Brontekst bekijken van K.A.V. Alcuinus

[[File:Logo.png|350px|thumb|rigth|Het logo van K.A.V. Alcuinus]]K.A.V. Alcuinus is kort voor Katholieke Academische Vereniging ‘Alcuinus’; vereniging van Nederlandse studenten en afgestudeerden van de Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule te Aken.
Alcuinus is dé Nederlandse studie- en studentenvereniging van de [[RWTH]] en [[FH Aachen]]. Als Nederlandse studentenvereniging zetten zij zich zich in voor de bevordering van de geestelijke, culturele en maatschappelijke belangen van de Nederlandse studenten.

In 1957 stichtte een groep ontevreden studenten deze nieuwe vereniging in Aken. K.A.V. Alcuinus. Op 13 juli 1959 werd Alcuinus algemeen erkend door Koningin Juliana en startte de bevlogen geschiedenis der Alcuinezen. Het ontwikkelde zich tot een democratische vereniging, onderhield levendige internationale contacten, manifesteerde zich op sportevenementen en organiseerde vele, vaak ‘natte’ feesten voor zijn leden.

Ook tegenwoordig is Alcuinus nog dé studie- en studentenvereniging voor Nederlandse studenten in Aachen. Alcuinus organiseert iedere maand diverse activiteiten voor Nederlanders in Aken.

Buiten activeiten voor haar leden helpt Alcuinus ook studenten en scholieren die interesse hebben aan een studie in Aken. Zo worden er onder andere meeloopdagen, voorlichtingen en informatieavonden georganiseerd. Zo is ook het project [[#Studeren in Aken|Studeren in Aken]] het geesteskind van de leden van Alcuinus.

==Algemeen==

===Leden, vrienden en ereleden=== 
====Leden====
[[File:bul.jpg|300px|thumb|rigth|Een bul die nieuwe leden krijgen met het zegel van de vereniging en lint in de verenigingskleuren]]Iedere Nederlander die in Aken (zowel RWTH alsook FH Aken) studeert mag lid worden van de vereniging. Ook studenten die in Nederland hun middelbare schoolopleiding gevolgd hebben, maar geen Nederlandse nationaliteit hebben, kunnen lid worden van K.A.V. Alcuinus. In tegenstelling tot wat in Duitsland typisch is, zit er geen maximum aantal leden op Alcuinus.

Over de toelating van nieuwe leden wordt gestemd tijdens de eerste algemene ledenvergadering die zij bezoeken. Tijdens het eerste semester zijn nieuwe leden aspirant-lid. Aspirant-leden hebben dezelfde rechten als een gewoon lid, met één uitzondering: aspirant-leden hebben geen stemrecht op de ALV waarop zij ingewijd zijn. Als niemand er bezwaar tegen heeft, wordt je tijdens je tweede ALV automatisch volwaardig lid. Dit betekent dat je vanaf die ALV stemrecht hebt en een bul, de statuten en het reglement ontvangt. Het orginele formaat van de bullen was 26,5cm*36,5cm. Sinds april 2014 is het formaat echter gewijzigd naar [[A4]].

Alcuinus hanteert geen verplichte activiteiten voor haar leden en vrienden, in tegenstelling tot wat bij veel andere Nederlandse studentenverenigingen typisch is.

====Vrienden====
Iedereen die niet voldoet aan de voorwaarden om lid te worden kan vriend van Alcuinus worden. Vrienden hebben dezelfde rechten als leden, met uitzondering van het stemrecht, het coördinatorschap en het lid zijn van het bestuur. Vrienden krijgen geen bul.

====Ereleden====
Het bestuur kan ervoor kiezen leden die veel hebben betekend voor de vereniging te benoemen tot erelid. Ereleden zijn hun hele leven lang vrijgesteld van contributie en krijgen een speciale bul, waarop dit vermeld staat.

===Commissies en Werkgroepen===
Om het werk binnen Alcuinus te verrichten, zijn er binnen de vereniging een aantal commissies en/of werkgroepen actief. Commissies houden zich ten behoeve van de vereniging en haar leden bezig met specifieke projecten of activiteiten. Iedere commissie en werkgroep wordt geleid door een commissiecoördinator die eens per semester wordt gekozen door de leden van de desbetreffende commissie.

Het verschil tussen een commissie en een werkgroep is, dat een werkgroep geen coördinator heeft en dat een werkgroep geen verplichte vergadering per semester moet houden.

Alcuinus bezit op moment van schrijven de volgende commissies:
* De Activiteitencommissie
* Studeren in Aken
* De Lustrumcommissie
* De Internetcommissie
* Remmi Demmis
* De Merchandisecommissie
* De Lintjescommissie
* Het Fundament

===Disputen===
Alcuinus kent binnen haar vereniging [[disputen]]. Dit zijn kleinere structuren binnen de vereniging, waarin een groep gelijkgestemden elkaar beter kent. Dit systeem zorgt ervoor dat geen leden verloren gaan in de grote masse, in tijden dat Alcuinus erg veel leden heeft. Leden kunnen hun dispuut op een ledenvergadering oprichten als ze drie of meer leden hebben. Het dispuut is officieel zodra de dispuutstatuten bij het bestuur van K.A.V. Alcuinus zijn ingeleverd. 

Op moment van schrijven kent Alcuinus de volgende disputen:

* Dispuut de Steen
* Herendispuut Cervirex
* De dames van Alcuinus

==Herkomst naam==

==Het logo==
Het logo van Alcuinus werd in 1958 ontworpen door de vader van Ben Quanjel, een van de actiefste leden van de jaren '50: [[Eugène Quanjel]].

Het moet het (nagestreefde) karakter van de vereniging weerspiegelen. De K.A.V. Alcuinus zal als Nederlandse Vereniging alleen stroomopwaarts (hogerop) kunnen komen (gesymboliseerd door de klimmende leew over opgaande golvende lijnen), door moed (oorspronkelijk een schild met leeuw), beleid (schild met duif) en trouw van haar leden (schild met hond), alsmede door bundeling van krachten en gezamenlijke initiatieven (bundel pijlen in de klauw van de klimmende leeuw). Het oorspronkelijk schild met de leeuw is inmiddels vervangen door een K.A.V.-acroniem. Het zwaard en de Rijksadelaar zijn eveneens pas later toegevoegd.

==Studeren in Aken==
[[File:Logo studeren in aken.jpeg|400px|thumb|rigth|Het logo van Studeren in Aken]]Al heel vroeg was er binnen Alcuinus een voorlichtingscommissie die scholieren uit voornamelijk [[Zuid-Limburg]] over de studiemogelijkheden op de RWTH Aachen informeerde. Deze commissie bestond uit een voorlichtingspresentatie op middelbare scholen en er werden af en toe meeloopdagen aangeboden. De commissie was kleinschalig en wierp niet veel vruchten af.

In de jaren tussen 2006 en 2012 kwamen echter zo weinig nieuwe studenten naar Aken, dat er vrijwel geen leden meer binnen Alcuinus waren. Drie eerstejaars van dat jaar hadden toen het idee de voorlichtingscommissie volledig om te gooien en het volslagen anders aan te pakken. De grote veranderingen waren:
*Er moest een [[corporate identity]] komen zodat scholieren Studeren in Aken herkennen;
*Er moest een website komen waarop alle informatie uitgebreid staat en waarop een contactformulier staat. Dit moest de drempel voor scholieren verlagen om ons te contacteren als ze vragen hadden;
*Er moesten informatieboekjes komen waarin alle informatie staat samengevat;
*Op lange termijn (vanaf 2014) zou er ook over de FH Aachen voorgelicht worden;
*Er moest meer promotiemateriaal komen, zodat de studiemogelijkheden in Aken niet na de voorlichtingspresentatie in de klassen meteen weer vergeten worden;
*Aankomende scholieren moesten actiever ondersteund worden door leden van Studeren in Aken. Denk hierbij aan studiekeuze, maar ook het bureaucratische werk;
*Problemen die scholieren ervaren bij de aanmelding en inschrijven moesten aangekaard worden bij de RWTH en FH.

Studeren in Aken zou geen normale voorlichtingscampagne worden: het moest het streven van Alcuinus, het behartigen van belangen van Nederlanders in Aken, ook doorzetten naar scholieren die graag naar de RWTH of FH willen komen.

Het project heeft in zijn beginjaren (tussen 2011 en 2015) al ieder jaar een verdubbeling van het aantal leden van K.A.V. Alcuinus bewerkstelligt en had een enorme impact op de studiekeuze van Zuid-Limburgse scholieren.

==Het Fundament==
Het Fundament is het online magazine van Alcuinus. Dit werd opgericht in april 2015. 

==De Oudherenbond==
De Oudherenbond (OHB), formeel geregistreerd als "Vereniging der Katholieke Academische Vereniging Alcuinus", bestaat sinds 1961 en is de alumnivereniging van Alcuinus. De OHB is voor Alcuinus na de studie erg belangrijk omdat leden via deze vereniging vrienden uit hun studietijd nog meerdere malen per jaar zullen zien. Tijdens de studie is de vereniging erg belangrijk omdat er al contacten met het bedrijfsleven gelegd kunnen worden.

De vereniging heeft ten doel het behartigen van de maatschappelijke belangen van de leden, alsmede het verstevigen van de onderlinge band der leden. Verder behoort het opbouwen en het onderhouden van contacten met de [[RWTH Aachen University]] te Aken en met de te Vaals gevestigde vereniging K.A.V. Alcuinus en haar leden (Activitas) tot haar opgaven.

Lid worden van de Oudherenbond kan een persoon na een diploma behaald te hebben aan de RWTH Aachen University, FH Aken of aan een Nederlandse Universiteit en voorheen lid te zijn geweest van de Activitas (strekt tot aanbeveling) en na een verzoek tot aanvaarding van dit lidmaatschap ingediend te hebben bij het Bestuur van de Oudherenbond.

==Geschiedenis==
Tot medio 1957 was de Akademische Vereeniging (A.V.) Hollandia de enige vereniging van Nederlandse studenten aan de RWTH Aachen. Deze in 1885 opgerichte vereniging was op Duitse leest geschoeid, wat onder meer tot gevolg had dat het ledental tot circa 50 leden werd beperkt. Wanneer een Duitse studentenvereniging te groot dreigde te worden, werd er een zustervereniging afgesplitst (Unitas-Verbindung). Hoewel er medio jaren vijftig ongeveer 250 Nederlandse studenten aan de RWTH studeerden, was Hollandia niet van plan een zustervereniging op te richten. Omdat het als buitenlander praktisch onmogelijk was lid te worden van een Duitse vereniging, stonden dus ongeveer 200 Nederlandse studenten aan de RWTH Aachen in de kou. 

Dat het in 1957 tot de oprichting van een tweede vereniging kwam, lag in de lijn der verwachtingen. De monopoliestrategie van Hollandia, dat zo graag de stelregel huldigde van ‘slechts één gezicht van de Nederlandse studenten aan de RWTH' (oftewel Hollandia), had dit zelf uitgelokt.

De initiatiefnemer voor de oprichting van een tweede studentenvereniging was Egid Niël, zoon van de bekende Maastrichtse pianist [[Math Niël]]. Egid was derdejaarsstudent chemie. Einde 1956 benaderde hij M.L.M. (Lou) Vermin, die hij nog kende van de middelbare school in Maastricht. Vermin was in het ''Sommersemester'' van 1956 aan de studie chemie begonnen. Na enige discussies werd tegen het einde van het zomersemester 1957 ten huize van de familie Math Niël in de Bredestraat te Maastricht met de voorbereidingen voor de oprichting van een tweede studentenvereniging begonnen. Vanaf dat ogenblik werd Marcel Brouwers, een derde Maastrichtenaar en nog nuldejaarsstudent chemie, bij de plannen betrokken.

===Uitgangspunten en strategie van de nieuwe vereniging===
Uiteraard moest de nieuwe vereniging zich duidelijk onderscheiden van de A.V. Hollandia. Na een tweetal bijeenkomsten werd er voor de navolgende uitgangspunten gekozen:
*De vereniging zou zich richten op de maatschappelijke en sociaal-culturele vorming van haar leden.
*De vereniging zou op rooms-katholieke grondslag worden gebaseerd.
*De vereniging zou op Nederlandse leest geschoeid worden; dat betekende Nederlandse studentenmores en geen numerus clausus voor het aantal leden.
*Vestigingsplaats in Nederland zou, bij voorkeur, [[Vaals]] worden.
*Nieuwelingen zouden in ‘lichte mate’ worden ontgroend en aan het einde van hun eerste semester al als lid worden geïnstalleerd.
*Leden zouden bij officiële gelegenheden een pet, lint en Zipfel (corpslint) dragen, zoals gebruikelijke bij Duitse verenigingen.
*Te zijner tijd zou, zoals gebruikelijk bij de Duitse studentenverenigingen, een [[Altherrenschaft]] of [[Philisterium]] worden opgericht. Echter los van de Activitas en met een Nederlands karakter.

Deze zaken zouden in statuten en/of huishoudelijk reglement worden vastgelegd. Uiteraard moest er een naam voor de vereniging worden bedacht. En er moest een moderator worden gevonden. 

Voor het begin van het wintersemester 1957 waren de initiatiefnemers gereed met de voorbereidende werkzaamheden en kon de oprichtingsvergadering worden uitgeschreven. Een groot aantal Nederlandse studenten aan de RWTH werd uitgenodigd voor het bijwonen van de oprichtingsvergadering. Die vond plaats op 11 november 1957 in een zaaltje van hotel-restaurant Vaassen aan de Tentstraat in Vaals.

De oprichtingsvergadering werd bijgewoond door slechts een tiental belangstellenden, die nota bene allemaal chemie studeerden. Dit had dus meer weg van een faculteitsvereniging Chemie. Dit weerspiegelde zich uiteraard ook in de samenstelling van het bestuur in de eerstvolgende semesters. Hollandia sprak dan ook met grote minachting over een ‘Chemikerklub’.

Ondanks deze eenzijdige opkomst werd tijdens die vergadering besloten toch over te gaan tot de oprichting van een nieuwe Nederlandse studentenvereniging aan de RWTH in Aken. Er werd een bestuur gekozen: Jacques Prevoo ([[praeses]]), Lou Vermin ([[abactis]]) en Ger Schmets ([[quaestor]]). Zij kregen de opdracht statuten en een huishoudelijk reglement te ontwerpen, een geschikte naam te vinden, een moderator te zoeken, een verenigingsblad te ontwikkelen, ervoor te zorgen dat de vereniging door de senaat van de RWTH Aachen officieel zou worden erkend als een studentenvereniging van de RWTH Aachen, het verwerven van het lidmaatschap van de Allgemeiner Studierenderausschuss  ([[ASTA]]) en aansluiting bij de Katholische Studentengemeinschaft ([[KSG]]) te bewerkstelligen. Tevens werd de aanwezigen dringend verzocht meer leden te werven, vooral uit de niet-chemische studierichtingen. Dat was allemaal gemakkelijker gezegd dan gedaan, want de leden ondervonden op diverse fronten stevige weerstand van de A.V. Hollandia, die haar monopoliepositie bij de Nederlandse studenten ernstig in gevaar zag gebracht.

Wat gedacht werd dat het moeilijkste was - het vinden van een moderator en een geschikte naam-, werd het snelst opgelost: prof. dr. H. Dekkers (C.SS.R) werd de nieuwe moderator van K.A.V. Alcuinus. Van hem stamt ook het idee van de naam van de vereniging, genoemd naar [[Alcuinus van York]].

===Op weg naar officiële erkenning===
De procedure voor officiële erkenning als studentenvereniging door de Senaat en de rector magnificus van de RWTH in Aken verliep probleemloos. In februari 1958 werd Alcuinus officieel erkend door de RWTH. De verwerving van het lidmaatschap van de ASTA had heel wat voeten in de aarde: Hollandia zorgde hier voor veel problemen en pas in het zomersemester 1958 werd de zaak geregeld door Ben Quanjel die naar de rector magnificus stapte.

Aanmelding en erkenning door de KSG (Katholische Studentengemeinschaft) verliepen aanvankelijk probleemloos. Door toedoen van Hollandia hebben zich echter in het zomersemester 1959 ook hier nog moeilijkheden voorgedaan. 

Uiteraard werd er ook aandacht besteed aan de opzet en vormgeving van een jaarlijks (dies-)feest. Het eerste officiële diesfeest vond pas plaats op 28 februari 1959 in de stadsschouwburg van Sittard. 

Aangezien er eerder besloten was dat er elk semester een nieuw bestuur zou aantreden werd voor het zomersemester 1958 een nieuw bestuur gekozen dat bestond uit Ben Quanjel (preases), Joep Thoma (abactis) en wederom Ger Schmets (quaestor). Ben Quanjel is de persoon die in de eerste jaren van Alcuinus enorm veel voor de vereniging betekent heeft. 

===Koninklijke goedkeuring===
In het tweede semester van Alcuinus werden met bekwame spoed de statuten aangepakt: na veertien concepten kwamen de ontwerpstatuten aan het einde van dat semester gereed en werden in de ledenvergadering van 6 oktober 1958 goedgekeurd. Daarna werden deze voorgelegd aan het ministerie van Justitie voor koninklijke goedkeuring. Die werd verleend op 13 juli 1959.

Bij het bepalen van de datum van de lustrumfeesten wordt door de Activitas deze datum aangehouden als de oprichtingsdatum van Alcuinus. Tijdens dit semester ontwierp de vader van praeses Ben Quanjel een vaandel en de bul die tot op heden gebruikt wordt. De eerste bul werd op 17 juli 1958 uitgereikt.

In het zomersemester 1958 is er een redactieraad gevormd voor het latere lijfblad van Alcuinus met de ‘inspirerende en wervende’ naam Orgaan K.A.V. Alcuinus, met als ondertitel Corps Ned. Studenten Aken. De eerste hoofdredacteur werd Carel Daelman. Het eerste officiële nummer verscheen in december 1958. 

===Bijna kerkelijk verboden===
Tijdens het zomersemester 1958 werd Alcuinus nog geconfronteerd met een merkwaardige nabrander van het lidmaatschap van de KSG. In die tijd verslechterde plotseling de relatie van Alcuinus met de KSG. Hoewel Alcuinus in Aken actief was, was het gevestigd in Vaals. Om zich rooms-katholiek te mogen noemen, zou de vereniging kerkelijke goedkeuring moeten aanvragen bij het bisdom in Roermond. Dit was destijds echter vergeten. Hollandia is destijds met deze fout naar de KSG toegestap, om de oprichting van Alcuinus te voorkomen. Dit werd later door een gesprek in Roermond alsnog opgelost.

===Nobelprijswinnaar professor Debye als beschermheer===
Begin april 1959 ging een officiële uitnodiging van het bestuur uit naar prof. [[Debye]] waarin hem een beschermheerschap van Alcuinus werd aangeboden en hem verzocht werd dit te willen aanvaarden. Per brief, die gedateerd was 15 mei 1959, ontving het bestuur de schriftelijke bevestiging dat hij de benoeming graag zou aanvaarden. Hier werd de hoogmoed van Hollandia uit het verre verleden genadeloos afgestraft. Prof. Debye was niet vergeten dat hij in de tijd dat hij student aan de RWTH was geweest, geweigerd werd als lid van Hollandia vanwege zijn (te geringe) afkomst. Hij was maar ‘spoorstudent’. Dit feit en de uiteindelijke erkenning van zijn wetenschappelijke verdiensten door zijn eigen [[Alma Mater]] de RWTH in Aken, zijn geboortestad Maastricht en de provincie Limburg zijn naar alle waarschijnlijkheid de diepere beweegredenen geweest voor prof. Debye ook het beschermheerschap over Alcuinus te aanvaarden.

André, een van Alcuinus' leden, die zaakwaarnemer van prof. Debye in Europa was, wist dat de RWTH, uiteraard onder zware geheimhouding, Hollandia had geïnformeerd over het eredoctoraat van prof. Debye en de vereniging gevraagd had mee te werken aan een feestprogramma. Alcuinus werd destijds niet benaderd. Naast de festiviteiten van de RWTH en de Stadt Aken ontwikkelde Hollandia, tezamen met de gemeente Maastricht, de Fabrikantenkring Maastricht, de kamer van Koophandel van Zuid Limburg en de provincie Limburg een daverend programma. Wat Hollandia niet wist, was dat het bestuur van Alcuinus exact op de hoogte was van deze activiteiten en de daarbij betrokken organisatoren. En natuurlijk wist Hollandia niet dat prof. Debye beschermheer van Alcuinus zou worden.

Uiteraard wilde Alcuinus deze wetenschap en het aanvaarden van het beschermheerschap door prof. Debye ook publicitair zo veel mogelijk uitbuiten om zo haar positie als studentenvereniging definitief te bevestigen. De strategie was even simpel als doeltreffend. Op de dag dat de RWTH naar buiten zou komen met het persbericht over het eredoctoraat, zou Alcuinus met een eigen persbericht komen over de aanvaarding van het beschermheerschap van Alcuinus door prof. Debye. Vervolgens zouden alle betrokken organisatoren van de feestelijkheden worden bezocht en worden gewezen op het beschermheerschap van prof. Debye van Alcuinus met de boodschap dat zij het als organisatoren niet konden maken wel Hollandia maar niet Alcuinus uit te nodigen bij hun feestonderdeel. Zo gezegd, zo gedaan.

Uiteindelijk was het bestuur best tevreden met het resultaat van deze acties. Alcuinus had ook nog haar eigen feestje met prof. Debye op een later tijdstip. Debye arriveerde in de namiddag van 28 juni 1959 op de helihaven van Maastricht en werd daar afgehaald door Ben Quanjel. Hij logeerde bij zijn zus, mevrouw Niël-Debye, in de Rechtstraat in Maastricht-Wyck. Behalve zijn familie wachtte hem daar tevens het bestuur van Alcuinus op met een grote taart.

De erepromotie van prof. P.J.W. Debye aan de RWTH vond plaats op 29 juni 1959 in de aula van de RWTH op de Templergraben. Tijdens dit drankgelag hebben enkele Zuid-Limburgse industriëlen getracht Alcuinus en Hollandia met elkaar te verzoenen en aangeboden een ‘bemiddelingslunch’ te organiseren. Alcuinus was daartoe bereid. Hollandia heeft het echter laten afweten. 

===Installatie van beschermheer===
De grote dag voor Alcuinus kwam op 1 juli 1959, toen prof. dr. P.J.W. Debye werd geïnstalleerd tot beschermheer van Alcuinus. De nog niet geïnaugureerde en geïnstalleerde erevoorzitter ir. Cornelis Raedts stelde zelf zijn huis ter beschikking. De kersverse beschermheer gaf bij zijn [[inauguratie]] een toespraak, waarin hij als voornaamste reden over zijn motivatie om het beschermheerschap te aanvaarden onder andere zei: ‘Ik houd gaarne contact met de jeugd en ik hoop dat het aanvaarden van het beschermheerschap van de K.A.V. Alcuinus voor de leden van Alcuinus een stimulans zal betekenen in hun verdere ontwikkeling.

==Besturen==
[[File:bestuurspenningen.JPG|350px|thumb|rigth|Dit zijn vijf van de negen bestuurspenningen met het K.A.V.-acroniem. De penningen van de Ab-Actis, Praeses en Quaestor hebben dit opschrift. De bestuurshamer is in 1984 door de OHB geschonken aan de Activita.]]Het bestuur van Alcuinus moet altijd 3-, 5-, 7-koppig zijn. Door het oneven aantal is handig voor stemmingen. Bestuursleden zijn verplicht een jaar na hun verkiezing (op de algemene ledenvergadering in de winter) weer af te treden. In tegenstelling tot veel andere studentenvereniging is het wel mogelijk om weer te kandideren op een bestuursplaats en zo dus meerdere jaren bestuurslid te zijn. 

Er is echter een bijzondere regeling. Deze schrijft voor dat een bestuurslid zijn nieuwe kandidering moet terugtrekken als deze twee jaar of langer bestuurslid was en er meerdere kandideringen op deze plek zijn. 

Een overzicht van oude bestuursleden is hieronder te vinden:

==Externe Links==
* [http://www.alcuinus.de/ Officiële website van K.A.V. Alcuinus]
* [http://www.studereninaken.nl/ Website voorlichtingscommissie Studeren in Aken]
* [http://www.alcuinus.de/wp-content/uploads/2014/06/geschiedenis_alcuinus.pdf Uitgebreide geschiedenis K.A.V. Alcuinus]
* [http://www.ohb-alcuinus.nl/ Officiële website van de Oudherenbond]