K.A.V. Alcuinus - Gebruikersbijdragen [nl]

Internetcommissie

2022-07-20T07:17:13Z

Luc: /* Informatie over de Alcuinus git instantie */

De Internetcommissie is de IT-Afdeling van Alcuinus. Alle digitale zaken worden door de internetcommissie geregeld.

'''De commissiecoördinator krijgt de wachtwoorden bij het overgeven van het coördinatorschap!''' Als je lid van de commissie bent en de wachtwoorden nodig hebt vraag dit dan aan je commissiecoördinator.

==Server, domeinen en de websites==

===De server===
De server wordt momenteel gehost bij Leaseweb.

===Alcuinus.nl===
De website is een enorm belangrijk onderdeel van Alcuinus: hét visitekaartje voor externen. Potentiële leden kijken op de website voor een eerste indruk en sponsoren kijken vaak eerst op de website voordat ze een definitief besluit nemen of ze ons sponsoren of niet. Het is daarom belangrijk dat deze er netjes uitziet en, mits er dynamische informatie op staat, up to date is. Op de website staat voornamelijk statische informatie die beschrijft wat Alcuinus precies is. Daarnaast wordt op de voorpagina het nieuwsoverzicht van de facebookpagina geladen en wordt het fotoalbum van de facebookpagina afgenomen.

De internetcommissie is zowel verantwoordelijk voor het technische aspect achter alcuinus.nl, alsook voor de redactie. Als het bestuur iets op de site wilt veranderen kan het dat aan de internetcommissie vragen.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren! Om in te loggen ga je naar http://www.alcuinus.nl/wp-admin, en log je in met je account gegevens die je van de internetcommissie gekregen hebt. Domeinnaam alcuinus.nl is op het moment ondergebracht bij Leaseweb. FTP is toegankelijk via "ftp://www.alcuinus.nl". Het controlpanel via "vps-fsn.alcuinus.nl".

Het domein alcuinus.de wordt alleen als doorverwijs site naar alcuinus.nl gebruikt.

====Subdomein voor Disputen====
Disputen krijgen van Alcuinus een subdomein in de vorm [dispuutnaam].alcuinus.de. De taak van de internetcommissie is het dit subdomein voor de disputen aan te maken. Zorg er altijd voor dat de disputen alleen op hun gedeelte via FTP kunnen toegrijpen. Bij de huidige webhost is het niet mogelijk. Daarom moet het dispuut hun cms/website afleveren bij de internetcommissie zodat deze dat kan uploaden en de database kan instellen.

Deze commissie is er ook voor verantwoordelijk toezicht te houden dat er geen misbruik gemaakt wordt van de subdomeins! Als dit zo is moet dit meteen aan het bestuur gemeld worden.

De subdomeins hoeven pas aangemaakt te worden zodra een dispuut dit zelf aanvraagt bij de internetcommissie. Zodra de aanvraag binnen is moet wel nog bij het bestuur nagevraagd worden of dit een officieel dispuut is.

====HTTPS certificaten en Let's Encrypt====
Om ervoor te zorgen dat gebruikers een veilige verbinding kunnen maken met de website, een zogenaamde https verbinding (vergeleken met een simpele http verbinding), moeten certificaten aangevraagd worden. Deze certificaten zijn te verkrijgen bij verschillende certificate authorities (CA's). Let's Encrypt is een zulke CA, en verstrekt deze certificaten gratis via een geautomatiseerd systeem.

===Studereninaken.nl===
Hoewel de internetcommissie niet verantwoordelijk is voor het content op www.studereninaken.nl is ze wel verantwoorlijk voor de technische aspecten.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren (www.studereninaken.nl/wp-admin)! Het domeinnaam staat bij Leseweb.nl. Studereninaken.nl wordt op dit moment gehost bij hetzner.de en het contract staat op de naam van de Internetcommissie. FTP is toegankelijk via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/". Het controlpanel via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/".

====SiA Ticket systeem====
Om vragen te beantwoorden heeft SiA een Ticket systeem. Het ticket systeem loopt via het programma osTicket. De internetcommissie is verantwoordelijk om het ticket systeem te managen en om gebruikers (binnen het ticket systeem "agents" genoemd), toe te voegen en eventueel weer te verwijderen. Normaal gesproken zijn agents leden van de SiA commissie. Het is dan normaalgesproken alleen de taak om SiA leden aan het systeem toe te voegen als hierom gevraagd wordt. Administrators moeten ook appart voor dit systeem ingesteld worden omdat het niet is gelinkt aan LDAP of Plesk. Inloggen kan via deze link "https:///tickets.studereninaken.nl".

==Sociale Media & Communicatie==
===De Facebookgroep en de Whatsappgroep ===
Facebook was tot medio 2010 een heel belangrijk medium om contact te houden met vrienden. De Facebook groep was een handig middel omdat iedereen dagelijks op Facebook zat en iedereen zag als er iets gepost werd. '''Deze groep is alleen voor intern gebruik''' maar kan ondertussen als een soort "legacy" communicatie middel gezien worden. Tegenwoordig is een groot deel van de taak die voorheen via Facebook liep overgenomen door de Alcuinus Whatsapp groep.

De Whatsappgroep wordt met name gebruikt om mensen snelle updates te geven, een soort push-message on demand. Denk hierbij aan herinneringen van evenementen en oproepen. De Whatsappgroep wordt gerund door het bestuur en alleen bestuursleden mogen berichten plaatsen, om spam te verkomen. De Whatsapp-groep dient als een complementair communicatie middel, en mag niet ter vervanging komen te staan van andere communicatie middelen, met name email.

Het onderhoud van de groep is nihil.

===De facebookpagina===
De facebookpagina is een tweede belangrijke visitekaartje van Alcuinus. Het is belangrijk dat hier vaak (minimaal eens in de twee weken buiten de tentamenperiode) iets op geplaatst wordt. Op die manier zien ook buitenstaanders dat Alcuinus een levendige vereniging is. Het grote voordeel van het nieuws op Facebook plaatsen in plaats van alleen maar op de website is da toch vrijwel iedereen dagelijks Facebook gebruikt. Op die manier wordt het bereik van de posts enorm vergroot en is de motivatie ook veel groter posts te schrijven.

Er zijn een aantal dingen die ervoor kunnen zorgen dat je bereik op Facebook groter wordt:
* Tag iedereen die op de foto staat. Dit is ook bij 200 foto's niet meer dan een kwartier werk, maar zorgt voor een ontiegelijk bereik
* Plaats altijd een foto bij een post
* Dingen die ervoor zorgen dat je post lager geranked wordt (van minder erg naar erger):
** Alleen maar tekst in de post
** Een link in de post
** Een event in de post

===Instagram===
Instagram is sinds het einde van de 2010's een belangrijker sociaal medium geworden dan Facebook in vele aspecten. Echter zijn de methoden om mensen via instagram te bereiken vrijwel hetzelfde als die van Facebook, en zijn de bovengenoemde punten net zo goed voor de Facebook pagina als het Alcuinus Instagram ([@kav_alcuinus](https://www.instagram.com/kav_alcuinus/)) account waar.

==De e-mailverdeler==

==De database==
De ledendatabase of simpelweg ''database'' is een van de administratieve hulpmiddelen om een overzicht van de vereniging te schapen. De hoofdtaak van de database is het opslaan van persoonsgegevens van de leden van Alcuinus. Daarnaast biedt de database via de grafische front-end de mogelijkheid evenementen aan te maken en mails te verdelen. Het is belangrijk dat leden altijd kunnen toegrijpen op hun data, deze kunnen aanpassen en bij vraag ook te laten verwijderen (AVG wet). Daarnaast is het belangrijk zorgvuldig met de data van de leden om te gaan.

In principe is het niet de taak van de internet commissie de evenementen kalender te vullen (behalve natuurlijk voor evenementen die slechts voor de internet commissie bestemt zijn), maar mochten bestuursleden/leden van commissies problemen hebben met het aanmaken van een evenement, of vragen hebben, dan is het de taak van de internet commissie hierbij te helpen.

Nieuwe leden die zich aanmelden in de database moeten geautoriseerd worden, dit is een taak voor het bestuur en de internet commissie.

==Stemsysteem==
Sinds 2020 heeft Alcuinus een digitaal stemsysteem [http://voting.alcuinus.nl voting.alcuinus.nl]. Dit systeem loopt op [https://openslides.com/en Openslides]. Het stemsysteem gebruikt docker-compose en bevindt zich in ''/home/voting/OpenSlides/docker''. Om het systeem online te brengen eerst naar gebruiker ''voting'' switchen via ''sudo su voting'', daarna in de map ''/home/voting/OpenSlides/docker'' het commando ''docker-compose up -d'' gebruiken.

De internetcommissie zorgt ook dat alle leden een account krijgen bij het stemsysteem. Er bestaat geen directe koppeling tussen het stemsysteem en het Ledensysteem. Om het makkelijker te maken om mensen over te zetten is er een script gemaakt dat automatisch een lijst maakt die geïmporteerd kan worden in het stemsysteem. Dit python script is te vinden onder ''/root/scripts/OpenSlides-Admidio-CSV-exporter/main.py''. Dit kan dan gestart worden via ''python3 main.py'' commando. Hierna zal een ''export.csv'' gemaakt worden.

Dit kan dan geïmporteerd worden in Openslides via deze link: [https://voting.alcuinus.nl/users/import https://voting.alcuinus.nl/users/import]. Daarna zal in batches een wachtwoord naar alle leden verstuurd moeten worden. Dit kan in [https://voting.alcuinus.nl/users https://voting.alcuinus.nl/users], dan multiselect (rechts boven drie puntjes), selecteer dan een deel van de gebruikers (eventueel via filter). Daarna klik send invitation mail.

=== Type stemmen ===
Er bestaan 2 manieren om te stemmen, anoniem en openbaar. Dit kan geconfigureerd worden als de stemming gemaakt wordt.

'''Non-nominal''' is '''Anoniem''' (keuze(s) van stemmer niet openbaar).

'''Nominal''' is '''Openbaar''' (keuze(s) van stemmer wel openbaar).

==LDAP==
Alcuinus heeft een draaiende [https://www.openldap.org/ OpenLDAP] server, dit is een lokale authenticatie server. Deze draait in een docker container, het Dockerfile hiervoor kan bij git gevonden worden onder [https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker]. De docker compose file is onder ''/home/ldap/openldap-docker'' te vinden. Kan in deze folder gestart worden met ''docker-compose up -d''.

De leden worden automatisch met groep gesynchroniseerd vanuit het ledensysteem naar LDAP. Dit loopt via een script (crontab user root), dat elke 5 minuten uitgevoerd wordt. Dit script is te vinden onder ''/root/scripts/Admidio-Ldap-Sync''.

==Alcuinus Cloud==
Om het makkelijker voor de leden te maken om bestanden te delen bestaat er nu de [http://cloud.alcuinus.nl Alcuinus Cloud], deze runt op Nextcloud. De leden en groepen worden automatisch vanuit LDAP gesynchroniseerd.

==Wikipediapagina==
Een van de taken van de internetcommissie is het ook de wiki pagina en de officiéle pagina op www.wikipedia.org actueel te houden. Er moet dus een aantal keer per semester gecontroleerd worden, of alles up to date is!

Verder is het belangrijk dat de rechten omtrent het aanpassen van de inhoud van de wiki pagina up-to-date gehouden wordt en oud-commissie/bestuursleden rechten onttrokken worden terwijl nieuwe deze juist ontvangen. Bewerkingsrechten kunnen slechts aan een account gegeven worden, het is dus nodig om accounts voor leden aan te maken. Dit gaat niet via de front-end van de wiki pagina zelf, maar gebeurt achter de schermen.

==Alcuinus Git==
Git is een versiebeheersysteem. Een versiebeheersysteem is, zoals de naam wellicht weggeeft, een programma dat verschillende versies van meestal een stuk software dat nog ontworpen wordt of waaraan continu gewerkt wordt kan bijhouden, waardoor het mogelijk is om altijd terug te grijpen op oudere versies. Het is een populair en belangrijk middel binnen de software ontwikkeling en wordt ook binnen Alcuinus gebruikt om verschillende projecten te beheren, zoals de email verdeler. De Alcuinus git pagina is te bereiken onder https://git.alcuinus.nl

==Plesk==
Plesk is een frontend voor het managen van de server. Via Plesk zijn vrijwel alle handelingen die niet als root hoeven worden uitgevoerd mogelijk. Het is een handig middel voor mensen die niet vertrouwd zijn met linux terminals. Plesk is te bereiken onder deze link: https://vps-fsn.alcuinus.nl/admin/

[[Category:Commissies]]

Internetcommissie

2022-07-20T07:13:31Z

Luc:

De Internetcommissie is de IT-Afdeling van Alcuinus. Alle digitale zaken worden door de internetcommissie geregeld.

'''De commissiecoördinator krijgt de wachtwoorden bij het overgeven van het coördinatorschap!''' Als je lid van de commissie bent en de wachtwoorden nodig hebt vraag dit dan aan je commissiecoördinator.

==Server, domeinen en de websites==

===De server===
De server wordt momenteel gehost bij Leaseweb.

===Alcuinus.nl===
De website is een enorm belangrijk onderdeel van Alcuinus: hét visitekaartje voor externen. Potentiële leden kijken op de website voor een eerste indruk en sponsoren kijken vaak eerst op de website voordat ze een definitief besluit nemen of ze ons sponsoren of niet. Het is daarom belangrijk dat deze er netjes uitziet en, mits er dynamische informatie op staat, up to date is. Op de website staat voornamelijk statische informatie die beschrijft wat Alcuinus precies is. Daarnaast wordt op de voorpagina het nieuwsoverzicht van de facebookpagina geladen en wordt het fotoalbum van de facebookpagina afgenomen.

De internetcommissie is zowel verantwoordelijk voor het technische aspect achter alcuinus.nl, alsook voor de redactie. Als het bestuur iets op de site wilt veranderen kan het dat aan de internetcommissie vragen.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren! Om in te loggen ga je naar http://www.alcuinus.nl/wp-admin, en log je in met je account gegevens die je van de internetcommissie gekregen hebt. Domeinnaam alcuinus.nl is op het moment ondergebracht bij Leaseweb. FTP is toegankelijk via "ftp://www.alcuinus.nl". Het controlpanel via "vps-fsn.alcuinus.nl".

Het domein alcuinus.de wordt alleen als doorverwijs site naar alcuinus.nl gebruikt.

====Subdomein voor Disputen====
Disputen krijgen van Alcuinus een subdomein in de vorm [dispuutnaam].alcuinus.de. De taak van de internetcommissie is het dit subdomein voor de disputen aan te maken. Zorg er altijd voor dat de disputen alleen op hun gedeelte via FTP kunnen toegrijpen. Bij de huidige webhost is het niet mogelijk. Daarom moet het dispuut hun cms/website afleveren bij de internetcommissie zodat deze dat kan uploaden en de database kan instellen.

Deze commissie is er ook voor verantwoordelijk toezicht te houden dat er geen misbruik gemaakt wordt van de subdomeins! Als dit zo is moet dit meteen aan het bestuur gemeld worden.

De subdomeins hoeven pas aangemaakt te worden zodra een dispuut dit zelf aanvraagt bij de internetcommissie. Zodra de aanvraag binnen is moet wel nog bij het bestuur nagevraagd worden of dit een officieel dispuut is.

====HTTPS certificaten en Let's Encrypt====
Om ervoor te zorgen dat gebruikers een veilige verbinding kunnen maken met de website, een zogenaamde https verbinding (vergeleken met een simpele http verbinding), moeten certificaten aangevraagd worden. Deze certificaten zijn te verkrijgen bij verschillende certificate authorities (CA's). Let's Encrypt is een zulke CA, en verstrekt deze certificaten gratis via een geautomatiseerd systeem.

===Studereninaken.nl===
Hoewel de internetcommissie niet verantwoordelijk is voor het content op www.studereninaken.nl is ze wel verantwoorlijk voor de technische aspecten.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren (www.studereninaken.nl/wp-admin)! Het domeinnaam staat bij Leseweb.nl. Studereninaken.nl wordt op dit moment gehost bij hetzner.de en het contract staat op de naam van de Internetcommissie. FTP is toegankelijk via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/". Het controlpanel via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/".

====SiA Ticket systeem====
Om vragen te beantwoorden heeft SiA een Ticket systeem. Het ticket systeem loopt via het programma osTicket. De internetcommissie is verantwoordelijk om het ticket systeem te managen en om gebruikers (binnen het ticket systeem "agents" genoemd), toe te voegen en eventueel weer te verwijderen. Normaal gesproken zijn agents leden van de SiA commissie. Het is dan normaalgesproken alleen de taak om SiA leden aan het systeem toe te voegen als hierom gevraagd wordt. Administrators moeten ook appart voor dit systeem ingesteld worden omdat het niet is gelinkt aan LDAP of Plesk. Inloggen kan via deze link "https:///tickets.studereninaken.nl".

==Sociale Media & Communicatie==
===De Facebookgroep en de Whatsappgroep ===
Facebook was tot medio 2010 een heel belangrijk medium om contact te houden met vrienden. De Facebook groep was een handig middel omdat iedereen dagelijks op Facebook zat en iedereen zag als er iets gepost werd. '''Deze groep is alleen voor intern gebruik''' maar kan ondertussen als een soort "legacy" communicatie middel gezien worden. Tegenwoordig is een groot deel van de taak die voorheen via Facebook liep overgenomen door de Alcuinus Whatsapp groep.

De Whatsappgroep wordt met name gebruikt om mensen snelle updates te geven, een soort push-message on demand. Denk hierbij aan herinneringen van evenementen en oproepen. De Whatsappgroep wordt gerund door het bestuur en alleen bestuursleden mogen berichten plaatsen, om spam te verkomen. De Whatsapp-groep dient als een complementair communicatie middel, en mag niet ter vervanging komen te staan van andere communicatie middelen, met name email.

Het onderhoud van de groep is nihil.

===De facebookpagina===
De facebookpagina is een tweede belangrijke visitekaartje van Alcuinus. Het is belangrijk dat hier vaak (minimaal eens in de twee weken buiten de tentamenperiode) iets op geplaatst wordt. Op die manier zien ook buitenstaanders dat Alcuinus een levendige vereniging is. Het grote voordeel van het nieuws op Facebook plaatsen in plaats van alleen maar op de website is da toch vrijwel iedereen dagelijks Facebook gebruikt. Op die manier wordt het bereik van de posts enorm vergroot en is de motivatie ook veel groter posts te schrijven.

Er zijn een aantal dingen die ervoor kunnen zorgen dat je bereik op Facebook groter wordt:
* Tag iedereen die op de foto staat. Dit is ook bij 200 foto's niet meer dan een kwartier werk, maar zorgt voor een ontiegelijk bereik
* Plaats altijd een foto bij een post
* Dingen die ervoor zorgen dat je post lager geranked wordt (van minder erg naar erger):
** Alleen maar tekst in de post
** Een link in de post
** Een event in de post

===Instagram===
Instagram is sinds het einde van de 2010's een belangrijker sociaal medium geworden dan Facebook in vele aspecten. Echter zijn de methoden om mensen via instagram te bereiken vrijwel hetzelfde als die van Facebook, en zijn de bovengenoemde punten net zo goed voor de Facebook pagina als het Alcuinus Instagram ([@kav_alcuinus](https://www.instagram.com/kav_alcuinus/)) account waar.

==De e-mailverdeler==

==De database==
De ledendatabase of simpelweg ''database'' is een van de administratieve hulpmiddelen om een overzicht van de vereniging te schapen. De hoofdtaak van de database is het opslaan van persoonsgegevens van de leden van Alcuinus. Daarnaast biedt de database via de grafische front-end de mogelijkheid evenementen aan te maken en mails te verdelen. Het is belangrijk dat leden altijd kunnen toegrijpen op hun data, deze kunnen aanpassen en bij vraag ook te laten verwijderen (AVG wet). Daarnaast is het belangrijk zorgvuldig met de data van de leden om te gaan.

In principe is het niet de taak van de internet commissie de evenementen kalender te vullen (behalve natuurlijk voor evenementen die slechts voor de internet commissie bestemt zijn), maar mochten bestuursleden/leden van commissies problemen hebben met het aanmaken van een evenement, of vragen hebben, dan is het de taak van de internet commissie hierbij te helpen.

Nieuwe leden die zich aanmelden in de database moeten geautoriseerd worden, dit is een taak voor het bestuur en de internet commissie.

==Stemsysteem==
Sinds 2020 heeft Alcuinus een digitaal stemsysteem [http://voting.alcuinus.nl voting.alcuinus.nl]. Dit systeem loopt op [https://openslides.com/en Openslides]. Het stemsysteem gebruikt docker-compose en bevindt zich in ''/home/voting/OpenSlides/docker''. Om het systeem online te brengen eerst naar gebruiker ''voting'' switchen via ''sudo su voting'', daarna in de map ''/home/voting/OpenSlides/docker'' het commando ''docker-compose up -d'' gebruiken.

De internetcommissie zorgt ook dat alle leden een account krijgen bij het stemsysteem. Er bestaat geen directe koppeling tussen het stemsysteem en het Ledensysteem. Om het makkelijker te maken om mensen over te zetten is er een script gemaakt dat automatisch een lijst maakt die geïmporteerd kan worden in het stemsysteem. Dit python script is te vinden onder ''/root/scripts/OpenSlides-Admidio-CSV-exporter/main.py''. Dit kan dan gestart worden via ''python3 main.py'' commando. Hierna zal een ''export.csv'' gemaakt worden.

Dit kan dan geïmporteerd worden in Openslides via deze link: [https://voting.alcuinus.nl/users/import https://voting.alcuinus.nl/users/import]. Daarna zal in batches een wachtwoord naar alle leden verstuurd moeten worden. Dit kan in [https://voting.alcuinus.nl/users https://voting.alcuinus.nl/users], dan multiselect (rechts boven drie puntjes), selecteer dan een deel van de gebruikers (eventueel via filter). Daarna klik send invitation mail.

=== Type stemmen ===
Er bestaan 2 manieren om te stemmen, anoniem en openbaar. Dit kan geconfigureerd worden als de stemming gemaakt wordt.

'''Non-nominal''' is '''Anoniem''' (keuze(s) van stemmer niet openbaar).

'''Nominal''' is '''Openbaar''' (keuze(s) van stemmer wel openbaar).

==LDAP==
Alcuinus heeft een draaiende [https://www.openldap.org/ OpenLDAP] server, dit is een lokale authenticatie server. Deze draait in een docker container, het Dockerfile hiervoor kan bij git gevonden worden onder [https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker]. De docker compose file is onder ''/home/ldap/openldap-docker'' te vinden. Kan in deze folder gestart worden met ''docker-compose up -d''.

De leden worden automatisch met groep gesynchroniseerd vanuit het ledensysteem naar LDAP. Dit loopt via een script (crontab user root), dat elke 5 minuten uitgevoerd wordt. Dit script is te vinden onder ''/root/scripts/Admidio-Ldap-Sync''.

==Alcuinus Cloud==
Om het makkelijker voor de leden te maken om bestanden te delen bestaat er nu de [http://cloud.alcuinus.nl Alcuinus Cloud], deze runt op Nextcloud. De leden en groepen worden automatisch vanuit LDAP gesynchroniseerd.

==Wikipediapagina==
Een van de taken van de internetcommissie is het ook de wiki pagina en de officiéle pagina op www.wikipedia.org actueel te houden. Er moet dus een aantal keer per semester gecontroleerd worden, of alles up to date is!

Verder is het belangrijk dat de rechten omtrent het aanpassen van de inhoud van de wiki pagina up-to-date gehouden wordt en oud-commissie/bestuursleden rechten onttrokken worden terwijl nieuwe deze juist ontvangen. Bewerkingsrechten kunnen slechts aan een account gegeven worden, het is dus nodig om accounts voor leden aan te maken. Dit gaat niet via de front-end van de wiki pagina zelf, maar gebeurt achter de schermen.

==GitHub==
GitHub is een populaire website waarop software geplaatst kan worden. GitHub is gebouwd rond het Git-versiebeheersysteem, waardoor GitHub alle mogelijkheden van Git en eigen toevoegingen aanbiedt. Een versiebeheersysteem is, zoals de naam wellicht weggeeft, een programma dat verschillende versies van meestal een stuk software dat nog ontworpen wordt of waaraan continu gewerkt wordt kan bijhouden, waardoor het mogelijk is om altijd terug te grijpen op oudere versies. Het is een populair en belangrijk middel binnen de software ontwikkeling en wordt ook binnen Alcuinus gebruikt om verschillende projecten te beheren, zoals de email verdeler. De Alcuinus git pagina is te bereiken onder https://git.alcuinus.nl

==Plesk==
Plesk is een frontend voor het managen van de server. Via Plesk zijn vrijwel alle handelingen die niet als root hoeven worden uitgevoerd mogelijk. Het is een handig middel voor mensen die niet vertrouwd zijn met linux terminals. Plesk is te bereiken onder deze link: https://vps-fsn.alcuinus.nl/admin/

[[Category:Commissies]]

Internetcommissie

2022-07-20T07:11:26Z

Luc: /* SiA Ticket systeem */

De Internetcommissie is de IT-Afdeling van Alcuinus (IT-Commissie klinkt te gay). Alle digitale zaken worden door de internetcommissie geregeld.

'''De commissiecoördinator krijgt de wachtwoorden bij het overgeven van het coördinatorschap!''' Als je lid van de commissie bent en de wachtwoorden nodig hebt vraag dit dan aan je commissiecoördinator.

==Server, domeinen en de websites==

===De server===
De server wordt momenteel gehost bij Leaseweb.

===Alcuinus.nl===
De website is een enorm belangrijk onderdeel van Alcuinus: hét visitekaartje voor externen. Potentiële leden kijken op de website voor een eerste indruk en sponsoren kijken vaak eerst op de website voordat ze een definitief besluit nemen of ze ons sponsoren of niet. Het is daarom belangrijk dat deze er netjes uitziet en, mits er dynamische informatie op staat, up to date is. Op de website staat voornamelijk statische informatie die beschrijft wat Alcuinus precies is. Daarnaast wordt op de voorpagina het nieuwsoverzicht van de facebookpagina geladen en wordt het fotoalbum van de facebookpagina afgenomen.

De internetcommissie is zowel verantwoordelijk voor het technische aspect achter alcuinus.nl, alsook voor de redactie. Als het bestuur iets op de site wilt veranderen kan het dat aan de internetcommissie vragen.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren! Om in te loggen ga je naar http://www.alcuinus.nl/wp-admin, en log je in met je account gegevens die je van de internetcommissie gekregen hebt. Domeinnaam alcuinus.nl is op het moment ondergebracht bij Leaseweb. FTP is toegankelijk via "ftp://www.alcuinus.nl". Het controlpanel via "vps-fsn.alcuinus.nl".

Het domein alcuinus.de wordt alleen als doorverwijs site naar alcuinus.nl gebruikt.

====Subdomein voor Disputen====
Disputen krijgen van Alcuinus een subdomein in de vorm [dispuutnaam].alcuinus.de. De taak van de internetcommissie is het dit subdomein voor de disputen aan te maken. Zorg er altijd voor dat de disputen alleen op hun gedeelte via FTP kunnen toegrijpen. Bij de huidige webhost is het niet mogelijk. Daarom moet het dispuut hun cms/website afleveren bij de internetcommissie zodat deze dat kan uploaden en de database kan instellen.

Deze commissie is er ook voor verantwoordelijk toezicht te houden dat er geen misbruik gemaakt wordt van de subdomeins! Als dit zo is moet dit meteen aan het bestuur gemeld worden.

De subdomeins hoeven pas aangemaakt te worden zodra een dispuut dit zelf aanvraagt bij de internetcommissie. Zodra de aanvraag binnen is moet wel nog bij het bestuur nagevraagd worden of dit een officieel dispuut is.

====HTTPS certificaten en Let's Encrypt====
Om ervoor te zorgen dat gebruikers een veilige verbinding kunnen maken met de website, een zogenaamde https verbinding (vergeleken met een simpele http verbinding), moeten certificaten aangevraagd worden. Deze certificaten zijn te verkrijgen bij verschillende certificate authorities (CA's). Let's Encrypt is een zulke CA, en verstrekt deze certificaten gratis via een geautomatiseerd systeem.

===Studereninaken.nl===
Hoewel de internetcommissie niet verantwoordelijk is voor het content op www.studereninaken.nl is ze wel verantwoorlijk voor de technische aspecten.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren (www.studereninaken.nl/wp-admin)! Het domeinnaam staat bij Leseweb.nl. Studereninaken.nl wordt op dit moment gehost bij hetzner.de en het contract staat op de naam van de Internetcommissie. FTP is toegankelijk via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/". Het controlpanel via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/".

====SiA Ticket systeem====
Om vragen te beantwoorden heeft SiA een Ticket systeem. Het ticket systeem loopt via het programma osTicket. De internetcommissie is verantwoordelijk om het ticket systeem te managen en om gebruikers (binnen het ticket systeem "agents" genoemd), toe te voegen en eventueel weer te verwijderen. Normaal gesproken zijn agents leden van de SiA commissie. Het is dan normaalgesproken alleen de taak om SiA leden aan het systeem toe te voegen als hierom gevraagd wordt. Administrators moeten ook appart voor dit systeem ingesteld worden omdat het niet is gelinkt aan LDAP of Plesk. Inloggen kan via deze link "https:///tickets.studereninaken.nl".

==Sociale Media & Communicatie==
===De Facebookgroep en de Whatsappgroep ===
Facebook was tot medio 2010 een heel belangrijk medium om contact te houden met vrienden. De Facebook groep was een handig middel omdat iedereen dagelijks op Facebook zat en iedereen zag als er iets gepost werd. '''Deze groep is alleen voor intern gebruik''' maar kan ondertussen als een soort "legacy" communicatie middel gezien worden. Tegenwoordig is een groot deel van de taak die voorheen via Facebook liep overgenomen door de Alcuinus Whatsapp groep.

De Whatsappgroep wordt met name gebruikt om mensen snelle updates te geven, een soort push-message on demand. Denk hierbij aan herinneringen van evenementen en oproepen. De Whatsappgroep wordt gerund door het bestuur en alleen bestuursleden mogen berichten plaatsen, om spam te verkomen. De Whatsapp-groep dient als een complementair communicatie middel, en mag niet ter vervanging komen te staan van andere communicatie middelen, met name email.

Het onderhoud van de groep is nihil.

===De facebookpagina===
De facebookpagina is een tweede belangrijke visitekaartje van Alcuinus. Het is belangrijk dat hier vaak (minimaal eens in de twee weken buiten de tentamenperiode) iets op geplaatst wordt. Op die manier zien ook buitenstaanders dat Alcuinus een levendige vereniging is. Het grote voordeel van het nieuws op Facebook plaatsen in plaats van alleen maar op de website is da toch vrijwel iedereen dagelijks Facebook gebruikt. Op die manier wordt het bereik van de posts enorm vergroot en is de motivatie ook veel groter posts te schrijven.

Er zijn een aantal dingen die ervoor kunnen zorgen dat je bereik op Facebook groter wordt:
* Tag iedereen die op de foto staat. Dit is ook bij 200 foto's niet meer dan een kwartier werk, maar zorgt voor een ontiegelijk bereik
* Plaats altijd een foto bij een post
* Dingen die ervoor zorgen dat je post lager geranked wordt (van minder erg naar erger):
** Alleen maar tekst in de post
** Een link in de post
** Een event in de post

===Instagram===
Instagram is sinds het einde van de 2010's een belangrijker sociaal medium geworden dan Facebook in vele aspecten. Echter zijn de methoden om mensen via instagram te bereiken vrijwel hetzelfde als die van Facebook, en zijn de bovengenoemde punten net zo goed voor de Facebook pagina als het Alcuinus Instagram ([@kav_alcuinus](https://www.instagram.com/kav_alcuinus/)) account waar.

==De e-mailverdeler==

==De database==
De ledendatabase of simpelweg ''database'' is een van de administratieve hulpmiddelen om een overzicht van de vereniging te schapen. De hoofdtaak van de database is het opslaan van persoonsgegevens van de leden van Alcuinus. Daarnaast biedt de database via de grafische front-end de mogelijkheid evenementen aan te maken en mails te verdelen. Het is belangrijk dat leden altijd kunnen toegrijpen op hun data, deze kunnen aanpassen en bij vraag ook te laten verwijderen (AVG wet). Daarnaast is het belangrijk zorgvuldig met de data van de leden om te gaan.

In principe is het niet de taak van de internet commissie de evenementen kalender te vullen (behalve natuurlijk voor evenementen die slechts voor de internet commissie bestemt zijn), maar mochten bestuursleden/leden van commissies problemen hebben met het aanmaken van een evenement, of vragen hebben, dan is het de taak van de internet commissie hierbij te helpen.

Nieuwe leden die zich aanmelden in de database moeten geautoriseerd worden, dit is een taak voor het bestuur en de internet commissie.

==Stemsysteem==
Sinds 2020 heeft Alcuinus een digitaal stemsysteem [http://voting.alcuinus.nl voting.alcuinus.nl]. Dit systeem loopt op [https://openslides.com/en Openslides]. Het stemsysteem gebruikt docker-compose en bevindt zich in ''/home/voting/OpenSlides/docker''. Om het systeem online te brengen eerst naar gebruiker ''voting'' switchen via ''sudo su voting'', daarna in de map ''/home/voting/OpenSlides/docker'' het commando ''docker-compose up -d'' gebruiken.

De internetcommissie zorgt ook dat alle leden een account krijgen bij het stemsysteem. Er bestaat geen directe koppeling tussen het stemsysteem en het Ledensysteem. Om het makkelijker te maken om mensen over te zetten is er een script gemaakt dat automatisch een lijst maakt die geïmporteerd kan worden in het stemsysteem. Dit python script is te vinden onder ''/root/scripts/OpenSlides-Admidio-CSV-exporter/main.py''. Dit kan dan gestart worden via ''python3 main.py'' commando. Hierna zal een ''export.csv'' gemaakt worden.

Dit kan dan geïmporteerd worden in Openslides via deze link: [https://voting.alcuinus.nl/users/import https://voting.alcuinus.nl/users/import]. Daarna zal in batches een wachtwoord naar alle leden verstuurd moeten worden. Dit kan in [https://voting.alcuinus.nl/users https://voting.alcuinus.nl/users], dan multiselect (rechts boven drie puntjes), selecteer dan een deel van de gebruikers (eventueel via filter). Daarna klik send invitation mail.

=== Type stemmen ===
Er bestaan 2 manieren om te stemmen, anoniem en openbaar. Dit kan geconfigureerd worden als de stemming gemaakt wordt.

'''Non-nominal''' is '''Anoniem''' (keuze(s) van stemmer niet openbaar).

'''Nominal''' is '''Openbaar''' (keuze(s) van stemmer wel openbaar).

==LDAP==
Alcuinus heeft een draaiende [https://www.openldap.org/ OpenLDAP] server, dit is een lokale authenticatie server. Deze draait in een docker container, het Dockerfile hiervoor kan bij git gevonden worden onder [https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker]. De docker compose file is onder ''/home/ldap/openldap-docker'' te vinden. Kan in deze folder gestart worden met ''docker-compose up -d''.

De leden worden automatisch met groep gesynchroniseerd vanuit het ledensysteem naar LDAP. Dit loopt via een script (crontab user root), dat elke 5 minuten uitgevoerd wordt. Dit script is te vinden onder ''/root/scripts/Admidio-Ldap-Sync''.

==Alcuinus Cloud==
Om het makkelijker voor de leden te maken om bestanden te delen bestaat er nu de [http://cloud.alcuinus.nl Alcuinus Cloud], deze runt op Nextcloud. De leden en groepen worden automatisch vanuit LDAP gesynchroniseerd.

==Wikipediapagina==
Een van de taken van de internetcommissie is het ook de wiki pagina en de officiéle pagina op www.wikipedia.org actueel te houden. Er moet dus een aantal keer per semester gecontroleerd worden, of alles up to date is!

Verder is het belangrijk dat de rechten omtrent het aanpassen van de inhoud van de wiki pagina up-to-date gehouden wordt en oud-commissie/bestuursleden rechten onttrokken worden terwijl nieuwe deze juist ontvangen. Bewerkingsrechten kunnen slechts aan een account gegeven worden, het is dus nodig om accounts voor leden aan te maken. Dit gaat niet via de front-end van de wiki pagina zelf, maar gebeurt achter de schermen.

==GitHub==
GitHub is een populaire website waarop software geplaatst kan worden. GitHub is gebouwd rond het Git-versiebeheersysteem, waardoor GitHub alle mogelijkheden van Git en eigen toevoegingen aanbiedt. Een versiebeheersysteem is, zoals de naam wellicht weggeeft, een programma dat verschillende versies van meestal een stuk software dat nog ontworpen wordt of waaraan continu gewerkt wordt kan bijhouden, waardoor het mogelijk is om altijd terug te grijpen op oudere versies. Het is een populair en belangrijk middel binnen de software ontwikkeling en wordt ook binnen Alcuinus gebruikt om verschillende projecten te beheren, zoals de email verdeler. De Alcuinus git pagina is te bereiken onder https://git.alcuinus.nl

==Plesk==
Plesk is een frontend voor het managen van de server. Via Plesk zijn vrijwel alle handelingen die niet als root hoeven worden uitgevoerd mogelijk. Het is een handig middel voor mensen die niet vertrouwd zijn met linux terminals. Plesk is te bereiken onder deze link: https://vps-fsn.alcuinus.nl/admin/

[[Category:Commissies]]

Internetcommissie

2022-07-20T07:09:27Z

Luc: /* SiA Ticket systeem */

De Internetcommissie is de IT-Afdeling van Alcuinus (IT-Commissie klinkt te gay). Alle digitale zaken worden door de internetcommissie geregeld.

'''De commissiecoördinator krijgt de wachtwoorden bij het overgeven van het coördinatorschap!''' Als je lid van de commissie bent en de wachtwoorden nodig hebt vraag dit dan aan je commissiecoördinator.

==Server, domeinen en de websites==

===De server===
De server wordt momenteel gehost bij Leaseweb.

===Alcuinus.nl===
De website is een enorm belangrijk onderdeel van Alcuinus: hét visitekaartje voor externen. Potentiële leden kijken op de website voor een eerste indruk en sponsoren kijken vaak eerst op de website voordat ze een definitief besluit nemen of ze ons sponsoren of niet. Het is daarom belangrijk dat deze er netjes uitziet en, mits er dynamische informatie op staat, up to date is. Op de website staat voornamelijk statische informatie die beschrijft wat Alcuinus precies is. Daarnaast wordt op de voorpagina het nieuwsoverzicht van de facebookpagina geladen en wordt het fotoalbum van de facebookpagina afgenomen.

De internetcommissie is zowel verantwoordelijk voor het technische aspect achter alcuinus.nl, alsook voor de redactie. Als het bestuur iets op de site wilt veranderen kan het dat aan de internetcommissie vragen.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren! Om in te loggen ga je naar http://www.alcuinus.nl/wp-admin, en log je in met je account gegevens die je van de internetcommissie gekregen hebt. Domeinnaam alcuinus.nl is op het moment ondergebracht bij Leaseweb. FTP is toegankelijk via "ftp://www.alcuinus.nl". Het controlpanel via "vps-fsn.alcuinus.nl".

Het domein alcuinus.de wordt alleen als doorverwijs site naar alcuinus.nl gebruikt.

====Subdomein voor Disputen====
Disputen krijgen van Alcuinus een subdomein in de vorm [dispuutnaam].alcuinus.de. De taak van de internetcommissie is het dit subdomein voor de disputen aan te maken. Zorg er altijd voor dat de disputen alleen op hun gedeelte via FTP kunnen toegrijpen. Bij de huidige webhost is het niet mogelijk. Daarom moet het dispuut hun cms/website afleveren bij de internetcommissie zodat deze dat kan uploaden en de database kan instellen.

Deze commissie is er ook voor verantwoordelijk toezicht te houden dat er geen misbruik gemaakt wordt van de subdomeins! Als dit zo is moet dit meteen aan het bestuur gemeld worden.

De subdomeins hoeven pas aangemaakt te worden zodra een dispuut dit zelf aanvraagt bij de internetcommissie. Zodra de aanvraag binnen is moet wel nog bij het bestuur nagevraagd worden of dit een officieel dispuut is.

====HTTPS certificaten en Let's Encrypt====
Om ervoor te zorgen dat gebruikers een veilige verbinding kunnen maken met de website, een zogenaamde https verbinding (vergeleken met een simpele http verbinding), moeten certificaten aangevraagd worden. Deze certificaten zijn te verkrijgen bij verschillende certificate authorities (CA's). Let's Encrypt is een zulke CA, en verstrekt deze certificaten gratis via een geautomatiseerd systeem.

===Studereninaken.nl===
Hoewel de internetcommissie niet verantwoordelijk is voor het content op www.studereninaken.nl is ze wel verantwoorlijk voor de technische aspecten.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren (www.studereninaken.nl/wp-admin)! Het domeinnaam staat bij Leseweb.nl. Studereninaken.nl wordt op dit moment gehost bij hetzner.de en het contract staat op de naam van de Internetcommissie. FTP is toegankelijk via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/". Het controlpanel via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/".

====SiA Ticket systeem====
Om vragen te beantwoorden heeft SiA een Ticket systeem. Het ticket systeem loopt via het programma osTicket. De internetcommissie is verantwoordelijk om het ticket systeem te managen en om gebruikers (binnen het ticket systeem "agents" genoemd), toe te voegen en eventueel weer te verwijderen. Normaal gesproken zijn agents leden van de SiA commissie. Het is dan normaalgesproken alleen de taak om SiA leden aan het systeem toe te voegen als hierom gevraagd wordt. Inloggen kan via deze link "https:///tickets.studereninaken.nl".

==Sociale Media & Communicatie==
===De Facebookgroep en de Whatsappgroep ===
Facebook was tot medio 2010 een heel belangrijk medium om contact te houden met vrienden. De Facebook groep was een handig middel omdat iedereen dagelijks op Facebook zat en iedereen zag als er iets gepost werd. '''Deze groep is alleen voor intern gebruik''' maar kan ondertussen als een soort "legacy" communicatie middel gezien worden. Tegenwoordig is een groot deel van de taak die voorheen via Facebook liep overgenomen door de Alcuinus Whatsapp groep.

De Whatsappgroep wordt met name gebruikt om mensen snelle updates te geven, een soort push-message on demand. Denk hierbij aan herinneringen van evenementen en oproepen. De Whatsappgroep wordt gerund door het bestuur en alleen bestuursleden mogen berichten plaatsen, om spam te verkomen. De Whatsapp-groep dient als een complementair communicatie middel, en mag niet ter vervanging komen te staan van andere communicatie middelen, met name email.

Het onderhoud van de groep is nihil.

===De facebookpagina===
De facebookpagina is een tweede belangrijke visitekaartje van Alcuinus. Het is belangrijk dat hier vaak (minimaal eens in de twee weken buiten de tentamenperiode) iets op geplaatst wordt. Op die manier zien ook buitenstaanders dat Alcuinus een levendige vereniging is. Het grote voordeel van het nieuws op Facebook plaatsen in plaats van alleen maar op de website is da toch vrijwel iedereen dagelijks Facebook gebruikt. Op die manier wordt het bereik van de posts enorm vergroot en is de motivatie ook veel groter posts te schrijven.

Er zijn een aantal dingen die ervoor kunnen zorgen dat je bereik op Facebook groter wordt:
* Tag iedereen die op de foto staat. Dit is ook bij 200 foto's niet meer dan een kwartier werk, maar zorgt voor een ontiegelijk bereik
* Plaats altijd een foto bij een post
* Dingen die ervoor zorgen dat je post lager geranked wordt (van minder erg naar erger):
** Alleen maar tekst in de post
** Een link in de post
** Een event in de post

===Instagram===
Instagram is sinds het einde van de 2010's een belangrijker sociaal medium geworden dan Facebook in vele aspecten. Echter zijn de methoden om mensen via instagram te bereiken vrijwel hetzelfde als die van Facebook, en zijn de bovengenoemde punten net zo goed voor de Facebook pagina als het Alcuinus Instagram ([@kav_alcuinus](https://www.instagram.com/kav_alcuinus/)) account waar.

==De e-mailverdeler==

==De database==
De ledendatabase of simpelweg ''database'' is een van de administratieve hulpmiddelen om een overzicht van de vereniging te schapen. De hoofdtaak van de database is het opslaan van persoonsgegevens van de leden van Alcuinus. Daarnaast biedt de database via de grafische front-end de mogelijkheid evenementen aan te maken en mails te verdelen. Het is belangrijk dat leden altijd kunnen toegrijpen op hun data, deze kunnen aanpassen en bij vraag ook te laten verwijderen (AVG wet). Daarnaast is het belangrijk zorgvuldig met de data van de leden om te gaan.

In principe is het niet de taak van de internet commissie de evenementen kalender te vullen (behalve natuurlijk voor evenementen die slechts voor de internet commissie bestemt zijn), maar mochten bestuursleden/leden van commissies problemen hebben met het aanmaken van een evenement, of vragen hebben, dan is het de taak van de internet commissie hierbij te helpen.

Nieuwe leden die zich aanmelden in de database moeten geautoriseerd worden, dit is een taak voor het bestuur en de internet commissie.

==Stemsysteem==
Sinds 2020 heeft Alcuinus een digitaal stemsysteem [http://voting.alcuinus.nl voting.alcuinus.nl]. Dit systeem loopt op [https://openslides.com/en Openslides]. Het stemsysteem gebruikt docker-compose en bevindt zich in ''/home/voting/OpenSlides/docker''. Om het systeem online te brengen eerst naar gebruiker ''voting'' switchen via ''sudo su voting'', daarna in de map ''/home/voting/OpenSlides/docker'' het commando ''docker-compose up -d'' gebruiken.

De internetcommissie zorgt ook dat alle leden een account krijgen bij het stemsysteem. Er bestaat geen directe koppeling tussen het stemsysteem en het Ledensysteem. Om het makkelijker te maken om mensen over te zetten is er een script gemaakt dat automatisch een lijst maakt die geïmporteerd kan worden in het stemsysteem. Dit python script is te vinden onder ''/root/scripts/OpenSlides-Admidio-CSV-exporter/main.py''. Dit kan dan gestart worden via ''python3 main.py'' commando. Hierna zal een ''export.csv'' gemaakt worden.

Dit kan dan geïmporteerd worden in Openslides via deze link: [https://voting.alcuinus.nl/users/import https://voting.alcuinus.nl/users/import]. Daarna zal in batches een wachtwoord naar alle leden verstuurd moeten worden. Dit kan in [https://voting.alcuinus.nl/users https://voting.alcuinus.nl/users], dan multiselect (rechts boven drie puntjes), selecteer dan een deel van de gebruikers (eventueel via filter). Daarna klik send invitation mail.

=== Type stemmen ===
Er bestaan 2 manieren om te stemmen, anoniem en openbaar. Dit kan geconfigureerd worden als de stemming gemaakt wordt.

'''Non-nominal''' is '''Anoniem''' (keuze(s) van stemmer niet openbaar).

'''Nominal''' is '''Openbaar''' (keuze(s) van stemmer wel openbaar).

==LDAP==
Alcuinus heeft een draaiende [https://www.openldap.org/ OpenLDAP] server, dit is een lokale authenticatie server. Deze draait in een docker container, het Dockerfile hiervoor kan bij git gevonden worden onder [https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker]. De docker compose file is onder ''/home/ldap/openldap-docker'' te vinden. Kan in deze folder gestart worden met ''docker-compose up -d''.

De leden worden automatisch met groep gesynchroniseerd vanuit het ledensysteem naar LDAP. Dit loopt via een script (crontab user root), dat elke 5 minuten uitgevoerd wordt. Dit script is te vinden onder ''/root/scripts/Admidio-Ldap-Sync''.

==Alcuinus Cloud==
Om het makkelijker voor de leden te maken om bestanden te delen bestaat er nu de [http://cloud.alcuinus.nl Alcuinus Cloud], deze runt op Nextcloud. De leden en groepen worden automatisch vanuit LDAP gesynchroniseerd.

==Wikipediapagina==
Een van de taken van de internetcommissie is het ook de wiki pagina en de officiéle pagina op www.wikipedia.org actueel te houden. Er moet dus een aantal keer per semester gecontroleerd worden, of alles up to date is!

Verder is het belangrijk dat de rechten omtrent het aanpassen van de inhoud van de wiki pagina up-to-date gehouden wordt en oud-commissie/bestuursleden rechten onttrokken worden terwijl nieuwe deze juist ontvangen. Bewerkingsrechten kunnen slechts aan een account gegeven worden, het is dus nodig om accounts voor leden aan te maken. Dit gaat niet via de front-end van de wiki pagina zelf, maar gebeurt achter de schermen.

==GitHub==
GitHub is een populaire website waarop software geplaatst kan worden. GitHub is gebouwd rond het Git-versiebeheersysteem, waardoor GitHub alle mogelijkheden van Git en eigen toevoegingen aanbiedt. Een versiebeheersysteem is, zoals de naam wellicht weggeeft, een programma dat verschillende versies van meestal een stuk software dat nog ontworpen wordt of waaraan continu gewerkt wordt kan bijhouden, waardoor het mogelijk is om altijd terug te grijpen op oudere versies. Het is een populair en belangrijk middel binnen de software ontwikkeling en wordt ook binnen Alcuinus gebruikt om verschillende projecten te beheren, zoals de email verdeler. De Alcuinus git pagina is te bereiken onder https://git.alcuinus.nl

==Plesk==
Plesk is een frontend voor het managen van de server. Via Plesk zijn vrijwel alle handelingen die niet als root hoeven worden uitgevoerd mogelijk. Het is een handig middel voor mensen die niet vertrouwd zijn met linux terminals. Plesk is te bereiken onder deze link: https://vps-fsn.alcuinus.nl/admin/

[[Category:Commissies]]

Internetcommissie

2022-07-20T07:09:07Z

Luc:

De Internetcommissie is de IT-Afdeling van Alcuinus (IT-Commissie klinkt te gay). Alle digitale zaken worden door de internetcommissie geregeld.

'''De commissiecoördinator krijgt de wachtwoorden bij het overgeven van het coördinatorschap!''' Als je lid van de commissie bent en de wachtwoorden nodig hebt vraag dit dan aan je commissiecoördinator.

==Server, domeinen en de websites==

===De server===
De server wordt momenteel gehost bij Leaseweb.

===Alcuinus.nl===
De website is een enorm belangrijk onderdeel van Alcuinus: hét visitekaartje voor externen. Potentiële leden kijken op de website voor een eerste indruk en sponsoren kijken vaak eerst op de website voordat ze een definitief besluit nemen of ze ons sponsoren of niet. Het is daarom belangrijk dat deze er netjes uitziet en, mits er dynamische informatie op staat, up to date is. Op de website staat voornamelijk statische informatie die beschrijft wat Alcuinus precies is. Daarnaast wordt op de voorpagina het nieuwsoverzicht van de facebookpagina geladen en wordt het fotoalbum van de facebookpagina afgenomen.

De internetcommissie is zowel verantwoordelijk voor het technische aspect achter alcuinus.nl, alsook voor de redactie. Als het bestuur iets op de site wilt veranderen kan het dat aan de internetcommissie vragen.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren! Om in te loggen ga je naar http://www.alcuinus.nl/wp-admin, en log je in met je account gegevens die je van de internetcommissie gekregen hebt. Domeinnaam alcuinus.nl is op het moment ondergebracht bij Leaseweb. FTP is toegankelijk via "ftp://www.alcuinus.nl". Het controlpanel via "vps-fsn.alcuinus.nl".

Het domein alcuinus.de wordt alleen als doorverwijs site naar alcuinus.nl gebruikt.

====Subdomein voor Disputen====
Disputen krijgen van Alcuinus een subdomein in de vorm [dispuutnaam].alcuinus.de. De taak van de internetcommissie is het dit subdomein voor de disputen aan te maken. Zorg er altijd voor dat de disputen alleen op hun gedeelte via FTP kunnen toegrijpen. Bij de huidige webhost is het niet mogelijk. Daarom moet het dispuut hun cms/website afleveren bij de internetcommissie zodat deze dat kan uploaden en de database kan instellen.

Deze commissie is er ook voor verantwoordelijk toezicht te houden dat er geen misbruik gemaakt wordt van de subdomeins! Als dit zo is moet dit meteen aan het bestuur gemeld worden.

De subdomeins hoeven pas aangemaakt te worden zodra een dispuut dit zelf aanvraagt bij de internetcommissie. Zodra de aanvraag binnen is moet wel nog bij het bestuur nagevraagd worden of dit een officieel dispuut is.

====HTTPS certificaten en Let's Encrypt====
Om ervoor te zorgen dat gebruikers een veilige verbinding kunnen maken met de website, een zogenaamde https verbinding (vergeleken met een simpele http verbinding), moeten certificaten aangevraagd worden. Deze certificaten zijn te verkrijgen bij verschillende certificate authorities (CA's). Let's Encrypt is een zulke CA, en verstrekt deze certificaten gratis via een geautomatiseerd systeem.

===Studereninaken.nl===
Hoewel de internetcommissie niet verantwoordelijk is voor het content op www.studereninaken.nl is ze wel verantwoorlijk voor de technische aspecten.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren (www.studereninaken.nl/wp-admin)! Het domeinnaam staat bij Leseweb.nl. Studereninaken.nl wordt op dit moment gehost bij hetzner.de en het contract staat op de naam van de Internetcommissie. FTP is toegankelijk via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/". Het controlpanel via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/".

===SiA Ticket systeem===
Om vragen te beantwoorden heeft SiA een Ticket systeem. Het ticket systeem loopt via het programma osTicket. De internetcommissie is verantwoordelijk om het ticket systeem te managen en om gebruikers (binnen het ticket systeem "agents" genoemd), toe te voegen en eventueel weer te verwijderen. Normaal gesproken zijn agents leden van de SiA commissie. Het is dan normaalgesproken alleen de taak om SiA leden aan het systeem toe te voegen als hierom gevraagd wordt. Inloggen kan via deze link "https:///tickets.studereninaken.nl".

==Sociale Media & Communicatie==
===De Facebookgroep en de Whatsappgroep ===
Facebook was tot medio 2010 een heel belangrijk medium om contact te houden met vrienden. De Facebook groep was een handig middel omdat iedereen dagelijks op Facebook zat en iedereen zag als er iets gepost werd. '''Deze groep is alleen voor intern gebruik''' maar kan ondertussen als een soort "legacy" communicatie middel gezien worden. Tegenwoordig is een groot deel van de taak die voorheen via Facebook liep overgenomen door de Alcuinus Whatsapp groep.

De Whatsappgroep wordt met name gebruikt om mensen snelle updates te geven, een soort push-message on demand. Denk hierbij aan herinneringen van evenementen en oproepen. De Whatsappgroep wordt gerund door het bestuur en alleen bestuursleden mogen berichten plaatsen, om spam te verkomen. De Whatsapp-groep dient als een complementair communicatie middel, en mag niet ter vervanging komen te staan van andere communicatie middelen, met name email.

Het onderhoud van de groep is nihil.

===De facebookpagina===
De facebookpagina is een tweede belangrijke visitekaartje van Alcuinus. Het is belangrijk dat hier vaak (minimaal eens in de twee weken buiten de tentamenperiode) iets op geplaatst wordt. Op die manier zien ook buitenstaanders dat Alcuinus een levendige vereniging is. Het grote voordeel van het nieuws op Facebook plaatsen in plaats van alleen maar op de website is da toch vrijwel iedereen dagelijks Facebook gebruikt. Op die manier wordt het bereik van de posts enorm vergroot en is de motivatie ook veel groter posts te schrijven.

Er zijn een aantal dingen die ervoor kunnen zorgen dat je bereik op Facebook groter wordt:
* Tag iedereen die op de foto staat. Dit is ook bij 200 foto's niet meer dan een kwartier werk, maar zorgt voor een ontiegelijk bereik
* Plaats altijd een foto bij een post
* Dingen die ervoor zorgen dat je post lager geranked wordt (van minder erg naar erger):
** Alleen maar tekst in de post
** Een link in de post
** Een event in de post

===Instagram===
Instagram is sinds het einde van de 2010's een belangrijker sociaal medium geworden dan Facebook in vele aspecten. Echter zijn de methoden om mensen via instagram te bereiken vrijwel hetzelfde als die van Facebook, en zijn de bovengenoemde punten net zo goed voor de Facebook pagina als het Alcuinus Instagram ([@kav_alcuinus](https://www.instagram.com/kav_alcuinus/)) account waar.

==De e-mailverdeler==

==De database==
De ledendatabase of simpelweg ''database'' is een van de administratieve hulpmiddelen om een overzicht van de vereniging te schapen. De hoofdtaak van de database is het opslaan van persoonsgegevens van de leden van Alcuinus. Daarnaast biedt de database via de grafische front-end de mogelijkheid evenementen aan te maken en mails te verdelen. Het is belangrijk dat leden altijd kunnen toegrijpen op hun data, deze kunnen aanpassen en bij vraag ook te laten verwijderen (AVG wet). Daarnaast is het belangrijk zorgvuldig met de data van de leden om te gaan.

In principe is het niet de taak van de internet commissie de evenementen kalender te vullen (behalve natuurlijk voor evenementen die slechts voor de internet commissie bestemt zijn), maar mochten bestuursleden/leden van commissies problemen hebben met het aanmaken van een evenement, of vragen hebben, dan is het de taak van de internet commissie hierbij te helpen.

Nieuwe leden die zich aanmelden in de database moeten geautoriseerd worden, dit is een taak voor het bestuur en de internet commissie.

==Stemsysteem==
Sinds 2020 heeft Alcuinus een digitaal stemsysteem [http://voting.alcuinus.nl voting.alcuinus.nl]. Dit systeem loopt op [https://openslides.com/en Openslides]. Het stemsysteem gebruikt docker-compose en bevindt zich in ''/home/voting/OpenSlides/docker''. Om het systeem online te brengen eerst naar gebruiker ''voting'' switchen via ''sudo su voting'', daarna in de map ''/home/voting/OpenSlides/docker'' het commando ''docker-compose up -d'' gebruiken.

De internetcommissie zorgt ook dat alle leden een account krijgen bij het stemsysteem. Er bestaat geen directe koppeling tussen het stemsysteem en het Ledensysteem. Om het makkelijker te maken om mensen over te zetten is er een script gemaakt dat automatisch een lijst maakt die geïmporteerd kan worden in het stemsysteem. Dit python script is te vinden onder ''/root/scripts/OpenSlides-Admidio-CSV-exporter/main.py''. Dit kan dan gestart worden via ''python3 main.py'' commando. Hierna zal een ''export.csv'' gemaakt worden.

Dit kan dan geïmporteerd worden in Openslides via deze link: [https://voting.alcuinus.nl/users/import https://voting.alcuinus.nl/users/import]. Daarna zal in batches een wachtwoord naar alle leden verstuurd moeten worden. Dit kan in [https://voting.alcuinus.nl/users https://voting.alcuinus.nl/users], dan multiselect (rechts boven drie puntjes), selecteer dan een deel van de gebruikers (eventueel via filter). Daarna klik send invitation mail.

=== Type stemmen ===
Er bestaan 2 manieren om te stemmen, anoniem en openbaar. Dit kan geconfigureerd worden als de stemming gemaakt wordt.

'''Non-nominal''' is '''Anoniem''' (keuze(s) van stemmer niet openbaar).

'''Nominal''' is '''Openbaar''' (keuze(s) van stemmer wel openbaar).

==LDAP==
Alcuinus heeft een draaiende [https://www.openldap.org/ OpenLDAP] server, dit is een lokale authenticatie server. Deze draait in een docker container, het Dockerfile hiervoor kan bij git gevonden worden onder [https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker]. De docker compose file is onder ''/home/ldap/openldap-docker'' te vinden. Kan in deze folder gestart worden met ''docker-compose up -d''.

De leden worden automatisch met groep gesynchroniseerd vanuit het ledensysteem naar LDAP. Dit loopt via een script (crontab user root), dat elke 5 minuten uitgevoerd wordt. Dit script is te vinden onder ''/root/scripts/Admidio-Ldap-Sync''.

==Alcuinus Cloud==
Om het makkelijker voor de leden te maken om bestanden te delen bestaat er nu de [http://cloud.alcuinus.nl Alcuinus Cloud], deze runt op Nextcloud. De leden en groepen worden automatisch vanuit LDAP gesynchroniseerd.

==Wikipediapagina==
Een van de taken van de internetcommissie is het ook de wiki pagina en de officiéle pagina op www.wikipedia.org actueel te houden. Er moet dus een aantal keer per semester gecontroleerd worden, of alles up to date is!

Verder is het belangrijk dat de rechten omtrent het aanpassen van de inhoud van de wiki pagina up-to-date gehouden wordt en oud-commissie/bestuursleden rechten onttrokken worden terwijl nieuwe deze juist ontvangen. Bewerkingsrechten kunnen slechts aan een account gegeven worden, het is dus nodig om accounts voor leden aan te maken. Dit gaat niet via de front-end van de wiki pagina zelf, maar gebeurt achter de schermen.

==GitHub==
GitHub is een populaire website waarop software geplaatst kan worden. GitHub is gebouwd rond het Git-versiebeheersysteem, waardoor GitHub alle mogelijkheden van Git en eigen toevoegingen aanbiedt. Een versiebeheersysteem is, zoals de naam wellicht weggeeft, een programma dat verschillende versies van meestal een stuk software dat nog ontworpen wordt of waaraan continu gewerkt wordt kan bijhouden, waardoor het mogelijk is om altijd terug te grijpen op oudere versies. Het is een populair en belangrijk middel binnen de software ontwikkeling en wordt ook binnen Alcuinus gebruikt om verschillende projecten te beheren, zoals de email verdeler. De Alcuinus git pagina is te bereiken onder https://git.alcuinus.nl

==Plesk==
Plesk is een frontend voor het managen van de server. Via Plesk zijn vrijwel alle handelingen die niet als root hoeven worden uitgevoerd mogelijk. Het is een handig middel voor mensen die niet vertrouwd zijn met linux terminals. Plesk is te bereiken onder deze link: https://vps-fsn.alcuinus.nl/admin/

[[Category:Commissies]]

Internetcommissie

2021-12-17T11:54:09Z

Luc: /* De server */

De Internetcommissie is de IT-Afdeling van Alcuinus (IT-Commissie klinkt te gay). Alle digitale zaken worden door de internetcommissie geregeld.

'''De commissiecoördinator krijgt de wachtwoorden bij het overgeven van het coördinatorschap!''' Als je lid van de commissie bent en de wachtwoorden nodig hebt vraag dit dan aan je commissiecoördinator.

==Server, domeinen en de websites==

===De server===
De server wordt momenteel gehost bij Leaseweb.

===Alcuinus.nl===
De website is een enorm belangrijk onderdeel van Alcuinus: hét visitekaartje voor externen. Potentiële leden kijken op de website voor een eerste indruk en sponsoren kijken vaak eerst op de website voordat ze een definitief besluit nemen of ze ons sponsoren of niet. Het is daarom belangrijk dat deze er netjes uitziet en, mits er dynamische informatie op staat, up to date is. Op de website staat voornamelijk statische informatie die beschrijft wat Alcuinus precies is. Daarnaast wordt op de voorpagina het nieuwsoverzicht van de facebookpagina geladen en wordt het fotoalbum van de facebookpagina afgenomen.

De internetcommissie is zowel verantwoordelijk voor het technische aspect achter alcuinus.nl, alsook voor de redactie. Als het bestuur iets op de site wilt veranderen kan het dat aan de internetcommissie vragen.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren! Om in te loggen ga je naar http://www.alcuinus.nl/wp-admin, en log je in met je account gegevens die je van de internetcommissie gekregen hebt. Domeinnaam alcuinus.nl is op het moment ondergebracht bij Leaseweb. FTP is toegankelijk via "ftp://www.alcuinus.nl". Het controlpanel via "vps-fsn.alcuinus.nl".

Het domein alcuinus.de wordt alleen als doorverwijs site naar alcuinus.nl gebruikt.

====Subdomein voor Disputen====
Disputen krijgen van Alcuinus een subdomein in de vorm [dispuutnaam].alcuinus.de. De taak van de internetcommissie is het dit subdomein voor de disputen aan te maken. Zorg er altijd voor dat de disputen alleen op hun gedeelte via FTP kunnen toegrijpen. Bij de huidige webhost is het niet mogelijk. Daarom moet het dispuut hun cms/website afleveren bij de internetcommissie zodat deze dat kan uploaden en de database kan instellen.

Deze commissie is er ook voor verantwoordelijk toezicht te houden dat er geen misbruik gemaakt wordt van de subdomeins! Als dit zo is moet dit meteen aan het bestuur gemeld worden.

De subdomeins hoeven pas aangemaakt te worden zodra een dispuut dit zelf aanvraagt bij de internetcommissie. Zodra de aanvraag binnen is moet wel nog bij het bestuur nagevraagd worden of dit een officieel dispuut is.

====HTTPS certificaten en Let's Encrypt====
Om ervoor te zorgen dat gebruikers een veilige verbinding kunnen maken met de website, een zogenaamde https verbinding (vergeleken met een simpele http verbinding), moeten certificaten aangevraagd worden. Deze certificaten zijn te verkrijgen bij verschillende certificate authorities (CA's). Let's Encrypt is een zulke CA, en verstrekt deze certificaten gratis via een geautomatiseerd systeem.

===Studereninaken.nl===
Hoewel de internetcommissie niet verantwoordelijk is voor het content op www.studereninaken.nl is ze wel verantwoorlijk voor de technische aspecten.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren (www.studereninaken.nl/wp-admin)! Het domeinnaam staat bij Leseweb.nl. Studereninaken.nl wordt op dit moment gehost bij hetzner.de en het contract staat op de naam van de Internetcommissie. FTP is toegankelijk via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/". Het controlpanel via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/".

==Sociale Media & Communicatie==
===De Facebookgroep en de Whatsappgroep ===
Facebook was tot medio 2010 een heel belangrijk medium om contact te houden met vrienden. De Facebook groep was een handig middel omdat iedereen dagelijks op Facebook zat en iedereen zag als er iets gepost werd. '''Deze groep is alleen voor intern gebruik''' maar kan ondertussen als een soort "legacy" communicatie middel gezien worden. Tegenwoordig is een groot deel van de taak die voorheen via Facebook liep overgenomen door de Alcuinus Whatsapp groep.

De Whatsappgroep wordt met name gebruikt om mensen snelle updates te geven, een soort push-message on demand. Denk hierbij aan herinneringen van evenementen en oproepen. De Whatsappgroep wordt gerund door het bestuur en alleen bestuursleden mogen berichten plaatsen, om spam te verkomen. De Whatsapp-groep dient als een complementair communicatie middel, en mag niet ter vervanging komen te staan van andere communicatie middelen, met name email.

Het onderhoud van de groep is nihil.

===De facebookpagina===
De facebookpagina is een tweede belangrijke visitekaartje van Alcuinus. Het is belangrijk dat hier vaak (minimaal eens in de twee weken buiten de tentamenperiode) iets op geplaatst wordt. Op die manier zien ook buitenstaanders dat Alcuinus een levendige vereniging is. Het grote voordeel van het nieuws op Facebook plaatsen in plaats van alleen maar op de website is da toch vrijwel iedereen dagelijks Facebook gebruikt. Op die manier wordt het bereik van de posts enorm vergroot en is de motivatie ook veel groter posts te schrijven.

Er zijn een aantal dingen die ervoor kunnen zorgen dat je bereik op Facebook groter wordt:
* Tag iedereen die op de foto staat. Dit is ook bij 200 foto's niet meer dan een kwartier werk, maar zorgt voor een ontiegelijk bereik
* Plaats altijd een foto bij een post
* Dingen die ervoor zorgen dat je post lager geranked wordt (van minder erg naar erger):
** Alleen maar tekst in de post
** Een link in de post
** Een event in de post

===Instagram===
Instagram is sinds het einde van de 2010's een belangrijker sociaal medium geworden dan Facebook in vele aspecten. Echter zijn de methoden om mensen via instagram te bereiken vrijwel hetzelfde als die van Facebook, en zijn de bovengenoemde punten net zo goed voor de Facebook pagina als het Alcuinus Instagram ([@kav_alcuinus](https://www.instagram.com/kav_alcuinus/)) account waar.

==De e-mailverdeler==

==De database==
De ledendatabase of simpelweg ''database'' is een van de administratieve hulpmiddelen om een overzicht van de vereniging te schapen. De hoofdtaak van de database is het opslaan van persoonsgegevens van de leden van Alcuinus. Daarnaast biedt de database via de grafische front-end de mogelijkheid evenementen aan te maken en mails te verdelen. Het is belangrijk dat leden altijd kunnen toegrijpen op hun data, deze kunnen aanpassen en bij vraag ook te laten verwijderen (AVG wet). Daarnaast is het belangrijk zorgvuldig met de data van de leden om te gaan.

In principe is het niet de taak van de internet commissie de evenementen kalender te vullen (behalve natuurlijk voor evenementen die slechts voor de internet commissie bestemt zijn), maar mochten bestuursleden/leden van commissies problemen hebben met het aanmaken van een evenement, of vragen hebben, dan is het de taak van de internet commissie hierbij te helpen.

Nieuwe leden die zich aanmelden in de database moeten geautoriseerd worden, dit is een taak voor het bestuur en de internet commissie.

==Stemsysteem==
Sinds 2020 heeft Alcuinus een digitaal stemsysteem [http://voting.alcuinus.nl voting.alcuinus.nl]. Dit systeem loopt op [https://openslides.com/en Openslides]. Het stemsysteem gebruikt docker-compose en bevindt zich in ''/home/voting/OpenSlides/docker''. Om het systeem online te brengen eerst naar gebruiker ''voting'' switchen via ''sudo su voting'', daarna in de map ''/home/voting/OpenSlides/docker'' het commando ''docker-compose up -d'' gebruiken.

De internetcommissie zorgt ook dat alle leden een account krijgen bij het stemsysteem. Er bestaat geen directe koppeling tussen het stemsysteem en het Ledensysteem. Om het makkelijker te maken om mensen over te zetten is er een script gemaakt dat automatisch een lijst maakt die geïmporteerd kan worden in het stemsysteem. Dit python script is te vinden onder ''/root/scripts/OpenSlides-Admidio-CSV-exporter/main.py''. Dit kan dan gestart worden via ''python3 main.py'' commando. Hierna zal een ''export.csv'' gemaakt worden.

Dit kan dan geïmporteerd worden in Openslides via deze link: [https://voting.alcuinus.nl/users/import https://voting.alcuinus.nl/users/import]. Daarna zal in batches een wachtwoord naar alle leden verstuurd moeten worden. Dit kan in [https://voting.alcuinus.nl/users https://voting.alcuinus.nl/users], dan multiselect (rechts boven drie puntjes), selecteer dan een deel van de gebruikers (eventueel via filter). Daarna klik send invitation mail.

=== Type stemmen ===
Er bestaan 2 manieren om te stemmen, anoniem en openbaar. Dit kan geconfigureerd worden als de stemming gemaakt wordt.

'''Non-nominal''' is '''Anoniem''' (keuze(s) van stemmer niet openbaar).

'''Nominal''' is '''Openbaar''' (keuze(s) van stemmer wel openbaar).

==LDAP==
Alcuinus heeft een draaiende [https://www.openldap.org/ OpenLDAP] server, dit is een lokale authenticatie server. Deze draait in een docker container, het Dockerfile hiervoor kan bij git gevonden worden onder [https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker]. De docker compose file is onder ''/home/ldap/openldap-docker'' te vinden. Kan in deze folder gestart worden met ''docker-compose up -d''.

De leden worden automatisch met groep gesynchroniseerd vanuit het ledensysteem naar LDAP. Dit loopt via een script (crontab user root), dat elke 5 minuten uitgevoerd wordt. Dit script is te vinden onder ''/root/scripts/Admidio-Ldap-Sync''.

==Alcuinus Cloud==
Om het makkelijker voor de leden te maken om bestanden te delen bestaat er nu de [http://cloud.alcuinus.nl Alcuinus Cloud], deze runt op Nextcloud. De leden en groepen worden automatisch vanuit LDAP gesynchroniseerd.

==Wikipediapagina==
Een van de taken van de internetcommissie is het ook de wiki pagina en de officiéle pagina op www.wikipedia.org actueel te houden. Er moet dus een aantal keer per semester gecontroleerd worden, of alles up to date is!

Verder is het belangrijk dat de rechten omtrent het aanpassen van de inhoud van de wiki pagina up-to-date gehouden wordt en oud-commissie/bestuursleden rechten onttrokken worden terwijl nieuwe deze juist ontvangen. Bewerkingsrechten kunnen slechts aan een account gegeven worden, het is dus nodig om accounts voor leden aan te maken. Dit gaat niet via de front-end van de wiki pagina zelf, maar gebeurt achter de schermen.

==GitHub==
GitHub is een populaire website waarop software geplaatst kan worden. GitHub is gebouwd rond het Git-versiebeheersysteem, waardoor GitHub alle mogelijkheden van Git en eigen toevoegingen aanbiedt. Een versiebeheersysteem is, zoals de naam wellicht weggeeft, een programma dat verschillende versies van meestal een stuk software dat nog ontworpen wordt of waaraan continu gewerkt wordt kan bijhouden, waardoor het mogelijk is om altijd terug te grijpen op oudere versies. Het is een populair en belangrijk middel binnen de software ontwikkeling en wordt ook binnen Alcuinus gebruikt om verschillende projecten te beheren, zoals de email verdeler. De Alcuinus git pagina is te bereiken onder https://git.alcuinus.nl

==Plesk==
Plesk is een frontend voor het managen van de server. Via Plesk zijn vrijwel alle handelingen die niet als root hoeven worden uitgevoerd mogelijk. Het is een handig middel voor mensen die niet vertrouwd zijn met linux terminals. Plesk is te bereiken onder deze link: https://vps-fsn.alcuinus.nl/admin/

[[Category:Commissies]]

Internetcommissie

2021-12-17T11:53:56Z

Luc: /* Alcuinus.nl */

De Internetcommissie is de IT-Afdeling van Alcuinus (IT-Commissie klinkt te gay). Alle digitale zaken worden door de internetcommissie geregeld.

'''De commissiecoördinator krijgt de wachtwoorden bij het overgeven van het coördinatorschap!''' Als je lid van de commissie bent en de wachtwoorden nodig hebt vraag dit dan aan je commissiecoördinator.

==Server, domeinen en de websites==

===De server===
De server wordt momenteel gehost bij Leaseweb.

===Alcuinus.nl===
De website is een enorm belangrijk onderdeel van Alcuinus: hét visitekaartje voor externen. Potentiële leden kijken op de website voor een eerste indruk en sponsoren kijken vaak eerst op de website voordat ze een definitief besluit nemen of ze ons sponsoren of niet. Het is daarom belangrijk dat deze er netjes uitziet en, mits er dynamische informatie op staat, up to date is. Op de website staat voornamelijk statische informatie die beschrijft wat Alcuinus precies is. Daarnaast wordt op de voorpagina het nieuwsoverzicht van de facebookpagina geladen en wordt het fotoalbum van de facebookpagina afgenomen.

De internetcommissie is zowel verantwoordelijk voor het technische aspect achter alcuinus.nl, alsook voor de redactie. Als het bestuur iets op de site wilt veranderen kan het dat aan de internetcommissie vragen.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren! Om in te loggen ga je naar http://www.alcuinus.nl/wp-admin, en log je in met je account gegevens die je van de internetcommissie gekregen hebt. Domeinnaam alcuinus.nl is op het moment ondergebracht bij Leaseweb. FTP is toegankelijk via "ftp://www.alcuinus.nl". Het controlpanel via "vps-fsn.alcuinus.nl".

Het domein alcuinus.de wordt alleen als doorverwijs site naar alcuinus.nl gebruikt.

====Subdomein voor Disputen====
Disputen krijgen van Alcuinus een subdomein in de vorm [dispuutnaam].alcuinus.de. De taak van de internetcommissie is het dit subdomein voor de disputen aan te maken. Zorg er altijd voor dat de disputen alleen op hun gedeelte via FTP kunnen toegrijpen. Bij de huidige webhost is het niet mogelijk. Daarom moet het dispuut hun cms/website afleveren bij de internetcommissie zodat deze dat kan uploaden en de database kan instellen.

Deze commissie is er ook voor verantwoordelijk toezicht te houden dat er geen misbruik gemaakt wordt van de subdomeins! Als dit zo is moet dit meteen aan het bestuur gemeld worden.

De subdomeins hoeven pas aangemaakt te worden zodra een dispuut dit zelf aanvraagt bij de internetcommissie. Zodra de aanvraag binnen is moet wel nog bij het bestuur nagevraagd worden of dit een officieel dispuut is.

====HTTPS certificaten en Let's Encrypt====
Om ervoor te zorgen dat gebruikers een veilige verbinding kunnen maken met de website, een zogenaamde https verbinding (vergeleken met een simpele http verbinding), moeten certificaten aangevraagd worden. Deze certificaten zijn te verkrijgen bij verschillende certificate authorities (CA's). Let's Encrypt is een zulke CA, en verstrekt deze certificaten gratis via een geautomatiseerd systeem.

===Studereninaken.nl===
Hoewel de internetcommissie niet verantwoordelijk is voor het content op www.studereninaken.nl is ze wel verantwoorlijk voor de technische aspecten.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren (www.studereninaken.nl/wp-admin)! Het domeinnaam staat bij Leseweb.nl. Studereninaken.nl wordt op dit moment gehost bij hetzner.de en het contract staat op de naam van de Internetcommissie. FTP is toegankelijk via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/". Het controlpanel via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/".

==Sociale Media & Communicatie==
===De Facebookgroep en de Whatsappgroep ===
Facebook was tot medio 2010 een heel belangrijk medium om contact te houden met vrienden. De Facebook groep was een handig middel omdat iedereen dagelijks op Facebook zat en iedereen zag als er iets gepost werd. '''Deze groep is alleen voor intern gebruik''' maar kan ondertussen als een soort "legacy" communicatie middel gezien worden. Tegenwoordig is een groot deel van de taak die voorheen via Facebook liep overgenomen door de Alcuinus Whatsapp groep.

De Whatsappgroep wordt met name gebruikt om mensen snelle updates te geven, een soort push-message on demand. Denk hierbij aan herinneringen van evenementen en oproepen. De Whatsappgroep wordt gerund door het bestuur en alleen bestuursleden mogen berichten plaatsen, om spam te verkomen. De Whatsapp-groep dient als een complementair communicatie middel, en mag niet ter vervanging komen te staan van andere communicatie middelen, met name email.

Het onderhoud van de groep is nihil.

===De facebookpagina===
De facebookpagina is een tweede belangrijke visitekaartje van Alcuinus. Het is belangrijk dat hier vaak (minimaal eens in de twee weken buiten de tentamenperiode) iets op geplaatst wordt. Op die manier zien ook buitenstaanders dat Alcuinus een levendige vereniging is. Het grote voordeel van het nieuws op Facebook plaatsen in plaats van alleen maar op de website is da toch vrijwel iedereen dagelijks Facebook gebruikt. Op die manier wordt het bereik van de posts enorm vergroot en is de motivatie ook veel groter posts te schrijven.

Er zijn een aantal dingen die ervoor kunnen zorgen dat je bereik op Facebook groter wordt:
* Tag iedereen die op de foto staat. Dit is ook bij 200 foto's niet meer dan een kwartier werk, maar zorgt voor een ontiegelijk bereik
* Plaats altijd een foto bij een post
* Dingen die ervoor zorgen dat je post lager geranked wordt (van minder erg naar erger):
** Alleen maar tekst in de post
** Een link in de post
** Een event in de post

===Instagram===
Instagram is sinds het einde van de 2010's een belangrijker sociaal medium geworden dan Facebook in vele aspecten. Echter zijn de methoden om mensen via instagram te bereiken vrijwel hetzelfde als die van Facebook, en zijn de bovengenoemde punten net zo goed voor de Facebook pagina als het Alcuinus Instagram ([@kav_alcuinus](https://www.instagram.com/kav_alcuinus/)) account waar.

==De e-mailverdeler==

==De database==
De ledendatabase of simpelweg ''database'' is een van de administratieve hulpmiddelen om een overzicht van de vereniging te schapen. De hoofdtaak van de database is het opslaan van persoonsgegevens van de leden van Alcuinus. Daarnaast biedt de database via de grafische front-end de mogelijkheid evenementen aan te maken en mails te verdelen. Het is belangrijk dat leden altijd kunnen toegrijpen op hun data, deze kunnen aanpassen en bij vraag ook te laten verwijderen (AVG wet). Daarnaast is het belangrijk zorgvuldig met de data van de leden om te gaan.

In principe is het niet de taak van de internet commissie de evenementen kalender te vullen (behalve natuurlijk voor evenementen die slechts voor de internet commissie bestemt zijn), maar mochten bestuursleden/leden van commissies problemen hebben met het aanmaken van een evenement, of vragen hebben, dan is het de taak van de internet commissie hierbij te helpen.

Nieuwe leden die zich aanmelden in de database moeten geautoriseerd worden, dit is een taak voor het bestuur en de internet commissie.

==Stemsysteem==
Sinds 2020 heeft Alcuinus een digitaal stemsysteem [http://voting.alcuinus.nl voting.alcuinus.nl]. Dit systeem loopt op [https://openslides.com/en Openslides]. Het stemsysteem gebruikt docker-compose en bevindt zich in ''/home/voting/OpenSlides/docker''. Om het systeem online te brengen eerst naar gebruiker ''voting'' switchen via ''sudo su voting'', daarna in de map ''/home/voting/OpenSlides/docker'' het commando ''docker-compose up -d'' gebruiken.

De internetcommissie zorgt ook dat alle leden een account krijgen bij het stemsysteem. Er bestaat geen directe koppeling tussen het stemsysteem en het Ledensysteem. Om het makkelijker te maken om mensen over te zetten is er een script gemaakt dat automatisch een lijst maakt die geïmporteerd kan worden in het stemsysteem. Dit python script is te vinden onder ''/root/scripts/OpenSlides-Admidio-CSV-exporter/main.py''. Dit kan dan gestart worden via ''python3 main.py'' commando. Hierna zal een ''export.csv'' gemaakt worden.

Dit kan dan geïmporteerd worden in Openslides via deze link: [https://voting.alcuinus.nl/users/import https://voting.alcuinus.nl/users/import]. Daarna zal in batches een wachtwoord naar alle leden verstuurd moeten worden. Dit kan in [https://voting.alcuinus.nl/users https://voting.alcuinus.nl/users], dan multiselect (rechts boven drie puntjes), selecteer dan een deel van de gebruikers (eventueel via filter). Daarna klik send invitation mail.

=== Type stemmen ===
Er bestaan 2 manieren om te stemmen, anoniem en openbaar. Dit kan geconfigureerd worden als de stemming gemaakt wordt.

'''Non-nominal''' is '''Anoniem''' (keuze(s) van stemmer niet openbaar).

'''Nominal''' is '''Openbaar''' (keuze(s) van stemmer wel openbaar).

==LDAP==
Alcuinus heeft een draaiende [https://www.openldap.org/ OpenLDAP] server, dit is een lokale authenticatie server. Deze draait in een docker container, het Dockerfile hiervoor kan bij git gevonden worden onder [https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker]. De docker compose file is onder ''/home/ldap/openldap-docker'' te vinden. Kan in deze folder gestart worden met ''docker-compose up -d''.

De leden worden automatisch met groep gesynchroniseerd vanuit het ledensysteem naar LDAP. Dit loopt via een script (crontab user root), dat elke 5 minuten uitgevoerd wordt. Dit script is te vinden onder ''/root/scripts/Admidio-Ldap-Sync''.

==Alcuinus Cloud==
Om het makkelijker voor de leden te maken om bestanden te delen bestaat er nu de [http://cloud.alcuinus.nl Alcuinus Cloud], deze runt op Nextcloud. De leden en groepen worden automatisch vanuit LDAP gesynchroniseerd.

==Wikipediapagina==
Een van de taken van de internetcommissie is het ook de wiki pagina en de officiéle pagina op www.wikipedia.org actueel te houden. Er moet dus een aantal keer per semester gecontroleerd worden, of alles up to date is!

Verder is het belangrijk dat de rechten omtrent het aanpassen van de inhoud van de wiki pagina up-to-date gehouden wordt en oud-commissie/bestuursleden rechten onttrokken worden terwijl nieuwe deze juist ontvangen. Bewerkingsrechten kunnen slechts aan een account gegeven worden, het is dus nodig om accounts voor leden aan te maken. Dit gaat niet via de front-end van de wiki pagina zelf, maar gebeurt achter de schermen.

==GitHub==
GitHub is een populaire website waarop software geplaatst kan worden. GitHub is gebouwd rond het Git-versiebeheersysteem, waardoor GitHub alle mogelijkheden van Git en eigen toevoegingen aanbiedt. Een versiebeheersysteem is, zoals de naam wellicht weggeeft, een programma dat verschillende versies van meestal een stuk software dat nog ontworpen wordt of waaraan continu gewerkt wordt kan bijhouden, waardoor het mogelijk is om altijd terug te grijpen op oudere versies. Het is een populair en belangrijk middel binnen de software ontwikkeling en wordt ook binnen Alcuinus gebruikt om verschillende projecten te beheren, zoals de email verdeler. De Alcuinus git pagina is te bereiken onder https://git.alcuinus.nl

==Plesk==
Plesk is een frontend voor het managen van de server. Via Plesk zijn vrijwel alle handelingen die niet als root hoeven worden uitgevoerd mogelijk. Het is een handig middel voor mensen die niet vertrouwd zijn met linux terminals. Plesk is te bereiken onder deze link: https://vps-fsn.alcuinus.nl/admin/

[[Category:Commissies]]

Internetcommissie

2021-12-17T11:52:58Z

Luc:

De Internetcommissie is de IT-Afdeling van Alcuinus (IT-Commissie klinkt te gay). Alle digitale zaken worden door de internetcommissie geregeld.

'''De commissiecoördinator krijgt de wachtwoorden bij het overgeven van het coördinatorschap!''' Als je lid van de commissie bent en de wachtwoorden nodig hebt vraag dit dan aan je commissiecoördinator.

==Server, domeinen en de websites==

===De server===
De server wordt momenteel gehost bij Leaseweb.

===Alcuinus.nl===
De website is een enorm belangrijk onderdeel van Alcuinus: hét visitekaartje voor externen. Potentiële leden kijken op de website voor een eerste indruk en sponsoren kijken vaak eerst op de website voordat ze een definitief besluit nemen of ze ons sponsoren of niet. Het is daarom belangrijk dat deze er netjes uitziet en, mits er dynamische informatie op staat, up to date is. Op de website staat voornamelijk statische informatie die beschrijft wat Alcuinus precies is. Daarnaast wordt op de voorpagina het nieuwsoverzicht van de facebookpagina geladen en wordt het fotoalbum van de facebookpagina afgenomen.

De internetcommissie is zowel verantwoordelijk voor het technische aspect achter alcuinus.nl, alsook voor de redactie. Als het bestuur iets op de site wilt veranderen kan het dat aan de internetcommissie vragen.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren! Om in te loggen ga je naar http://www.alcuinus.nl/wp-admin, en log je in met je account gegevens die je van de internetcommissie gekregen hebt. Domeinnaam alcuinus.nl is op het moment ondergebracht bij Leaseweb. FTP is toegankelijk via "ftp://www.alcuinus.nl". Het controlpanel via "vps-fsn.alcuinus.nl".

====HTTPS certificaten en Let's Encrypt====
Om ervoor te zorgen dat gebruikers een veilige verbinding kunnen maken met de website, een zogenaamde https verbinding (vergeleken met een simpele http verbinding), moeten certificaten aangevraagd worden. Deze certificaten zijn te verkrijgen bij verschillende certificate authorities (CA's). Let's Encrypt is een zulke CA, en verstrekt deze certificaten gratis via een geautomatiseerd systeem.

Het domein alcuinus.de wordt alleen als doorverwijs site naar alcuinus.nl gebruikt.

====Subdomein voor Disputen====
Disputen krijgen van Alcuinus een subdomein in de vorm [dispuutnaam].alcuinus.de. De taak van de internetcommissie is het dit subdomein voor de disputen aan te maken. Zorg er altijd voor dat de disputen alleen op hun gedeelte via FTP kunnen toegrijpen. Bij de huidige webhost is het niet mogelijk. Daarom moet het dispuut hun cms/website afleveren bij de internetcommissie zodat deze dat kan uploaden en de database kan instellen.

Deze commissie is er ook voor verantwoordelijk toezicht te houden dat er geen misbruik gemaakt wordt van de subdomeins! Als dit zo is moet dit meteen aan het bestuur gemeld worden.

De subdomeins hoeven pas aangemaakt te worden zodra een dispuut dit zelf aanvraagt bij de internetcommissie. Zodra de aanvraag binnen is moet wel nog bij het bestuur nagevraagd worden of dit een officieel dispuut is.

===Studereninaken.nl===
Hoewel de internetcommissie niet verantwoordelijk is voor het content op www.studereninaken.nl is ze wel verantwoorlijk voor de technische aspecten.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren (www.studereninaken.nl/wp-admin)! Het domeinnaam staat bij Leseweb.nl. Studereninaken.nl wordt op dit moment gehost bij hetzner.de en het contract staat op de naam van de Internetcommissie. FTP is toegankelijk via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/". Het controlpanel via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/".

==Sociale Media & Communicatie==
===De Facebookgroep en de Whatsappgroep ===
Facebook was tot medio 2010 een heel belangrijk medium om contact te houden met vrienden. De Facebook groep was een handig middel omdat iedereen dagelijks op Facebook zat en iedereen zag als er iets gepost werd. '''Deze groep is alleen voor intern gebruik''' maar kan ondertussen als een soort "legacy" communicatie middel gezien worden. Tegenwoordig is een groot deel van de taak die voorheen via Facebook liep overgenomen door de Alcuinus Whatsapp groep.

De Whatsappgroep wordt met name gebruikt om mensen snelle updates te geven, een soort push-message on demand. Denk hierbij aan herinneringen van evenementen en oproepen. De Whatsappgroep wordt gerund door het bestuur en alleen bestuursleden mogen berichten plaatsen, om spam te verkomen. De Whatsapp-groep dient als een complementair communicatie middel, en mag niet ter vervanging komen te staan van andere communicatie middelen, met name email.

Het onderhoud van de groep is nihil.

===De facebookpagina===
De facebookpagina is een tweede belangrijke visitekaartje van Alcuinus. Het is belangrijk dat hier vaak (minimaal eens in de twee weken buiten de tentamenperiode) iets op geplaatst wordt. Op die manier zien ook buitenstaanders dat Alcuinus een levendige vereniging is. Het grote voordeel van het nieuws op Facebook plaatsen in plaats van alleen maar op de website is da toch vrijwel iedereen dagelijks Facebook gebruikt. Op die manier wordt het bereik van de posts enorm vergroot en is de motivatie ook veel groter posts te schrijven.

Er zijn een aantal dingen die ervoor kunnen zorgen dat je bereik op Facebook groter wordt:
* Tag iedereen die op de foto staat. Dit is ook bij 200 foto's niet meer dan een kwartier werk, maar zorgt voor een ontiegelijk bereik
* Plaats altijd een foto bij een post
* Dingen die ervoor zorgen dat je post lager geranked wordt (van minder erg naar erger):
** Alleen maar tekst in de post
** Een link in de post
** Een event in de post

===Instagram===
Instagram is sinds het einde van de 2010's een belangrijker sociaal medium geworden dan Facebook in vele aspecten. Echter zijn de methoden om mensen via instagram te bereiken vrijwel hetzelfde als die van Facebook, en zijn de bovengenoemde punten net zo goed voor de Facebook pagina als het Alcuinus Instagram ([@kav_alcuinus](https://www.instagram.com/kav_alcuinus/)) account waar.

==De e-mailverdeler==

==De database==
De ledendatabase of simpelweg ''database'' is een van de administratieve hulpmiddelen om een overzicht van de vereniging te schapen. De hoofdtaak van de database is het opslaan van persoonsgegevens van de leden van Alcuinus. Daarnaast biedt de database via de grafische front-end de mogelijkheid evenementen aan te maken en mails te verdelen. Het is belangrijk dat leden altijd kunnen toegrijpen op hun data, deze kunnen aanpassen en bij vraag ook te laten verwijderen (AVG wet). Daarnaast is het belangrijk zorgvuldig met de data van de leden om te gaan.

In principe is het niet de taak van de internet commissie de evenementen kalender te vullen (behalve natuurlijk voor evenementen die slechts voor de internet commissie bestemt zijn), maar mochten bestuursleden/leden van commissies problemen hebben met het aanmaken van een evenement, of vragen hebben, dan is het de taak van de internet commissie hierbij te helpen.

Nieuwe leden die zich aanmelden in de database moeten geautoriseerd worden, dit is een taak voor het bestuur en de internet commissie.

==Stemsysteem==
Sinds 2020 heeft Alcuinus een digitaal stemsysteem [http://voting.alcuinus.nl voting.alcuinus.nl]. Dit systeem loopt op [https://openslides.com/en Openslides]. Het stemsysteem gebruikt docker-compose en bevindt zich in ''/home/voting/OpenSlides/docker''. Om het systeem online te brengen eerst naar gebruiker ''voting'' switchen via ''sudo su voting'', daarna in de map ''/home/voting/OpenSlides/docker'' het commando ''docker-compose up -d'' gebruiken.

De internetcommissie zorgt ook dat alle leden een account krijgen bij het stemsysteem. Er bestaat geen directe koppeling tussen het stemsysteem en het Ledensysteem. Om het makkelijker te maken om mensen over te zetten is er een script gemaakt dat automatisch een lijst maakt die geïmporteerd kan worden in het stemsysteem. Dit python script is te vinden onder ''/root/scripts/OpenSlides-Admidio-CSV-exporter/main.py''. Dit kan dan gestart worden via ''python3 main.py'' commando. Hierna zal een ''export.csv'' gemaakt worden.

Dit kan dan geïmporteerd worden in Openslides via deze link: [https://voting.alcuinus.nl/users/import https://voting.alcuinus.nl/users/import]. Daarna zal in batches een wachtwoord naar alle leden verstuurd moeten worden. Dit kan in [https://voting.alcuinus.nl/users https://voting.alcuinus.nl/users], dan multiselect (rechts boven drie puntjes), selecteer dan een deel van de gebruikers (eventueel via filter). Daarna klik send invitation mail.

=== Type stemmen ===
Er bestaan 2 manieren om te stemmen, anoniem en openbaar. Dit kan geconfigureerd worden als de stemming gemaakt wordt.

'''Non-nominal''' is '''Anoniem''' (keuze(s) van stemmer niet openbaar).

'''Nominal''' is '''Openbaar''' (keuze(s) van stemmer wel openbaar).

==LDAP==
Alcuinus heeft een draaiende [https://www.openldap.org/ OpenLDAP] server, dit is een lokale authenticatie server. Deze draait in een docker container, het Dockerfile hiervoor kan bij git gevonden worden onder [https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker]. De docker compose file is onder ''/home/ldap/openldap-docker'' te vinden. Kan in deze folder gestart worden met ''docker-compose up -d''.

De leden worden automatisch met groep gesynchroniseerd vanuit het ledensysteem naar LDAP. Dit loopt via een script (crontab user root), dat elke 5 minuten uitgevoerd wordt. Dit script is te vinden onder ''/root/scripts/Admidio-Ldap-Sync''.

==Alcuinus Cloud==
Om het makkelijker voor de leden te maken om bestanden te delen bestaat er nu de [http://cloud.alcuinus.nl Alcuinus Cloud], deze runt op Nextcloud. De leden en groepen worden automatisch vanuit LDAP gesynchroniseerd.

==Wikipediapagina==
Een van de taken van de internetcommissie is het ook de wiki pagina en de officiéle pagina op www.wikipedia.org actueel te houden. Er moet dus een aantal keer per semester gecontroleerd worden, of alles up to date is!

Verder is het belangrijk dat de rechten omtrent het aanpassen van de inhoud van de wiki pagina up-to-date gehouden wordt en oud-commissie/bestuursleden rechten onttrokken worden terwijl nieuwe deze juist ontvangen. Bewerkingsrechten kunnen slechts aan een account gegeven worden, het is dus nodig om accounts voor leden aan te maken. Dit gaat niet via de front-end van de wiki pagina zelf, maar gebeurt achter de schermen.

==GitHub==
GitHub is een populaire website waarop software geplaatst kan worden. GitHub is gebouwd rond het Git-versiebeheersysteem, waardoor GitHub alle mogelijkheden van Git en eigen toevoegingen aanbiedt. Een versiebeheersysteem is, zoals de naam wellicht weggeeft, een programma dat verschillende versies van meestal een stuk software dat nog ontworpen wordt of waaraan continu gewerkt wordt kan bijhouden, waardoor het mogelijk is om altijd terug te grijpen op oudere versies. Het is een populair en belangrijk middel binnen de software ontwikkeling en wordt ook binnen Alcuinus gebruikt om verschillende projecten te beheren, zoals de email verdeler. De Alcuinus git pagina is te bereiken onder https://git.alcuinus.nl

==Plesk==
Plesk is een frontend voor het managen van de server. Via Plesk zijn vrijwel alle handelingen die niet als root hoeven worden uitgevoerd mogelijk. Het is een handig middel voor mensen die niet vertrouwd zijn met linux terminals. Plesk is te bereiken onder deze link: https://vps-fsn.alcuinus.nl/admin/

[[Category:Commissies]]

Merchandisecommissie

2021-12-16T08:09:00Z

Luc: /* Sweaters */

De merchandisecommissie is simpelgezegd overal voor verantwoordelijk waar het logo op staat en wat gebruikt wordt voor publiciteit. Naast de pure merchandise is de commissie dus bijvoorbeeld ook verantwoordelijk voor het onderhoudt en het bewaren van vlaggen en het vaandel.

Merchandise is erg belangrijk om ervoor te zorgen dat Alcuinus een bekende vereniging wordt en blijft. Dit is belangrijk voor de toekomst van de vereniging (meer sponsoren die interesse hebben en er komen hierdoor ook steeds meer leden).
==Webshop==
De merchandise van Alcuinus wordt via de webshop van Alcuinus verkocht (www.alcuinus.nl/shop). Dit doen we omdat dit een stuk handiger is voor de penningmeester en de artikelen dan vrijwel direct betaald worden als ze besteld worden (mits mensen via iDeal betalen). De artikelen worden voor leden tegen de inkoopsprijs betaald. Niet leden betalen 20% meer.

Om een artikel op de webshop te plaatsen moet je de [[Internetcommissie]] contacteren. Deze kun je bereiken via internetcommissie@alcuinus.nl. Meldt bij hen de prijs incl. en excl. korting. Geef hen ook een korte omschrijving van het artikel en een afbeelding.
==Artikelen==
===Polo's===
[[Bestand:Polos alcuinus.jpg|thumb|right|alt=De Alcuinuspolo's|De Alcuinuspolo's]]De polo's worden ieder jaar besteld bij FaceTextil in Aken (Minoritenstraße 9, 52062 Aachen). Deze hebben de bestanden van Alcuinus op de computer staan in een map Alcuinus. Pak hier de laatste versie met de lichtgele streep op de voorkant en www.alcuinus.nl op de achterkant. Denk eraan dat je over de prijs discussieerd. We bestellen immers minimaal ieder jaar onze polo's hier en hebben altijd minimaal 25 polo's. Een prijs die we vaker hadden was 29 euro per polo.

===Sweaters===
Er zijn 2 soorten sweaters binnen Alcuinus. Aan de ene hand zijn er de oudere hoodies, dit zijn comfortabele hoodies met capuchon en een groot logo van de vereniging. Daarnaast zijn er ook de strakkere, stijlistischere sweaters zonder capuchon, met een klein logo. De hoodies zijn destijds besteld via https://www.textil-grosshandel.eu/ en de sweaters zijn besteld bij Engelbert Strauss https://www.engelbert-strauss.de.

===Mokken===
[[File:Alcuinus_mokken.jpeg|thumb|rigth|alt=De oude alcuinusmokken|De oude Alcuinusmokken]]
In 2019 zijn nieuwe mokken besteld. Momenteel staan deze bij Luc Kusters thuis.

===Stikkers===
[[File:Alcuinus_stikkers.jpg|thumb|rigth|alt=De Alcuinusstikkers|De Alcuinusstikkers]]De stikkers laten wij jaarlijks drukken bij www.eventdrukker.be. Het zijn de witte 90mm pvc stikkers. De prijs van de stikkers is op vrijwel geen andere site zo laag als bij Eventdrukker (bijv. 2000 stuk, 250 euro). Een nadeel van de Eventdrukker is dat deze uitsluitend in België levert. Hiervoor moet er dus gebruikt worden gemaakt van iemand met een Belgisch adres.

Op de stikkers wordt het logo gedrukt met twee kleine aanpassingen:
*In het logo is het webadres van Alcuinus gezet zodat externen die de stikker zien weten waar ze naar moeten zoeken, als ze zich afvragen wat Alcuinus is
*De onderkant van "de rivier" (de kronkelende lijnen) die buiten de cirkel vallen zijn afgeknipt

De stikkers zijn een erg goede investering in "gratis" reclame voor de vereniging.

==Spedjes==
Voor het 60 jarig bestaan van Alcuinus heeft de merchandise commissie in samenwerking met de lustrum commissie speldjes besteld. Deze zijn destijds bij pinsandmore.nl besteld. De prijs per speldje is afhankelijk van de afname.

==Vaandel==

==Vlag==

[[Category:Commissies]]

Internetcommissie

2021-12-16T08:03:03Z

Luc: /* GitHub */

De Internetcommissie is de IT-Afdeling van Alcuinus (IT-Commissie klinkt te gay). Alle digitale zaken worden door de internetcommissie geregeld.

'''De commissiecoördinator krijgt de wachtwoorden bij het overgeven van het coördinatorschap!''' Als je lid van de commissie bent en de wachtwoorden nodig hebt vraag dit dan aan je commissiecoördinator.

==Server, domeinen en de websites==

===De server===
De server wordt momenteel gehost bij

===Alcuinus.de/Alcuinus.nl===
De website is een enorm belangrijk onderdeel van Alcuinus: hét visitekaartje voor externen. Potentiële leden kijken op de website voor een eerste indruk en sponsoren kijken vaak eerst op de website voordat ze een definitief besluit nemen of ze ons sponsoren of niet. Het is daarom belangrijk dat deze er netjes uitziet en, mits er dynamische informatie op staat, up to date is. Op de website staat voornamelijk statische informatie die beschrijft wat Alcuinus precies is. Daarnaast wordt op de voorpagina het nieuwsoverzicht van de facebookpagina geladen en wordt het fotoalbum van de facebookpagina afgenomen.

De internetcommissie is zowel verantwoordelijk voor het technische aspect achter alcuinus.nl, alsook voor de redactie. Als het bestuur iets op de site wilt veranderen kan het dat aan de internetcommissie vragen.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren! Om in te loggen ga je naar http://www.alcuinus.nl/wp-admin, en log je in met je account gegevens die je van de internetcommissie gekregen hebt. Domeinnaam Alcuinus.nl is op het moment ondergebracht bij Leaseweb. De server voor de website(s) wordt gehost bij Hetzner. FTP is toegankelijk via "ftp://www.alcuinus.nl". Het controlpanel via "vps-fsn.alcuinus.nl".

Het domein alcuinus.de wordt alleen als doorverwijs site naar alcuinus.nl gebruikt.

====Subdomein voor Disputen====
Disputen krijgen van Alcuinus een subdomein in de vorm [dispuutnaam].alcuinus.de. De taak van de internetcommissie is het dit subdomein voor de disputen aan te maken. Zorg er altijd voor dat de disputen alleen op hun gedeelte via FTP kunnen toegrijpen. Bij de huidige webhost is het niet mogelijk. Daarom moet het dispuut hun cms/website afleveren bij de internetcommissie zodat deze dat kan uploaden en de database kan instellen.

Deze commissie is er ook voor verantwoordelijk toezicht te houden dat er geen misbruik gemaakt wordt van de subdomeins! Als dit zo is moet dit meteen aan het bestuur gemeld worden.

De subdomeins hoeven pas aangemaakt te worden zodra een dispuut dit zelf aanvraagt bij de internetcommissie. Zodra de aanvraag binnen is moet wel nog bij het bestuur nagevraagd worden of dit een officieel dispuut is.

===Studereninaken.nl===
Hoewel de internetcommissie niet verantwoordelijk is voor het content op www.studereninaken.nl is ze wel verantwoorlijk voor de technische aspecten.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren (www.studereninaken.nl/wp-admin)! Het domeinnaam staat bij Leseweb.nl. Studereninaken.nl wordt op dit moment gehost bij hetzner.de en het contract staat op de naam van de Internetcommissie. FTP is toegankelijk via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/". Het controlpanel via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/".

==Sociale Media & Communicatie==
===De Facebookgroep en de Whatsappgroep ===
Facebook was tot medio 2010 een heel belangrijk medium om contact te houden met vrienden. De Facebook groep was een handig middel omdat iedereen dagelijks op Facebook zat en iedereen zag als er iets gepost werd. '''Deze groep is alleen voor intern gebruik''' maar kan ondertussen als een soort "legacy" communicatie middel gezien worden. Tegenwoordig is een groot deel van de taak die voorheen via Facebook liep overgenomen door de Alcuinus Whatsapp groep.

De Whatsappgroep wordt met name gebruikt om mensen snelle updates te geven, een soort push-message on demand. Denk hierbij aan herinneringen van evenementen en oproepen. De Whatsappgroep wordt gerund door het bestuur en alleen bestuursleden mogen berichten plaatsen, om spam te verkomen. De Whatsapp-groep dient als een complementair communicatie middel, en mag niet ter vervanging komen te staan van andere communicatie middelen, met name email.

Het onderhoud van de groep is nihil.

===De facebookpagina===
De facebookpagina is een tweede belangrijke visitekaartje van Alcuinus. Het is belangrijk dat hier vaak (minimaal eens in de twee weken buiten de tentamenperiode) iets op geplaatst wordt. Op die manier zien ook buitenstaanders dat Alcuinus een levendige vereniging is. Het grote voordeel van het nieuws op Facebook plaatsen in plaats van alleen maar op de website is da toch vrijwel iedereen dagelijks Facebook gebruikt. Op die manier wordt het bereik van de posts enorm vergroot en is de motivatie ook veel groter posts te schrijven.

Er zijn een aantal dingen die ervoor kunnen zorgen dat je bereik op Facebook groter wordt:
* Tag iedereen die op de foto staat. Dit is ook bij 200 foto's niet meer dan een kwartier werk, maar zorgt voor een ontiegelijk bereik
* Plaats altijd een foto bij een post
* Dingen die ervoor zorgen dat je post lager geranked wordt (van minder erg naar erger):
** Alleen maar tekst in de post
** Een link in de post
** Een event in de post

===Instagram===
Instagram is sinds het einde van de 2010's een belangrijker sociaal medium geworden dan Facebook in vele aspecten. Echter zijn de methoden om mensen via instagram te bereiken vrijwel hetzelfde als die van Facebook, en zijn de bovengenoemde punten net zo goed voor de Facebook pagina als het Alcuinus Instagram ([@kav_alcuinus](https://www.instagram.com/kav_alcuinus/)) account waar.

==De e-mailverdeler==

==De database==
De ledendatabase of simpelweg ''database'' is een van de administratieve hulpmiddelen om een overzicht van de vereniging te schapen. De hoofdtaak van de database is het opslaan van persoonsgegevens van de leden van Alcuinus. Daarnaast biedt de database via de grafische front-end de mogelijkheid evenementen aan te maken en mails te verdelen. Het is belangrijk dat leden altijd kunnen toegrijpen op hun data, deze kunnen aanpassen en bij vraag ook te laten verwijderen (AVG wet). Daarnaast is het belangrijk zorgvuldig met de data van de leden om te gaan.

In principe is het niet de taak van de internet commissie de evenementen kalender te vullen (behalve natuurlijk voor evenementen die slechts voor de internet commissie bestemt zijn), maar mochten bestuursleden/leden van commissies problemen hebben met het aanmaken van een evenement, of vragen hebben, dan is het de taak van de internet commissie hierbij te helpen.

Nieuwe leden die zich aanmelden in de database moeten geautoriseerd worden, dit is een taak voor het bestuur en de internet commissie.

==Stemsysteem==
Sinds 2020 heeft Alcuinus een digitaal stemsysteem [http://voting.alcuinus.nl voting.alcuinus.nl]. Dit systeem loopt op [https://openslides.com/en Openslides]. Het stemsysteem gebruikt docker-compose en bevindt zich in ''/home/voting/OpenSlides/docker''. Om het systeem online te brengen eerst naar gebruiker ''voting'' switchen via ''sudo su voting'', daarna in de map ''/home/voting/OpenSlides/docker'' het commando ''docker-compose up -d'' gebruiken.

De internetcommissie zorgt ook dat alle leden een account krijgen bij het stemsysteem. Er bestaat geen directe koppeling tussen het stemsysteem en het Ledensysteem. Om het makkelijker te maken om mensen over te zetten is er een script gemaakt dat automatisch een lijst maakt die geïmporteerd kan worden in het stemsysteem. Dit python script is te vinden onder ''/root/scripts/OpenSlides-Admidio-CSV-exporter/main.py''. Dit kan dan gestart worden via ''python3 main.py'' commando. Hierna zal een ''export.csv'' gemaakt worden.

Dit kan dan geïmporteerd worden in Openslides via deze link: [https://voting.alcuinus.nl/users/import https://voting.alcuinus.nl/users/import]. Daarna zal in batches een wachtwoord naar alle leden verstuurd moeten worden. Dit kan in [https://voting.alcuinus.nl/users https://voting.alcuinus.nl/users], dan multiselect (rechts boven drie puntjes), selecteer dan een deel van de gebruikers (eventueel via filter). Daarna klik send invitation mail.

=== Type stemmen ===
Er bestaan 2 manieren om te stemmen, anoniem en openbaar. Dit kan geconfigureerd worden als de stemming gemaakt wordt.

'''Non-nominal''' is '''Anoniem''' (keuze(s) van stemmer niet openbaar).

'''Nominal''' is '''Openbaar''' (keuze(s) van stemmer wel openbaar).

==LDAP==
Alcuinus heeft een draaiende [https://www.openldap.org/ OpenLDAP] server, dit is een lokale authenticatie server. Deze draait in een docker container, het Dockerfile hiervoor kan bij git gevonden worden onder [https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker]. De docker compose file is onder ''/home/ldap/openldap-docker'' te vinden. Kan in deze folder gestart worden met ''docker-compose up -d''.

De leden worden automatisch met groep gesynchroniseerd vanuit het ledensysteem naar LDAP. Dit loopt via een script (crontab user root), dat elke 5 minuten uitgevoerd wordt. Dit script is te vinden onder ''/root/scripts/Admidio-Ldap-Sync''.

==Alcuinus Cloud==
Om het makkelijker voor de leden te maken om bestanden te delen bestaat er nu de [http://cloud.alcuinus.nl Alcuinus Cloud], deze runt op Nextcloud. De leden en groepen worden automatisch vanuit LDAP gesynchroniseerd.

==Wikipediapagina==
Een van de taken van de internetcommissie is het ook de wiki pagina en de officiéle pagina op www.wikipedia.org actueel te houden. Er moet dus een aantal keer per semester gecontroleerd worden, of alles up to date is!

Verder is het belangrijk dat de rechten omtrent het aanpassen van de inhoud van de wiki pagina up-to-date gehouden wordt en oud-commissie/bestuursleden rechten onttrokken worden terwijl nieuwe deze juist ontvangen. Bewerkingsrechten kunnen slechts aan een account gegeven worden, het is dus nodig om accounts voor leden aan te maken. Dit gaat niet via de front-end van de wiki pagina zelf, maar gebeurt achter de schermen.

==GitHub==
GitHub is een populaire website waarop software geplaatst kan worden. GitHub is gebouwd rond het Git-versiebeheersysteem, waardoor GitHub alle mogelijkheden van Git en eigen toevoegingen aanbiedt. Een versiebeheersysteem is, zoals de naam wellicht weggeeft, een programma dat verschillende versies van meestal een stuk software dat nog ontworpen wordt of waaraan continu gewerkt wordt kan bijhouden, waardoor het mogelijk is om altijd terug te grijpen op oudere versies. Het is een populair en belangrijk middel binnen de software ontwikkeling en wordt ook binnen Alcuinus gebruikt om verschillende projecten te beheren, zoals de email verdeler. De Alcuinus git pagina is te bereiken onder https://git.alcuinus.nl

==Plesk==
Plesk is een frontend voor het managen van de server. Via Plesk zijn vrijwel alle handelingen die niet als root hoeven worden uitgevoerd mogelijk. Het is een handig middel voor mensen die niet vertrouwd zijn met linux terminals. Plesk is te bereiken onder deze link: https://vps-fsn.alcuinus.nl/admin/

[[Category:Commissies]]

Internetcommissie

2021-12-16T08:01:52Z

Luc: /* Plesk */

De Internetcommissie is de IT-Afdeling van Alcuinus (IT-Commissie klinkt te gay). Alle digitale zaken worden door de internetcommissie geregeld.

'''De commissiecoördinator krijgt de wachtwoorden bij het overgeven van het coördinatorschap!''' Als je lid van de commissie bent en de wachtwoorden nodig hebt vraag dit dan aan je commissiecoördinator.

==Server, domeinen en de websites==

===De server===
De server wordt momenteel gehost bij

===Alcuinus.de/Alcuinus.nl===
De website is een enorm belangrijk onderdeel van Alcuinus: hét visitekaartje voor externen. Potentiële leden kijken op de website voor een eerste indruk en sponsoren kijken vaak eerst op de website voordat ze een definitief besluit nemen of ze ons sponsoren of niet. Het is daarom belangrijk dat deze er netjes uitziet en, mits er dynamische informatie op staat, up to date is. Op de website staat voornamelijk statische informatie die beschrijft wat Alcuinus precies is. Daarnaast wordt op de voorpagina het nieuwsoverzicht van de facebookpagina geladen en wordt het fotoalbum van de facebookpagina afgenomen.

De internetcommissie is zowel verantwoordelijk voor het technische aspect achter alcuinus.nl, alsook voor de redactie. Als het bestuur iets op de site wilt veranderen kan het dat aan de internetcommissie vragen.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren! Om in te loggen ga je naar http://www.alcuinus.nl/wp-admin, en log je in met je account gegevens die je van de internetcommissie gekregen hebt. Domeinnaam Alcuinus.nl is op het moment ondergebracht bij Leaseweb. De server voor de website(s) wordt gehost bij Hetzner. FTP is toegankelijk via "ftp://www.alcuinus.nl". Het controlpanel via "vps-fsn.alcuinus.nl".

Het domein alcuinus.de wordt alleen als doorverwijs site naar alcuinus.nl gebruikt.

====Subdomein voor Disputen====
Disputen krijgen van Alcuinus een subdomein in de vorm [dispuutnaam].alcuinus.de. De taak van de internetcommissie is het dit subdomein voor de disputen aan te maken. Zorg er altijd voor dat de disputen alleen op hun gedeelte via FTP kunnen toegrijpen. Bij de huidige webhost is het niet mogelijk. Daarom moet het dispuut hun cms/website afleveren bij de internetcommissie zodat deze dat kan uploaden en de database kan instellen.

Deze commissie is er ook voor verantwoordelijk toezicht te houden dat er geen misbruik gemaakt wordt van de subdomeins! Als dit zo is moet dit meteen aan het bestuur gemeld worden.

De subdomeins hoeven pas aangemaakt te worden zodra een dispuut dit zelf aanvraagt bij de internetcommissie. Zodra de aanvraag binnen is moet wel nog bij het bestuur nagevraagd worden of dit een officieel dispuut is.

===Studereninaken.nl===
Hoewel de internetcommissie niet verantwoordelijk is voor het content op www.studereninaken.nl is ze wel verantwoorlijk voor de technische aspecten.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren (www.studereninaken.nl/wp-admin)! Het domeinnaam staat bij Leseweb.nl. Studereninaken.nl wordt op dit moment gehost bij hetzner.de en het contract staat op de naam van de Internetcommissie. FTP is toegankelijk via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/". Het controlpanel via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/".

==Sociale Media & Communicatie==
===De Facebookgroep en de Whatsappgroep ===
Facebook was tot medio 2010 een heel belangrijk medium om contact te houden met vrienden. De Facebook groep was een handig middel omdat iedereen dagelijks op Facebook zat en iedereen zag als er iets gepost werd. '''Deze groep is alleen voor intern gebruik''' maar kan ondertussen als een soort "legacy" communicatie middel gezien worden. Tegenwoordig is een groot deel van de taak die voorheen via Facebook liep overgenomen door de Alcuinus Whatsapp groep.

De Whatsappgroep wordt met name gebruikt om mensen snelle updates te geven, een soort push-message on demand. Denk hierbij aan herinneringen van evenementen en oproepen. De Whatsappgroep wordt gerund door het bestuur en alleen bestuursleden mogen berichten plaatsen, om spam te verkomen. De Whatsapp-groep dient als een complementair communicatie middel, en mag niet ter vervanging komen te staan van andere communicatie middelen, met name email.

Het onderhoud van de groep is nihil.

===De facebookpagina===
De facebookpagina is een tweede belangrijke visitekaartje van Alcuinus. Het is belangrijk dat hier vaak (minimaal eens in de twee weken buiten de tentamenperiode) iets op geplaatst wordt. Op die manier zien ook buitenstaanders dat Alcuinus een levendige vereniging is. Het grote voordeel van het nieuws op Facebook plaatsen in plaats van alleen maar op de website is da toch vrijwel iedereen dagelijks Facebook gebruikt. Op die manier wordt het bereik van de posts enorm vergroot en is de motivatie ook veel groter posts te schrijven.

Er zijn een aantal dingen die ervoor kunnen zorgen dat je bereik op Facebook groter wordt:
* Tag iedereen die op de foto staat. Dit is ook bij 200 foto's niet meer dan een kwartier werk, maar zorgt voor een ontiegelijk bereik
* Plaats altijd een foto bij een post
* Dingen die ervoor zorgen dat je post lager geranked wordt (van minder erg naar erger):
** Alleen maar tekst in de post
** Een link in de post
** Een event in de post

===Instagram===
Instagram is sinds het einde van de 2010's een belangrijker sociaal medium geworden dan Facebook in vele aspecten. Echter zijn de methoden om mensen via instagram te bereiken vrijwel hetzelfde als die van Facebook, en zijn de bovengenoemde punten net zo goed voor de Facebook pagina als het Alcuinus Instagram ([@kav_alcuinus](https://www.instagram.com/kav_alcuinus/)) account waar.

==De e-mailverdeler==

==De database==
De ledendatabase of simpelweg ''database'' is een van de administratieve hulpmiddelen om een overzicht van de vereniging te schapen. De hoofdtaak van de database is het opslaan van persoonsgegevens van de leden van Alcuinus. Daarnaast biedt de database via de grafische front-end de mogelijkheid evenementen aan te maken en mails te verdelen. Het is belangrijk dat leden altijd kunnen toegrijpen op hun data, deze kunnen aanpassen en bij vraag ook te laten verwijderen (AVG wet). Daarnaast is het belangrijk zorgvuldig met de data van de leden om te gaan.

In principe is het niet de taak van de internet commissie de evenementen kalender te vullen (behalve natuurlijk voor evenementen die slechts voor de internet commissie bestemt zijn), maar mochten bestuursleden/leden van commissies problemen hebben met het aanmaken van een evenement, of vragen hebben, dan is het de taak van de internet commissie hierbij te helpen.

Nieuwe leden die zich aanmelden in de database moeten geautoriseerd worden, dit is een taak voor het bestuur en de internet commissie.

==Stemsysteem==
Sinds 2020 heeft Alcuinus een digitaal stemsysteem [http://voting.alcuinus.nl voting.alcuinus.nl]. Dit systeem loopt op [https://openslides.com/en Openslides]. Het stemsysteem gebruikt docker-compose en bevindt zich in ''/home/voting/OpenSlides/docker''. Om het systeem online te brengen eerst naar gebruiker ''voting'' switchen via ''sudo su voting'', daarna in de map ''/home/voting/OpenSlides/docker'' het commando ''docker-compose up -d'' gebruiken.

De internetcommissie zorgt ook dat alle leden een account krijgen bij het stemsysteem. Er bestaat geen directe koppeling tussen het stemsysteem en het Ledensysteem. Om het makkelijker te maken om mensen over te zetten is er een script gemaakt dat automatisch een lijst maakt die geïmporteerd kan worden in het stemsysteem. Dit python script is te vinden onder ''/root/scripts/OpenSlides-Admidio-CSV-exporter/main.py''. Dit kan dan gestart worden via ''python3 main.py'' commando. Hierna zal een ''export.csv'' gemaakt worden.

Dit kan dan geïmporteerd worden in Openslides via deze link: [https://voting.alcuinus.nl/users/import https://voting.alcuinus.nl/users/import]. Daarna zal in batches een wachtwoord naar alle leden verstuurd moeten worden. Dit kan in [https://voting.alcuinus.nl/users https://voting.alcuinus.nl/users], dan multiselect (rechts boven drie puntjes), selecteer dan een deel van de gebruikers (eventueel via filter). Daarna klik send invitation mail.

=== Type stemmen ===
Er bestaan 2 manieren om te stemmen, anoniem en openbaar. Dit kan geconfigureerd worden als de stemming gemaakt wordt.

'''Non-nominal''' is '''Anoniem''' (keuze(s) van stemmer niet openbaar).

'''Nominal''' is '''Openbaar''' (keuze(s) van stemmer wel openbaar).

==LDAP==
Alcuinus heeft een draaiende [https://www.openldap.org/ OpenLDAP] server, dit is een lokale authenticatie server. Deze draait in een docker container, het Dockerfile hiervoor kan bij git gevonden worden onder [https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker]. De docker compose file is onder ''/home/ldap/openldap-docker'' te vinden. Kan in deze folder gestart worden met ''docker-compose up -d''.

De leden worden automatisch met groep gesynchroniseerd vanuit het ledensysteem naar LDAP. Dit loopt via een script (crontab user root), dat elke 5 minuten uitgevoerd wordt. Dit script is te vinden onder ''/root/scripts/Admidio-Ldap-Sync''.

==Alcuinus Cloud==
Om het makkelijker voor de leden te maken om bestanden te delen bestaat er nu de [http://cloud.alcuinus.nl Alcuinus Cloud], deze runt op Nextcloud. De leden en groepen worden automatisch vanuit LDAP gesynchroniseerd.

==Wikipediapagina==
Een van de taken van de internetcommissie is het ook de wiki pagina en de officiéle pagina op www.wikipedia.org actueel te houden. Er moet dus een aantal keer per semester gecontroleerd worden, of alles up to date is!

Verder is het belangrijk dat de rechten omtrent het aanpassen van de inhoud van de wiki pagina up-to-date gehouden wordt en oud-commissie/bestuursleden rechten onttrokken worden terwijl nieuwe deze juist ontvangen. Bewerkingsrechten kunnen slechts aan een account gegeven worden, het is dus nodig om accounts voor leden aan te maken. Dit gaat niet via de front-end van de wiki pagina zelf, maar gebeurt achter de schermen.

==GitHub==
GitHub is een populaire website waarop software geplaatst kan worden. GitHub is gebouwd rond het Git-versiebeheersysteem, waardoor GitHub alle mogelijkheden van Git en eigen toevoegingen aanbiedt. Een versiebeheersysteem is, zoals de naam wellicht weggeeft, een programma dat verschillende versies van meestal een stuk software dat nog ontworpen wordt of waaraan continu gewerkt wordt kan bijhouden, waardoor het mogelijk is om altijd terug te grijpen op oudere versies. Het is een populair en belangrijk middel binnen de software ontwikkeling en wordt ook binnen Alcuinus gebruikt om verschillende projecten te beheren, zoals de email verdeler.

==Plesk==
Plesk is een frontend voor het managen van de server. Via Plesk zijn vrijwel alle handelingen die niet als root hoeven worden uitgevoerd mogelijk. Het is een handig middel voor mensen die niet vertrouwd zijn met linux terminals. Plesk is te bereiken onder deze link: https://vps-fsn.alcuinus.nl/admin/

[[Category:Commissies]]

Internetcommissie

2021-12-16T08:01:19Z

Luc: /* De Server */

De Internetcommissie is de IT-Afdeling van Alcuinus (IT-Commissie klinkt te gay). Alle digitale zaken worden door de internetcommissie geregeld.

'''De commissiecoördinator krijgt de wachtwoorden bij het overgeven van het coördinatorschap!''' Als je lid van de commissie bent en de wachtwoorden nodig hebt vraag dit dan aan je commissiecoördinator.

==Server, domeinen en de websites==

===De server===
De server wordt momenteel gehost bij

===Alcuinus.de/Alcuinus.nl===
De website is een enorm belangrijk onderdeel van Alcuinus: hét visitekaartje voor externen. Potentiële leden kijken op de website voor een eerste indruk en sponsoren kijken vaak eerst op de website voordat ze een definitief besluit nemen of ze ons sponsoren of niet. Het is daarom belangrijk dat deze er netjes uitziet en, mits er dynamische informatie op staat, up to date is. Op de website staat voornamelijk statische informatie die beschrijft wat Alcuinus precies is. Daarnaast wordt op de voorpagina het nieuwsoverzicht van de facebookpagina geladen en wordt het fotoalbum van de facebookpagina afgenomen.

De internetcommissie is zowel verantwoordelijk voor het technische aspect achter alcuinus.nl, alsook voor de redactie. Als het bestuur iets op de site wilt veranderen kan het dat aan de internetcommissie vragen.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren! Om in te loggen ga je naar http://www.alcuinus.nl/wp-admin, en log je in met je account gegevens die je van de internetcommissie gekregen hebt. Domeinnaam Alcuinus.nl is op het moment ondergebracht bij Leaseweb. De server voor de website(s) wordt gehost bij Hetzner. FTP is toegankelijk via "ftp://www.alcuinus.nl". Het controlpanel via "vps-fsn.alcuinus.nl".

Het domein alcuinus.de wordt alleen als doorverwijs site naar alcuinus.nl gebruikt.

====Subdomein voor Disputen====
Disputen krijgen van Alcuinus een subdomein in de vorm [dispuutnaam].alcuinus.de. De taak van de internetcommissie is het dit subdomein voor de disputen aan te maken. Zorg er altijd voor dat de disputen alleen op hun gedeelte via FTP kunnen toegrijpen. Bij de huidige webhost is het niet mogelijk. Daarom moet het dispuut hun cms/website afleveren bij de internetcommissie zodat deze dat kan uploaden en de database kan instellen.

Deze commissie is er ook voor verantwoordelijk toezicht te houden dat er geen misbruik gemaakt wordt van de subdomeins! Als dit zo is moet dit meteen aan het bestuur gemeld worden.

De subdomeins hoeven pas aangemaakt te worden zodra een dispuut dit zelf aanvraagt bij de internetcommissie. Zodra de aanvraag binnen is moet wel nog bij het bestuur nagevraagd worden of dit een officieel dispuut is.

===Studereninaken.nl===
Hoewel de internetcommissie niet verantwoordelijk is voor het content op www.studereninaken.nl is ze wel verantwoorlijk voor de technische aspecten.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren (www.studereninaken.nl/wp-admin)! Het domeinnaam staat bij Leseweb.nl. Studereninaken.nl wordt op dit moment gehost bij hetzner.de en het contract staat op de naam van de Internetcommissie. FTP is toegankelijk via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/". Het controlpanel via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/".

==Sociale Media & Communicatie==
===De Facebookgroep en de Whatsappgroep ===
Facebook was tot medio 2010 een heel belangrijk medium om contact te houden met vrienden. De Facebook groep was een handig middel omdat iedereen dagelijks op Facebook zat en iedereen zag als er iets gepost werd. '''Deze groep is alleen voor intern gebruik''' maar kan ondertussen als een soort "legacy" communicatie middel gezien worden. Tegenwoordig is een groot deel van de taak die voorheen via Facebook liep overgenomen door de Alcuinus Whatsapp groep.

De Whatsappgroep wordt met name gebruikt om mensen snelle updates te geven, een soort push-message on demand. Denk hierbij aan herinneringen van evenementen en oproepen. De Whatsappgroep wordt gerund door het bestuur en alleen bestuursleden mogen berichten plaatsen, om spam te verkomen. De Whatsapp-groep dient als een complementair communicatie middel, en mag niet ter vervanging komen te staan van andere communicatie middelen, met name email.

Het onderhoud van de groep is nihil.

===De facebookpagina===
De facebookpagina is een tweede belangrijke visitekaartje van Alcuinus. Het is belangrijk dat hier vaak (minimaal eens in de twee weken buiten de tentamenperiode) iets op geplaatst wordt. Op die manier zien ook buitenstaanders dat Alcuinus een levendige vereniging is. Het grote voordeel van het nieuws op Facebook plaatsen in plaats van alleen maar op de website is da toch vrijwel iedereen dagelijks Facebook gebruikt. Op die manier wordt het bereik van de posts enorm vergroot en is de motivatie ook veel groter posts te schrijven.

Er zijn een aantal dingen die ervoor kunnen zorgen dat je bereik op Facebook groter wordt:
* Tag iedereen die op de foto staat. Dit is ook bij 200 foto's niet meer dan een kwartier werk, maar zorgt voor een ontiegelijk bereik
* Plaats altijd een foto bij een post
* Dingen die ervoor zorgen dat je post lager geranked wordt (van minder erg naar erger):
** Alleen maar tekst in de post
** Een link in de post
** Een event in de post

===Instagram===
Instagram is sinds het einde van de 2010's een belangrijker sociaal medium geworden dan Facebook in vele aspecten. Echter zijn de methoden om mensen via instagram te bereiken vrijwel hetzelfde als die van Facebook, en zijn de bovengenoemde punten net zo goed voor de Facebook pagina als het Alcuinus Instagram ([@kav_alcuinus](https://www.instagram.com/kav_alcuinus/)) account waar.

==De e-mailverdeler==

==De database==
De ledendatabase of simpelweg ''database'' is een van de administratieve hulpmiddelen om een overzicht van de vereniging te schapen. De hoofdtaak van de database is het opslaan van persoonsgegevens van de leden van Alcuinus. Daarnaast biedt de database via de grafische front-end de mogelijkheid evenementen aan te maken en mails te verdelen. Het is belangrijk dat leden altijd kunnen toegrijpen op hun data, deze kunnen aanpassen en bij vraag ook te laten verwijderen (AVG wet). Daarnaast is het belangrijk zorgvuldig met de data van de leden om te gaan.

In principe is het niet de taak van de internet commissie de evenementen kalender te vullen (behalve natuurlijk voor evenementen die slechts voor de internet commissie bestemt zijn), maar mochten bestuursleden/leden van commissies problemen hebben met het aanmaken van een evenement, of vragen hebben, dan is het de taak van de internet commissie hierbij te helpen.

Nieuwe leden die zich aanmelden in de database moeten geautoriseerd worden, dit is een taak voor het bestuur en de internet commissie.

==Stemsysteem==
Sinds 2020 heeft Alcuinus een digitaal stemsysteem [http://voting.alcuinus.nl voting.alcuinus.nl]. Dit systeem loopt op [https://openslides.com/en Openslides]. Het stemsysteem gebruikt docker-compose en bevindt zich in ''/home/voting/OpenSlides/docker''. Om het systeem online te brengen eerst naar gebruiker ''voting'' switchen via ''sudo su voting'', daarna in de map ''/home/voting/OpenSlides/docker'' het commando ''docker-compose up -d'' gebruiken.

De internetcommissie zorgt ook dat alle leden een account krijgen bij het stemsysteem. Er bestaat geen directe koppeling tussen het stemsysteem en het Ledensysteem. Om het makkelijker te maken om mensen over te zetten is er een script gemaakt dat automatisch een lijst maakt die geïmporteerd kan worden in het stemsysteem. Dit python script is te vinden onder ''/root/scripts/OpenSlides-Admidio-CSV-exporter/main.py''. Dit kan dan gestart worden via ''python3 main.py'' commando. Hierna zal een ''export.csv'' gemaakt worden.

Dit kan dan geïmporteerd worden in Openslides via deze link: [https://voting.alcuinus.nl/users/import https://voting.alcuinus.nl/users/import]. Daarna zal in batches een wachtwoord naar alle leden verstuurd moeten worden. Dit kan in [https://voting.alcuinus.nl/users https://voting.alcuinus.nl/users], dan multiselect (rechts boven drie puntjes), selecteer dan een deel van de gebruikers (eventueel via filter). Daarna klik send invitation mail.

=== Type stemmen ===
Er bestaan 2 manieren om te stemmen, anoniem en openbaar. Dit kan geconfigureerd worden als de stemming gemaakt wordt.

'''Non-nominal''' is '''Anoniem''' (keuze(s) van stemmer niet openbaar).

'''Nominal''' is '''Openbaar''' (keuze(s) van stemmer wel openbaar).

==LDAP==
Alcuinus heeft een draaiende [https://www.openldap.org/ OpenLDAP] server, dit is een lokale authenticatie server. Deze draait in een docker container, het Dockerfile hiervoor kan bij git gevonden worden onder [https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker]. De docker compose file is onder ''/home/ldap/openldap-docker'' te vinden. Kan in deze folder gestart worden met ''docker-compose up -d''.

De leden worden automatisch met groep gesynchroniseerd vanuit het ledensysteem naar LDAP. Dit loopt via een script (crontab user root), dat elke 5 minuten uitgevoerd wordt. Dit script is te vinden onder ''/root/scripts/Admidio-Ldap-Sync''.

==Alcuinus Cloud==
Om het makkelijker voor de leden te maken om bestanden te delen bestaat er nu de [http://cloud.alcuinus.nl Alcuinus Cloud], deze runt op Nextcloud. De leden en groepen worden automatisch vanuit LDAP gesynchroniseerd.

==Wikipediapagina==
Een van de taken van de internetcommissie is het ook de wiki pagina en de officiéle pagina op www.wikipedia.org actueel te houden. Er moet dus een aantal keer per semester gecontroleerd worden, of alles up to date is!

Verder is het belangrijk dat de rechten omtrent het aanpassen van de inhoud van de wiki pagina up-to-date gehouden wordt en oud-commissie/bestuursleden rechten onttrokken worden terwijl nieuwe deze juist ontvangen. Bewerkingsrechten kunnen slechts aan een account gegeven worden, het is dus nodig om accounts voor leden aan te maken. Dit gaat niet via de front-end van de wiki pagina zelf, maar gebeurt achter de schermen.

==GitHub==
GitHub is een populaire website waarop software geplaatst kan worden. GitHub is gebouwd rond het Git-versiebeheersysteem, waardoor GitHub alle mogelijkheden van Git en eigen toevoegingen aanbiedt. Een versiebeheersysteem is, zoals de naam wellicht weggeeft, een programma dat verschillende versies van meestal een stuk software dat nog ontworpen wordt of waaraan continu gewerkt wordt kan bijhouden, waardoor het mogelijk is om altijd terug te grijpen op oudere versies. Het is een populair en belangrijk middel binnen de software ontwikkeling en wordt ook binnen Alcuinus gebruikt om verschillende projecten te beheren, zoals de email verdeler.

==Plesk==
Plesk is een frontend voor het managen van de server. Via Plesk zijn vrijwel alle handelingen die niet als root hoeven worden uitgevoerd mogelijk. Het is een handig middel voor mensen die niet vertrouwd zijn met linux terminals.

[[Category:Commissies]]

Internetcommissie

2021-12-16T08:01:02Z

Luc: /* De websites */

De Internetcommissie is de IT-Afdeling van Alcuinus (IT-Commissie klinkt te gay). Alle digitale zaken worden door de internetcommissie geregeld.

'''De commissiecoördinator krijgt de wachtwoorden bij het overgeven van het coördinatorschap!''' Als je lid van de commissie bent en de wachtwoorden nodig hebt vraag dit dan aan je commissiecoördinator.

==Server, domeinen en de websites==

===De server===
De server wordt momenteel gehost bij

===Alcuinus.de/Alcuinus.nl===
De website is een enorm belangrijk onderdeel van Alcuinus: hét visitekaartje voor externen. Potentiële leden kijken op de website voor een eerste indruk en sponsoren kijken vaak eerst op de website voordat ze een definitief besluit nemen of ze ons sponsoren of niet. Het is daarom belangrijk dat deze er netjes uitziet en, mits er dynamische informatie op staat, up to date is. Op de website staat voornamelijk statische informatie die beschrijft wat Alcuinus precies is. Daarnaast wordt op de voorpagina het nieuwsoverzicht van de facebookpagina geladen en wordt het fotoalbum van de facebookpagina afgenomen.

De internetcommissie is zowel verantwoordelijk voor het technische aspect achter alcuinus.nl, alsook voor de redactie. Als het bestuur iets op de site wilt veranderen kan het dat aan de internetcommissie vragen.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren! Om in te loggen ga je naar http://www.alcuinus.nl/wp-admin, en log je in met je account gegevens die je van de internetcommissie gekregen hebt. Domeinnaam Alcuinus.nl is op het moment ondergebracht bij Leaseweb. De server voor de website(s) wordt gehost bij Hetzner. FTP is toegankelijk via "ftp://www.alcuinus.nl". Het controlpanel via "vps-fsn.alcuinus.nl".

Het domein alcuinus.de wordt alleen als doorverwijs site naar alcuinus.nl gebruikt.

====Subdomein voor Disputen====
Disputen krijgen van Alcuinus een subdomein in de vorm [dispuutnaam].alcuinus.de. De taak van de internetcommissie is het dit subdomein voor de disputen aan te maken. Zorg er altijd voor dat de disputen alleen op hun gedeelte via FTP kunnen toegrijpen. Bij de huidige webhost is het niet mogelijk. Daarom moet het dispuut hun cms/website afleveren bij de internetcommissie zodat deze dat kan uploaden en de database kan instellen.

Deze commissie is er ook voor verantwoordelijk toezicht te houden dat er geen misbruik gemaakt wordt van de subdomeins! Als dit zo is moet dit meteen aan het bestuur gemeld worden.

De subdomeins hoeven pas aangemaakt te worden zodra een dispuut dit zelf aanvraagt bij de internetcommissie. Zodra de aanvraag binnen is moet wel nog bij het bestuur nagevraagd worden of dit een officieel dispuut is.

===Studereninaken.nl===
Hoewel de internetcommissie niet verantwoordelijk is voor het content op www.studereninaken.nl is ze wel verantwoorlijk voor de technische aspecten.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren (www.studereninaken.nl/wp-admin)! Het domeinnaam staat bij Leseweb.nl. Studereninaken.nl wordt op dit moment gehost bij hetzner.de en het contract staat op de naam van de Internetcommissie. FTP is toegankelijk via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/". Het controlpanel via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/".

==Sociale Media & Communicatie==
===De Facebookgroep en de Whatsappgroep ===
Facebook was tot medio 2010 een heel belangrijk medium om contact te houden met vrienden. De Facebook groep was een handig middel omdat iedereen dagelijks op Facebook zat en iedereen zag als er iets gepost werd. '''Deze groep is alleen voor intern gebruik''' maar kan ondertussen als een soort "legacy" communicatie middel gezien worden. Tegenwoordig is een groot deel van de taak die voorheen via Facebook liep overgenomen door de Alcuinus Whatsapp groep.

De Whatsappgroep wordt met name gebruikt om mensen snelle updates te geven, een soort push-message on demand. Denk hierbij aan herinneringen van evenementen en oproepen. De Whatsappgroep wordt gerund door het bestuur en alleen bestuursleden mogen berichten plaatsen, om spam te verkomen. De Whatsapp-groep dient als een complementair communicatie middel, en mag niet ter vervanging komen te staan van andere communicatie middelen, met name email.

Het onderhoud van de groep is nihil.

===De facebookpagina===
De facebookpagina is een tweede belangrijke visitekaartje van Alcuinus. Het is belangrijk dat hier vaak (minimaal eens in de twee weken buiten de tentamenperiode) iets op geplaatst wordt. Op die manier zien ook buitenstaanders dat Alcuinus een levendige vereniging is. Het grote voordeel van het nieuws op Facebook plaatsen in plaats van alleen maar op de website is da toch vrijwel iedereen dagelijks Facebook gebruikt. Op die manier wordt het bereik van de posts enorm vergroot en is de motivatie ook veel groter posts te schrijven.

Er zijn een aantal dingen die ervoor kunnen zorgen dat je bereik op Facebook groter wordt:
* Tag iedereen die op de foto staat. Dit is ook bij 200 foto's niet meer dan een kwartier werk, maar zorgt voor een ontiegelijk bereik
* Plaats altijd een foto bij een post
* Dingen die ervoor zorgen dat je post lager geranked wordt (van minder erg naar erger):
** Alleen maar tekst in de post
** Een link in de post
** Een event in de post

===Instagram===
Instagram is sinds het einde van de 2010's een belangrijker sociaal medium geworden dan Facebook in vele aspecten. Echter zijn de methoden om mensen via instagram te bereiken vrijwel hetzelfde als die van Facebook, en zijn de bovengenoemde punten net zo goed voor de Facebook pagina als het Alcuinus Instagram ([@kav_alcuinus](https://www.instagram.com/kav_alcuinus/)) account waar.

==De e-mailverdeler==

==De database==
De ledendatabase of simpelweg ''database'' is een van de administratieve hulpmiddelen om een overzicht van de vereniging te schapen. De hoofdtaak van de database is het opslaan van persoonsgegevens van de leden van Alcuinus. Daarnaast biedt de database via de grafische front-end de mogelijkheid evenementen aan te maken en mails te verdelen. Het is belangrijk dat leden altijd kunnen toegrijpen op hun data, deze kunnen aanpassen en bij vraag ook te laten verwijderen (AVG wet). Daarnaast is het belangrijk zorgvuldig met de data van de leden om te gaan.

In principe is het niet de taak van de internet commissie de evenementen kalender te vullen (behalve natuurlijk voor evenementen die slechts voor de internet commissie bestemt zijn), maar mochten bestuursleden/leden van commissies problemen hebben met het aanmaken van een evenement, of vragen hebben, dan is het de taak van de internet commissie hierbij te helpen.

Nieuwe leden die zich aanmelden in de database moeten geautoriseerd worden, dit is een taak voor het bestuur en de internet commissie.

==Stemsysteem==
Sinds 2020 heeft Alcuinus een digitaal stemsysteem [http://voting.alcuinus.nl voting.alcuinus.nl]. Dit systeem loopt op [https://openslides.com/en Openslides]. Het stemsysteem gebruikt docker-compose en bevindt zich in ''/home/voting/OpenSlides/docker''. Om het systeem online te brengen eerst naar gebruiker ''voting'' switchen via ''sudo su voting'', daarna in de map ''/home/voting/OpenSlides/docker'' het commando ''docker-compose up -d'' gebruiken.

De internetcommissie zorgt ook dat alle leden een account krijgen bij het stemsysteem. Er bestaat geen directe koppeling tussen het stemsysteem en het Ledensysteem. Om het makkelijker te maken om mensen over te zetten is er een script gemaakt dat automatisch een lijst maakt die geïmporteerd kan worden in het stemsysteem. Dit python script is te vinden onder ''/root/scripts/OpenSlides-Admidio-CSV-exporter/main.py''. Dit kan dan gestart worden via ''python3 main.py'' commando. Hierna zal een ''export.csv'' gemaakt worden.

Dit kan dan geïmporteerd worden in Openslides via deze link: [https://voting.alcuinus.nl/users/import https://voting.alcuinus.nl/users/import]. Daarna zal in batches een wachtwoord naar alle leden verstuurd moeten worden. Dit kan in [https://voting.alcuinus.nl/users https://voting.alcuinus.nl/users], dan multiselect (rechts boven drie puntjes), selecteer dan een deel van de gebruikers (eventueel via filter). Daarna klik send invitation mail.

=== Type stemmen ===
Er bestaan 2 manieren om te stemmen, anoniem en openbaar. Dit kan geconfigureerd worden als de stemming gemaakt wordt.

'''Non-nominal''' is '''Anoniem''' (keuze(s) van stemmer niet openbaar).

'''Nominal''' is '''Openbaar''' (keuze(s) van stemmer wel openbaar).

==LDAP==
Alcuinus heeft een draaiende [https://www.openldap.org/ OpenLDAP] server, dit is een lokale authenticatie server. Deze draait in een docker container, het Dockerfile hiervoor kan bij git gevonden worden onder [https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker]. De docker compose file is onder ''/home/ldap/openldap-docker'' te vinden. Kan in deze folder gestart worden met ''docker-compose up -d''.

De leden worden automatisch met groep gesynchroniseerd vanuit het ledensysteem naar LDAP. Dit loopt via een script (crontab user root), dat elke 5 minuten uitgevoerd wordt. Dit script is te vinden onder ''/root/scripts/Admidio-Ldap-Sync''.

==Alcuinus Cloud==
Om het makkelijker voor de leden te maken om bestanden te delen bestaat er nu de [http://cloud.alcuinus.nl Alcuinus Cloud], deze runt op Nextcloud. De leden en groepen worden automatisch vanuit LDAP gesynchroniseerd.

==Wikipediapagina==
Een van de taken van de internetcommissie is het ook de wiki pagina en de officiéle pagina op www.wikipedia.org actueel te houden. Er moet dus een aantal keer per semester gecontroleerd worden, of alles up to date is!

Verder is het belangrijk dat de rechten omtrent het aanpassen van de inhoud van de wiki pagina up-to-date gehouden wordt en oud-commissie/bestuursleden rechten onttrokken worden terwijl nieuwe deze juist ontvangen. Bewerkingsrechten kunnen slechts aan een account gegeven worden, het is dus nodig om accounts voor leden aan te maken. Dit gaat niet via de front-end van de wiki pagina zelf, maar gebeurt achter de schermen.

==GitHub==
GitHub is een populaire website waarop software geplaatst kan worden. GitHub is gebouwd rond het Git-versiebeheersysteem, waardoor GitHub alle mogelijkheden van Git en eigen toevoegingen aanbiedt. Een versiebeheersysteem is, zoals de naam wellicht weggeeft, een programma dat verschillende versies van meestal een stuk software dat nog ontworpen wordt of waaraan continu gewerkt wordt kan bijhouden, waardoor het mogelijk is om altijd terug te grijpen op oudere versies. Het is een populair en belangrijk middel binnen de software ontwikkeling en wordt ook binnen Alcuinus gebruikt om verschillende projecten te beheren, zoals de email verdeler.

==Plesk==
Plesk is een frontend voor het managen van de server. Via Plesk zijn vrijwel alle handelingen die niet als root hoeven worden uitgevoerd mogelijk. Het is een handig middel voor mensen die niet vertrouwd zijn met linux terminals.

==De Server==

[[Category:Commissies]]

Internetcommissie

2021-12-15T20:45:20Z

Luc: /* Instagram */

De Internetcommissie is de IT-Afdeling van Alcuinus (IT-Commissie klinkt te gay). Alle digitale zaken worden door de internetcommissie geregeld.

'''De commissiecoördinator krijgt de wachtwoorden bij het overgeven van het coördinatorschap!''' Als je lid van de commissie bent en de wachtwoorden nodig hebt vraag dit dan aan je commissiecoördinator.

==De websites==
===Alcuinus.de/Alcuinus.nl===
De website is een enorm belangrijk onderdeel van Alcuinus: hét visitekaartje voor externen. Potentiële leden kijken op de website voor een eerste indruk en sponsoren kijken vaak eerst op de website voordat ze een definitief besluit nemen of ze ons sponsoren of niet. Het is daarom belangrijk dat deze er netjes uitziet en, mits er dynamische informatie op staat, up to date is. Op de website staat voornamelijk statische informatie die beschrijft wat Alcuinus precies is. Daarnaast wordt op de voorpagina het nieuwsoverzicht van de facebookpagina geladen en wordt het fotoalbum van de facebookpagina afgenomen.

De internetcommissie is zowel verantwoordelijk voor het technische aspect achter alcuinus.nl, alsook voor de redactie. Als het bestuur iets op de site wilt veranderen kan het dat aan de internetcommissie vragen.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren! Om in te loggen ga je naar http://www.alcuinus.nl/wp-admin, en log je in met je account gegevens die je van de internetcommissie gekregen hebt. Domeinnaam Alcuinus.nl is op het moment ondergebracht bij Leaseweb. De server voor de website(s) wordt gehost bij Hetzner. FTP is toegankelijk via "ftp://www.alcuinus.nl". Het controlpanel via "vps-fsn.alcuinus.nl".

Het domein alcuinus.de wordt alleen als doorverwijs site naar alcuinus.nl gebruikt.

====Subdomein voor Disputen====
Disputen krijgen van Alcuinus een subdomein in de vorm [dispuutnaam].alcuinus.de. De taak van de internetcommissie is het dit subdomein voor de disputen aan te maken. Zorg er altijd voor dat de disputen alleen op hun gedeelte via FTP kunnen toegrijpen. Bij de huidige webhost is het niet mogelijk. Daarom moet het dispuut hun cms/website afleveren bij de internetcommissie zodat deze dat kan uploaden en de database kan instellen.

Deze commissie is er ook voor verantwoordelijk toezicht te houden dat er geen misbruik gemaakt wordt van de subdomeins! Als dit zo is moet dit meteen aan het bestuur gemeld worden.

De subdomeins hoeven pas aangemaakt te worden zodra een dispuut dit zelf aanvraagt bij de internetcommissie. Zodra de aanvraag binnen is moet wel nog bij het bestuur nagevraagd worden of dit een officieel dispuut is.

===Studereninaken.nl===
Hoewel de internetcommissie niet verantwoordelijk is voor het content op www.studereninaken.nl is ze wel verantwoorlijk voor de technische aspecten.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren (www.studereninaken.nl/wp-admin)! Het domeinnaam staat bij Leseweb.nl. Studereninaken.nl wordt op dit moment gehost bij hetzner.de en het contract staat op de naam van de Internetcommissie. FTP is toegankelijk via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/". Het controlpanel via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/".

==Sociale Media & Communicatie==
===De Facebookgroep en de Whatsappgroep ===
Facebook was tot medio 2010 een heel belangrijk medium om contact te houden met vrienden. De Facebook groep was een handig middel omdat iedereen dagelijks op Facebook zat en iedereen zag als er iets gepost werd. '''Deze groep is alleen voor intern gebruik''' maar kan ondertussen als een soort "legacy" communicatie middel gezien worden. Tegenwoordig is een groot deel van de taak die voorheen via Facebook liep overgenomen door de Alcuinus Whatsapp groep.

De Whatsappgroep wordt met name gebruikt om mensen snelle updates te geven, een soort push-message on demand. Denk hierbij aan herinneringen van evenementen en oproepen. De Whatsappgroep wordt gerund door het bestuur en alleen bestuursleden mogen berichten plaatsen, om spam te verkomen. De Whatsapp-groep dient als een complementair communicatie middel, en mag niet ter vervanging komen te staan van andere communicatie middelen, met name email.

Het onderhoud van de groep is nihil.

===De facebookpagina===
De facebookpagina is een tweede belangrijke visitekaartje van Alcuinus. Het is belangrijk dat hier vaak (minimaal eens in de twee weken buiten de tentamenperiode) iets op geplaatst wordt. Op die manier zien ook buitenstaanders dat Alcuinus een levendige vereniging is. Het grote voordeel van het nieuws op Facebook plaatsen in plaats van alleen maar op de website is da toch vrijwel iedereen dagelijks Facebook gebruikt. Op die manier wordt het bereik van de posts enorm vergroot en is de motivatie ook veel groter posts te schrijven.

Er zijn een aantal dingen die ervoor kunnen zorgen dat je bereik op Facebook groter wordt:
* Tag iedereen die op de foto staat. Dit is ook bij 200 foto's niet meer dan een kwartier werk, maar zorgt voor een ontiegelijk bereik
* Plaats altijd een foto bij een post
* Dingen die ervoor zorgen dat je post lager geranked wordt (van minder erg naar erger):
** Alleen maar tekst in de post
** Een link in de post
** Een event in de post

===Instagram===
Instagram is sinds het einde van de 2010's een belangrijker sociaal medium geworden dan Facebook in vele aspecten. Echter zijn de methoden om mensen via instagram te bereiken vrijwel hetzelfde als die van Facebook, en zijn de bovengenoemde punten net zo goed voor de Facebook pagina als het Alcuinus Instagram ([@kav_alcuinus](https://www.instagram.com/kav_alcuinus/)) account waar.

==De e-mailverdeler==

==De database==
De ledendatabase of simpelweg ''database'' is een van de administratieve hulpmiddelen om een overzicht van de vereniging te schapen. De hoofdtaak van de database is het opslaan van persoonsgegevens van de leden van Alcuinus. Daarnaast biedt de database via de grafische front-end de mogelijkheid evenementen aan te maken en mails te verdelen. Het is belangrijk dat leden altijd kunnen toegrijpen op hun data, deze kunnen aanpassen en bij vraag ook te laten verwijderen (AVG wet). Daarnaast is het belangrijk zorgvuldig met de data van de leden om te gaan.

In principe is het niet de taak van de internet commissie de evenementen kalender te vullen (behalve natuurlijk voor evenementen die slechts voor de internet commissie bestemt zijn), maar mochten bestuursleden/leden van commissies problemen hebben met het aanmaken van een evenement, of vragen hebben, dan is het de taak van de internet commissie hierbij te helpen.

Nieuwe leden die zich aanmelden in de database moeten geautoriseerd worden, dit is een taak voor het bestuur en de internet commissie.

==Stemsysteem==
Sinds 2020 heeft Alcuinus een digitaal stemsysteem [http://voting.alcuinus.nl voting.alcuinus.nl]. Dit systeem loopt op [https://openslides.com/en Openslides]. Het stemsysteem gebruikt docker-compose en bevindt zich in ''/home/voting/OpenSlides/docker''. Om het systeem online te brengen eerst naar gebruiker ''voting'' switchen via ''sudo su voting'', daarna in de map ''/home/voting/OpenSlides/docker'' het commando ''docker-compose up -d'' gebruiken.

De internetcommissie zorgt ook dat alle leden een account krijgen bij het stemsysteem. Er bestaat geen directe koppeling tussen het stemsysteem en het Ledensysteem. Om het makkelijker te maken om mensen over te zetten is er een script gemaakt dat automatisch een lijst maakt die geïmporteerd kan worden in het stemsysteem. Dit python script is te vinden onder ''/root/scripts/OpenSlides-Admidio-CSV-exporter/main.py''. Dit kan dan gestart worden via ''python3 main.py'' commando. Hierna zal een ''export.csv'' gemaakt worden.

Dit kan dan geïmporteerd worden in Openslides via deze link: [https://voting.alcuinus.nl/users/import https://voting.alcuinus.nl/users/import]. Daarna zal in batches een wachtwoord naar alle leden verstuurd moeten worden. Dit kan in [https://voting.alcuinus.nl/users https://voting.alcuinus.nl/users], dan multiselect (rechts boven drie puntjes), selecteer dan een deel van de gebruikers (eventueel via filter). Daarna klik send invitation mail.

=== Type stemmen ===
Er bestaan 2 manieren om te stemmen, anoniem en openbaar. Dit kan geconfigureerd worden als de stemming gemaakt wordt.

'''Non-nominal''' is '''Anoniem''' (keuze(s) van stemmer niet openbaar).

'''Nominal''' is '''Openbaar''' (keuze(s) van stemmer wel openbaar).

==LDAP==
Alcuinus heeft een draaiende [https://www.openldap.org/ OpenLDAP] server, dit is een lokale authenticatie server. Deze draait in een docker container, het Dockerfile hiervoor kan bij git gevonden worden onder [https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker]. De docker compose file is onder ''/home/ldap/openldap-docker'' te vinden. Kan in deze folder gestart worden met ''docker-compose up -d''.

De leden worden automatisch met groep gesynchroniseerd vanuit het ledensysteem naar LDAP. Dit loopt via een script (crontab user root), dat elke 5 minuten uitgevoerd wordt. Dit script is te vinden onder ''/root/scripts/Admidio-Ldap-Sync''.

==Alcuinus Cloud==
Om het makkelijker voor de leden te maken om bestanden te delen bestaat er nu de [http://cloud.alcuinus.nl Alcuinus Cloud], deze runt op Nextcloud. De leden en groepen worden automatisch vanuit LDAP gesynchroniseerd.

==Wikipediapagina==
Een van de taken van de internetcommissie is het ook de wiki pagina en de officiéle pagina op www.wikipedia.org actueel te houden. Er moet dus een aantal keer per semester gecontroleerd worden, of alles up to date is!

Verder is het belangrijk dat de rechten omtrent het aanpassen van de inhoud van de wiki pagina up-to-date gehouden wordt en oud-commissie/bestuursleden rechten onttrokken worden terwijl nieuwe deze juist ontvangen. Bewerkingsrechten kunnen slechts aan een account gegeven worden, het is dus nodig om accounts voor leden aan te maken. Dit gaat niet via de front-end van de wiki pagina zelf, maar gebeurt achter de schermen.

==GitHub==
GitHub is een populaire website waarop software geplaatst kan worden. GitHub is gebouwd rond het Git-versiebeheersysteem, waardoor GitHub alle mogelijkheden van Git en eigen toevoegingen aanbiedt. Een versiebeheersysteem is, zoals de naam wellicht weggeeft, een programma dat verschillende versies van meestal een stuk software dat nog ontworpen wordt of waaraan continu gewerkt wordt kan bijhouden, waardoor het mogelijk is om altijd terug te grijpen op oudere versies. Het is een populair en belangrijk middel binnen de software ontwikkeling en wordt ook binnen Alcuinus gebruikt om verschillende projecten te beheren, zoals de email verdeler.

==Plesk==
Plesk is een frontend voor het managen van de server. Via Plesk zijn vrijwel alle handelingen die niet als root hoeven worden uitgevoerd mogelijk. Het is een handig middel voor mensen die niet vertrouwd zijn met linux terminals.

==De Server==

[[Category:Commissies]]

Internetcommissie

2021-12-15T20:42:29Z

Luc: /* Facebook */

De Internetcommissie is de IT-Afdeling van Alcuinus (IT-Commissie klinkt te gay). Alle digitale zaken worden door de internetcommissie geregeld.

'''De commissiecoördinator krijgt de wachtwoorden bij het overgeven van het coördinatorschap!''' Als je lid van de commissie bent en de wachtwoorden nodig hebt vraag dit dan aan je commissiecoördinator.

==De websites==
===Alcuinus.de/Alcuinus.nl===
De website is een enorm belangrijk onderdeel van Alcuinus: hét visitekaartje voor externen. Potentiële leden kijken op de website voor een eerste indruk en sponsoren kijken vaak eerst op de website voordat ze een definitief besluit nemen of ze ons sponsoren of niet. Het is daarom belangrijk dat deze er netjes uitziet en, mits er dynamische informatie op staat, up to date is. Op de website staat voornamelijk statische informatie die beschrijft wat Alcuinus precies is. Daarnaast wordt op de voorpagina het nieuwsoverzicht van de facebookpagina geladen en wordt het fotoalbum van de facebookpagina afgenomen.

De internetcommissie is zowel verantwoordelijk voor het technische aspect achter alcuinus.nl, alsook voor de redactie. Als het bestuur iets op de site wilt veranderen kan het dat aan de internetcommissie vragen.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren! Om in te loggen ga je naar http://www.alcuinus.nl/wp-admin, en log je in met je account gegevens die je van de internetcommissie gekregen hebt. Domeinnaam Alcuinus.nl is op het moment ondergebracht bij Leaseweb. De server voor de website(s) wordt gehost bij Hetzner. FTP is toegankelijk via "ftp://www.alcuinus.nl". Het controlpanel via "vps-fsn.alcuinus.nl".

Het domein alcuinus.de wordt alleen als doorverwijs site naar alcuinus.nl gebruikt.

====Subdomein voor Disputen====
Disputen krijgen van Alcuinus een subdomein in de vorm [dispuutnaam].alcuinus.de. De taak van de internetcommissie is het dit subdomein voor de disputen aan te maken. Zorg er altijd voor dat de disputen alleen op hun gedeelte via FTP kunnen toegrijpen. Bij de huidige webhost is het niet mogelijk. Daarom moet het dispuut hun cms/website afleveren bij de internetcommissie zodat deze dat kan uploaden en de database kan instellen.

Deze commissie is er ook voor verantwoordelijk toezicht te houden dat er geen misbruik gemaakt wordt van de subdomeins! Als dit zo is moet dit meteen aan het bestuur gemeld worden.

De subdomeins hoeven pas aangemaakt te worden zodra een dispuut dit zelf aanvraagt bij de internetcommissie. Zodra de aanvraag binnen is moet wel nog bij het bestuur nagevraagd worden of dit een officieel dispuut is.

===Studereninaken.nl===
Hoewel de internetcommissie niet verantwoordelijk is voor het content op www.studereninaken.nl is ze wel verantwoorlijk voor de technische aspecten.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren (www.studereninaken.nl/wp-admin)! Het domeinnaam staat bij Leseweb.nl. Studereninaken.nl wordt op dit moment gehost bij hetzner.de en het contract staat op de naam van de Internetcommissie. FTP is toegankelijk via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/". Het controlpanel via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/".

==Sociale Media & Communicatie==
===De Facebookgroep en de Whatsappgroep ===
Facebook was tot medio 2010 een heel belangrijk medium om contact te houden met vrienden. De Facebook groep was een handig middel omdat iedereen dagelijks op Facebook zat en iedereen zag als er iets gepost werd. '''Deze groep is alleen voor intern gebruik''' maar kan ondertussen als een soort "legacy" communicatie middel gezien worden. Tegenwoordig is een groot deel van de taak die voorheen via Facebook liep overgenomen door de Alcuinus Whatsapp groep.

De Whatsappgroep wordt met name gebruikt om mensen snelle updates te geven, een soort push-message on demand. Denk hierbij aan herinneringen van evenementen en oproepen. De Whatsappgroep wordt gerund door het bestuur en alleen bestuursleden mogen berichten plaatsen, om spam te verkomen. De Whatsapp-groep dient als een complementair communicatie middel, en mag niet ter vervanging komen te staan van andere communicatie middelen, met name email.

Het onderhoud van de groep is nihil.

===De facebookpagina===
De facebookpagina is een tweede belangrijke visitekaartje van Alcuinus. Het is belangrijk dat hier vaak (minimaal eens in de twee weken buiten de tentamenperiode) iets op geplaatst wordt. Op die manier zien ook buitenstaanders dat Alcuinus een levendige vereniging is. Het grote voordeel van het nieuws op Facebook plaatsen in plaats van alleen maar op de website is da toch vrijwel iedereen dagelijks Facebook gebruikt. Op die manier wordt het bereik van de posts enorm vergroot en is de motivatie ook veel groter posts te schrijven.

Er zijn een aantal dingen die ervoor kunnen zorgen dat je bereik op Facebook groter wordt:
* Tag iedereen die op de foto staat. Dit is ook bij 200 foto's niet meer dan een kwartier werk, maar zorgt voor een ontiegelijk bereik
* Plaats altijd een foto bij een post
* Dingen die ervoor zorgen dat je post lager geranked wordt (van minder erg naar erger):
** Alleen maar tekst in de post
** Een link in de post
** Een event in de post

===Instagram===
Instagram sinds het einde van de 2010's een belangrijker sociaal medium geworden dan facebook in vele aspecten. Echter zijn de methoden om mensen via instagram te bereiken vrijwel hetzelfde als die van Facebook, en zijn de bovengenoemde punten net zo goed voor de Facebook pagina als het Alcuinus Instagram account waar.

==De e-mailverdeler==

==De database==
De ledendatabase of simpelweg ''database'' is een van de administratieve hulpmiddelen om een overzicht van de vereniging te schapen. De hoofdtaak van de database is het opslaan van persoonsgegevens van de leden van Alcuinus. Daarnaast biedt de database via de grafische front-end de mogelijkheid evenementen aan te maken en mails te verdelen. Het is belangrijk dat leden altijd kunnen toegrijpen op hun data, deze kunnen aanpassen en bij vraag ook te laten verwijderen (AVG wet). Daarnaast is het belangrijk zorgvuldig met de data van de leden om te gaan.

In principe is het niet de taak van de internet commissie de evenementen kalender te vullen (behalve natuurlijk voor evenementen die slechts voor de internet commissie bestemt zijn), maar mochten bestuursleden/leden van commissies problemen hebben met het aanmaken van een evenement, of vragen hebben, dan is het de taak van de internet commissie hierbij te helpen.

Nieuwe leden die zich aanmelden in de database moeten geautoriseerd worden, dit is een taak voor het bestuur en de internet commissie.

==Stemsysteem==
Sinds 2020 heeft Alcuinus een digitaal stemsysteem [http://voting.alcuinus.nl voting.alcuinus.nl]. Dit systeem loopt op [https://openslides.com/en Openslides]. Het stemsysteem gebruikt docker-compose en bevindt zich in ''/home/voting/OpenSlides/docker''. Om het systeem online te brengen eerst naar gebruiker ''voting'' switchen via ''sudo su voting'', daarna in de map ''/home/voting/OpenSlides/docker'' het commando ''docker-compose up -d'' gebruiken.

De internetcommissie zorgt ook dat alle leden een account krijgen bij het stemsysteem. Er bestaat geen directe koppeling tussen het stemsysteem en het Ledensysteem. Om het makkelijker te maken om mensen over te zetten is er een script gemaakt dat automatisch een lijst maakt die geïmporteerd kan worden in het stemsysteem. Dit python script is te vinden onder ''/root/scripts/OpenSlides-Admidio-CSV-exporter/main.py''. Dit kan dan gestart worden via ''python3 main.py'' commando. Hierna zal een ''export.csv'' gemaakt worden.

Dit kan dan geïmporteerd worden in Openslides via deze link: [https://voting.alcuinus.nl/users/import https://voting.alcuinus.nl/users/import]. Daarna zal in batches een wachtwoord naar alle leden verstuurd moeten worden. Dit kan in [https://voting.alcuinus.nl/users https://voting.alcuinus.nl/users], dan multiselect (rechts boven drie puntjes), selecteer dan een deel van de gebruikers (eventueel via filter). Daarna klik send invitation mail.

=== Type stemmen ===
Er bestaan 2 manieren om te stemmen, anoniem en openbaar. Dit kan geconfigureerd worden als de stemming gemaakt wordt.

'''Non-nominal''' is '''Anoniem''' (keuze(s) van stemmer niet openbaar).

'''Nominal''' is '''Openbaar''' (keuze(s) van stemmer wel openbaar).

==LDAP==
Alcuinus heeft een draaiende [https://www.openldap.org/ OpenLDAP] server, dit is een lokale authenticatie server. Deze draait in een docker container, het Dockerfile hiervoor kan bij git gevonden worden onder [https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker]. De docker compose file is onder ''/home/ldap/openldap-docker'' te vinden. Kan in deze folder gestart worden met ''docker-compose up -d''.

De leden worden automatisch met groep gesynchroniseerd vanuit het ledensysteem naar LDAP. Dit loopt via een script (crontab user root), dat elke 5 minuten uitgevoerd wordt. Dit script is te vinden onder ''/root/scripts/Admidio-Ldap-Sync''.

==Alcuinus Cloud==
Om het makkelijker voor de leden te maken om bestanden te delen bestaat er nu de [http://cloud.alcuinus.nl Alcuinus Cloud], deze runt op Nextcloud. De leden en groepen worden automatisch vanuit LDAP gesynchroniseerd.

==Wikipediapagina==
Een van de taken van de internetcommissie is het ook de wiki pagina en de officiéle pagina op www.wikipedia.org actueel te houden. Er moet dus een aantal keer per semester gecontroleerd worden, of alles up to date is!

Verder is het belangrijk dat de rechten omtrent het aanpassen van de inhoud van de wiki pagina up-to-date gehouden wordt en oud-commissie/bestuursleden rechten onttrokken worden terwijl nieuwe deze juist ontvangen. Bewerkingsrechten kunnen slechts aan een account gegeven worden, het is dus nodig om accounts voor leden aan te maken. Dit gaat niet via de front-end van de wiki pagina zelf, maar gebeurt achter de schermen.

==GitHub==
GitHub is een populaire website waarop software geplaatst kan worden. GitHub is gebouwd rond het Git-versiebeheersysteem, waardoor GitHub alle mogelijkheden van Git en eigen toevoegingen aanbiedt. Een versiebeheersysteem is, zoals de naam wellicht weggeeft, een programma dat verschillende versies van meestal een stuk software dat nog ontworpen wordt of waaraan continu gewerkt wordt kan bijhouden, waardoor het mogelijk is om altijd terug te grijpen op oudere versies. Het is een populair en belangrijk middel binnen de software ontwikkeling en wordt ook binnen Alcuinus gebruikt om verschillende projecten te beheren, zoals de email verdeler.

==Plesk==
Plesk is een frontend voor het managen van de server. Via Plesk zijn vrijwel alle handelingen die niet als root hoeven worden uitgevoerd mogelijk. Het is een handig middel voor mensen die niet vertrouwd zijn met linux terminals.

==De Server==

[[Category:Commissies]]

Internetcommissie

2021-12-15T20:36:51Z

Luc:

De Internetcommissie is de IT-Afdeling van Alcuinus (IT-Commissie klinkt te gay). Alle digitale zaken worden door de internetcommissie geregeld.

'''De commissiecoördinator krijgt de wachtwoorden bij het overgeven van het coördinatorschap!''' Als je lid van de commissie bent en de wachtwoorden nodig hebt vraag dit dan aan je commissiecoördinator.

==De websites==
===Alcuinus.de/Alcuinus.nl===
De website is een enorm belangrijk onderdeel van Alcuinus: hét visitekaartje voor externen. Potentiële leden kijken op de website voor een eerste indruk en sponsoren kijken vaak eerst op de website voordat ze een definitief besluit nemen of ze ons sponsoren of niet. Het is daarom belangrijk dat deze er netjes uitziet en, mits er dynamische informatie op staat, up to date is. Op de website staat voornamelijk statische informatie die beschrijft wat Alcuinus precies is. Daarnaast wordt op de voorpagina het nieuwsoverzicht van de facebookpagina geladen en wordt het fotoalbum van de facebookpagina afgenomen.

De internetcommissie is zowel verantwoordelijk voor het technische aspect achter alcuinus.nl, alsook voor de redactie. Als het bestuur iets op de site wilt veranderen kan het dat aan de internetcommissie vragen.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren! Om in te loggen ga je naar http://www.alcuinus.nl/wp-admin, en log je in met je account gegevens die je van de internetcommissie gekregen hebt. Domeinnaam Alcuinus.nl is op het moment ondergebracht bij Leaseweb. De server voor de website(s) wordt gehost bij Hetzner. FTP is toegankelijk via "ftp://www.alcuinus.nl". Het controlpanel via "vps-fsn.alcuinus.nl".

Het domein alcuinus.de wordt alleen als doorverwijs site naar alcuinus.nl gebruikt.

====Subdomein voor Disputen====
Disputen krijgen van Alcuinus een subdomein in de vorm [dispuutnaam].alcuinus.de. De taak van de internetcommissie is het dit subdomein voor de disputen aan te maken. Zorg er altijd voor dat de disputen alleen op hun gedeelte via FTP kunnen toegrijpen. Bij de huidige webhost is het niet mogelijk. Daarom moet het dispuut hun cms/website afleveren bij de internetcommissie zodat deze dat kan uploaden en de database kan instellen.

Deze commissie is er ook voor verantwoordelijk toezicht te houden dat er geen misbruik gemaakt wordt van de subdomeins! Als dit zo is moet dit meteen aan het bestuur gemeld worden.

De subdomeins hoeven pas aangemaakt te worden zodra een dispuut dit zelf aanvraagt bij de internetcommissie. Zodra de aanvraag binnen is moet wel nog bij het bestuur nagevraagd worden of dit een officieel dispuut is.

===Studereninaken.nl===
Hoewel de internetcommissie niet verantwoordelijk is voor het content op www.studereninaken.nl is ze wel verantwoorlijk voor de technische aspecten.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren (www.studereninaken.nl/wp-admin)! Het domeinnaam staat bij Leseweb.nl. Studereninaken.nl wordt op dit moment gehost bij hetzner.de en het contract staat op de naam van de Internetcommissie. FTP is toegankelijk via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/". Het controlpanel via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/".

==Facebook==
===De Facebookgroep en de Whatsappgroep ===
Facebook was tot medio 2010 een heel belangrijk medium om contact te houden met vrienden. De Facebook groep was een handig middel omdat iedereen dagelijks op Facebook zat en iedereen zag als er iets gepost werd. '''Deze groep is alleen voor intern gebruik''' maar kan ondertussen als een soort "legacy" communicatie middel gezien worden. Tegenwoordig is een groot deel van de taak die voorheen via Facebook liep overgenomen door de Alcuinus Whatsapp groep.

De Whatsappgroep wordt met name gebruikt om mensen snelle updates te geven, een soort push-message on demand. Denk hierbij aan herinneringen van evenementen en oproepen. De Whatsappgroep wordt gerund door het bestuur en alleen bestuursleden mogen berichten plaatsen, om spam te verkomen. De Whatsapp-groep dient als een complementair communicatie middel, en mag niet ter vervanging komen te staan van andere communicatie middelen, met name email.

Het onderhoud van de groep is nihil.

===De facebookpagina===
De facebookpagina is een tweede belangrijke visitekaartje van Alcuinus. Het is belangrijk dat hier vaak (minimaal eens in de twee weken buiten de tentamenperiode) iets op geplaatst wordt. Op die manier zien ook buitenstaanders dat Alcuinus een levendige vereniging is. Het grote voordeel van het nieuws op Facebook plaatsen in plaats van alleen maar op de website is da toch vrijwel iedereen dagelijks Facebook gebruikt. Op die manier wordt het bereik van de posts enorm vergroot en is de motivatie ook veel groter posts te schrijven.

Er zijn een aantal dingen die ervoor kunnen zorgen dat je bereik op Facebook groter wordt:
* Tag iedereen die op de foto staat. Dit is ook bij 200 foto's niet meer dan een kwartier werk, maar zorgt voor een ontiegelijk bereik
* Plaats altijd een foto bij een post
* Dingen die ervoor zorgen dat je post lager geranked wordt (van minder erg naar erger):
** Alleen maar tekst in de post
** Een link in de post
** Een event in de post

==De e-mailverdeler==

==De database==
De ledendatabase of simpelweg ''database'' is een van de administratieve hulpmiddelen om een overzicht van de vereniging te schapen. De hoofdtaak van de database is het opslaan van persoonsgegevens van de leden van Alcuinus. Daarnaast biedt de database via de grafische front-end de mogelijkheid evenementen aan te maken en mails te verdelen. Het is belangrijk dat leden altijd kunnen toegrijpen op hun data, deze kunnen aanpassen en bij vraag ook te laten verwijderen (AVG wet). Daarnaast is het belangrijk zorgvuldig met de data van de leden om te gaan.

In principe is het niet de taak van de internet commissie de evenementen kalender te vullen (behalve natuurlijk voor evenementen die slechts voor de internet commissie bestemt zijn), maar mochten bestuursleden/leden van commissies problemen hebben met het aanmaken van een evenement, of vragen hebben, dan is het de taak van de internet commissie hierbij te helpen.

Nieuwe leden die zich aanmelden in de database moeten geautoriseerd worden, dit is een taak voor het bestuur en de internet commissie.

==Stemsysteem==
Sinds 2020 heeft Alcuinus een digitaal stemsysteem [http://voting.alcuinus.nl voting.alcuinus.nl]. Dit systeem loopt op [https://openslides.com/en Openslides]. Het stemsysteem gebruikt docker-compose en bevindt zich in ''/home/voting/OpenSlides/docker''. Om het systeem online te brengen eerst naar gebruiker ''voting'' switchen via ''sudo su voting'', daarna in de map ''/home/voting/OpenSlides/docker'' het commando ''docker-compose up -d'' gebruiken.

De internetcommissie zorgt ook dat alle leden een account krijgen bij het stemsysteem. Er bestaat geen directe koppeling tussen het stemsysteem en het Ledensysteem. Om het makkelijker te maken om mensen over te zetten is er een script gemaakt dat automatisch een lijst maakt die geïmporteerd kan worden in het stemsysteem. Dit python script is te vinden onder ''/root/scripts/OpenSlides-Admidio-CSV-exporter/main.py''. Dit kan dan gestart worden via ''python3 main.py'' commando. Hierna zal een ''export.csv'' gemaakt worden.

Dit kan dan geïmporteerd worden in Openslides via deze link: [https://voting.alcuinus.nl/users/import https://voting.alcuinus.nl/users/import]. Daarna zal in batches een wachtwoord naar alle leden verstuurd moeten worden. Dit kan in [https://voting.alcuinus.nl/users https://voting.alcuinus.nl/users], dan multiselect (rechts boven drie puntjes), selecteer dan een deel van de gebruikers (eventueel via filter). Daarna klik send invitation mail.

=== Type stemmen ===
Er bestaan 2 manieren om te stemmen, anoniem en openbaar. Dit kan geconfigureerd worden als de stemming gemaakt wordt.

'''Non-nominal''' is '''Anoniem''' (keuze(s) van stemmer niet openbaar).

'''Nominal''' is '''Openbaar''' (keuze(s) van stemmer wel openbaar).

==LDAP==
Alcuinus heeft een draaiende [https://www.openldap.org/ OpenLDAP] server, dit is een lokale authenticatie server. Deze draait in een docker container, het Dockerfile hiervoor kan bij git gevonden worden onder [https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker]. De docker compose file is onder ''/home/ldap/openldap-docker'' te vinden. Kan in deze folder gestart worden met ''docker-compose up -d''.

De leden worden automatisch met groep gesynchroniseerd vanuit het ledensysteem naar LDAP. Dit loopt via een script (crontab user root), dat elke 5 minuten uitgevoerd wordt. Dit script is te vinden onder ''/root/scripts/Admidio-Ldap-Sync''.

==Alcuinus Cloud==
Om het makkelijker voor de leden te maken om bestanden te delen bestaat er nu de [http://cloud.alcuinus.nl Alcuinus Cloud], deze runt op Nextcloud. De leden en groepen worden automatisch vanuit LDAP gesynchroniseerd.

==Wikipediapagina==
Een van de taken van de internetcommissie is het ook de wiki pagina en de officiéle pagina op www.wikipedia.org actueel te houden. Er moet dus een aantal keer per semester gecontroleerd worden, of alles up to date is!

Verder is het belangrijk dat de rechten omtrent het aanpassen van de inhoud van de wiki pagina up-to-date gehouden wordt en oud-commissie/bestuursleden rechten onttrokken worden terwijl nieuwe deze juist ontvangen. Bewerkingsrechten kunnen slechts aan een account gegeven worden, het is dus nodig om accounts voor leden aan te maken. Dit gaat niet via de front-end van de wiki pagina zelf, maar gebeurt achter de schermen.

==GitHub==
GitHub is een populaire website waarop software geplaatst kan worden. GitHub is gebouwd rond het Git-versiebeheersysteem, waardoor GitHub alle mogelijkheden van Git en eigen toevoegingen aanbiedt. Een versiebeheersysteem is, zoals de naam wellicht weggeeft, een programma dat verschillende versies van meestal een stuk software dat nog ontworpen wordt of waaraan continu gewerkt wordt kan bijhouden, waardoor het mogelijk is om altijd terug te grijpen op oudere versies. Het is een populair en belangrijk middel binnen de software ontwikkeling en wordt ook binnen Alcuinus gebruikt om verschillende projecten te beheren, zoals de email verdeler.

==Plesk==
Plesk is een frontend voor het managen van de server. Via Plesk zijn vrijwel alle handelingen die niet als root hoeven worden uitgevoerd mogelijk. Het is een handig middel voor mensen die niet vertrouwd zijn met linux terminals.

==De Server==

[[Category:Commissies]]

Internetcommissie

2021-12-15T20:33:06Z

Luc: /* De facebookgroep */

De Internetcommissie is de IT-Afdeling van Alcuinus (IT-Commissie klinkt te gay). Alle digitale zaken worden door de internetcommissie geregeld.

'''De commissiecoördinator krijgt de wachtwoorden bij het overgeven van het coördinatorschap!''' Als je lid van de commissie bent en de wachtwoorden nodig hebt vraag dit dan aan je commissiecoördinator.

==De websites==
===Alcuinus.de/Alcuinus.nl===
De website is een enorm belangrijk onderdeel van Alcuinus: hét visitekaartje voor externen. Potentiële leden kijken op de website voor een eerste indruk en sponsoren kijken vaak eerst op de website voordat ze een definitief besluit nemen of ze ons sponsoren of niet. Het is daarom belangrijk dat deze er netjes uitziet en, mits er dynamische informatie op staat, up to date is. Op de website staat voornamelijk statische informatie die beschrijft wat Alcuinus precies is. Daarnaast wordt op de voorpagina het nieuwsoverzicht van de facebookpagina geladen en wordt het fotoalbum van de facebookpagina afgenomen.

De internetcommissie is zowel verantwoordelijk voor het technische aspect achter alcuinus.nl, alsook voor de redactie. Als het bestuur iets op de site wilt veranderen kan het dat aan de internetcommissie vragen.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren! Om in te loggen ga je naar http://www.alcuinus.nl/wp-admin, en log je in met je account gegevens die je van de internetcommissie gekregen hebt. Domeinnaam Alcuinus.nl is op het moment ondergebracht bij Leaseweb. De server voor de website(s) wordt gehost bij Hetzner. FTP is toegankelijk via "ftp://www.alcuinus.nl". Het controlpanel via "vps-fsn.alcuinus.nl".

Het domein alcuinus.de wordt alleen als doorverwijs site naar alcuinus.nl gebruikt.

====Subdomein voor Disputen====
Disputen krijgen van Alcuinus een subdomein in de vorm [dispuutnaam].alcuinus.de. De taak van de internetcommissie is het dit subdomein voor de disputen aan te maken. Zorg er altijd voor dat de disputen alleen op hun gedeelte via FTP kunnen toegrijpen. Bij de huidige webhost is het niet mogelijk. Daarom moet het dispuut hun cms/website afleveren bij de internetcommissie zodat deze dat kan uploaden en de database kan instellen.

Deze commissie is er ook voor verantwoordelijk toezicht te houden dat er geen misbruik gemaakt wordt van de subdomeins! Als dit zo is moet dit meteen aan het bestuur gemeld worden.

De subdomeins hoeven pas aangemaakt te worden zodra een dispuut dit zelf aanvraagt bij de internetcommissie. Zodra de aanvraag binnen is moet wel nog bij het bestuur nagevraagd worden of dit een officieel dispuut is.

===Studereninaken.nl===
Hoewel de internetcommissie niet verantwoordelijk is voor het content op www.studereninaken.nl is ze wel verantwoorlijk voor de technische aspecten.

Op dit moment is het CMS achter de website Wordpress. Het is belangrijk dit up to date te houden. Log dus minimaal een maal maandelijks in om updates uit te voeren (www.studereninaken.nl/wp-admin)! Het domeinnaam staat bij Leseweb.nl. Studereninaken.nl wordt op dit moment gehost bij hetzner.de en het contract staat op de naam van de Internetcommissie. FTP is toegankelijk via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/". Het controlpanel via "https://vps-fsn.alcuinus.nl/".

==Facebook==
===De Facebookgroep en de Whatsappgroep ===
Facebook was tot medio 2010 een heel belangrijk medium om contact te houden met vrienden. De Facebook groep was een handig middel omdat iedereen dagelijks op Facebook zat en iedereen zag als er iets gepost werd. '''Deze groep is alleen voor intern gebruik''' maar kan ondertussen als een soort "legacy" communicatie middel gezien worden. Tegenwoordig is een groot deel van de taak die voorheen via Facebook liep overgenomen door de Alcuinus Whatsapp groep.

De Whatsappgroep wordt met name gebruikt om mensen snelle updates te geven, een soort push-message on demand. Denk hierbij aan herinneringen van evenementen en oproepen. De Whatsappgroep wordt gerund door het bestuur en alleen bestuursleden mogen berichten plaatsen, om spam te verkomen. De Whatsapp-groep dient als een complementair communicatie middel, en mag niet ter vervanging komen te staan van andere communicatie middelen, met name email.

Het onderhoud van de groep is nihil.

===De facebookpagina===
De facebookpagina is een tweede belangrijke visitekaartje van Alcuinus. Het is belangrijk dat hier vaak (minimaal eens in de twee weken buiten de tentamenperiode) iets op geplaatst wordt. Op die manier zien ook buitenstaanders dat Alcuinus een levendige vereniging is. Het grote voordeel van het nieuws op Facebook plaatsen in plaats van alleen maar op de website is da toch vrijwel iedereen dagelijks Facebook gebruikt. Op die manier wordt het bereik van de posts enorm vergroot en is de motivatie ook veel groter posts te schrijven.

Er zijn een aantal dingen die ervoor kunnen zorgen dat je bereik op Facebook groter wordt:
* Tag iedereen die op de foto staat. Dit is ook bij 200 foto's niet meer dan een kwartier werk, maar zorgt voor een ontiegelijk bereik
* Plaats altijd een foto bij een post
* Dingen die ervoor zorgen dat je post lager geranked wordt (van minder erg naar erger):
** Alleen maar tekst in de post
** Een link in de post
** Een event in de post

==De e-mailverdeler==
==De database==
De ledendatabase of simpelweg ''database'' is een van de administratieve hulpmiddelen om een overzicht van de vereniging te schapen. De hoofdtaak van de database is het opslaan van persoonsgegevens van de leden van Alcuinus. Daarnaast biedt de database via de grafische front-end de mogelijkheid evenementen aan te maken en mails te verdelen. Het is belangrijk dat leden altijd kunnen toegrijpen op hun data, deze kunnen aanpassen en bij vraag ook te laten verwijderen (AVG wet). Daarnaast is het belangrijk zorgvuldig met de data van de leden om te gaan.

In principe is het niet de taak van de internet commissie de evenementen kalender te vullen (behalve natuurlijk voor evenementen die slechts voor de internet commissie bestemt zijn), maar mochten bestuursleden/leden van commissies problemen hebben met het aanmaken van een evenement, of vragen hebben, dan is het de taak van de internet commissie hierbij te helpen.

Nieuwe leden die zich aanmelden in de database moeten geautoriseerd worden, dit is een taak voor het bestuur en de internet commissie.

==Stemsysteem==
Sinds 2020 heeft Alcuinus een digitaal stemsysteem [http://voting.alcuinus.nl voting.alcuinus.nl]. Dit systeem loopt op [https://openslides.com/en Openslides]. Het stemsysteem gebruikt docker-compose en bevindt zich in ''/home/voting/OpenSlides/docker''. Om het systeem online te brengen eerst naar gebruiker ''voting'' switchen via ''sudo su voting'', daarna in de map ''/home/voting/OpenSlides/docker'' het commando ''docker-compose up -d'' gebruiken.

De internetcommissie zorgt ook dat alle leden een account krijgen bij het stemsysteem. Er bestaat geen directe koppeling tussen het stemsysteem en het Ledensysteem. Om het makkelijker te maken om mensen over te zetten is er een script gemaakt dat automatisch een lijst maakt die geïmporteerd kan worden in het stemsysteem. Dit python script is te vinden onder ''/root/scripts/OpenSlides-Admidio-CSV-exporter/main.py''. Dit kan dan gestart worden via ''python3 main.py'' commando. Hierna zal een ''export.csv'' gemaakt worden.

Dit kan dan geïmporteerd worden in Openslides via deze link: [https://voting.alcuinus.nl/users/import https://voting.alcuinus.nl/users/import]. Daarna zal in batches een wachtwoord naar alle leden verstuurd moeten worden. Dit kan in [https://voting.alcuinus.nl/users https://voting.alcuinus.nl/users], dan multiselect (rechts boven drie puntjes), selecteer dan een deel van de gebruikers (eventueel via filter). Daarna klik send invitation mail.

=== Type stemmen ===
Er bestaan 2 manieren om te stemmen, anoniem en openbaar. Dit kan geconfigureerd worden als de stemming gemaakt wordt.

'''Non-nominal''' is '''Anoniem''' (keuze(s) van stemmer niet openbaar).

'''Nominal''' is '''Openbaar''' (keuze(s) van stemmer wel openbaar).

==LDAP==
Alcuinus heeft een draaiende [https://www.openldap.org/ OpenLDAP] server, dit is een lokale authenticatie server. Deze draait in een docker container, het Dockerfile hiervoor kan bij git gevonden worden onder [https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker https://git.alcuinus.nl/Internetcommissie/openldap-bcrypt-docker]. De docker compose file is onder ''/home/ldap/openldap-docker'' te vinden. Kan in deze folder gestart worden met ''docker-compose up -d''.

De leden worden automatisch met groep gesynchroniseerd vanuit het ledensysteem naar LDAP. Dit loopt via een script (crontab user root), dat elke 5 minuten uitgevoerd wordt. Dit script is te vinden onder ''/root/scripts/Admidio-Ldap-Sync''.

==Alcuinus Cloud==
Om het makkelijker voor de leden te maken om bestanden te delen bestaat er nu de [http://cloud.alcuinus.nl Alcuinus Cloud], deze runt op Nextcloud. De leden en groepen worden automatisch vanuit LDAP gesynchroniseerd.

==Wikipediapagina==
Een van de taken van de internetcommissie is het ook de wiki pagina en de officiéle pagina op www.wikipedia.org actueel te houden. Er moet dus een aantal keer per semester gecontroleerd worden, of alles up to date is!

Verder is het belangrijk dat de rechten omtrent het aanpassen van de inhoud van de wiki pagina up-to-date gehouden wordt en oud-commissie/bestuursleden rechten onttrokken worden terwijl nieuwe deze juist ontvangen. Bewerkingsrechten kunnen slechts aan een account gegeven worden, het is dus nodig om accounts voor leden aan te maken. Dit gaat niet via de front-end van de wiki pagina zelf, maar gebeurt achter de schermen.

==GitHub==
GitHub is een populaire website waarop software geplaatst kan worden. GitHub is gebouwd rond het Git-versiebeheersysteem, waardoor GitHub alle mogelijkheden van Git en eigen toevoegingen aanbiedt. Een versiebeheersysteem is, zoals de naam wellicht weggeeft, een programma dat verschillende versies van meestal een stuk software dat nog ontworpen wordt of waaraan continu gewerkt wordt kan bijhouden, waardoor het mogelijk is om altijd terug te grijpen op oudere versies. Het is een populair en belangrijk middel binnen de software ontwikkeling en wordt ook binnen Alcuinus gebruikt om verschillende projecten te beheren, zoals de email verdeler.

==Boekjes/Designs==

[[Category:Commissies]]

Internetcommissie

2021-04-27T14:33:15Z

Luc: /* Alcuinus.de/Alcuinus.nl */

Internetcommissie

2021-04-27T14:28:29Z

Luc: /* Alcuinus.de/Alcuinus.nl */

Internetcommissie

2021-04-27T14:27:50Z

Luc: /* Alcuinus.de/Alcuinus.nl */

Bestuurswissel

2020-08-20T11:36:38Z

Luc: /* Overdracht van bestuursattributen */

Onderstaande richtlijnen en geheugensteuntjes dienen ter ondersteuning van een nieuw gekozen bestuur en moeten, indien de actualiteit dit verlangt, regelmatig aangepast worden.

==Overdracht van bestuursattributen==

De overdracht hiervan dient zo spoedig mogelijk na de bestuursverkiezing te gebeuren, bij voorkeur na de desbetreffende algemene ledenvergadering (ALV). De attributen, die overgedragen moeten worden, zijn:

*Voorzittershamer
*Bestuurspenningen (praeses, quaestor, abactis, en 4 zonder functievermelding)
*ABN-AMRO bankpasje
*Geldkistje
*Penningmeesterarchief
*Postbussleutels (3 stuks)
*Secretariaatsarchief
*Alle eventuele overige archiefstukken van de oud-bestuursleden
*Alle social media beheerdersrechten en accounts (Facebook, Instagram, etc.)

Verander dit ook meteen in de [[Bezittingenlijst]]!

==Verdelen van de bestuurstaken==

Op de eerste bestuursvergadering dienen de volgende taken onder de bestuursleden verdeeld te worden:

*Benoeming van een vice-voorzitter (in het geval dat het bestuur slechts uit drie personen bestaat, krijgt de penningmeester of de secretaris tevens de taak van vice-voorzitter).
*Benoeming van een tweede secretaris (in het geval dat het bestuur slechts uit drie personen bestaat wordt er geen tweede secretaris benoemd)
*De penningmeester en een ander bestuurslid (voorzitter) worden gemachtigd betreffende bankrekeningen, zie hiervoor ook punt 3.
*Verdeling van de postbussleutels.
*Het bestuur dient commissies erop te wijzen zo snel mogelijk een (nieuwe) coördinator te benoemen en het bestuur hiervan op de hoogte te stellen.
*Benoeming van zaakgelastigden Stichting Studiecontact TH Aken (SSCTH). Twee personen hebben namens Alcuinus zitting in het bestuur; tevens moeten zij twee à drie maal jaarlijks de vergaderingen bezoeken en daar een kort verslag uitbrengen over de afgelopen periode.

==Zo snel mogelijk doen==

Indien mogelijk op de eerste bestuursvergadering, anders kort daarna, de volgende zaken regelen:

*Vorige ALV bespreken.
*De ALV-notulen zo snel mogelijk uitwerken en versturen aan alle leden (inclusief het financiële overzicht van het afgelopen semester).
*Op de ALV genomen besluiten, indien nodig, verwerken in het Huishoudelijk Reglement of in de overzichtslijst met relevante besluiten (document besluitenlijst).
*Begroting opstellen voor het winter- en zomersemester.
*Bestuurswissel doorgeven bij de Kamer van Koophandel (papieren telefonisch aanvragen of via Internet downloaden) en een uittreksel uit het verenigingsregister aanvragen.
*Na ontvangst van het uitreksel van de Kamer van Koophandel de bestuurswissel zo snel mogelijk melden bij de ABN-AMRO bank. De penningmeester is alleen bevoegd en ontvangt zodoende een bankpasje op zijn/haar naam en toegang tot internetbankieren. De voorzitter en secretaris zijn samen bevoegd. Voor de wijziging is het noodzakelijk dat deze drie personen (voorzitter, secretaris en penningmeester) samen bij de bank langsgaan met de papieren van de Kamer van Koophandel, een geldig legitimatiebewijs en in het geval van een vijf- of zevenmansbestuur een volmacht van de overige bestuursleden betreffende deze bevoegdheden (is als standaarddocument voorhanden).
*Oudherenbond, SSCTH en andere verenigingsrelaties (o.a. International Office, Consul, Sponsoren) op de hoogte stellen van de nieuwe bestuursformatie.
*Bij de SSCTH doorgeven wie de nieuwe vertegenwoordigers van de Activitas zijn (zaakgelastigden SSCTH) (één oude en één nieuwe vertegenwoordiger).
*Subsidieaanvraag indienen bij de SSCTH op basis van de ledenlijst (inclusief nieuwe Erstsemesters (dit kan per email of telefonisch gedaan worden bij de penningmeester van de SSCTH).
*Contributie innen van de leden; indien betaling uitblijft, na twee maanden de betreffende leden schriftelijk herinneren; indien daarna nog niet betaald is, na twee maanden nogmaals schriftelijk herinneren; indien na één maand nog steeds niet betaald is, met de betreffende leden telefonisch contact opnemen; indien nog niet betaald, afschrijven als lid.
*Ledenlijst (inclusief commissielidmaatschappen en bestuursfuncties) actualiseren op de [[database]]
*Overzicht maken van en verder gaan met alle lopende zaken van het vorige bestuur.
*Archiefstukken, die niet meer van belang zijn, in het archief bijvoegen (het centrale Alcuinus Archief bevindt zich bij Luc Hamers en Wendy Robben) *
*Lijst van bezittingen bijwerken en opnieuw laten ondertekenen door de nieuwe bezitters. De oude lijst kan nog bewaard worden voor de handtekeningen van personen die nog verenigingseigendom in hun bezit hebben.
*Alle elektronische documenten van commissies en het oude bestuur uitwisselen en eventueel een nieuwe archief-cd branden.

==Wiki doorlezen en controleren==
Het is erg belangrijk dat het bestuur als beste weet hoe Alcuinus in elkaar zit. Na de bestuurswissel wordt ieder bestuurslid geacht de interne wiki door te lezen. Controleer dan eventueel ook of alle informatie nog up to date is. Voorbeelden zijn:

* Op de website staat onderdaan een ander declaratieformulier, dan het formulier bij [[Declareren]];
* Het [[Huishoudelijk Reglement]] wijkt af van het [[Huishoudelijk Reglement]] dat in de Google Drive/op de website onderaan staat.
* Passages die uit het [[Huishoudelijk Reglement]] geciteerd zijn op bepaalde pagina's (bijv. [[Disputen]] of [[Declareren]]) wijken af van de daadwerkelijke passages uit het [[Huishoudelijk Reglement]]

==Overige Zaken==

*Regelmatig bestuursvergaderingen beleggen (ongeveer één keer per maand) en de commissiecoördinatoren hiervoor uitnodigen. Deze vergaderingen notuleren en de notulen verspreiden onder alle bestuursleden en coördinatoren.
*De notulen van een bestuursvergadering op de daaropvolgende bestuursvergadering doorlopen en verbeteren, vervolgens de verbeterde versie uploaden naar de database.
*Kernpunten van deze notulen regelmatig aan alle leden kenbaar maken. (via de overzichtslijst met relevante besluiten)
*Vertrouwd raken met de Statuten en het Huishoudelijk Reglement.
*Regelmatig de postbus legen.
*Algemene Ledenvergadering bijeenroepen aan het begin van elk semester. De uitnodigingen voor de ALV dienen minimaal drie weken van te voren verstuurd te worden aan alle leden. Bovendien dient er tijdig een locatie gereserveerd te worden. (volgens de Statuten moet een lid de uitnodiging tenminste 15 dagen van tevoren ontvangen hebben) Voor de ALV een tweede notulist aanstellen.
*Verenigingsavond iedere eerste woensdag van de maand, met verenigingsrondje.
*Bijhouden wie afstudeert of promoveert; aan deze persoon op ledenvergadering of op afstudeerfeest in naam van Alcuinus een geschenk (pen met gravering ‘oud-heer K.A.V. Alcuinus’) overhandigen.
*Bullen maken en uitreiken aan kandidaat-leden die de tweede keer op de Algemene Ledenvergadering verschijnen en daarmee de status van volwaardig lid krijgen. Contacten met de Oudherenbond onderhouden en eventueel activiteiten bezoeken.
*Contact onderhouden met het International Office (voornamelijk vanwege de subsidie voor de jaarlijkse introductie en contacten met andere studentenverenigingen)
*Leden die stoppen met hun studie, maar toch verbonden willen blijven aan Alcuinus, of partners en andere personen die verbonden willen zijn aan Alcuinus het lidmaatschap van de 'Vrienden van Alcuinus' aanbieden.
*Financiële situatie iedere bestuursvergadering controleren aan de hand van een beknopt financieel overzicht van de penningmeester.
*Financiële speelruimte van de diverse commissies in het oog houden.
*Voorafgaand aan de ALV controle van de verenigingskas door een kascontrolecommissie.
*Van alle inkomende en uitgaande post kopieën maken en emailtjes uitprinten voor het secretariaatsarchief.
*Regelmatig (d.w.z. bijna altijd) de activiteiten bezoeken.
*Coördinatoren ondersteunen indien dit nodig is.
*Leden actief proberen te krijgen en houden.
*Mensen zoeken om jaarlijks de diverse functies in te vullen.

Toelichting op de diverse archieven: onder het penningmeesterarchief zijn te verstaan de meest recente administratieklappers en alle benodigde elektronische documenten, deze worden na de bestuurswissel aan de nieuwe penningmeester doorgegeven. Onder het secretariaatsarchief zijn te verstaan de meest recente secretarisklappers en alle benodigde elektronische documenten (hiertoe behoren ook alle gearchiveerde documenten, zie de toelichting verder beneden), deze worden na de bestuurswissel aan de nieuwe secretaris doorgegeven.

Alle oudere klappers en schriftelijke documenten van de andere bestuursleden en commissiecoördinatoren worden verzameld en naar het centrale archief gebracht. Verder worden van alle oude bestuursleden en commissiecoördinatoren alle elektronische documenten door de secretaris verzameld en in een elektronisch archief bijgehouden, dit wordt bij een bestuurswissel aan de nieuwe secretaris overgedragen. Indien nodig wordt hiervan een nieuwe archief cd gebrand.

Merchandisecommissie

2020-05-18T16:51:38Z

Luc: /* Artikelen */

De merchandisecommissie is simpelgezegd overal voor verantwoordelijk waar het logo op staat en wat gebruikt wordt voor publiciteit. Naast de pure merchandise is de commissie dus bijvoorbeeld ook verantwoordelijk voor het onderhoudt en het bewaren van vlaggen en het vaandel.

Merchandise is erg belangrijk om ervoor te zorgen dat Alcuinus een bekende vereniging wordt en blijft. Dit is belangrijk voor de toekomst van de vereniging (meer sponsoren die interesse hebben en er komen hierdoor ook steeds meer leden).
==Webshop==
De merchandise van Alcuinus wordt via de webshop van Alcuinus verkocht (www.alcuinus.nl/shop). Dit doen we omdat dit een stuk handiger is voor de penningmeester en de artikelen dan vrijwel direct betaald worden als ze besteld worden (mits mensen via iDeal betalen). De artikelen worden voor leden tegen de inkoopsprijs betaald. Niet leden betalen 20% meer.

Om een artikel op de webshop te plaatsen moet je de [[Internetcommissie]] contacteren. Deze kun je bereiken via internetcommissie@alcuinus.nl. Meldt bij hen de prijs incl. en excl. korting. Geef hen ook een korte omschrijving van het artikel en een afbeelding.
==Artikelen==
===Polo's===
[[Bestand:Polos alcuinus.jpg|thumb|right|alt=De Alcuinuspolo's|De Alcuinuspolo's]]De polo's worden ieder jaar besteld bij FaceTextil in Aken (Minoritenstraße 9, 52062 Aachen). Deze hebben de bestanden van Alcuinus op de computer staan in een map Alcuinus. Pak hier de laatste versie met de lichtgele streep op de voorkant en www.alcuinus.nl op de achterkant. Denk eraan dat je over de prijs discussieerd. We bestellen immers minimaal ieder jaar onze polo's hier en hebben altijd minimaal 25 polo's. Een prijs die we vaker hadden was 29 euro per polo.

===Sweaters===
Er zijn 2 soorten sweaters binnen Alcuinus. Aan de ene hand zijn er de oudere hoodies, dit zijn comfortabele hoodies met capuchon en een groot logo van de vereniging. Daarnaast zijn er ook de strakkere, stijlistischere sweaters zonder capuchon, met een klein logo. De hoodies zijn destijds besteld via https://www.textil-grosshandel.eu/ en de sweaters zijn besteld bij
strauss.

===Mokken===
[[File:Alcuinus_mokken.jpeg|thumb|rigth|alt=De oude alcuinusmokken|De oude Alcuinusmokken]]
In 2019 zijn nieuwe mokken besteld. Momenteel staan deze bij Luc Kusters thuis.

===Stikkers===
[[File:Alcuinus_stikkers.jpg|thumb|rigth|alt=De Alcuinusstikkers|De Alcuinusstikkers]]De stikkers laten wij jaarlijks drukken bij www.eventdrukker.be. Het zijn de witte 90mm pvc stikkers. De prijs van de stikkers is op vrijwel geen andere site zo laag als bij Eventdrukker (bijv. 2000 stuk, 250 euro). Een nadeel van de Eventdrukker is dat deze uitsluitend in België levert. Hiervoor moet er dus gebruikt worden gemaakt van iemand met een Belgisch adres.

Op de stikkers wordt het logo gedrukt met twee kleine aanpassingen:
*In het logo is het webadres van Alcuinus gezet zodat externen die de stikker zien weten waar ze naar moeten zoeken, als ze zich afvragen wat Alcuinus is
*De onderkant van "de rivier" (de kronkelende lijnen) die buiten de cirkel vallen zijn afgeknipt

De stikkers zijn een erg goede investering in "gratis" reclame voor de vereniging.

==Spedjes==
Voor het 60 jarig bestaan van Alcuinus heeft de merchandise commissie in samenwerking met de lustrum commissie speldjes besteld. Deze zijn destijds bij pinsandmore.nl besteld. De prijs per speldje is afhankelijk van de afname.

==Vaandel==

==Vlag==

[[Category:Commissies]]

Internetcommissie

2020-05-18T16:41:37Z

Luc: /* Wikipediapagina */

Internetcommissie

2020-05-18T16:38:59Z

Luc: /* Wikipediapagina */

Internetcommissie

2020-05-18T16:36:55Z

Luc: /* De facebookpagina */

Internetcommissie

2020-05-18T16:35:19Z

Luc: /* De database */

Internetcommissie

2020-05-18T16:26:26Z

Luc: /* GitHub */

Internetcommissie

2020-05-18T16:24:44Z

Luc: /* GitHub */

Internetcommissie

2020-05-18T16:18:46Z

Luc: /* De facebookgroep */

Taken Bestuur

2019-04-28T11:07:05Z

Luc: /* Bestuurswissel ABN Amro */

==Algemene Taken==
De taak van het bestuur is het (goed) werkend houden van de vereniging. Dit houdt in dat het bestuur onder andere in de gaten houdt dat de commissies hun taken correct uitvoeren, het financieel goed gaat met de vereniging, de verenigingscultuur blijft gewaarborgd en er geen problemen binnen de vereniging ontstaan. Dit houdt ook het oplossen van conflicten in.

Het gehele bestuur vertegenwoordigd de vereniging naar externen en probeert nieuwe contacten te maken. Dit kunnen bedrijven zijn (wat voornamelijk de taak van de penningmeester is) of bijvoorbeeld medewerkers van provincies, steden, het MinOCW, de Nederlandse Consul in Aken (wat voornamelijk de taak van de voorzitter is).

==De Voorzitter==
De taak van de voorzitter is ervoor te zorgen dat het bestuur zijn werk correct doet. Dit betekent natuurlijk niet dat de voorzitter al dit werk moet doen, maar alleen moet controleren dat al het bestuurswerk correct gebeurd.
Daarnaast moet de voorzitter goed contact houden met de leden en ook aanspreekpunt van de leden zijn als er problemen zijn.

De voorzitter is het gezicht van de vereniging naarbuiten voor andere verenigingen, vertegenwoordigers van bedrijven, medewerkers van provincies, steden, het MinOCW, de consul en naar de oudherenbond toe. Dit betekent ook dat de voorzitter op de algemene ledenvergadering van de oudherenbond een korte speech moet houden om bij de oudherenbond toe te lichten wat er op dit moment speelt bij de OHB.

Het is belangrijk dat de voorzitter een goed overzicht houdt van wat er binnen de vereniging speelt. Zo kunnen problemen vroegtijdig opgelost worden of voorkomen worden. Daarnaast is het nodig dit te weten om de vereneniging goed te kunnen besturen.

Net zoals de rest van het bestuur geldt natuurlijk dat de voorzitter op zoveel mogelijk activiteiten aanwezig moet zijn.

Het plannen, leiden en evalueren is de taak van de voorzitter. De ALV wordt gepland door het volledige bestuur en gepland op de bestuursvergadering voor de ALV, wordt echter geleid door de voorzitter.

==De Penningmeester==
De taken van de penningmeester zijn:

*Het beheren van de inkomsten en uitgaven van Alcuinus en [[Studeren in Aken]];
*Een financieel overzicht maken en presenteren op de algemene ledenvergadering;
*Een begroting maken voor het volgende academische jaar;
*Sponsoren voor Alcuinus en Studeren in Aken zoeken en het contact met de oude sponsoren behouden;
*De [[SSCTH]] contacteren voor de jaarlijkse ledenbijdrage;
*Het verwerken van declaraties van leden;
*Het controleren van de uitgaven van de commissies;
*Jaarlijks, rond de ALV van de OHB in februari, een mailtje sturen naar de penningmeester van de OHB met een herinnering voor de bijdrage voor de website van de OHB. Deze bijdrage bedraagt 100 euro.
*De [[bezittingenlijst]] actualiseren.
*Het doorvoeren van de bestuurswissel bij de ABN Amro.

===Bestuurswissel ABN Amro===

De penningmeester dient, mits hij/zij afgelopen jaar geen penningmeester was, de bestuurswissel door te voeren.

Omdat Alcuinus gezamenlijk bevoegd is, moeten er minstens 2 bestuursleden rekeninghouder zijn. Dit zullen de penningmeester en een ander bestuurslid zijn. Bij het maken van de keuze wie de tweede rekeninghouder zal zijn, is het handig om al na te gaan wie volgend jaar eventueel penningmeester zal worden.

'''Wanneer dient de bestuurswissel doorgevoerd te worden?'''

De bestuurswissel kan doorgevoerd worden zodra de bestuurswissel bij de KvK bekend is. Dit gaat niet eerder omdat de ABN bij het controleren van de gegevens bij de KvK de nodige informatie zal aanvragen, deze moet dan natuurlijk wel up to date zijn.

'''Hoe wordt de bestuurswissel doorgevoerd?'''

Hieronder staat stap voor stap uitgelegd hoe de bestuurswissel doorgevoerd wordt. Dit is gebaseerd op de procedure die in 2018 gevolgd is.

*Zorg dat er genoeg geld in de kas is en dat alle openstaande declaraties weggewerkt zijn. De bestuurswissel heeft in 2018 een ruime maand geduurd.
*Het belangrijkste deel wordt online uitgevoerd. Je hebt de volgende gegevens nodig: volledige naam + geslacht van aftredende rekeninghouder(s) en identiteitsbewijs van nieuwe rekeninghouder(s). Klik op de volgende link en volg de stappen: [https://www.abnamro.nl/nl/zakelijk/betalen/rekening-beheren/f_bestuurswijziging.html]
*Vervolgens zal de AMP Groep contact met de nieuwe rekeninghouder(s) zoeken om een afspraak te maken voor het ondertekenen van de nodige formulieren. Ook zal er een scan van je identiteitsbewijs gemaakt worden. Ze komen hiervoor bij je thuis, in Nederland, langs.
*De gegevens zullen nu bij de ABN aangepast worden en de nieuwe pinpas(sen) zullen naar het postadres (thuisadres van de secretaris) van Alcuinus opgestuurd worden.
*Om toegang te krijgen tot het internetbankieren wordt er een aangetekende mail verstuurd met enkele formulieren die ondertekend dienen te worden door beide rekeninghouders. Deze formulieren worden dan per post terug naar de ABN gestuurd (adres is in de bijgevoegde brief vermeld).
*Zodra de pinpassen ontvangen zijn kunnen deze geactiveerd worden. Dit gebeurt in een ABN-kantoor (meer informatie vind je in de brief die met de pinpassen meegestuurd wordt). Na het activeren kan ook de pincode veranderd worden. Beide rekeninghouders moeten een geactiveerde pas bezitten.
*Aangezien de vereniging gezamenlijk bevoegd is moet de tweede rekeninghouder de penningmeester toestemming geven toe te grijpen op de rekening. Dit doet men als volgt:

*De penningmeester logt in op de ABN-website, er zullen nu nog geen rekeningen zichtbaar zijn;
*Klik boven in de balk op “Instellingen” (eerder genaamd "Beheer");
*Onder het kopje “bevoegdheden” staat de optie “bevoegdheden medewerkers beheren”, klik hierop;
*Verander nu de bevoegdheden zo dat de penningmeester overal volledige bevoegdheid heeft;
*Klik onder aan de pagina op “OK & Naar verzenden” en verzend de aanvraag door gebruik te maken van de e.dentifier;
*De andere rekeninghouder dient nu ook in te loggen en via “beheer” naar “bevoegdheden beheren” te gaan;
*Ook de andere rekeninghouder geeft hier de penningmeester volledige bevoegdheid en verzend deze aanvraag;
*Het kan dan 15 – 30 minuten duren voor de penningmeester toegang tot de rekeningen krijgt.

*Pas de wiki aan om de actuele rekeninghouders aan te geven. De bestuurswissel is nu doorgevoerd.

'''Actuele rekeninghouders:'''
*L.J.B. Kusters
*L. Simons

==De Secretaris==
===Notuleren===
===Commissies indelen===
Aan het begin van ieder semester, na de ALV, verandert de samenstelling van de commissies. Het is de taak van de secretatis ervoor te zorgen dat de commissies ook zo worden samengesteld in de [[Database]] en binnen de facebookgroepen van de verschillende commissies. De secretaris moet dus lid zijn van iedere commissiefacebookgroep.

Daarnaast moet de secretaris er ook voor zorgen dat alle leden van de commissie in de [[Google Drive]] zitten.

==De Assessoren==

Taken Bestuur

2019-04-28T10:58:01Z

Luc:

==Algemene Taken==
De taak van het bestuur is het (goed) werkend houden van de vereniging. Dit houdt in dat het bestuur onder andere in de gaten houdt dat de commissies hun taken correct uitvoeren, het financieel goed gaat met de vereniging, de verenigingscultuur blijft gewaarborgd en er geen problemen binnen de vereniging ontstaan. Dit houdt ook het oplossen van conflicten in.

Het gehele bestuur vertegenwoordigd de vereniging naar externen en probeert nieuwe contacten te maken. Dit kunnen bedrijven zijn (wat voornamelijk de taak van de penningmeester is) of bijvoorbeeld medewerkers van provincies, steden, het MinOCW, de Nederlandse Consul in Aken (wat voornamelijk de taak van de voorzitter is).

==De Voorzitter==
De taak van de voorzitter is ervoor te zorgen dat het bestuur zijn werk correct doet. Dit betekent natuurlijk niet dat de voorzitter al dit werk moet doen, maar alleen moet controleren dat al het bestuurswerk correct gebeurd.
Daarnaast moet de voorzitter goed contact houden met de leden en ook aanspreekpunt van de leden zijn als er problemen zijn.

De voorzitter is het gezicht van de vereniging naarbuiten voor andere verenigingen, vertegenwoordigers van bedrijven, medewerkers van provincies, steden, het MinOCW, de consul en naar de oudherenbond toe. Dit betekent ook dat de voorzitter op de algemene ledenvergadering van de oudherenbond een korte speech moet houden om bij de oudherenbond toe te lichten wat er op dit moment speelt bij de OHB.

Het is belangrijk dat de voorzitter een goed overzicht houdt van wat er binnen de vereniging speelt. Zo kunnen problemen vroegtijdig opgelost worden of voorkomen worden. Daarnaast is het nodig dit te weten om de vereneniging goed te kunnen besturen.

Net zoals de rest van het bestuur geldt natuurlijk dat de voorzitter op zoveel mogelijk activiteiten aanwezig moet zijn.

Het plannen, leiden en evalueren is de taak van de voorzitter. De ALV wordt gepland door het volledige bestuur en gepland op de bestuursvergadering voor de ALV, wordt echter geleid door de voorzitter.

==De Penningmeester==
De taken van de penningmeester zijn:

*Het beheren van de inkomsten en uitgaven van Alcuinus en [[Studeren in Aken]];
*Een financieel overzicht maken en presenteren op de algemene ledenvergadering;
*Een begroting maken voor het volgende academische jaar;
*Sponsoren voor Alcuinus en Studeren in Aken zoeken en het contact met de oude sponsoren behouden;
*De [[SSCTH]] contacteren voor de jaarlijkse ledenbijdrage;
*Het verwerken van declaraties van leden;
*Het controleren van de uitgaven van de commissies;
*Jaarlijks, rond de ALV van de OHB in februari, een mailtje sturen naar de penningmeester van de OHB met een herinnering voor de bijdrage voor de website van de OHB. Deze bijdrage bedraagt 100 euro.
*De [[bezittingenlijst]] actualiseren.
*Het doorvoeren van de bestuurswissel bij de ABN Amro.

===Bestuurswissel ABN Amro===

De penningmeester dient, mits hij/zij afgelopen jaar geen penningmeester was, de bestuurswissel door te voeren.

Omdat Alcuinus gezamenlijk bevoegd is, moeten er minstens 2 bestuursleden rekeninghouder zijn. Dit zullen de penningmeester en een ander bestuurslid zijn. Bij het maken van de keuze wie de tweede rekeninghouder zal zijn, is het handig om al na te gaan wie volgend jaar eventueel penningmeester zal worden.

'''Wanneer dient de bestuurswissel doorgevoerd te worden?'''

De bestuurswissel kan doorgevoerd worden zodra de bestuurswissel bij de KvK bekend is. Dit gaat niet eerder omdat de ABN bij het controleren van de gegevens bij de KvK de nodige informatie zal aanvragen, deze moet dan natuurlijk wel up to date zijn.

'''Hoe wordt de bestuurswissel doorgevoerd?'''

Hieronder staat stap voor stap uitgelegd hoe de bestuurswissel doorgevoerd wordt. Dit is gebaseerd op de procedure die in 2018 gevolgd is.

*Zorg dat er genoeg geld in de kas is en dat alle openstaande declaraties weggewerkt zijn. De bestuurswissel heeft in 2018 een ruime maand geduurd.
*Het belangrijkste deel wordt online uitgevoerd. Je hebt de volgende gegevens nodig: volledige naam + geslacht van aftredende rekeninghouder(s) en identiteitsbewijs van nieuwe rekeninghouder(s). Klik op de volgende link en volg de stappen: [https://www.abnamro.nl/nl/zakelijk/betalen/rekening-beheren/f_bestuurswijziging.html]
*Vervolgens zal de AMP Groep contact met de nieuwe rekeninghouder(s) zoeken om een afspraak te maken voor het ondertekenen van de nodige formulieren. Ook zal er een scan van je identiteitsbewijs gemaakt worden. Ze komen hiervoor bij je thuis, in Nederland, langs.
*De gegevens zullen nu bij de ABN aangepast worden en de nieuwe pinpas(sen) zullen naar het postadres (thuisadres van de secretaris) van Alcuinus opgestuurd worden.
*Om toegang te krijgen tot het internetbankieren wordt er een aangetekende mail verstuurd met enkele formulieren die ondertekend dienen te worden door beide rekeninghouders. Deze formulieren worden dan per post terug naar de ABN gestuurd (adres is in de bijgevoegde brief vermeld).
*Zodra de pinpassen ontvangen zijn kunnen deze geactiveerd worden. Dit gebeurt in een ABN-kantoor (meer informatie vind je in de brief die met de pinpassen meegestuurd wordt). Na het activeren kan ook de pincode veranderd worden. Beide rekeninghouders moeten een geactiveerde pas bezitten.
*Aangezien de vereniging gezamenlijk bevoegd is moet de tweede rekeninghouder de penningmeester toestemming geven toe te grijpen op de rekening. Dit doet men als volgt:

*De penningmeester logt in op de ABN-website, er zullen nu nog geen rekeningen zichtbaar zijn;
*Klik boven in de balk op “beheer”;
*Onder het kopje “bevoegdheden” staat de optie “bevoegdheden beheren”, klik hierop;
*Verander nu de bevoegdheden zo dat de penningmeester overal volledige bevoegdheid heeft;
*Klik onder aan de pagina op “OK & Naar verzenden” en verzend de aanvraag door gebruik te maken van de e.dentifier;
*De andere rekeninghouder dient nu ook in te loggen en via “beheer” naar “bevoegdheden beheren” te gaan;
*Ook de andere rekeninghouder geeft hier de penningmeester volledige bevoegdheid en verzend deze aanvraag;
*Het kan dan 15 – 30 minuten duren voor de penningmeester toegang tot de rekeningen krijgt.

*Pas de wiki aan om de actuele rekeninghouders aan te geven. De bestuurswissel is nu doorgevoerd.

'''Actuele rekeninghouders:'''
*L.J.B. Kusters
*L. Simons

==De Secretaris==
===Notuleren===
===Commissies indelen===
Aan het begin van ieder semester, na de ALV, verandert de samenstelling van de commissies. Het is de taak van de secretatis ervoor te zorgen dat de commissies ook zo worden samengesteld in de [[Database]] en binnen de facebookgroepen van de verschillende commissies. De secretaris moet dus lid zijn van iedere commissiefacebookgroep.

Daarnaast moet de secretaris er ook voor zorgen dat alle leden van de commissie in de [[Google Drive]] zitten.

==De Assessoren==

E-mail wachtwoord wijzigen

2019-04-28T10:54:33Z

Luc:

De mensen die een alcuinus.nl/alcuinus.de/studereninaken.nl e-mailadres hebben kunnen dit ook wijzigen. Dit kan via deze link: https://vps.alcuinus.nl:1337

Daarna moet je inloggen met de gegevens die je van de internetcommissie gekregen hebt. Dit kan bijvoorbeeld als gebruikersnaam voorzitter@alcuinus.nl zijn of pietje@diwia.alcuinus.nl (dus ook subdomeins zijn mogelijk). Als wachtwoord gebruik je het wachtwoord van de internetcommissie.

Als je succesvol ingelogd bent moet je twee keer je nieuwe wachtwoord invoeren.

'''Het is niet mogelijk je wachtwoord te herstellen als je het vergeten bent'''. Zou dit zo zijn stuur een e-mail naar internetcomissie@alcuinus.nl. Dezen zullen je wachtwoord resetten.

[[Category:Ledensysteem Tutorials]]