Studeren in Aken

Dit is de algemene informatiepagina voor alle leden van de Studeren in Aken commissie. Er bestaat ook een aparte pagina Studeren in Aken Organisatie.

Zoals in artikel VIII lid 6 & 7 van het huishoudelijk regelement staat beschreven:

6. De commissie ‘Studeren in Aken’ is van blijvende aard.

7. De commissie ‘Studeren in Aken’ regelt de voorlichting over het studeren aan de RWTH Aachen/FH Aachen voor de scholen van het VWO en de HAVO. De verstrekte informatie dient jaarlijks op
actualiteit en juistheid gecontroleerd te worden en indien nodig te worden aangepast of herzien. Tevens moet deze commissie een actief beleid ontwikkelen ten behoeve van de naamsbekendheid bij
relevante instituten en organen, die zich bezighouden met studievoorlichting c.q. informatie. 

Op deze pagina staat de precieze uitleg van de organisatie achter het project Studeren in Aken (SiA).

Opbouw van Studeren in Aken

In de commissie Studeren in Aken zitten alleen leden die alles achter de schermen van SiA regelen. Leden die alleen af en toe een voorlichting willen doen of die een meeloopdag willen organiseren hoeven hiervoor niet in de commissie.

Het werk van de organisatie is ontzettend interessant en zorgt voor veel nieuwe contacten.

Jaarlijks Seminar

Een keer per jaar (aan het einde van het wintersemester) vindt een seminar plaats. Dit seminar is voor alle leden van Alcuinus toegankelijk en de werkwijze van Studeren in Aken wordt uitgelegd (hoe gaat een meeloopdag in z'n werk, wat zijn standaardvragen die ik verwachten kan van scholieren, hoe gaat een voorlichting in z'n werk etc.).

Het seminar vindt aan het einde van het wintersemester plaats, omdat de eerstejaars op dat moment hun eerste semester achter de rug hebben en op dat moment vaak activer worden binnen Alcuinus. In hun eerste semester hebben de meeste studeren ook iets anders aan hun hoofd dan het steken van tijd in SiA.

Meeloopdagen

Meeloopdagen zijn belangrijk voor scholieren om Aken te leren kennen. Veel mensen die een meeloopdag doen, komen uiteindelijk ook hier studeren. Bovendien hebben scholieren op deze manier al een eerste keer contact gehad met Alcuinus.

Plannen van een meeloopdag

In het algemene forum van SiA staat een poll die vastgemaakt is aan de bovenkant met de vraag of je op dit moment tijd hebt voor een meeloopdag. Hierin kies je "ja" of "nee". Je bent er zelf voor verantwoordelijk je op tijd op "nee" te zetten als je geen tijd meer hebt voor een meeloopdag!

Alle e-mails die via www.studereninaken.nl of naar info@studereninaken.nl verstuurd worden, komen in het ticketsysteem van de organisatie van SiA aan.

1. Iemand van de organisatie kijkt dan in het forum en kiest een van de leden die op "ja" staat en dezelfde studie doet als dat de scholier wil.
2. In het ticketsysteem wordt jij als commissielid toegevoegd als medewerker van het ticket

3. Je zult een e-mail krijgen met een notificatie dat je toegedeeld bent aan een meeloper. Deze kun je op twee manieren beantwoorden. Zie hiervoor onderstaande afbeelding.

4. De meeloper zal een bericht krijgen als je zijn of haar e-mail hebt beantwoord.
5. Houd de link (van bovenstaande afbeelding) in de gaten. Als je besluit daarna contact met de meeloper via een ander medium (bijvoorbeeld Whatsapp/Facebook) op te nemen, meldt dit dan even bij een commissielid van Studeren in Aken. Zij zullen het ticket dan sluiten. Op die manier weet de commissie de meeloopdag in ieder geval afgehandeld wordt.
6. De meeloopdag zelf. Zie het kopje “Afloop meeloopdag”.
7. Zodra alles afgelopen is, dus de leerling ook daadwerkelijk in Aken was, kleur je de naam van de meeloper groen.
8. Als er serieus interesse is, nodig hem eventueel uit voor de eerstejaarsfacebookgroep. Op deze manier is het makkelijker voor Alcuinus om contact te houden met de scholier. Ben jij geen lid van de eerstejaarsfacebookgroep? Contacteer dan een commissielid.

Afloop van de meeloopdag

Je kunt een meeloopdag vormgeven zoals jij het wilt. Natuurlijk wilt ook iedere scholier iets anders, dus daar kan je het ook een beetje op aanpassen. Voor de commissieleden die nog nooit een meeloopdag hebben gedaan staat hieronder een voorbeeld van een meeloopdag.

• We treffen ons meestal bij het hoofdgebouw en vertellen hier kort iets over. Tamelijk saai, maar het oudste gebouw mag je best laten zien.
• Daarna gaan we het Kàrmàn in. In dit collegezaalgebouw hebben immers enorm veel bachelorstudenten les. Laat ook eventueel even FO1 zien.
• We laten het SuperC/Bib/Bib2 van buiten zien.
• We lopen de Wüllnerstrasse op, richting Audimax. In Audimax laten we de grote zaal zien. Dit geeft namelijk echt het verschil tussen een Nederlandse universiteit en Aken aan.
• We lopen richting parkeergarage en sportvelden.
• We lopen via het gebouw van de Bauingenieuren naar Westbahnhof
• Via Westbahnhof gaan we richting de Pontstrasse om te lunchen. Op deze manier hebben de scholieren ook tijd rustig nog vragen te stellen.

Tussendoor moet je natuurlijk ook wat college(s) laten zien, maar dat moet je zelf een beetje schatten aan de hand van de scholier. Sommige scholieren willen 3 colleges zien, anderen hebben na 20 minuten genoeg. Onze ervaring is, dat minder vaak beter is, omdat scholieren zich anders vervelen gaan.

Voorlichtingen

Bij voorlichtingen vertellen leden van SiA iets over de RWTH en/of FH tegen leerlingen. Meestal vinden deze voorlichtingen op scholen plaats, het is echter ook mogelijk dat leerlingen hiervoor naar de RWTH/FH komen. Een voorbeeld hiervan zijn de Beratungstage die altijd in de laatste week van januari plaatsvinden.

Alle voorlichtingen komen in het algemene forum van Studeren in Aken (https://www.alcuinus.nl/forums/forum/algemeen/studeren-in-aken/). Hier komt ook een link naar het database event bij. Mensen die graag willen presenteren moeten reageren op het topic in het forum. Omdat bij de meeste voorlichtingen maximaal 4 personen nodig zijn, zal de organisatiegroep van SiA een keuze maken van 4 mensen. Deze zullen een bericht krijgen en in de groep zal door iemand van de organisatie ook een bericht getypt worden met de namen van de uitgekozen mensen. Dit zal (mits de voorlichting niet pas kortdag gepland wordt) op z'n laatst 1 week vantevoren gebeuren. De organisatie zal proberen dat iedereen voorlicht of op zijn eigen school kan voorlichten, maar kan dat niet altijd garanderen.

Afloop voorlichting

Er zijn twee powerpoint presentaties: een van de RWTH en een van de FH. Deze duren ongeveer 50 minuten (1 lesuur). De presentaties zijn te vinden in de Google Drive ==> Studeren in Aken ==> Presentaties. Er zijn een aantal dingen waar je op moet letten.

• Zorg dat je een half uur voor begin van de voorlichting aanwezig bent op locatie
• Haal de voorlichtingskoffer en de roll-up banners af bij de coördinator van SiA.
• Controleer de voorlichtingskoffer op volledigheid

De voorlichtingskoffer

In de voorlichtingskoffer zit het voorlichtingsmateriaal. De voorlichtingskoffer moet voor de voorlichting afgehaald worden bij de coördinator van SiA. Controleer voordat je vertrekt altijd de inhoud. Breng de koffer op zijn laatst de volgende dag terug naar de commissiecoördinator.

• Pennen
• Informatieboekjes Studeren in Aken (RWTH en FH)
• Kurkentrekker
• Polo's (Man: 2xL 3xM, Vrouw: 1xS 1xM)
• Studiespecifieke boekjes RWTH
• Eventuele overige flyers van RWTH/FH
• Zilveren notitieboekje

De polo die je gebruikt hebt moet je zelf thuis wassen als dit nodig is (de commissiecoördinator is immers niet de huisvrouw/man van de commissie). Als je deze polo mee naar huis neemt schrijf je dit in het zilveren boekje. Op die manier is er altijd een overzicht waar de polo's zijn. De coördinator zal dit bij het terugkrijgen van de koffer controleren.

Support systeem

Het kan dat leerlingen studiespecifieke vragen stellen. Het kan dat de organisatie van SiA deze e-mails aan je doorstuurt. We gebruiken hierovor het e-mailadres dat je hebt aangegeven bij je inschrijving van Alcuinus.