E-mail opzetten

Er bestaat de mogelijkheid een Alcuinus e-mail te krijgen als lid ([naam]@alcuinus.nl),([naam]@[dispuutnaam].alcuinus.nl), ([naam]@alcuinus.de), ([naam]@ohb-alcuinus.nl) of voor Studeren in Aken ([naam]@studereninaken.nl). In deze tutorial wordt uitgelegd hoe je je e-mailadres gebruikt met de Alcuinus webmail, Windows, Android of op iOS.

Wil jij een e-mailadres van Alcuinus hebben? Stuur dan een aanvraag naar internetcommissie@alcuinus.nl. Deze zullen dan met het bestuur overleggen of je een e-mailadres krijgt.

Let op! Als je een e-mailprogramma wilt gebruiken moet je altijd de server mail.alcuinus.nl gebruiken. Ongeacht welk e-mailadres je hebt. Dus ook als je bijvoorbeeld een @studereninaken.nl e-mailadres hebt!

De initiële configuratie van je e-mailadres

Wachtwoord wijzigen

Er is een aparte pagina over het E-mail wachtwoord wijzigen. Hier staat ook wat je moet doen als je je wachtwoord vergeten bent.

E-Mails ontvangen op Windows/Linux

Op Windows raden wij aan het programma Mozilla Thunderbird te gebruiken. Deze is via deze website te downloaden: https://www.mozilla.org/nl/thunderbird/. Installeer Thunderbird en open het. Het welkomscherm van Thunderbird zal verschijnen. Klik hier op "Dit overslaand en mijn bestaande e-mailadres gebruiken". In deze tutorial zal ik tutorial@alcuinus.nl gebruiken. Vervang dit door je eigen e-mailadres.

Vul nu je naam, je e-mailadres en het wachtwoord in. Vink Wachtwoord onthouden aan en klik op doorgaan. Klik in het scherm dat nu opent op "Handmatige configuratie".

Neem nu onderstaande instellingen precies zo over.

Als het goed is, is je e-mail nu geconfigureerd en zie je nu ook alle mappen staan.

Het is natuurlijk ook mogelijk een ander programma te gebruiken op Windows/Linux. Zo heeft Windows een standaard e-mailprogramma. Gebruik hiervoor dezelfde serverinstellingen als die, die ook in Mozilla Thunderbird ingevoerd zouden moeten worden.

E-Mails ontvangen op iOS

Deze instellingen zijn gelijk voor iPads, iPhones en iPod Touch's. Op een van deze iDevices kun je gebruik maken van de ingebouwde mail-app.

Om hier een E-mailadres aan toe te voegen begin je in de Instellingen app, kies hier voor 'Mail, Contacten, Agenda' :

Kies hier dan voor 'Nieuwe account' :

Aangezien wij een eigen server gebruiken voor deze mail-adressen, kies je hier voor 'Anders' :

Daarna selecteer je 'Voeg mailaccount toe' :

Vul hier dan je gegevens in. 'Naam' is hier de naam die een ontvanger bovenaan een mail te zien krijgt, 'Beschrijving' is de naam die jij zelf in de mail-app te zien krijgt. E-mail spreekt voor zichzelf en het wachtwoord is het wachtwoord wat je van de internetcommisie gekregen hebt.

Nu zal het apparaat kort het account controleren en je dan doorsturen naar de pagina waar alle serverinformatie ingevuld moet worden:

Vul hier de volgende gegevens in:

Hostnaam: mail.alcuinus.nl Gebruikersnaam: [je e-mailadres] Wachtwoord: [je wachtwoord]

Deze informatie is hetzelfde voor 'Server inkomende post' als voor 'Server uitgaande post'.

Helemaal uitgevuld ziet dit ongeveer zo uit, klik hier gewoon op 'Volgende':

Daarna komt deze pagina voorbij, hier kun je gewoon op 'Bewaar' klikken.

Je komt dan weer in het lijstje met accounts terecht, we gaan nu de mappen (die je hier ingesteld hebt) goed toewijzen dus kies hier nogmaals voor het account wat je net aangemaakt hebt. Dit account heeft hier de naam die je zelf bij 'Beschrijving' gekozen hebt.

Klik hier op het account onder 'IMAP' :

Scroll op deze pagina helemaal naar onder en kies voor 'Geavanceerd' :

Selecteer 'Concepten' :

Kies hier voor de 'Drafts' map die je eerder aangemaakt hebt. Mocht deze er nog niet tussen staan, zet dan je mailapp even kort uit en start deze opnieuw op. De mappen worden dan vernieuwd en zouden nu ook in de instellingenapp moeten staan.

Doe dit dan ook voor Verstuurd (Sent) en voor Verwijderd (Trash). Uiteindelijk ziet het dan zo uit :

Kies op bovenstaande pagina linksboven voor 'Account' en daar dan weer op 'Gereed' :

Als je nu nogmaals de mail- en instellingenapp even kort uitzet en weer opstart zullen je mappen netjes weergegeven worden :

Het is natuurlijk mogelijk een andere applicatie te gebruiken, gebruik hier gewoon dezelfde server-instellingen voor.

E-Mails ontvangen op Android

Op Android raden wij de app Maildroid aan. Open deze link in de Play Store (of zoek naar "Maildroid" in de Play Store) en installeer de app. Open de app na de installatie en accepteer de voorwaarden.

Je krijgt nu het scherm van "Create New account". Vul hier de gegevens in die je van de internetcommissie gekregen hebt. In deze tutorial is tutorial@alcuinus.nl gebruikt. Je moet hier natuurlijk je eigen gegevens gebruiken. Nadat je de gegevens ingevuld hebt moet je op "Handmatig Setup" klikken.

Je moet nu het type mailaccount kiezen. Dit is bij Alcuinus "IMAP".

Nu moeten alleen nog de gegevens voor de server worden overgenomen. Neem de gegevens van de screenshots hieronder over.

Klik nu op volgende. Je e-mail is nu op je Android device ingesteld.

E-Mails ontvangen op Gmail

Dit is op dit moment niet mogelijk. Gmail ondersteunt namelijk alleen maar POP3. Deze zwaar verouderde standaard ondersteunt Alcuinus echter niet. Wij ondersteunen alleen maar IMAP. Je kunt de e-mail wel standaard laten doorverwijzen naar je Gmail. Je krijgt de e-mails dan automatisch in je postvak. Alleen om e-mails te beantwoorden moet je dan nog handmatig SMTP instellen in Gmail of naar de webmail gaan (https://webmail.alcuinus.nl).

Kijk voor het doorverwijzen naar onze tutorial E-mail Forward instellen.