-mailadres krijgt.

De initiële configuratie van je e-mailadres

Mappen instellen

Voordat je de mail goed kunt gebruiken moet je een keer inloggen op de webmail om je mappen in te stellen. Je kunt de webmail bereiken via https://webmail.alcuinus.nl. Log hier in met de gegevens die je van de internetcommissie gekregen hebt. Voordat je je e-mailservice goed kunt gebruiken moet je 3 standaardmappen instellen, namelijk conceptmap, de verzondenmap en de prullenbak.

Voor deze tutorial had ik de taal op Engels ingesteld. Het kan dat de taal bij jou op Nederlands of Duits staat. De plaatjes spreken echter voor zich

Klik rechts onder op het tandwiel en op "Manage folders".

Klik nu op het plussymbool onderaan.

We beginnen nu met de prullenbak. De configuratie van de rest van de mappen verloopt hetzelfde. Typ bij "Folder name" in het scherm dat geopend is nadat je op het plusje geduwd hebt Trash. De Parent folder moet altijd ingesteld zijn op ---. De configuratie moet uitzien als in onderstaande afbeelding. Belangrijk: ook als je de taal op Nederlands/Duits hebt staan moet je de Engelse begrippen gebruiken!

Doe nu hetzelfde voor de andere mappen. De begrippen die je moet gebruiken zijn:

• Drafts
• Sent

Ga nu weer naar het homescreen. Als het goed is heb je er nu de mappen met de bijbehorende symbolen staan.

De configuratie is nu klaar. Je kunt altijd op je mails toegrijpen en mails versturen via de webmail. In de onderstaande tutorials staat ook uitgelegd hoe je de mail instelt op Windows/iOS/Android.

Wachtwoord wijzigen

Er is een aparte pagina over het E-mail wachtwoord wijzigen. Hier staat ook wat je moet doen als je je wachtwoord vergeten bent.

E-Mails ontvangen op Windows/Linux

Op Windows raden wij aan het programma Mozilla Thunderbird te gebruiken. Deze is via deze website te downloaden: https://www.mozilla.org/nl/thunderbird/. Installeer Thunderbird en open het. Het welkomscherm van Thunderbird zal verschijnen. Klik hier op "Dit overslaand en mijn bestaande e-mailadres gebruiken". In deze tutorial zal ik tutorial@alcuinus.nl gebruiken. Vervang dit door je eigen e-mailadres.

Vul nu je naam, je e-mailadres en het wachtwoord in. Vink Wachtwoord onthouden aan en klik op doorgaan. Klik in het scherm dat nu opent op "Handmatige configuratie".

Neem nu onderstaande instellingen precies zo over.

Bestand:Serversettings mail.jpg

Als het goed is, is je e-mail nu geconfigureerd en zie je nu ook alle mappen staan.

Het is natuurlijk ook mogelijk een ander programma te gebruiken op Windows/Linux. Zo heeft Windows een standaard e-mailprogramma. Gebruik hiervoor dezelfde serverinstellingen als die, die ook in Mozilla Thunderbird ingevoerd zouden moeten worden.

E-Mails ontvangen op iOS

Deze instellingen zijn gelijk voor iPads, iPhones en iPod Touch's. Op een van deze iDevices kun je gebruik maken van de ingebouwde mail-app.

Om hier een E-mailadres aan toe te voegen begin je in de Instellingen app, kies hier voor 'Mail, Contacten, Agenda' :

Kies hier dan voor 'Nieuwe account' :

Aangezien wij een eigen server gebruiken voor deze mail-adressen, kies je hier voor 'Anders' :

Daarna selecteer je 'Voeg mailaccount toe' :

Vul hier dan je gegevens in. 'Naam' is hier de naam die een ontvanger bovenaan een mail te zien krijgt, 'Beschrijving' is de naam die jij zelf in de mail-app te zien krijgt. E-mail spreekt voor zichzelf en het wachtwoord is het wachtwoord wat je van de internetcommisie gekregen hebt.

Nu zal het apparaat kort het account controleren en je dan doorsturen naar de pagina waar alle serverinformatie ingevuld moet worden:

Vul hier de volgende gegevens in:

Hostnaam: mail.alcuinus.nl Gebruikersnaam: [je e-mailadres] Wachtwoord: [je wachtwoord]

Deze informatie is hetzelfde voor 'Server inkomende post' als voor 'Server uitgaande post'.

Helemaal uitgevuld ziet dit ongeveer zo uit, klik hier gewoon op 'Volgende':

Daarna komt deze pagina voorbij, hier kun je gewoon op 'Bewaar' klikken.

Je komt dan weer in het lijstje met accounts terecht, we gaan nu de mappen je hier ingesteld hebt) goed toewijzen dus kies hier nogmaals voor het account wat je net aangemaakt hebt. Dit account heeft hier de naam die je zelf bij 'Beschrijving' gekozen hebt.

Klik hier op het account onder 'IMAP' :

E-Mails ontvangen op Android

Op Android raden wij de app Maildroid aan. Open deze link in de Play Store (of zoek naar "Maildroid" in de Play Store) en installeer de app.

E-Mails ontvangen op Gmail

Dit is op dit moment niet mogelijk. Gmail ondersteunt namelijk alleen maar POP3. Deze zwaar verouderde standaard ondersteunt Alcuinus echter niet. Wij ondersteunen alleen maar IMAP.