K.A.V. Alcuinus - Gebruikersbijdragen [nl]

Agendapunten in database aanmaken

2018-05-07T19:30:00Z

Dennis: Versie 588 van Dennis (overleg) ongedaan gemaakt

Binnen deze tutorial wordt uitgelegd hoe je in de Alcuinus database agendapunten aanmaakt voor evenementen of vergaderingen.

==Het aanmaken van een evenement==
Als je een evenement/activiteit (dus géén vergadering of voorlichting) wilt maken voor alle leden en vrienden van Alcuinus, klik dan in het startscherm van de database op evenementen (rechts onder het kopje Modules)

[[Bestand:Modules evenementen.png]]

Ga vervolgens bovenaan de pagina naar ´Maak evenementen´

[[Bestand:Maak evenementen.png]]

Geef vervolgens een titel en locatie aan.
Onder het kopje Tijdvak & Kalender kies je bij kalender: Algemeen.

[[Bestand:Kalender algemeen.png]]

Belangrijk: onder zichtbaarheid & Registratie haal je ´iedereen (ook bezoekers)´ weg, en voeg je `vrienden, activita, erstsemester´ toe en vink je ´Registreren voor deze afspraak inschakelen´ aan.

[[Bestand:Zichtbaarheid & registratie.png]]

[[Bestand:Zichtbaarheid_&_registratie_2.png]]

Typ een omschrijving voor je evenement en klik op opslaan.

[[Category:Ledensysteem Tutorials]]

Overzicht E-mail verdelers

2018-01-23T10:10:01Z

Dennis:

Er zijn verschillende e-mailverdelers binnen Alcuinus die mails naar de gewenste personen doorsturen. Hieronder staat een overzicht van een aantal vaste en een aantal dynamische verdelers. '''De internetcommissie en het bestuur moeten ervoor zorgen dat deze lijst altijd up to date blijft'''.

==Vaste verdelers==
Dit zijn meestal verdelers die naar andere verdelers or een verzameling van verdelers verwijzen.

*bestuursleden@alcuinus.de ==> bestuursleden@alcuinus.nl
*contact@studereninaken.nl ==> studereninaken@alcuinus.nl
*organisatie@studereninaken.nl ==> organisatie van Studeren in Aken. Let op: dit moet handmatig veranderd worden
*ledenlijst@alcuinus.nl ==> vrienden@alcuinus.nl, activita@alcuinus.nl, erstsemesters@alcuinus.nl, ereleden@alcuinus.nl
*leden@ohb-alcuinus.nl ==> oudherenbond@alcuinus.nl
*bestuur@ohb-alcuinus.nl ==> bestuuroudherenbond@alcuinus.nl
*bestuursleden@ohb-alcuinus.nl ==> bestuur@ohb-alcuinus.nl
*secretariaat@ohb-alcuinus.nl ==> secretaris@ohb-alcuinus.nl

==Dynamische verdelers==
De dynamische verdelers zijn die van de rollen van de database. [https://leden.alcuinus.nl/adm_program/modules/lists/lists.php Deze zijn hier te vinden]. Voor iedere rol wordt automatisch een verdeler aangemaakt in de vorm

[Rol naam zonder spaties]@alcuinus.nl

De lijsten zijn op moment van schrijven:
*activita@alcuinus.nl
*bestuursleden@alcuinus.nl
*ereleden@alcuinus.nl
*erstsemesters@alcuinus.nl
*oudheren@alcuinus.nl
*oudleden@alcuinus.nl
*oudvrienden@alcuinus.nl
*overleden@alcuinus.nl
*vrienden@alcuinus.nl

*activiteitencommissie@alcuinus.nl
*fundament@alcuinus.nl
*introductiecommissie@alcuinus.nl
*lintjescommissie@alcuinus.nl
*lustrumcommissie@alcuinus.nl
*merchandisecommissie@alcuinus.nl
*remmi-demmi@alcuinus.nl
*seminarcommissie@alcuinus.nl
*sportcommissie@alcuinus.nl
*squas-werkgroep@alcuinus.nl
*studereninaken@alcuinus.nl

*cervirex@alcuinus.nl
*desteen@alcuinus.nl
*diwia@alcuinus.nl

*oudherenbond@alcuinus.nl
*bestuuroudherenbond@alcuinus.nl

[[Category:Ledensysteem Tutorials]]

E-mail opzetten

2017-09-26T15:55:10Z

Dennis:

Er bestaat de mogelijkheid een Alcuinus e-mail te krijgen als lid ([naam]@alcuinus.nl),([naam]@[dispuutnaam].alcuinus.nl), ([naam]@alcuinus.de), ([naam]@ohb-alcuinus.nl) of voor Studeren in Aken ([naam]@studereninaken.nl). In deze tutorial wordt uitgelegd hoe je je e-mailadres gebruikt met de Alcuinus webmail, Windows, Android of op iOS.

Wil jij een e-mailadres van Alcuinus hebben? Stuur dan een aanvraag naar internetcommissie@alcuinus.nl. Deze zullen dan met het bestuur overleggen of je een e-mailadres krijgt.

'''''Let op! Als je een e-mailprogramma wilt gebruiken moet je altijd de server mail.alcuinus.nl gebruiken. Ongeacht welk e-mailadres je hebt. Dus ook als je bijvoorbeeld een @studereninaken.nl e-mailadres hebt!'''''

==De initiële configuratie van je e-mailadres==
===Wachtwoord wijzigen===
Er is een aparte pagina over het [[E-mail wachtwoord wijzigen]]. Hier staat ook wat je moet doen als je je wachtwoord vergeten bent.

==E-Mails ontvangen op Windows/Linux==
Op Windows raden wij aan het programma Mozilla Thunderbird te gebruiken. Deze is via deze website te downloaden: https://www.mozilla.org/nl/thunderbird/. Installeer Thunderbird en open het. Het welkomscherm van Thunderbird zal verschijnen. Klik hier op "Dit overslaand en mijn bestaande e-mailadres gebruiken". In deze tutorial zal ik tutorial@alcuinus.nl gebruiken. Vervang dit door je eigen e-mailadres.

[[Bestand:Thunderbird welcome.jpg|500px]]

Vul nu je naam, je e-mailadres en het wachtwoord in. Vink Wachtwoord onthouden aan en klik op doorgaan. Klik in het scherm dat nu opent op "Handmatige configuratie".

[[Bestand:Emailaccount setup.jpg|500px]]

Neem nu onderstaande instellingen precies zo over.

[[Bestand:Serversettings mail ssl.jpg|500px]]

Als het goed is, is je e-mail nu geconfigureerd en zie je nu ook alle mappen staan.

[[Bestand:Mappen thunderbird.PNG]]

Het is natuurlijk ook mogelijk een ander programma te gebruiken op Windows/Linux. Zo heeft Windows een standaard e-mailprogramma. Gebruik hiervoor dezelfde serverinstellingen als die, die ook in Mozilla Thunderbird ingevoerd zouden moeten worden.

==E-Mails ontvangen op iOS==

Deze instellingen zijn gelijk voor iPads, iPhones en iPod Touch's.
Op een van deze iDevices kun je gebruik maken van de ingebouwde mail-app.

Om hier een E-mailadres aan toe te voegen begin je in de Instellingen app, kies hier voor 'Mail, Contacten, Agenda' :

[[Bestand:mail iphone 1.PNG|350px]]

Kies hier dan voor 'Nieuwe account' :

[[Bestand:mail iphone 2.PNG|350px]]

Aangezien wij een eigen server gebruiken voor deze mail-adressen, kies je hier voor 'Anders' :

[[Bestand:mail iphone 3.PNG|350px]]

Daarna selecteer je 'Voeg mailaccount toe' :

[[Bestand:mail iphone 4.PNG|350px]]

Vul hier dan je gegevens in. 'Naam' is hier de naam die een ontvanger bovenaan een mail te zien krijgt, 'Beschrijving' is de naam die jij zelf in de mail-app te zien krijgt. E-mail spreekt voor zichzelf en het wachtwoord is het wachtwoord wat je van de internetcommisie gekregen hebt.

[[Bestand:mail iphone 6.PNG|350px]]

Nu zal het apparaat kort het account controleren en je dan doorsturen naar de pagina waar alle serverinformatie ingevuld moet worden:

[[Bestand:mail iphone 7.PNG|350px]]

Vul hier de volgende gegevens in:

''Hostnaam:'' mail.alcuinus.nl
''Gebruikersnaam:'' [je e-mailadres]
''Wachtwoord:'' [je wachtwoord]

Deze informatie is hetzelfde voor 'Server inkomende post' als voor 'Server uitgaande post'.

Helemaal uitgevuld ziet dit ongeveer zo uit, klik hier gewoon op 'Volgende':

[[Bestand:mail iphone 9.PNG|350px]]

Daarna komt deze pagina voorbij, hier kun je gewoon op 'Bewaar' klikken.

[[Bestand:mail iphone 10.PNG|350px]]

Je komt dan weer in het lijstje met accounts terecht, we gaan nu de mappen ([[E-mail opzetten#De initiële configuratie van je e-mailadres|die je hier ingesteld hebt]]) goed toewijzen dus kies hier nogmaals voor het account wat je net aangemaakt hebt. Dit account heeft hier de naam die je zelf bij 'Beschrijving' gekozen hebt.

[[Bestand:mail iphone 11.PNG|350px]]

Klik hier op het account onder 'IMAP' :

[[Bestand:mail iphone 12.PNG|350px]]

Scroll op deze pagina helemaal naar onder en kies voor 'Geavanceerd' :

[[Bestand:mail iphone 13.PNG|350px]]

Selecteer 'Concepten' :

[[Bestand:mail iphone 14.PNG|350px]]

Kies hier voor de 'Drafts' map die je eerder aangemaakt hebt.
Mocht deze er nog niet tussen staan, zet dan je mailapp even kort uit en start deze opnieuw op. De mappen worden dan vernieuwd en zouden nu ook in de instellingenapp moeten staan.

[[Bestand:mail iphone 15.PNG|350px]]

Doe dit dan ook voor Verstuurd (Sent) en voor Verwijderd (Trash).
Uiteindelijk ziet het dan zo uit :

[[Bestand:mail iphone 16.PNG|350px]]

Kies op bovenstaande pagina linksboven voor 'Account' en daar dan weer op 'Gereed' :

[[Bestand:mail iphone 17.PNG|350px]]

Als je nu nogmaals de mail- en instellingenapp even kort uitzet en weer opstart zullen je mappen netjes weergegeven worden :

[[Bestand:mail iphone 18.PNG|350px]]

Het is natuurlijk mogelijk een andere applicatie te gebruiken, gebruik hier gewoon dezelfde server-instellingen voor.

==E-Mails ontvangen op Android==
Op Android raden wij de app [https://play.google.com/store/apps/details?id=com.maildroid Maildroid] aan. Open deze link in de Play Store (of zoek naar "Maildroid" in de Play Store) en installeer de app. Open de app na de installatie en accepteer de voorwaarden.

Je krijgt nu het scherm van "Create New account". Vul hier de gegevens in die je van de internetcommissie gekregen hebt. In deze tutorial is tutorial@alcuinus.nl gebruikt. Je moet hier natuurlijk je eigen gegevens gebruiken. Nadat je de gegevens ingevuld hebt moet je op "Handmatig Setup" klikken.

[[Bestand:Setup maildroid.JPG|400px]]

Je moet nu het type mailaccount kiezen. Dit is bij Alcuinus "IMAP".

[[Bestand:Account type maildroid.jpg|400px]]

Nu moeten alleen nog de gegevens voor de server worden overgenomen. Neem de gegevens van de screenshots hieronder over.

[[Bestand:Mailsettings maildroid 1.JPG|400px]]

[[Bestand:Mailsettings maildroid 2 ssl.JPG|400px]]

[[Bestand:Mailsettings maildroid 3 ssl.JPG|400px]]

Klik nu op volgende. Je e-mail is nu op je Android device ingesteld.

==E-Mails ontvangen op Gmail==
Dit is op dit moment niet mogelijk. Gmail ondersteunt namelijk alleen maar POP3. Deze zwaar verouderde standaard ondersteunt Alcuinus echter niet. Wij ondersteunen alleen maar IMAP. Je kunt de e-mail wel standaard laten doorverwijzen naar je Gmail. Je krijgt de e-mails dan automatisch in je postvak. Alleen om e-mails te beantwoorden moet je dan nog handmatig SMTP instellen in Gmail of naar de webmail gaan (https://webmail.alcuinus.nl).

Kijk voor het doorverwijzen naar onze tutorial [[E-mail Forward instellen]].

[[Category:Ledensysteem Tutorials]]

K.A.V. Alcuinus

2017-06-05T18:19:53Z

Dennis: /* Commissies en Werkgroepen */

[[File:Logo.png|350px|thumb|rigth|Het logo van K.A.V. Alcuinus]]K.A.V. Alcuinus is kort voor Katholieke Academische Vereniging ‘Alcuinus’; vereniging van Nederlandse studenten en afgestudeerden van de Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule te Aken.
Alcuinus is dé Nederlandse studie- en studentenvereniging van de [[RWTH]] en [[FH Aachen]]. Als Nederlandse studentenvereniging zetten zij zich zich in voor de bevordering van de geestelijke, culturele en maatschappelijke belangen van de Nederlandse studenten.

In 1957 stichtte een groep ontevreden studenten deze nieuwe vereniging in Aken. K.A.V. Alcuinus. Op 13 juli 1959 werd Alcuinus algemeen erkend door Koningin Juliana en startte de bevlogen geschiedenis der Alcuinezen. Het ontwikkelde zich tot een democratische vereniging, onderhield levendige internationale contacten, manifesteerde zich op sportevenementen en organiseerde vele, vaak ‘natte’ feesten voor zijn leden.

Ook tegenwoordig is Alcuinus nog dé studie- en studentenvereniging voor Nederlandse studenten in Aachen. Alcuinus organiseert iedere maand diverse activiteiten voor Nederlanders in Aken.

Buiten activeiten voor haar leden helpt Alcuinus ook studenten en scholieren die interesse hebben aan een studie in Aken. Zo worden er onder andere meeloopdagen, voorlichtingen en informatieavonden georganiseerd. Zo is ook het project [[#Studeren in Aken|Studeren in Aken]] het geesteskind van de leden van Alcuinus.

==Algemeen==

===Leden, vrienden en ereleden===
====Leden====
[[File:bul.jpg|350px|thumb|rigth|Een bul die nieuwe leden krijgen met het zegel van de vereniging en lint in de verenigingskleuren]]Iedere Nederlander die in Aken (zowel RWTH alsook FH Aken) studeert mag lid worden van de vereniging. Ook studenten die in Nederland hun middelbare schoolopleiding gevolgd hebben, maar geen Nederlandse nationaliteit hebben, kunnen lid worden van K.A.V. Alcuinus. In tegenstelling tot wat in Duitsland typisch is, zit er geen maximum aantal leden op Alcuinus.

Over de toelating van nieuwe leden wordt gestemd tijdens de eerste algemene ledenvergadering die zij bezoeken. Tijdens het eerste semester zijn nieuwe leden aspirant-lid. Aspirant-leden hebben dezelfde rechten als een gewoon lid, met één uitzondering: aspirant-leden hebben geen stemrecht op de ALV waarop zij ingewijd zijn. Als niemand er bezwaar tegen heeft, wordt je tijdens je tweede ALV automatisch volwaardig lid. Dit betekent dat je vanaf die ALV stemrecht hebt en een bul, de statuten en het reglement ontvangt. Het orginele formaat van de bullen was 26,5cm*36,5cm. Sinds april 2014 is het formaat echter gewijzigd naar [[A4]].

Alcuinus hanteert geen verplichte activiteiten voor haar leden en vrienden, in tegenstelling tot wat bij veel andere Nederlandse studentenverenigingen typisch is.

====Vrienden====
Iedereen die niet voldoet aan de voorwaarden om lid te worden kan vriend van Alcuinus worden. Vrienden hebben dezelfde rechten als leden, met uitzondering van het stemrecht, het coördinatorschap en het lid zijn van het bestuur. Vrienden krijgen geen bul.

====Ereleden====
Het bestuur kan ervoor kiezen leden die veel hebben betekend voor de vereniging te benoemen tot erelid. Ereleden zijn hun hele leven lang vrijgesteld van contributie en krijgen een speciale bul, waarop dit vermeld staat.

===Commissies en Werkgroepen===
Om het werk binnen Alcuinus te verrichten, zijn er binnen de vereniging een aantal commissies en/of werkgroepen actief. Commissies houden zich ten behoeve van de vereniging en haar leden bezig met specifieke projecten of activiteiten. Iedere commissie en werkgroep wordt geleid door een commissiecoördinator die eens per semester wordt gekozen door de leden van de desbetreffende commissie.

Het verschil tussen een commissie en een werkgroep is, dat een werkgroep geen coördinator heeft en dat een werkgroep geen verplichte vergadering per semester moet houden.

Alcuinus bezit op moment van schrijven de volgende commissies:
* De Activiteitencommissie
* Studeren in Aken
* De Lustrumcommissie
* De Internetcommissie
* De Merchandisecommissie

===Disputen===
Alcuinus kent binnen haar vereniging [[disputen]]. Dit zijn kleinere structuren binnen de vereniging, waarin een groep gelijkgestemden elkaar beter kent. Dit systeem zorgt ervoor dat geen leden verloren gaan in de grote masse, in tijden dat Alcuinus erg veel leden heeft. Leden kunnen hun dispuut op een ledenvergadering oprichten als ze drie of meer leden hebben. Het dispuut is officieel zodra de dispuutstatuten bij het bestuur van K.A.V. Alcuinus zijn ingeleverd.

Op moment van schrijven kent Alcuinus de volgende disputen:

* Dispuut de Steen
* Herendispuut Cervirex
* De dames van Alcuinus

==Herkomst naam==

==Het logo==
Het logo van Alcuinus werd in 1958 ontworpen door de vader van Ben Quanjel, een van de actiefste leden van de jaren '50: [[Eugène Quanjel]].

Het moet het (nagestreefde) karakter van de vereniging weerspiegelen. De K.A.V. Alcuinus zal als Nederlandse Vereniging alleen stroomopwaarts (hogerop) kunnen komen (gesymboliseerd door de klimmende leew over opgaande golvende lijnen), door moed (oorspronkelijk een schild met leeuw), beleid (schild met duif) en trouw van haar leden (schild met hond), alsmede door bundeling van krachten en gezamenlijke initiatieven (bundel pijlen in de klauw van de klimmende leeuw). Het oorspronkelijk schild met de leeuw is inmiddels vervangen door een K.A.V.-acroniem. Het zwaard en de Rijksadelaar zijn eveneens pas later toegevoegd.

==Studeren in Aken==
[[File:Logo studeren in aken.jpeg|400px|thumb|rigth|Het logo van Studeren in Aken]]Al heel vroeg was er binnen Alcuinus een voorlichtingscommissie die scholieren uit voornamelijk [[Zuid-Limburg]] over de studiemogelijkheden op de RWTH Aachen informeerde. Deze commissie bestond uit een voorlichtingspresentatie op middelbare scholen en er werden af en toe meeloopdagen aangeboden. De commissie was kleinschalig en wierp niet veel vruchten af.

In de jaren tussen 2006 en 2012 kwamen echter zo weinig nieuwe studenten naar Aken, dat er vrijwel geen leden meer binnen Alcuinus waren. Drie eerstejaars van dat jaar hadden toen het idee de voorlichtingscommissie volledig om te gooien en het volslagen anders aan te pakken. De grote veranderingen waren:
*Er moest een [[corporate identity]] komen zodat scholieren Studeren in Aken herkennen;
*Er moest een website komen waarop alle informatie uitgebreid staat en waarop een contactformulier staat. Dit moest de drempel voor scholieren verlagen om ons te contacteren als ze vragen hadden;
*Er moesten informatieboekjes komen waarin alle informatie staat samengevat;
*Op lange termijn (vanaf 2014) zou er ook over de FH Aachen voorgelicht worden;
*Er moest meer promotiemateriaal komen, zodat de studiemogelijkheden in Aken niet na de voorlichtingspresentatie in de klassen meteen weer vergeten worden;
*Aankomende scholieren moesten actiever ondersteund worden door leden van Studeren in Aken. Denk hierbij aan studiekeuze, maar ook het bureaucratische werk;
*Problemen die scholieren ervaren bij de aanmelding en inschrijven moesten aangekaard worden bij de RWTH en FH.

Studeren in Aken zou geen normale voorlichtingscampagne worden: het moest het streven van Alcuinus, het behartigen van belangen van Nederlanders in Aken, ook doorzetten naar scholieren die graag naar de RWTH of FH willen komen. De commissie organiseert ook de introductiedag voor de inschrijving voor Nederlanders die op de RWTH of FH willen studeren. Hier wordt geïnformeerd over de aanmelding, inschrijving en taaleisen. Leerlingen die niet voldoen aan de taaleisen die de RWTH en FH verlangen kunnen op dat moment ook een test maken en zich daarna inschrijven voor een twee weken durende intensief cursus Duits.

Het project heeft in zijn beginjaren (tussen 2011 en 2015) al ieder jaar een verdubbeling van het aantal leden van K.A.V. Alcuinus bewerkstelligt en had een enorme impact op de studiekeuze van Zuid-Limburgse scholieren.

==Het Fundament==
Het Fundament is het online magazine van Alcuinus. Dit werd opgericht in april 2015.

==De Oudherenbond==
De Oudherenbond (OHB), formeel geregistreerd als "Vereniging der Katholieke Academische Vereniging Alcuinus", bestaat sinds 1961 en is de alumnivereniging van Alcuinus. De OHB is voor Alcuinus na de studie erg belangrijk omdat leden via deze vereniging vrienden uit hun studietijd nog meerdere malen per jaar zullen zien. Tijdens de studie is de vereniging erg belangrijk omdat er al contacten met het bedrijfsleven gelegd kunnen worden.

De vereniging heeft ten doel het behartigen van de maatschappelijke belangen van de leden, alsmede het verstevigen van de onderlinge band der leden. Verder behoort het opbouwen en het onderhouden van contacten met de [[RWTH Aachen University]] te Aken en met de te Vaals gevestigde vereniging K.A.V. Alcuinus en haar leden (Activitas) tot haar opgaven.

Lid worden van de Oudherenbond kan een persoon na een diploma behaald te hebben aan de RWTH Aachen University, FH Aken of aan een Nederlandse Universiteit en voorheen lid te zijn geweest van de Activitas (strekt tot aanbeveling) en na een verzoek tot aanvaarding van dit lidmaatschap ingediend te hebben bij het Bestuur van de Oudherenbond.

==Geschiedenis==
Tot medio 1957 was de Akademische Vereeniging (A.V.) Hollandia de enige vereniging van Nederlandse studenten aan de RWTH Aachen. Deze in 1885 opgerichte vereniging was op Duitse leest geschoeid, wat onder meer tot gevolg had dat het ledental tot circa 50 leden werd beperkt. Wanneer een Duitse studentenvereniging te groot dreigde te worden, werd er een zustervereniging afgesplitst (Unitas-Verbindung). Hoewel er medio jaren vijftig ongeveer 250 Nederlandse studenten aan de RWTH studeerden, was Hollandia niet van plan een zustervereniging op te richten. Omdat het als buitenlander praktisch onmogelijk was lid te worden van een Duitse vereniging, stonden dus ongeveer 200 Nederlandse studenten aan de RWTH Aachen in de kou.

Dat het in 1957 tot de oprichting van een tweede vereniging kwam, lag in de lijn der verwachtingen. De monopoliestrategie van Hollandia, dat zo graag de stelregel huldigde van ‘slechts één gezicht van de Nederlandse studenten aan de RWTH' (oftewel Hollandia), had dit zelf uitgelokt.

De initiatiefnemer voor de oprichting van een tweede studentenvereniging was Egid Niël, zoon van de bekende Maastrichtse pianist [[Math Niël]]. Egid was derdejaarsstudent chemie. Einde 1956 benaderde hij M.L.M. (Lou) Vermin, die hij nog kende van de middelbare school in Maastricht. Vermin was in het ''Sommersemester'' van 1956 aan de studie chemie begonnen. Na enige discussies werd tegen het einde van het zomersemester 1957 ten huize van de familie Math Niël in de Bredestraat te Maastricht met de voorbereidingen voor de oprichting van een tweede studentenvereniging begonnen. Vanaf dat ogenblik werd Marcel Brouwers, een derde Maastrichtenaar en nog nuldejaarsstudent chemie, bij de plannen betrokken.

===Uitgangspunten en strategie van de nieuwe vereniging===
Uiteraard moest de nieuwe vereniging zich duidelijk onderscheiden van de A.V. Hollandia. Na een tweetal bijeenkomsten werd er voor de navolgende uitgangspunten gekozen:
*De vereniging zou zich richten op de maatschappelijke en sociaal-culturele vorming van haar leden.
*De vereniging zou op rooms-katholieke grondslag worden gebaseerd.
*De vereniging zou op Nederlandse leest geschoeid worden; dat betekende Nederlandse studentenmores en geen numerus clausus voor het aantal leden.
*Vestigingsplaats in Nederland zou, bij voorkeur, [[Vaals]] worden.
*Nieuwelingen zouden in ‘lichte mate’ worden ontgroend en aan het einde van hun eerste semester al als lid worden geïnstalleerd.
*Leden zouden bij officiële gelegenheden een pet, lint en Zipfel (corpslint) dragen, zoals gebruikelijke bij Duitse verenigingen.
*Te zijner tijd zou, zoals gebruikelijk bij de Duitse studentenverenigingen, een [[Altherrenschaft]] of [[Philisterium]] worden opgericht. Echter los van de Activitas en met een Nederlands karakter.

Deze zaken zouden in statuten en/of huishoudelijk reglement worden vastgelegd. Uiteraard moest er een naam voor de vereniging worden bedacht. En er moest een moderator worden gevonden.

Voor het begin van het wintersemester 1957 waren de initiatiefnemers gereed met de voorbereidende werkzaamheden en kon de oprichtingsvergadering worden uitgeschreven. Een groot aantal Nederlandse studenten aan de RWTH werd uitgenodigd voor het bijwonen van de oprichtingsvergadering. Die vond plaats op 11 november 1957 in een zaaltje van hotel-restaurant Vaassen aan de Tentstraat in Vaals.

De oprichtingsvergadering werd bijgewoond door slechts een tiental belangstellenden, die nota bene allemaal chemie studeerden. Dit had dus meer weg van een faculteitsvereniging Chemie. Dit weerspiegelde zich uiteraard ook in de samenstelling van het bestuur in de eerstvolgende semesters. Hollandia sprak dan ook met grote minachting over een ‘Chemikerklub’.

Ondanks deze eenzijdige opkomst werd tijdens die vergadering besloten toch over te gaan tot de oprichting van een nieuwe Nederlandse studentenvereniging aan de RWTH in Aken. Er werd een bestuur gekozen: Jacques Prevoo ([[praeses]]), Lou Vermin ([[abactis]]) en Ger Schmets ([[quaestor]]). Zij kregen de opdracht statuten en een huishoudelijk reglement te ontwerpen, een geschikte naam te vinden, een moderator te zoeken, een verenigingsblad te ontwikkelen, ervoor te zorgen dat de vereniging door de senaat van de RWTH Aachen officieel zou worden erkend als een studentenvereniging van de RWTH Aachen, het verwerven van het lidmaatschap van de Allgemeiner Studierenderausschuss ([[ASTA]]) en aansluiting bij de Katholische Studentengemeinschaft ([[KSG]]) te bewerkstelligen. Tevens werd de aanwezigen dringend verzocht meer leden te werven, vooral uit de niet-chemische studierichtingen. Dat was allemaal gemakkelijker gezegd dan gedaan, want de leden ondervonden op diverse fronten stevige weerstand van de A.V. Hollandia, die haar monopoliepositie bij de Nederlandse studenten ernstig in gevaar zag gebracht.

Wat gedacht werd dat het moeilijkste was - het vinden van een moderator en een geschikte naam-, werd het snelst opgelost: prof. dr. H. Dekkers (C.SS.R) werd de nieuwe moderator van K.A.V. Alcuinus. Van hem stamt ook het idee van de naam van de vereniging, genoemd naar [[Alcuinus van York]].

===Op weg naar officiële erkenning===
De procedure voor officiële erkenning als studentenvereniging door de Senaat en de rector magnificus van de RWTH in Aken verliep probleemloos. In februari 1958 werd Alcuinus officieel erkend door de RWTH. De verwerving van het lidmaatschap van de ASTA had heel wat voeten in de aarde: Hollandia zorgde hier voor veel problemen en pas in het zomersemester 1958 werd de zaak geregeld door Ben Quanjel die naar de rector magnificus stapte.

Aanmelding en erkenning door de KSG (Katholische Studentengemeinschaft) verliepen aanvankelijk probleemloos. Door toedoen van Hollandia hebben zich echter in het zomersemester 1959 ook hier nog moeilijkheden voorgedaan.

Uiteraard werd er ook aandacht besteed aan de opzet en vormgeving van een jaarlijks (dies-)feest. Het eerste officiële diesfeest vond pas plaats op 28 februari 1959 in de stadsschouwburg van Sittard.

Aangezien er eerder besloten was dat er elk semester een nieuw bestuur zou aantreden werd voor het zomersemester 1958 een nieuw bestuur gekozen dat bestond uit Ben Quanjel (preases), Joep Thoma (abactis) en wederom Ger Schmets (quaestor). Ben Quanjel is de persoon die in de eerste jaren van Alcuinus enorm veel voor de vereniging betekent heeft.

===Koninklijke goedkeuring===
In het tweede semester van Alcuinus werden met bekwame spoed de statuten aangepakt: na veertien concepten kwamen de ontwerpstatuten aan het einde van dat semester gereed en werden in de ledenvergadering van 6 oktober 1958 goedgekeurd. Daarna werden deze voorgelegd aan het ministerie van Justitie voor koninklijke goedkeuring. Die werd verleend op 13 juli 1959.

Bij het bepalen van de datum van de lustrumfeesten wordt door de Activitas deze datum aangehouden als de oprichtingsdatum van Alcuinus. Tijdens dit semester ontwierp de vader van praeses Ben Quanjel een vaandel en de bul die tot op heden gebruikt wordt. De eerste bul werd op 17 juli 1958 uitgereikt.

In het zomersemester 1958 is er een redactieraad gevormd voor het latere lijfblad van Alcuinus met de ‘inspirerende en wervende’ naam Orgaan K.A.V. Alcuinus, met als ondertitel Corps Ned. Studenten Aken. De eerste hoofdredacteur werd Carel Daelman. Het eerste officiële nummer verscheen in december 1958.

===Bijna kerkelijk verboden===
Tijdens het zomersemester 1958 werd Alcuinus nog geconfronteerd met een merkwaardige nabrander van het lidmaatschap van de KSG. In die tijd verslechterde plotseling de relatie van Alcuinus met de KSG. Hoewel Alcuinus in Aken actief was, was het gevestigd in Vaals. Om zich rooms-katholiek te mogen noemen, zou de vereniging kerkelijke goedkeuring moeten aanvragen bij het bisdom in Roermond. Dit was destijds echter vergeten. Hollandia is destijds met deze fout naar de KSG toegestap, om de oprichting van Alcuinus te voorkomen. Dit werd later door een gesprek in Roermond alsnog opgelost.

===Nobelprijswinnaar professor Debye als beschermheer===
Begin april 1959 ging een officiële uitnodiging van het bestuur uit naar prof. [[Debye]] waarin hem een beschermheerschap van Alcuinus werd aangeboden en hem verzocht werd dit te willen aanvaarden. Per brief, die gedateerd was 15 mei 1959, ontving het bestuur de schriftelijke bevestiging dat hij de benoeming graag zou aanvaarden. Hier werd de hoogmoed van Hollandia uit het verre verleden genadeloos afgestraft. Prof. Debye was niet vergeten dat hij in de tijd dat hij student aan de RWTH was geweest, geweigerd werd als lid van Hollandia vanwege zijn (te geringe) afkomst. Hij was maar ‘spoorstudent’. Dit feit en de uiteindelijke erkenning van zijn wetenschappelijke verdiensten door zijn eigen [[Alma Mater]] de RWTH in Aken, zijn geboortestad Maastricht en de provincie Limburg zijn naar alle waarschijnlijkheid de diepere beweegredenen geweest voor prof. Debye ook het beschermheerschap over Alcuinus te aanvaarden.

André, een van Alcuinus' leden, die zaakwaarnemer van prof. Debye in Europa was, wist dat de RWTH, uiteraard onder zware geheimhouding, Hollandia had geïnformeerd over het eredoctoraat van prof. Debye en de vereniging gevraagd had mee te werken aan een feestprogramma. Alcuinus werd destijds niet benaderd. Naast de festiviteiten van de RWTH en de Stadt Aken ontwikkelde Hollandia, tezamen met de gemeente Maastricht, de Fabrikantenkring Maastricht, de kamer van Koophandel van Zuid Limburg en de provincie Limburg een daverend programma. Wat Hollandia niet wist, was dat het bestuur van Alcuinus exact op de hoogte was van deze activiteiten en de daarbij betrokken organisatoren. En natuurlijk wist Hollandia niet dat prof. Debye beschermheer van Alcuinus zou worden.

Uiteraard wilde Alcuinus deze wetenschap en het aanvaarden van het beschermheerschap door prof. Debye ook publicitair zo veel mogelijk uitbuiten om zo haar positie als studentenvereniging definitief te bevestigen. De strategie was even simpel als doeltreffend. Op de dag dat de RWTH naar buiten zou komen met het persbericht over het eredoctoraat, zou Alcuinus met een eigen persbericht komen over de aanvaarding van het beschermheerschap van Alcuinus door prof. Debye. Vervolgens zouden alle betrokken organisatoren van de feestelijkheden worden bezocht en worden gewezen op het beschermheerschap van prof. Debye van Alcuinus met de boodschap dat zij het als organisatoren niet konden maken wel Hollandia maar niet Alcuinus uit te nodigen bij hun feestonderdeel. Zo gezegd, zo gedaan.

Uiteindelijk was het bestuur best tevreden met het resultaat van deze acties. Alcuinus had ook nog haar eigen feestje met prof. Debye op een later tijdstip. Debye arriveerde in de namiddag van 28 juni 1959 op de helihaven van Maastricht en werd daar afgehaald door Ben Quanjel. Hij logeerde bij zijn zus, mevrouw Niël-Debye, in de Rechtstraat in Maastricht-Wyck. Behalve zijn familie wachtte hem daar tevens het bestuur van Alcuinus op met een grote taart.

De erepromotie van prof. P.J.W. Debye aan de RWTH vond plaats op 29 juni 1959 in de aula van de RWTH op de Templergraben. Tijdens dit drankgelag hebben enkele Zuid-Limburgse industriëlen getracht Alcuinus en Hollandia met elkaar te verzoenen en aangeboden een ‘bemiddelingslunch’ te organiseren. Alcuinus was daartoe bereid. Hollandia heeft het echter laten afweten.

===Installatie van beschermheer===
De grote dag voor Alcuinus kwam op 1 juli 1959, toen prof. dr. P.J.W. Debye werd geïnstalleerd tot beschermheer van Alcuinus. De nog niet geïnaugureerde en geïnstalleerde erevoorzitter ir. Cornelis Raedts stelde zelf zijn huis ter beschikking. De kersverse beschermheer gaf bij zijn [[inauguratie]] een toespraak, waarin hij als voornaamste reden over zijn motivatie om het beschermheerschap te aanvaarden onder andere zei: ‘Ik houd gaarne contact met de jeugd en ik hoop dat het aanvaarden van het beschermheerschap van de K.A.V. Alcuinus voor de leden van Alcuinus een stimulans zal betekenen in hun verdere ontwikkeling.

===Nieuwbegin in de jaren '80===
Na 15 jaar waarin het enorm goed ging was er een erg magere periode voor Alcuinus aan het einde van de jaren '70.

In 1983 nodigde Marly Odekerken verschillende Nederlandse studenten uit in een cafeetje in Zuid-Limburg. Marly was in die periode voorzitter en het enige lid van Alcuinus. Ze gaf nog op verschillende middelbare scholen voorlichting over het studeren in Aken en hielp mensen bij problemen die te maken hadden met de inschrijving.

Tijdens vertelde Marly dat de Activitas op dat moment slechts uit een actief lid bestond, namelijk zijzelf. Ze had via het Auslandamt alle Nederlanders kunnen aanschrijven en de 10% respons die avond was ongeveer een twintigtal personen. De meeste waren eerste of tweede jaars.

Het klikte meteen met een aantal nieuwe gezichten; personen die eveneens voor Aken hadden gekozen, veelal in technische studierichtingen behalve overigens ene Richard van Hees. Marly vertelde, dat we in principe gratis lid waren, want er bestond nog een stichting, die voor de uitgaven garant stond. Dat was natuurlijk een welkome mededeling en iedereen vond het gek, dat er zo weinig actieve leden waren.

Door de nieuwstart was er de mogelijkheid iets geheel nieuws op te zetten, zonder “last” te hebben van ouderejaars. Want meegesleurd te worden in een circus van oude studentikoze verenigingstradities, dat zou de meesten toen zeker niet aangesproken hebben; dat zat niet in de tijdsgeest. “Ontgroening? Nee, bedankt!”

Nog diezelfde avond werd besloten met een viertal personen het bestuur van Activatas te versterken en daarmee nieuw leven in de vereniging te blazen. Dat waren toentertijd Jo Finders, Hans Ottenheim, Richard van Hees, Frans Kremer.

==Besturen==
[[File:bestuurspenningen.JPG|350px|thumb|rigth|Dit zijn vijf van de negen bestuurspenningen met het K.A.V.-acroniem. De penningen van de Ab-Actis, Praeses en Quaestor hebben dit opschrift. De bestuurshamer is in 1984 door de OHB geschonken aan de Activita.]]Het bestuur van Alcuinus moet tegenwoordig altijd 3-, 5- of 7-koppig zijn. Door het oneven aantal is handig voor stemmingen. Bestuursleden zijn verplicht een jaar na hun verkiezing (op de algemene ledenvergadering in oktober) weer af te treden. In tegenstelling tot veel andere studentenvereniging is het wel mogelijk om weer te kandideren op een bestuursplaats en zo dus meerdere jaren bestuurslid te zijn.

Er is echter een bijzondere regeling. Deze schrijft voor dat een bestuurslid zijn nieuwe kandidering moet terugtrekken als deze twee jaar of langer bestuurslid was en er meerdere kandideringen op deze plek zijn.

Een overzicht van oude bestuursleden is hieronder te vinden:

{| border="1" class="wikitable"
|+ Besturen K.A.V. Alcuinus
!
! WS 1957/58
! SS 1958
! WS 1958/59
! SS 1959
! WS 1959/60
! SS 1960
! WS 1960/61
! SS 1961
! WS 1961/62
! SS 1962
|-
! Praeses
| Jacques Prevoo || Ben Quanjel || Hub Venne || Lou Vermin || John Claessens || Ben de Geus || Godfried Prieckaerts || Godfried Prieckaerts || Anthony Dirkse || Jo Wijnen
|-
! Ab-actis
| Lou Vermin || Joep Thoma || Bob Kerckhoffs || Joep Tetteroo || Marcel Brouwers || Frans Parren || Piet Schiffler || Piet Schiffler || Jan Hamers || Math Fieten
|-
!Quaestor
| Ger Smeets || Ger Smeets || Math Limpens || Fer van Zandvoort || Dries Laurers || Jo Trijbels || Hub Vlecken || Hub Vlecken || Ger van der Meulen || Fons Ramaekers
|-
!Vice-praeses
| || || Jacques Prevoo || John Claessens || Frans Parren || Sjan Duyssens || Ben de Geus & Wiel Goertzen || Anthony Dirkse || Wiel Loop || Jacques Houben
|-
!Vice-ab-actis
| || || Paul Kerckhoffs || Math Schiffers || Gertie Krumm || Fer van Zandvoort || Jo Wijnen || Jo Wijnen || Paul Kerckhoffs || Karel Wolters
|-
!
! WS 1962/63
! SS 1963
! WS 1963/64
! SS 1964
! WS 1964/65 (interim)
! WS 1964/65
! SS 1965
! WS 1965/1966
! SS 1966
! WS 1966/67
|-
! Praeses
| Wiel Loop || Ben de Geus || Paul Bauer || Fons Pleumeekers || Anthony Dirkse || John van Dorp || John van Dorp || Bert Melman || Gert Thissen ||
|-
! Ab-actis
| Frans Souren || Paul Kerckhoffs || Bert Melman || Jo Beckers || Bert Melman || Haris Vencken || Haris Vencken || J. van der Zande || ||
|-
!Quaestor
| Jan Wijnands || John Pennings || John Pennings || Jo Wanders || John Pennings || Wiel Lemmens || Wiel Lemmens || Martin Reuters || ||
|-
!Vice-praeses
| Rob Nievelstein || Fons Ramaekers || Lucien Wolffs || Ward Heyendael || || Ger Willems || Ger Willems || Loek Snyders || ||
|-
!Vice-ab-actis
| Bert Melman || Paul Bauer || Ruud Sluysmans || Jo Geuskens || || Jan Bovens || Jan Bovens || Paul Dorscheidt || ||
|-
!
! SS 1967
! WS 1967/68
! SS 1968
! WS 1968/69
! SS 1969
! WS 1969/70
! SS 1970
! WS 1970/71
! SS 1971
! WS 1971/72
|-
! Praeses
| Jan Bovens || || || Ed Quanjel || Ger Smeets || || || Henk van Galen || Henk van Galen || Henk van Galen
|-
! Ab-actis
| Jo Wagemans || || || Math Muijres || || || || Laurens Vellen || Laurens Vellen || Wil van Hasselt
|-
!Quaestor
| Willem Bogman || || || Ger Smeets || || Martin Driessen || || Silvo Gloerich || Silvo Gloerich || Silvo Gloerich
|-
!Vice-praeses
| Leo Weyers || || || Ger Smeets || || || || || ||
|-
!Vice-ab-actis
| || || || Jan Muijres || || Henk van Galen || || || ||
|-
!
! SS 1972
! WS 1972/73
! SS 1973
! WS 1973/74
! SS 1974
! WS 1974/75
! SS 1975
! WS 1975/76
! SS 1976
! WS 1976/77
|-
! Praeses
| Henk van Galen || Henk van Galen || Wil van Hasselt || Wil van Hasselt || Pim Dassen || || || || Gérard Gerards || Gérard Gerards
|-
! Ab-actis
| Wil van Hasselt || Wil van Hasselt || Annemie Heuvelmans || Annemie Heuvelmans || Wil van Hasselt & Marly Bruls || || || || ||
|-
!Quaestor
| Silvo Gloerich || Rob Gülpen || Rob Gülpen || Rob Gülpen || Rob Gülpen || || || || Arnold Jans || Arnold Jans
|-
!Vice-praeses
| Ger Smeets || Ger Smeets || Paul Wijnands || Ger Smeets || || || || || ||
|-
!
! SS 1977
! WS 1977/78
! SS 1978
! WS 1978/79
! SS 1979
! WS 1979/80
! SS 1980
! WS 1980/81
! SS 1981
! WS 1981/82
|-
! Praeses
| Gérard Gerards || Gérard Gerards || Gérard Gerards || Gérard Gerards || Gérard Gerards || Marly Smeets || Marly Smeets || Marly Smeets || Marly Smeets || Marly Smeets
|-
! Ab-actis
| Deborah Prevoo || Deborah Prevoo || Deborah Prevoo || Deborah Prevoo || Deborah Prevoo || || || || ||
|-
!Quaestor
| Arnold Jans || || || Herman Lux || Herman Lux || || || || ||
|-
!
! SS 1982
! WS 1982/83
! SS 1983
! WS 1983/84
! SS 1984
! WS 1984/85
! SS 1985
! WS 1985/86
! SS 1986
! WS 1986/87
|-
! Praeses
| Marly Smeets || Marly Smeets || Marly Smeets || Marly Odekerken-Smeets || Marly Odekerken-Smeets || Marly Odekerken-Smeets || Frans Kremer || Frans Kremer || Frans Kremer || Marcel Smeets
|-
! Ab-actis
| || || || Hans Ottenheijm & Jo Finders || Hans Ottenheijm & Jo Finders || Hans Ottenheijm || Hans Wings || Hans Wings || Hans Wings || Hans Wings
|-
!Quaestor
| || || || Richard van Hees || Richard van Hees || Richard van Hees || Richard van Hees || Richard van Hees || Richard van Hees || Richard van Hees
|-
!Lid
| || || || || || Frans Kremer || Marcel Smeets || Marcel Smeets || Marcel Smeets || Frans Kremer & Ike Baaten
|-
!Lid
| || || || || || || || Leon Dumoulin || Leon Dumoulin || Leo Roeks & Math Schlösser
|-
!
! SS 1987
! WS 1987/88
! SS 1988
! WS 1988/89
! SS 1989
! WS 1989/90
! SS 1990
! WS 1990/91
! SS 1991
! WS 1991/92
|-
! Praeses
| Marcel Smeets || Marcel Smeets || Marcel Smeets || Marcel Smeets || Marcel Smeets || Bert Kuhl || Bert Kuhl || Roger Ernst || Roger Ernst || Mario Hamers
|-
! Ab-actis
| Hans Wings || Marguerite Franssen || Marguerite Franssen || Marguerite Franssen || Marguerite Franssen || Marguerite Franssen || Marguerite Franssen || Petra Houten || Petra Houten || Petra Houten
|-
!Quaestor
| Richard van hees || Richard van Hees || Richard van Hees || Peter Cools || Peter Cools || Peter Cools || Peter Cools || Daniëlle van Haard || Daniëlle van Haard || Daniëlle van Haard
|-
!Vice-praeses
| || Leo Roeks || Leo Roeks || Bert Kuhl || Bert Kuhl || Raymond Jacobs || Raymond Jacobs || Maurice Klinkenberg || Maurice Klinkenberg || Maurice Klinkenberg
|-
!Lid
| Frans Kremer & Ike Baaten || Math Schlösser || Math Schlösser || Math Schlösser || Math Schlösser || Erik Nievelstein || Erik Nievelstein || Mario Hamers || Mario Hamers || Pim van Dorp
|-
!Lid
| Leo Roeks & Math Schlösser || || || Erik Nievelstein & George Britovsek || Erik Nievelstein & George Britovsek || Ike Baaten & Roger Ernst || Ike Baaten & Roger Ernst || || ||
|-
!
! SS 1992
! WS 1992/93
! SS 1993
! WS 1993/94
! SS 1994
! WS 1994/95 (interim)
! WS 1994/95
! SS 1995
! WS 1995/96
! SS 1996
|-
! Praeses
| Mario Hamers || Mario Hamers || Mario Hamers || Tom Ramakers || Tom Ramakers || Marc Maas || Marc Maas || Marc Maas || Marc Maas || Marc Graaf
|-
! Ab-actis
| Petra Houten || John Mulder || John Mulder || Hans Winteraecken || Hans Winteraecken || René Bastiaan-Net || Pierre Senster || René Bastiaan-Net || René Bastiaan-Net || Bart Willems
|-
!Quaestor
| Daniëlle van Haard || Tom Ramakers || Tom Ramakers || Ivo Hamers || Ivo Hamers || Ivo Hamers || || Ivo Hamers || Ivo Hamers || Serve Ploumen
|-
!Vice-praeses
| Maurice Klinkenberg || Pim van Dorp || Pim van Dorp || John Mulder || John Mulder || || || Ivo Hamers || Ivo Hamers ||
|-
!Assessor
| || || || || || Servé Ploumen & Bart Willems || Servé Ploumen & Bart Willems || || Christian Kreidler & Robert Frings || Luc Hamers & Robert Frings
|-
!Lid
| Pim van Dorp || Fiona Habets || Fiona Habets || René Bastiaan-Net || René Bastiaan-Net || Christian Kreidler || Christian Kreidler || Servé Ploumen || Servé Ploumen ||
|-
!Lid
| || || || || || || || Pierre Senster || Pierre Senster ||
|-
!
! WS 1996/97
! SS 1997
! WS 1997/98
! SS 1998
! WS 1998/99
! SS 1999
! WS 1999/00
! SS 2000
! WS 2000/01
! SS 2001
|-
! Praeses
| Luc Hamers || Luc Hamers || Luc Hamers || Luc Hamers || Roland Schmetz || Roland Schmetz || Roland Schmetz || Roland Schmetz || Roland Schmetz || Wendy Robben
|-
! Ab-actis
| Tom Ramakers || Tom Ramakers || Johan Gehlen || Johan Gehlen || Johan Gehlen || Mechelke Hamers || Mechelke Hamers || Mechelke Hamers || Mechelke Hamers || Mechelke Hamers
|-
!Quaestor
| Wilko Vankan || Wilko Vankan || Erik Verschuren || Erik Verschuren || Wendy Robben || Wendy Robben || Wendy Robben || Wendy Robben || Patrick Loijens || Patrick Loijens
|-
!Vice-praeses
| Ivo Hamers || Ivo Hamers || Wilko Vankan || Wilko Vankan || Rob Oligschlaeger || Rob Oligschlaeger || Rob Oligschlaeger || Rob Oligschlaeger || Wendy Robben || Roy Dolmans
|-
!Assessor
| René Bastiaan-Net || René Bastiaan-Net || Wendy Robben || Wendy Robben || Luuk Duisings || Luuk Duisings || Roy Dolmans || Roy Dolmans || Roy Dolmans || Rob Krewinkel
|-
!
! WS 2001/02
! SS 2002
! WS 2002/03
! SS 2003
! WS 2003/04
! SS 2004
! WS 2004/05
! SS 2005
! WS 2005/06
! SS 2006
|-
! Praeses
| Roy Dolmans || Roy Dolmans || Roy Dolmans || Roy Dolmans || Rob Krewinkel || Rob Krewinkel || Luana Habets || Luana Habets || André Xhonneux || André Xhonneux
|-
! Ab-actis
| Rob Krewinkel || Rob Krewinkel || Luana Habets || Luana Habets || Luana Habets || Luana Habets || Bart Höppener || Bart Höppener || Rob Krewinkel || Rob Krewinkel
|-
!Quaestor
| Patrick Loijens || Patrick Loijens || Carina Ramakers || Carina Ramakers || Ivo Breukers || Ivo Breukers || Benjamin Wilkosz || Benjamin Wilkosz || Henri Hazen || Henri Hazen
|-
!Vice-praeses
| Luana Habets || Luana Habets || Roel Bröker || Roel Bröker || Bart Höppener || Bart Höppener || Henri Hazen || Henri Hazen || Benjamin Wilkosz || Benjamin Wilkosz
|-
!Assessor
| Carina Ramakers || Carina Ramakers || Mechelke Hamers || Bart van den Eschert || Bart van den Eschert || Bart van den Eschert || André Xhonneux || André Xhonneux || Bart Höppener || Bart Höppener
|-
!
! WS 2006/07
! SS 2007
! WS 2007/08
! SS 2008
! WS 2008/09
! SS 2009
! WS 2009/10
! SS 2010
! WS 2010/11
! SS 2011
|-
! Praeses
| Henri Hazen || Henri Hazen || Henri Hazen || Henri Hazen || Henri Hazen || Henri Hazen || Ruud Rademakers || Ruud Rademakers || Ruud Rademakers || Ruud Rademakers
|-
! Ab-actis
| Bart Höppener || Bart Höppener || André Xhonneux || André Xhonneux || Chris Beckers || Chris Beckers || Chris Beckers || Chris Beckers || Chris Beckers || Chris Beckers
|-
!Quaestor
| Benjamin Wilkosz || Ruud Rademakers || Ruud Rademakers || Ruud Rademakers || Ruud Rademakers || Ruud Rademakers || Ben A'Campo || Ben A'Campo || Ben A'Campo || Ben A'Campo
|-
!Assessor
| Ben A'Campo || Ben A'Campo || Irene de Wispelaere || Irene de Wispelaere || Ben A'Campo || Ben A'Campo || Anish Bosch || Anish Bosch || Nils Horbach || Nils Horbach
|-
!Assessor
| Chris Beckers || Chris Beckers || Chris Beckers || Chris Beckers || Irene de Wispelaere || Irene de Wispelaere || Arjan Gelissen || Arjan Gelissen || Arjan Gelissen || Arjan Gelissen
|-
!
! WS 2011/12
! SS 2012
! WS 2012/13
! SS 2013
! WS 2013/14
! SS 2014
! WS 2014/15
! SS 2015
! WS 2015/16
! SS 2016
|-
! Praeses
| Chris Beckers || Chris Beckers || Benjamin Bädorf || Benjamin Bädorf || Benjamin Bädorf || Benjamin Bädorf || Benjamin Bädorf || Benjamin Bädorf || ||
|-
! Ab-actis
| Nils Horbach || Nils Horbach || Guido Creusen || Guido Creusen || Guido Creusen || Guido Creusen || Britt van Deursen || Britt van Deursen || ||
|-
!Quaestor
| Frank Dortscheidt || Frank Dortscheidt || Dennis Pötter || Dennis Pötter || Dennis Pötter || Dennis Pötter || Dennis Pötter || Dennis Pötter || ||
|-
!Vice-praeses
| || || || || || || Tabea Bälack Ükerman || Tabea Bälack-Ükerman || ||
|-
!Vice-ab-actis
| || || || || || || Ward Bartholomée || Ward Bartholomée || ||
|-
|}

==Externe Links==
* [http://www.alcuinus.de/ Officiële website van K.A.V. Alcuinus]
* [http://www.studereninaken.nl/ Website voorlichtingscommissie Studeren in Aken]
* [http://www.alcuinus.de/wp-content/uploads/2014/06/geschiedenis_alcuinus.pdf Uitgebreide geschiedenis beginjaren K.A.V. Alcuinus]
* [http://www.ohb-alcuinus.nl/ Officiële website van de Oudherenbond]

Bezittingenlijst

2016-11-03T07:49:15Z

Dennis:

Op deze pagina staan alle bezittingen van Alcuinus en wie deze in zijn bezit heeft. '''Als je iets in je bezit had en je draagt dit over ben je er zelf voor verantwoordelijk, dat dit in deze lijst aangepast wordt.''' Draag je dus iets over aan iemand, stuur dan onmiddelijk een e-mail naar bestuursleden@alcuinus.nl met de vraag of dit aangepast kan worden.

{| class="wikitable"
|-
!Omschrijving
!In bezit van
!Nieuwwaarde
!Afschrijvingstermijn
!Jaar van aankoop
!Huidige Waarde
|-
|Bestuurspenningen
|Lisanne Jente
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Voorzittershamer
|Lisanne Jente
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Vaandel
|Rob Kerris
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Postbussleutel
|Lisanne Jente, Lisanne Simons, Rob Kerris
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Algemeen archief
|Lisanne Jente
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Elektronisch archief
|Benjamin Bädorf
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Archief penningmeester
|Lisanne Jente
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Archief voorlichting
|Guido Creusen
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Materiaal voor bullen
|Dennis Pötter
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Printplaat voor logo
|Benjamin Bädorf
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Materiaal voorlichting Studeren in Aken
|Lisanne Jente
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Attenties voor afgestudeerde leden
|Dennis Pötter
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Partytent t.b.v. Batavierenrace
|Ouders van Dennis Pötter
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Geluidsinstallatie
|Lisanne Jente
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Voorraad sweaters
|Dennis Pötter
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Vlag Alcuinus
|Lisanne Jente
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|}

Bezittingenlijst

2016-11-01T12:10:50Z

Dennis:

Op deze pagina staan alle bezittingen van Alcuinus en wie deze in zijn bezit heeft. '''Als je iets in je bezit had en je draagt dit over ben je er zelf voor verantwoordelijk, dat dit in deze lijst aangepast wordt.''' Draag je dus iets over aan iemand, stuur dan onmiddelijk een e-mail naar bestuursleden@alcuinus.nl met de vraag of dit aangepast kan worden.

{| class="wikitable"
|-
!Omschrijving
!In bezit van
!Nieuwwaarde
!Afschrijvingstermijn
!Jaar van aankoop
!Huidige Waarde
|-
|Bestuurspenningen
|Lisanne Jente
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Voorzittershamer
|Lisanne Jente
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Vaandel
|Rob Kerris
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Postbussleutel
|Lisanne Jente, Lisanne Simons, Lars Loog
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Algemeen archief
|Lisanne Jente
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Elektronisch archief
|Benjamin Bädorf
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Archief penningmeester
|Lisanne Jente
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Archief voorlichting
|Guido Creusen
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Materiaal voor bullen
|Dennis Pötter
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Printplaat voor logo
|Benjamin Bädorf
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Materiaal voorlichting Studeren in Aken
|Lisanne Jente
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Attenties voor afgestudeerde leden
|Dennis Pötter
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Partytent t.b.v. Batavierenrace
|Ouders van Dennis Pötter
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Geluidsinstallatie
|Lisanne Jente
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Voorraad sweaters
|Dennis Pötter
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Vlag Alcuinus
|Lisanne Jente
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|}

Bezittingenlijst

2016-03-02T15:12:16Z

Dennis:

Op deze pagina staan alle bezittingen van Alcuinus en wie deze in zijn bezit heeft. '''Als je iets in je bezit had en je draagt dit over ben je er zelf voor verantwoordelijk, dat dit in deze lijst aangepast wordt.''' Draag je dus iets over aan iemand, stuur dan onmiddelijk een e-mail naar bestuursleden@alcuinus.nl met de vraag of dit aangepast kan worden.

{| class="wikitable"
|-
!Omschrijving
!In bezit van
!Nieuwwaarde
!Afschrijvingstermijn
!Jaar van aankoop
!Huidige Waarde
|-
|Bestuurspenningen
|Dennis Pötter
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Voorzittershamer
|Dennis Pötter
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Vaandel
|Dennis Pötter
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Postbussleutel
|Lars Loog, Dennis Pötter, Lisanne Jente
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Algemeen archief
|Benjamin Bädorf
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Elektronisch archief
|Benjamin Bädorf
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Archief penningmeester
|Lisanne Jente
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Archief voorlichting
|Guido Creusen
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Materiaal voor bullen
|Dennis Pötter
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Printplaat voor logo
|Benjamin Bädorf
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Materiaal voorlichting Studeren in Aken
|Dennis Pötter
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Attenties voor afgestudeerde leden
|Dennis Pötter
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Partytent t.b.v. Batavierenrace
|Ouders van Dennis Pötter
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Geluidsinstallatie
|Dennis Pötter
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Voorraad sweaters
|Dennis Pötter
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|Vlag Alcuinus
|Dennis Pötter
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|n.v.t
|-
|}

Overzicht E-mail verdelers

2016-02-25T22:58:55Z

Dennis: /* Vaste verdelers */

Er zijn verschillende e-mailverdelers binnen Alcuinus die mails naar de gewenste personen doorsturen. Hieronder staat een overzicht van een aantal vaste en een aantal dynamische verdelers. '''De internetcommissie en het bestuur moeten ervoor zorgen dat deze lijst altijd up to date blijft'''.

==Vaste verdelers==
Dit zijn meestal verdelers die naar andere verdelers or een verzameling van verdelers verwijzen.

*bestuursleden@alcuinus.de ==> bestuursleden@alcuinus.nl
*contact@studereninaken.nl ==> studereninaken@alcuinus.nl
*ledenlijst@alcuinus.nl ==> vrienden@alcuinus.nl, activita@alcuinus.nl, erstsemesters@alcuinus.nl, ereleden@alcuinus.nl
*leden@ohb-alcuinus.nl ==> oudherenbond@alcuinus.nl
*bestuur@ohb-alcuinus.nl ==> bestuuroudherenbond@alcuinus.nl
*bestuursleden@ohb-alcuinus.nl ==> bestuur@ohb-alcuinus.nl
*secretariaat@ohb-alcuinus.nl ==> secretaris@ohb-alcuinus.nl

==Dynamische verdelers==
De dynamische verdelers zijn die van de rollen van de database. [https://leden.alcuinus.nl/adm_program/modules/lists/lists.php Deze zijn hier te vinden]. Voor iedere rol wordt automatisch een verdeler aangemaakt in de vorm

[Rol naam zonder spaties]@alcuinus.nl

De lijsten zijn op moment van schrijven:
*activita@alcuinus.nl
*bestuursleden@alcuinus.nl
*ereleden@alcuinus.nl
*erstsemesters@alcuinus.nl
*oudheren@alcuinus.nl
*oudleden@alcuinus.nl
*oudvrienden@alcuinus.nl
*overleden@alcuinus.nl
*vrienden@alcuinus.nl

*activiteitencommissie@alcuinus.nl
*fundament@alcuinus.nl
*introductiecommissie@alcuinus.nl
*lintjescommissie@alcuinus.nl
*lustrumcommissie@alcuinus.nl
*merchandisecommissie@alcuinus.nl
*remmi-demmi@alcuinus.nl
*seminarcommissie@alcuinus.nl
*sportcommissie@alcuinus.nl
*squas-werkgroep@alcuinus.nl
*studereninaken@alcuinus.nl

*cervirex@alcuinus.nl
*desteen@alcuinus.nl
*diwia@alcuinus.nl

*oudherenbond@alcuinus.nl
*bestuuroudherenbond@alcuinus.nl

[[Category:Ledensysteem Tutorials]]

Evenement plannen

2016-02-25T22:11:38Z

Dennis: /* Tijdvak & Kalender */

Om een evenement te maken moet je inloggen op https://leden.alcuinus.nl en lid zijn van een van de commissies die rechten hebben een evenement aan te maken. Dit zijn op dit moment de Activiteitencommissie, Het Fundament, Internetcommissie, Introductiecommissie, Seminarcommissie, Sportcommissie en Studeren in Aken. Wil jij een evenement maken en hebt hier geen rechten voor? Stuur dan een e-mail naar internetcommissie@alcuinus.nl.

Als je ingelogd bent op het ledensysteem ga je naar het kopje "Evenementen" toe. Dit ziet er ongeveer zo uit als in de afbeelding hieronder.

[[Bestand:Evenementen kopje.png]]

Als je hier bent klik je op "Maak Evenement", zoals hieronder is weergegeven.

[[Bestand:Evenement toevoegen.png]]

Nu ben je op de pagina waar je alles kunt invoegen. De velden met een rood sterretje zijn verplicht.

==Titel & Locatie==
De velden "Titel" en "Locatie" zijn vanzelfsprekend. Als je bij locatie iets invult krijg je daarna de mogelijkheid het land in te vullen. Probeer bij de locatie altijd een bestaand adres in te vullen, gezien er automatisch een link naar Google Maps gegenereerd wordt.

==Tijdvak & Kalender==
Vul bij de velden vanaf en tot de begin en eindtijd in. Als je het vakje "Full Time" aanvinkt verdwijnen de tijden en blijven alleen nog de data over. Het systeem gaat er dan van uit dat het evenement de hele dag of hele dagen duurt.

Bij '''Kalender''' moet je de goede categorie uitzoeken.

*'''Algemeen''': Hier sla je activiteiten in op. Denk hierbij aan activiteiten van de sportcommissie, merchandisecommissie, seminarcommissie maar ook bijvoorbeeld aan de introductie.
*'''Vergaderingen''': Hier kunnen commissies, disputen of bestuursleden hun vergaderingen mee plannen.
*'''Voorlichtingen''': Hier plant Studeren in Aken voorlichtingen, open dagen en beroepenmarkten mee.
*'''Disputen''': Hier kunnen disputen hun activiteiten mee plannen.
*'''Oudherenbond''': Evenementen die door het bestuur van de Oudherenbond gemaakt worden.

==Zichtbaarheid & Registratie==
'''Zichtbaar voor''' is een cruciaal punt. Dit punt bepaalt wie de activiteiten in het [https://leden.alcuinus.nl/adm_program/modules/dates/dates.php Algemene overzicht van de activiteiten] te zien krijgt en wie een [[Automatische Event E-Mail]] krijgt. '''''Allereerst moet je "Iedereen (ook bezoekers)" verwijderen'''''. Een aantal veelgebruikte combinaties zijn:

*'''Voor activiteiten waar de OHB NIET voor is uitgenodigd''': Selecteer hier (zoals ook als voorbeeld genomen in onderstaand voorbeeld): Activita, Vrienden, Ereleden, Erstsemesters, Bestuur Oudherenbond. We selecteren hier ook het bestuur van de Oudherenbond, zodat deze geen activiteiten plannen als wij ook activiteiten hebben.
*'''Voor activiteiten waar de OHB WEL voor is uitgenodigd''': Hier selecteer je hetzelfde als bij bovenstaande activiteiten, maar in plaats van "Bestuur Oudherenbond" selecteer je "Oudherenbond".
*'''Voor vergaderingen''': Selecteer de commissie(s) die je wilt uitnodigen. Als je bijvoorbeeld een vergadering voor de Activiteitencommissie wilt uitkiezen kies je die. Het is ook mogelijk een vergadering voor meer commissies te plannen.
*'''Voor voorlichtingen''': Selecteer hier Activita, Vrienden, Ereleden, Erstsemesters. Alle leden kunnen namelijk aan voorlichtingen deelnemen.
*'''Voor dispuutactiviteiten''': Selecteer hierbij de naam van het dispuut dat je wilt uitnodigen.

Belangrijk: er worden bij alle activiteiten een [[Automatische Event E-Mail]] verstuurd naar de leden die hiervoor zijn ingeschreven, '''''behalve bij de voorlichtingen'''''. Dit zou je dus, mits je dit zou willen, handmatig moeten doen.

'''Markeer datum''' moet je alleen doen bij evenementen in de kalender "Algemeen". Dit zorgt ervoor dat de evenementen in het [https://leden.alcuinus.nl/adm_program/modules/dates/dates.php Algemene overzicht van de activiteiten] dikgedrukt en oranje is. '''Registreren voor deze afspraak''' moet je vrijwel altijd inschakelen. Als je dit aanvinkt kunnen leden zich op aan- of afwezig zetten. Als je het evenement organiseert en zelf deelneemt klik je op '''Neem deel als organisator aan het evenement'''. Als er een beperkt aantal deelnemers is vul je bij '''Beperk aantal deelnemers''' het getal in.

==Omschrijving==
Bij '''omschrijving''' vul je een omschrijving voor het evenement in. Vul dit altijd in om het zo sappig mogelijk te maken voor de leden.

[[Bestand:Maak Evenenement.png]]

[[Category:Ledensysteem Tutorials]]

Automatische Event E-Mail

2016-02-25T22:10:03Z

Dennis: /* Afmelden voor de e-mail */

Omdat niet iedereen dagelijks in het interne ledensysteem kijkt worden automatisch e-mails verstuurd van de kalenders "Algemeen", "Vergaderingen", "Disputen" en "Oudherenbond". Deze e-mail wordt verstuurd naar de mensen die de rechten hebben het event in de kalender te zien. Bij het [[Evenement plannen]] is het daarom erg belangrijk erop te letten dat alles in de goede kalender staat en de goede mensen zijn uitgenodigd.

Enkele voorbeelden:
* Als een vergadering in "Vergaderingen" wordt geplaatst en alleen de "Activiteitencommissie" deze mag zien, krijgen alleen deze een e-mail
* Als er in "Algemeen" een evenement geplaatst wordt en "Erstsemesters", "Activitas", "Vrienden", "Ereleden", "Bestuur Oudherenbond" wordt uitgenodigd (standaard) krijgen al deze groepen een e-mail. De leden van de Oudherenbond echter niet. Als deze ook mogen komen moet dit bij de genodigde leden worden opgegeven
* Als er in "Voorlichtingen" een voorlichting voor "Erstsemesters", "Activitas", "Vrienden", "Ereleden", "Bestuur Oudherenbond" zet '''wordt er geen e-mail verstuurd'''. Hier moet dus handmatig een e-mail voor verstuurd worden. Hier is voor gekozen om het aantal e-mails te beperken.

==Afmelden voor de e-mail==
Ga hiervoor naar je eigen profiel in de database. Ga daarvoor naar https://leden.alcuinus.nl en klik rechts op je eigen naam.

[[Bestand:Eigen naam.png]]

Klik daarna op "Bewerk profiel".

[[Bestand:Bewerk profiel.png]]

Scroll nu helemaal naar beneden totdat je onderstaand keuzemenu ziet.

[[Bestand:Mail ontvangen.png]]

Verander dit van "Ja" naar "Nee". Klik daarna op "Opslaan".

[[Bestand:Opslaan.png]]
[[Category:Ledensysteem Tutorials]]

Automatische Event E-Mail

2016-02-25T22:09:18Z

Dennis:

Omdat niet iedereen dagelijks in het interne ledensysteem kijkt worden automatisch e-mails verstuurd van de kalenders "Algemeen", "Vergaderingen", "Disputen" en "Oudherenbond". Deze e-mail wordt verstuurd naar de mensen die de rechten hebben het event in de kalender te zien. Bij het [[Evenement plannen]] is het daarom erg belangrijk erop te letten dat alles in de goede kalender staat en de goede mensen zijn uitgenodigd.

Enkele voorbeelden:
* Als een vergadering in "Vergaderingen" wordt geplaatst en alleen de "Activiteitencommissie" deze mag zien, krijgen alleen deze een e-mail
* Als er in "Algemeen" een evenement geplaatst wordt en "Erstsemesters", "Activitas", "Vrienden", "Ereleden", "Bestuur Oudherenbond" wordt uitgenodigd (standaard) krijgen al deze groepen een e-mail. De leden van de Oudherenbond echter niet. Als deze ook mogen komen moet dit bij de genodigde leden worden opgegeven
* Als er in "Voorlichtingen" een voorlichting voor "Erstsemesters", "Activitas", "Vrienden", "Ereleden", "Bestuur Oudherenbond" zet '''wordt er geen e-mail verstuurd'''. Hier moet dus handmatig een e-mail voor verstuurd worden. Hier is voor gekozen om het aantal e-mails te beperken.

==Afmelden voor de e-mail==
Ga hiervoor naar je eigen profiel in de database. Ga daarvoor naar https://leden.alcuinus.nl en klik rechts op je eigen naam.
[[Bestand:Eigen naam.png]]
Klik daarna op "Bewerk profiel".
[[Bestand:Bewerk profiel.png]]
Scroll nu helemaal naar beneden totdat je onderstaand keuzemenu ziet.
[[Bestand:Mail ontvangen.png]]
Verander dit van "Ja" naar "Nee". Klik daarna op "Opslaan".
[[Bestand:Opslaan.png]]
[[Category:Ledensysteem Tutorials]]

Bestand:Opslaan.png

2016-02-25T22:09:11Z

Dennis:

Bestand:Mail ontvangen.png

2016-02-25T22:08:47Z

Dennis:

Bestand:Bewerk profiel.png

2016-02-25T22:08:18Z

Dennis:

Bestand:Eigen naam.png

2016-02-25T22:07:50Z

Dennis:

Automatische Event E-Mail

2016-02-25T22:02:01Z

Dennis:

Omdat niet iedereen dagelijks in het interne ledensysteem kijkt worden automatisch e-mails verstuurd van de kalenders "Algemeen", "Vergaderingen", "Disputen" en "Oudherenbond". Deze e-mail wordt verstuurd naar de mensen die de rechten hebben het event in de kalender te zien. Bij het [[Event plannen]] is het daarom erg belangrijk erop te letten dat alles in de goede kalender staat en de goede mensen zijn uitgenodigd.

Enkele voorbeelden:
* Als een vergadering in "Vergaderingen" wordt geplaatst en alleen de "Activiteitencommissie" deze mag zien, krijgen alleen deze een e-mail
* Als er in "Algemeen" een evenement geplaatst wordt en "Erstsemesters", "Activitas", "Vrienden", "Ereleden", "Bestuur Oudherenbond" wordt uitgenodigd (standaard) krijgen al deze groepen een e-mail. De leden van de Oudherenbond echter niet. Als deze ook mogen komen moet dit bij de genodigde leden worden opgegeven
* Als er in "Voorlichtingen" een voorlichting voor "Erstsemesters", "Activitas", "Vrienden", "Ereleden", "Bestuur Oudherenbond" zet '''wordt er geen e-mail verstuurd'''. Hier moet dus handmatig een e-mail voor verstuurd worden. Hier is voor gekozen om het aantal e-mails te beperken.

==Afmelden voor de e-mail==

[[Category:Ledensysteem Tutorials]]

Poll maken

2016-02-25T11:34:12Z

Dennis: Nieuwe pagina aangemaakt met ' Category:Ledensysteem Tutorials'

[[Category:Ledensysteem Tutorials]]

E-mail opzetten

2016-02-22T13:47:04Z

Dennis:

Er bestaat de mogelijkheid een Alcuinus e-mail te krijgen als lid ([naam]@alcuinus.nl),([naam]@[dispuutnaam].alcuinus.nl), ([naam]@alcuinus.de), ([naam]@ohb-alcuinus.nl) of voor Studeren in Aken ([naam]@studereninaken.nl). In deze tutorial wordt uitgelegd hoe je je e-mailadres gebruikt met de Alcuinus webmail, Windows, Android of op iOS.

Wil jij een e-mailadres van Alcuinus hebben? Stuur dan een aanvraag naar internetcommissie@alcuinus.nl. Deze zullen dan met het bestuur overleggen of je een e-mailadres krijgt.

'''''Let op! Als je een e-mailprogramma wilt gebruiken moet je altijd de server mail.alcuinus.nl gebruiken. Ongeacht welk e-mailadres je hebt. Dus ook als je bijvoorbeeld een @studereninaken.nl e-mailadres hebt!'''''

==De initiële configuratie van je e-mailadres==
===Mappen instellen===
Voordat je de mail goed kunt gebruiken moet je een keer inloggen op de webmail om je mappen in te stellen. Je kunt de webmail bereiken via https://webmail.alcuinus.nl. Log hier in met de gegevens die je van de internetcommissie gekregen hebt. Voordat je je e-mailservice goed kunt gebruiken moet je 3 standaardmappen instellen, namelijk conceptmap, de verzondenmap en de prullenbak.

'''Voor deze tutorial had ik de taal op Engels ingesteld. Het kan dat de taal bij jou op Nederlands of Duits staat. De plaatjes spreken echter voor zich'''

Klik rechts onder op het tandwiel en op "Manage folders".

[[Bestand:Manage folders.jpg]]

Klik nu op het plussymbool onderaan.

[[Bestand:Add folder.jpg]]

We beginnen nu met de prullenbak. De configuratie van de rest van de mappen verloopt hetzelfde. Typ bij "Folder name" in het scherm dat geopend is nadat je op het plusje geduwd hebt '''Trash'''. De Parent folder moet altijd ingesteld zijn op ---. De configuratie moet uitzien als in onderstaande afbeelding. '''Belangrijk: ook als je de taal op Nederlands/Duits hebt staan moet je de Engelse begrippen gebruiken!'''

[[Bestand:Trash folder.jpg]]

Doe nu hetzelfde voor de andere mappen. De begrippen die je moet gebruiken zijn:
*Drafts
*Sent

Ga nu weer naar het homescreen. Als het goed is heb je er nu de mappen met de bijbehorende symbolen staan.

[[Bestand:Symbols webmail.jpg]]

De configuratie is nu klaar. Je kunt altijd op je mails toegrijpen en mails versturen via de webmail. In de onderstaande tutorials staat ook uitgelegd hoe je de mail instelt op Windows/iOS/Android.

===Wachtwoord wijzigen===
Er is een aparte pagina over het [[E-mail wachtwoord wijzigen]]. Hier staat ook wat je moet doen als je je wachtwoord vergeten bent.

==E-Mails ontvangen op Windows/Linux==
Op Windows raden wij aan het programma Mozilla Thunderbird te gebruiken. Deze is via deze website te downloaden: https://www.mozilla.org/nl/thunderbird/. Installeer Thunderbird en open het. Het welkomscherm van Thunderbird zal verschijnen. Klik hier op "Dit overslaand en mijn bestaande e-mailadres gebruiken". In deze tutorial zal ik tutorial@alcuinus.nl gebruiken. Vervang dit door je eigen e-mailadres.

[[Bestand:Thunderbird welcome.jpg|500px]]

Vul nu je naam, je e-mailadres en het wachtwoord in. Vink Wachtwoord onthouden aan en klik op doorgaan. Klik in het scherm dat nu opent op "Handmatige configuratie".

[[Bestand:Emailaccount setup.jpg|500px]]

Neem nu onderstaande instellingen precies zo over.

[[Bestand:Serversettings mail ssl.jpg|500px]]

Als het goed is, is je e-mail nu geconfigureerd en zie je nu ook alle mappen staan.

[[Bestand:Mappen thunderbird.PNG]]

Het is natuurlijk ook mogelijk een ander programma te gebruiken op Windows/Linux. Zo heeft Windows een standaard e-mailprogramma. Gebruik hiervoor dezelfde serverinstellingen als die, die ook in Mozilla Thunderbird ingevoerd zouden moeten worden.

==E-Mails ontvangen op iOS==

Deze instellingen zijn gelijk voor iPads, iPhones en iPod Touch's.
Op een van deze iDevices kun je gebruik maken van de ingebouwde mail-app.

Om hier een E-mailadres aan toe te voegen begin je in de Instellingen app, kies hier voor 'Mail, Contacten, Agenda' :

[[Bestand:mail iphone 1.PNG|350px]]

Kies hier dan voor 'Nieuwe account' :

[[Bestand:mail iphone 2.PNG|350px]]

Aangezien wij een eigen server gebruiken voor deze mail-adressen, kies je hier voor 'Anders' :

[[Bestand:mail iphone 3.PNG|350px]]

Daarna selecteer je 'Voeg mailaccount toe' :

[[Bestand:mail iphone 4.PNG|350px]]

Vul hier dan je gegevens in. 'Naam' is hier de naam die een ontvanger bovenaan een mail te zien krijgt, 'Beschrijving' is de naam die jij zelf in de mail-app te zien krijgt. E-mail spreekt voor zichzelf en het wachtwoord is het wachtwoord wat je van de internetcommisie gekregen hebt.

[[Bestand:mail iphone 6.PNG|350px]]

Nu zal het apparaat kort het account controleren en je dan doorsturen naar de pagina waar alle serverinformatie ingevuld moet worden:

[[Bestand:mail iphone 7.PNG|350px]]

Vul hier de volgende gegevens in:

''Hostnaam:'' mail.alcuinus.nl
''Gebruikersnaam:'' [je e-mailadres]
''Wachtwoord:'' [je wachtwoord]

Deze informatie is hetzelfde voor 'Server inkomende post' als voor 'Server uitgaande post'.

Helemaal uitgevuld ziet dit ongeveer zo uit, klik hier gewoon op 'Volgende':

[[Bestand:mail iphone 9.PNG|350px]]

Daarna komt deze pagina voorbij, hier kun je gewoon op 'Bewaar' klikken.

[[Bestand:mail iphone 10.PNG|350px]]

Je komt dan weer in het lijstje met accounts terecht, we gaan nu de mappen ([[E-mail opzetten#De initiële configuratie van je e-mailadres|die je hier ingesteld hebt]]) goed toewijzen dus kies hier nogmaals voor het account wat je net aangemaakt hebt. Dit account heeft hier de naam die je zelf bij 'Beschrijving' gekozen hebt.

[[Bestand:mail iphone 11.PNG|350px]]

Klik hier op het account onder 'IMAP' :

[[Bestand:mail iphone 12.PNG|350px]]

Scroll op deze pagina helemaal naar onder en kies voor 'Geavanceerd' :

[[Bestand:mail iphone 13.PNG|350px]]

Selecteer 'Concepten' :

[[Bestand:mail iphone 14.PNG|350px]]

Kies hier voor de 'Drafts' map die je eerder aangemaakt hebt.
Mocht deze er nog niet tussen staan, zet dan je mailapp even kort uit en start deze opnieuw op. De mappen worden dan vernieuwd en zouden nu ook in de instellingenapp moeten staan.

[[Bestand:mail iphone 15.PNG|350px]]

Doe dit dan ook voor Verstuurd (Sent) en voor Verwijderd (Trash).
Uiteindelijk ziet het dan zo uit :

[[Bestand:mail iphone 16.PNG|350px]]

Kies op bovenstaande pagina linksboven voor 'Account' en daar dan weer op 'Gereed' :

[[Bestand:mail iphone 17.PNG|350px]]

Als je nu nogmaals de mail- en instellingenapp even kort uitzet en weer opstart zullen je mappen netjes weergegeven worden :

[[Bestand:mail iphone 18.PNG|350px]]

Het is natuurlijk mogelijk een andere applicatie te gebruiken, gebruik hier gewoon dezelfde server-instellingen voor.

==E-Mails ontvangen op Android==
Op Android raden wij de app [https://play.google.com/store/apps/details?id=com.maildroid Maildroid] aan. Open deze link in de Play Store (of zoek naar "Maildroid" in de Play Store) en installeer de app. Open de app na de installatie en accepteer de voorwaarden.

Je krijgt nu het scherm van "Create New account". Vul hier de gegevens in die je van de internetcommissie gekregen hebt. In deze tutorial is tutorial@alcuinus.nl gebruikt. Je moet hier natuurlijk je eigen gegevens gebruiken. Nadat je de gegevens ingevuld hebt moet je op "Handmatig Setup" klikken.

[[Bestand:Setup maildroid.JPG|400px]]

Je moet nu het type mailaccount kiezen. Dit is bij Alcuinus "IMAP".

[[Bestand:Account type maildroid.jpg|400px]]

Nu moeten alleen nog de gegevens voor de server worden overgenomen. Neem de gegevens van de screenshots hieronder over.

[[Bestand:Mailsettings maildroid 1.JPG|400px]]

[[Bestand:Mailsettings maildroid 2 ssl.JPG|400px]]

[[Bestand:Mailsettings maildroid 3 ssl.JPG|400px]]

Klik nu op volgende. Je e-mail is nu op je Android device ingesteld.

==E-Mails ontvangen op Gmail==
Dit is op dit moment niet mogelijk. Gmail ondersteunt namelijk alleen maar POP3. Deze zwaar verouderde standaard ondersteunt Alcuinus echter niet. Wij ondersteunen alleen maar IMAP. Je kunt de e-mail wel standaard laten doorverwijzen naar je Gmail. Je krijgt de e-mails dan automatisch in je postvak. Alleen om e-mails te beantwoorden moet je dan nog handmatig SMTP instellen in Gmail of naar de webmail gaan (https://webmail.alcuinus.nl).

Kijk voor het doorverwijzen naar onze tutorial [[E-mail Forward instellen]].

[[Category:Ledensysteem Tutorials]]

E-mail opzetten

2016-02-22T13:46:50Z

Dennis:

Er bestaat de mogelijkheid een Alcuinus e-mail te krijgen als lid ([naam]@alcuinus.nl),([naam]@[dispuutnaam].alcuinus.nl), ([naam]@alcuinus.de), ([naam]@ohb-alcuinus.nl) of voor Studeren in Aken ([naam]@studereninaken.nl). In deze tutorial wordt uitgelegd hoe je je e-mailadres gebruikt met de Alcuinus webmail, Windows, Android of op iOS.

Wil jij een e-mailadres van Alcuinus hebben? Stuur dan een aanvraag naar internetcommissie@alcuinus.nl. Deze zullen dan met het bestuur overleggen of je een e-mailadres krijgt.

''Let op! Als je een e-mailprogramma wilt gebruiken moet je altijd de server mail.alcuinus.nl gebruiken. Ongeacht welk e-mailadres je hebt. Dus ook als je bijvoorbeeld een @studereninaken.nl e-mailadres hebt!''

==De initiële configuratie van je e-mailadres==
===Mappen instellen===
Voordat je de mail goed kunt gebruiken moet je een keer inloggen op de webmail om je mappen in te stellen. Je kunt de webmail bereiken via https://webmail.alcuinus.nl. Log hier in met de gegevens die je van de internetcommissie gekregen hebt. Voordat je je e-mailservice goed kunt gebruiken moet je 3 standaardmappen instellen, namelijk conceptmap, de verzondenmap en de prullenbak.

'''Voor deze tutorial had ik de taal op Engels ingesteld. Het kan dat de taal bij jou op Nederlands of Duits staat. De plaatjes spreken echter voor zich'''

Klik rechts onder op het tandwiel en op "Manage folders".

[[Bestand:Manage folders.jpg]]

Klik nu op het plussymbool onderaan.

[[Bestand:Add folder.jpg]]

We beginnen nu met de prullenbak. De configuratie van de rest van de mappen verloopt hetzelfde. Typ bij "Folder name" in het scherm dat geopend is nadat je op het plusje geduwd hebt '''Trash'''. De Parent folder moet altijd ingesteld zijn op ---. De configuratie moet uitzien als in onderstaande afbeelding. '''Belangrijk: ook als je de taal op Nederlands/Duits hebt staan moet je de Engelse begrippen gebruiken!'''

[[Bestand:Trash folder.jpg]]

Doe nu hetzelfde voor de andere mappen. De begrippen die je moet gebruiken zijn:
*Drafts
*Sent

Ga nu weer naar het homescreen. Als het goed is heb je er nu de mappen met de bijbehorende symbolen staan.

[[Bestand:Symbols webmail.jpg]]

De configuratie is nu klaar. Je kunt altijd op je mails toegrijpen en mails versturen via de webmail. In de onderstaande tutorials staat ook uitgelegd hoe je de mail instelt op Windows/iOS/Android.

===Wachtwoord wijzigen===
Er is een aparte pagina over het [[E-mail wachtwoord wijzigen]]. Hier staat ook wat je moet doen als je je wachtwoord vergeten bent.

==E-Mails ontvangen op Windows/Linux==
Op Windows raden wij aan het programma Mozilla Thunderbird te gebruiken. Deze is via deze website te downloaden: https://www.mozilla.org/nl/thunderbird/. Installeer Thunderbird en open het. Het welkomscherm van Thunderbird zal verschijnen. Klik hier op "Dit overslaand en mijn bestaande e-mailadres gebruiken". In deze tutorial zal ik tutorial@alcuinus.nl gebruiken. Vervang dit door je eigen e-mailadres.

[[Bestand:Thunderbird welcome.jpg|500px]]

Vul nu je naam, je e-mailadres en het wachtwoord in. Vink Wachtwoord onthouden aan en klik op doorgaan. Klik in het scherm dat nu opent op "Handmatige configuratie".

[[Bestand:Emailaccount setup.jpg|500px]]

Neem nu onderstaande instellingen precies zo over.

[[Bestand:Serversettings mail ssl.jpg|500px]]

Als het goed is, is je e-mail nu geconfigureerd en zie je nu ook alle mappen staan.

[[Bestand:Mappen thunderbird.PNG]]

Het is natuurlijk ook mogelijk een ander programma te gebruiken op Windows/Linux. Zo heeft Windows een standaard e-mailprogramma. Gebruik hiervoor dezelfde serverinstellingen als die, die ook in Mozilla Thunderbird ingevoerd zouden moeten worden.

==E-Mails ontvangen op iOS==

Deze instellingen zijn gelijk voor iPads, iPhones en iPod Touch's.
Op een van deze iDevices kun je gebruik maken van de ingebouwde mail-app.

Om hier een E-mailadres aan toe te voegen begin je in de Instellingen app, kies hier voor 'Mail, Contacten, Agenda' :

[[Bestand:mail iphone 1.PNG|350px]]

Kies hier dan voor 'Nieuwe account' :

[[Bestand:mail iphone 2.PNG|350px]]

Aangezien wij een eigen server gebruiken voor deze mail-adressen, kies je hier voor 'Anders' :

[[Bestand:mail iphone 3.PNG|350px]]

Daarna selecteer je 'Voeg mailaccount toe' :

[[Bestand:mail iphone 4.PNG|350px]]

Vul hier dan je gegevens in. 'Naam' is hier de naam die een ontvanger bovenaan een mail te zien krijgt, 'Beschrijving' is de naam die jij zelf in de mail-app te zien krijgt. E-mail spreekt voor zichzelf en het wachtwoord is het wachtwoord wat je van de internetcommisie gekregen hebt.

[[Bestand:mail iphone 6.PNG|350px]]

Nu zal het apparaat kort het account controleren en je dan doorsturen naar de pagina waar alle serverinformatie ingevuld moet worden:

[[Bestand:mail iphone 7.PNG|350px]]

Vul hier de volgende gegevens in:

''Hostnaam:'' mail.alcuinus.nl
''Gebruikersnaam:'' [je e-mailadres]
''Wachtwoord:'' [je wachtwoord]

Deze informatie is hetzelfde voor 'Server inkomende post' als voor 'Server uitgaande post'.

Helemaal uitgevuld ziet dit ongeveer zo uit, klik hier gewoon op 'Volgende':

[[Bestand:mail iphone 9.PNG|350px]]

Daarna komt deze pagina voorbij, hier kun je gewoon op 'Bewaar' klikken.

[[Bestand:mail iphone 10.PNG|350px]]

Je komt dan weer in het lijstje met accounts terecht, we gaan nu de mappen ([[E-mail opzetten#De initiële configuratie van je e-mailadres|die je hier ingesteld hebt]]) goed toewijzen dus kies hier nogmaals voor het account wat je net aangemaakt hebt. Dit account heeft hier de naam die je zelf bij 'Beschrijving' gekozen hebt.

[[Bestand:mail iphone 11.PNG|350px]]

Klik hier op het account onder 'IMAP' :

[[Bestand:mail iphone 12.PNG|350px]]

Scroll op deze pagina helemaal naar onder en kies voor 'Geavanceerd' :

[[Bestand:mail iphone 13.PNG|350px]]

Selecteer 'Concepten' :

[[Bestand:mail iphone 14.PNG|350px]]

Kies hier voor de 'Drafts' map die je eerder aangemaakt hebt.
Mocht deze er nog niet tussen staan, zet dan je mailapp even kort uit en start deze opnieuw op. De mappen worden dan vernieuwd en zouden nu ook in de instellingenapp moeten staan.

[[Bestand:mail iphone 15.PNG|350px]]

Doe dit dan ook voor Verstuurd (Sent) en voor Verwijderd (Trash).
Uiteindelijk ziet het dan zo uit :

[[Bestand:mail iphone 16.PNG|350px]]

Kies op bovenstaande pagina linksboven voor 'Account' en daar dan weer op 'Gereed' :

[[Bestand:mail iphone 17.PNG|350px]]

Als je nu nogmaals de mail- en instellingenapp even kort uitzet en weer opstart zullen je mappen netjes weergegeven worden :

[[Bestand:mail iphone 18.PNG|350px]]

Het is natuurlijk mogelijk een andere applicatie te gebruiken, gebruik hier gewoon dezelfde server-instellingen voor.

==E-Mails ontvangen op Android==
Op Android raden wij de app [https://play.google.com/store/apps/details?id=com.maildroid Maildroid] aan. Open deze link in de Play Store (of zoek naar "Maildroid" in de Play Store) en installeer de app. Open de app na de installatie en accepteer de voorwaarden.

Je krijgt nu het scherm van "Create New account". Vul hier de gegevens in die je van de internetcommissie gekregen hebt. In deze tutorial is tutorial@alcuinus.nl gebruikt. Je moet hier natuurlijk je eigen gegevens gebruiken. Nadat je de gegevens ingevuld hebt moet je op "Handmatig Setup" klikken.

[[Bestand:Setup maildroid.JPG|400px]]

Je moet nu het type mailaccount kiezen. Dit is bij Alcuinus "IMAP".

[[Bestand:Account type maildroid.jpg|400px]]

Nu moeten alleen nog de gegevens voor de server worden overgenomen. Neem de gegevens van de screenshots hieronder over.

[[Bestand:Mailsettings maildroid 1.JPG|400px]]

[[Bestand:Mailsettings maildroid 2 ssl.JPG|400px]]

[[Bestand:Mailsettings maildroid 3 ssl.JPG|400px]]

Klik nu op volgende. Je e-mail is nu op je Android device ingesteld.

==E-Mails ontvangen op Gmail==
Dit is op dit moment niet mogelijk. Gmail ondersteunt namelijk alleen maar POP3. Deze zwaar verouderde standaard ondersteunt Alcuinus echter niet. Wij ondersteunen alleen maar IMAP. Je kunt de e-mail wel standaard laten doorverwijzen naar je Gmail. Je krijgt de e-mails dan automatisch in je postvak. Alleen om e-mails te beantwoorden moet je dan nog handmatig SMTP instellen in Gmail of naar de webmail gaan (https://webmail.alcuinus.nl).

Kijk voor het doorverwijzen naar onze tutorial [[E-mail Forward instellen]].

[[Category:Ledensysteem Tutorials]]

Bestand:Mailsettings maildroid 3 ssl.JPG

2016-02-20T09:15:51Z

Dennis:

E-mail opzetten

2016-02-20T09:15:11Z

Dennis:

Er bestaat de mogelijkheid een Alcuinus e-mail te krijgen als lid ([naam]@alcuinus.nl),([naam]@[dispuutnaam].alcuinus.nl), ([naam]@alcuinus.de), ([naam]@ohb-alcuinus.nl) of voor Studeren in Aken ([naam]@studereninaken.nl). In deze tutorial wordt uitgelegd hoe je je e-mailadres gebruikt met de Alcuinus webmail, Windows, Android of op iOS.

Wil jij een e-mailadres van Alcuinus hebben? Stuur dan een aanvraag naar internetcommissie@alcuinus.nl. Deze zullen dan met het bestuur overleggen of je een e-mailadres krijgt.

==De initiële configuratie van je e-mailadres==
===Mappen instellen===
Voordat je de mail goed kunt gebruiken moet je een keer inloggen op de webmail om je mappen in te stellen. Je kunt de webmail bereiken via https://webmail.alcuinus.nl. Log hier in met de gegevens die je van de internetcommissie gekregen hebt. Voordat je je e-mailservice goed kunt gebruiken moet je 3 standaardmappen instellen, namelijk conceptmap, de verzondenmap en de prullenbak.

'''Voor deze tutorial had ik de taal op Engels ingesteld. Het kan dat de taal bij jou op Nederlands of Duits staat. De plaatjes spreken echter voor zich'''

Klik rechts onder op het tandwiel en op "Manage folders".

[[Bestand:Manage folders.jpg]]

Klik nu op het plussymbool onderaan.

[[Bestand:Add folder.jpg]]

We beginnen nu met de prullenbak. De configuratie van de rest van de mappen verloopt hetzelfde. Typ bij "Folder name" in het scherm dat geopend is nadat je op het plusje geduwd hebt '''Trash'''. De Parent folder moet altijd ingesteld zijn op ---. De configuratie moet uitzien als in onderstaande afbeelding. '''Belangrijk: ook als je de taal op Nederlands/Duits hebt staan moet je de Engelse begrippen gebruiken!'''

[[Bestand:Trash folder.jpg]]

Doe nu hetzelfde voor de andere mappen. De begrippen die je moet gebruiken zijn:
*Drafts
*Sent

Ga nu weer naar het homescreen. Als het goed is heb je er nu de mappen met de bijbehorende symbolen staan.

[[Bestand:Symbols webmail.jpg]]

De configuratie is nu klaar. Je kunt altijd op je mails toegrijpen en mails versturen via de webmail. In de onderstaande tutorials staat ook uitgelegd hoe je de mail instelt op Windows/iOS/Android.

===Wachtwoord wijzigen===
Er is een aparte pagina over het [[E-mail wachtwoord wijzigen]]. Hier staat ook wat je moet doen als je je wachtwoord vergeten bent.

==E-Mails ontvangen op Windows/Linux==
Op Windows raden wij aan het programma Mozilla Thunderbird te gebruiken. Deze is via deze website te downloaden: https://www.mozilla.org/nl/thunderbird/. Installeer Thunderbird en open het. Het welkomscherm van Thunderbird zal verschijnen. Klik hier op "Dit overslaand en mijn bestaande e-mailadres gebruiken". In deze tutorial zal ik tutorial@alcuinus.nl gebruiken. Vervang dit door je eigen e-mailadres.

[[Bestand:Thunderbird welcome.jpg|500px]]

Vul nu je naam, je e-mailadres en het wachtwoord in. Vink Wachtwoord onthouden aan en klik op doorgaan. Klik in het scherm dat nu opent op "Handmatige configuratie".

[[Bestand:Emailaccount setup.jpg|500px]]

Neem nu onderstaande instellingen precies zo over.

[[Bestand:Serversettings mail ssl.jpg|500px]]

Als het goed is, is je e-mail nu geconfigureerd en zie je nu ook alle mappen staan.

[[Bestand:Mappen thunderbird.PNG]]

Het is natuurlijk ook mogelijk een ander programma te gebruiken op Windows/Linux. Zo heeft Windows een standaard e-mailprogramma. Gebruik hiervoor dezelfde serverinstellingen als die, die ook in Mozilla Thunderbird ingevoerd zouden moeten worden.

==E-Mails ontvangen op iOS==

Deze instellingen zijn gelijk voor iPads, iPhones en iPod Touch's.
Op een van deze iDevices kun je gebruik maken van de ingebouwde mail-app.

Om hier een E-mailadres aan toe te voegen begin je in de Instellingen app, kies hier voor 'Mail, Contacten, Agenda' :

[[Bestand:mail iphone 1.PNG|350px]]

Kies hier dan voor 'Nieuwe account' :

[[Bestand:mail iphone 2.PNG|350px]]

Aangezien wij een eigen server gebruiken voor deze mail-adressen, kies je hier voor 'Anders' :

[[Bestand:mail iphone 3.PNG|350px]]

Daarna selecteer je 'Voeg mailaccount toe' :

[[Bestand:mail iphone 4.PNG|350px]]

Vul hier dan je gegevens in. 'Naam' is hier de naam die een ontvanger bovenaan een mail te zien krijgt, 'Beschrijving' is de naam die jij zelf in de mail-app te zien krijgt. E-mail spreekt voor zichzelf en het wachtwoord is het wachtwoord wat je van de internetcommisie gekregen hebt.

[[Bestand:mail iphone 6.PNG|350px]]

Nu zal het apparaat kort het account controleren en je dan doorsturen naar de pagina waar alle serverinformatie ingevuld moet worden:

[[Bestand:mail iphone 7.PNG|350px]]

Vul hier de volgende gegevens in:

''Hostnaam:'' mail.alcuinus.nl
''Gebruikersnaam:'' [je e-mailadres]
''Wachtwoord:'' [je wachtwoord]

Deze informatie is hetzelfde voor 'Server inkomende post' als voor 'Server uitgaande post'.

Helemaal uitgevuld ziet dit ongeveer zo uit, klik hier gewoon op 'Volgende':

[[Bestand:mail iphone 9.PNG|350px]]

Daarna komt deze pagina voorbij, hier kun je gewoon op 'Bewaar' klikken.

[[Bestand:mail iphone 10.PNG|350px]]

Je komt dan weer in het lijstje met accounts terecht, we gaan nu de mappen ([[E-mail opzetten#De initiële configuratie van je e-mailadres|die je hier ingesteld hebt]]) goed toewijzen dus kies hier nogmaals voor het account wat je net aangemaakt hebt. Dit account heeft hier de naam die je zelf bij 'Beschrijving' gekozen hebt.

[[Bestand:mail iphone 11.PNG|350px]]

Klik hier op het account onder 'IMAP' :

[[Bestand:mail iphone 12.PNG|350px]]

Scroll op deze pagina helemaal naar onder en kies voor 'Geavanceerd' :

[[Bestand:mail iphone 13.PNG|350px]]

Selecteer 'Concepten' :

[[Bestand:mail iphone 14.PNG|350px]]

Kies hier voor de 'Drafts' map die je eerder aangemaakt hebt.
Mocht deze er nog niet tussen staan, zet dan je mailapp even kort uit en start deze opnieuw op. De mappen worden dan vernieuwd en zouden nu ook in de instellingenapp moeten staan.

[[Bestand:mail iphone 15.PNG|350px]]

Doe dit dan ook voor Verstuurd (Sent) en voor Verwijderd (Trash).
Uiteindelijk ziet het dan zo uit :

[[Bestand:mail iphone 16.PNG|350px]]

Kies op bovenstaande pagina linksboven voor 'Account' en daar dan weer op 'Gereed' :

[[Bestand:mail iphone 17.PNG|350px]]

Als je nu nogmaals de mail- en instellingenapp even kort uitzet en weer opstart zullen je mappen netjes weergegeven worden :

[[Bestand:mail iphone 18.PNG|350px]]

Het is natuurlijk mogelijk een andere applicatie te gebruiken, gebruik hier gewoon dezelfde server-instellingen voor.

==E-Mails ontvangen op Android==
Op Android raden wij de app [https://play.google.com/store/apps/details?id=com.maildroid Maildroid] aan. Open deze link in de Play Store (of zoek naar "Maildroid" in de Play Store) en installeer de app. Open de app na de installatie en accepteer de voorwaarden.

Je krijgt nu het scherm van "Create New account". Vul hier de gegevens in die je van de internetcommissie gekregen hebt. In deze tutorial is tutorial@alcuinus.nl gebruikt. Je moet hier natuurlijk je eigen gegevens gebruiken. Nadat je de gegevens ingevuld hebt moet je op "Handmatig Setup" klikken.

[[Bestand:Setup maildroid.JPG|400px]]

Je moet nu het type mailaccount kiezen. Dit is bij Alcuinus "IMAP".

[[Bestand:Account type maildroid.jpg|400px]]

Nu moeten alleen nog de gegevens voor de server worden overgenomen. Neem de gegevens van de screenshots hieronder over.

[[Bestand:Mailsettings maildroid 1.JPG|400px]]

[[Bestand:Mailsettings maildroid 2 ssl.JPG|400px]]

[[Bestand:Mailsettings maildroid 3 ssl.JPG|400px]]

Klik nu op volgende. Je e-mail is nu op je Android device ingesteld.

==E-Mails ontvangen op Gmail==
Dit is op dit moment niet mogelijk. Gmail ondersteunt namelijk alleen maar POP3. Deze zwaar verouderde standaard ondersteunt Alcuinus echter niet. Wij ondersteunen alleen maar IMAP. Je kunt de e-mail wel standaard laten doorverwijzen naar je Gmail. Je krijgt de e-mails dan automatisch in je postvak. Alleen om e-mails te beantwoorden moet je dan nog handmatig SMTP instellen in Gmail of naar de webmail gaan (https://webmail.alcuinus.nl).

Kijk voor het doorverwijzen naar onze tutorial [[E-mail Forward instellen]].

[[Category:Ledensysteem Tutorials]]

Bestand:Mailsettings maildroid 2 ssl.JPG

2016-02-20T09:14:53Z

Dennis:

E-mail opzetten

2016-02-20T09:13:09Z

Dennis:

Er bestaat de mogelijkheid een Alcuinus e-mail te krijgen als lid ([naam]@alcuinus.nl),([naam]@[dispuutnaam].alcuinus.nl), ([naam]@alcuinus.de), ([naam]@ohb-alcuinus.nl) of voor Studeren in Aken ([naam]@studereninaken.nl). In deze tutorial wordt uitgelegd hoe je je e-mailadres gebruikt met de Alcuinus webmail, Windows, Android of op iOS.

Wil jij een e-mailadres van Alcuinus hebben? Stuur dan een aanvraag naar internetcommissie@alcuinus.nl. Deze zullen dan met het bestuur overleggen of je een e-mailadres krijgt.

==De initiële configuratie van je e-mailadres==
===Mappen instellen===
Voordat je de mail goed kunt gebruiken moet je een keer inloggen op de webmail om je mappen in te stellen. Je kunt de webmail bereiken via https://webmail.alcuinus.nl. Log hier in met de gegevens die je van de internetcommissie gekregen hebt. Voordat je je e-mailservice goed kunt gebruiken moet je 3 standaardmappen instellen, namelijk conceptmap, de verzondenmap en de prullenbak.

'''Voor deze tutorial had ik de taal op Engels ingesteld. Het kan dat de taal bij jou op Nederlands of Duits staat. De plaatjes spreken echter voor zich'''

Klik rechts onder op het tandwiel en op "Manage folders".

[[Bestand:Manage folders.jpg]]

Klik nu op het plussymbool onderaan.

[[Bestand:Add folder.jpg]]

We beginnen nu met de prullenbak. De configuratie van de rest van de mappen verloopt hetzelfde. Typ bij "Folder name" in het scherm dat geopend is nadat je op het plusje geduwd hebt '''Trash'''. De Parent folder moet altijd ingesteld zijn op ---. De configuratie moet uitzien als in onderstaande afbeelding. '''Belangrijk: ook als je de taal op Nederlands/Duits hebt staan moet je de Engelse begrippen gebruiken!'''

[[Bestand:Trash folder.jpg]]

Doe nu hetzelfde voor de andere mappen. De begrippen die je moet gebruiken zijn:
*Drafts
*Sent

Ga nu weer naar het homescreen. Als het goed is heb je er nu de mappen met de bijbehorende symbolen staan.

[[Bestand:Symbols webmail.jpg]]

De configuratie is nu klaar. Je kunt altijd op je mails toegrijpen en mails versturen via de webmail. In de onderstaande tutorials staat ook uitgelegd hoe je de mail instelt op Windows/iOS/Android.

===Wachtwoord wijzigen===
Er is een aparte pagina over het [[E-mail wachtwoord wijzigen]]. Hier staat ook wat je moet doen als je je wachtwoord vergeten bent.

==E-Mails ontvangen op Windows/Linux==
Op Windows raden wij aan het programma Mozilla Thunderbird te gebruiken. Deze is via deze website te downloaden: https://www.mozilla.org/nl/thunderbird/. Installeer Thunderbird en open het. Het welkomscherm van Thunderbird zal verschijnen. Klik hier op "Dit overslaand en mijn bestaande e-mailadres gebruiken". In deze tutorial zal ik tutorial@alcuinus.nl gebruiken. Vervang dit door je eigen e-mailadres.

[[Bestand:Thunderbird welcome.jpg|500px]]

Vul nu je naam, je e-mailadres en het wachtwoord in. Vink Wachtwoord onthouden aan en klik op doorgaan. Klik in het scherm dat nu opent op "Handmatige configuratie".

[[Bestand:Emailaccount setup.jpg|500px]]

Neem nu onderstaande instellingen precies zo over.

[[Bestand:Serversettings mail ssl.jpg|500px]]

Als het goed is, is je e-mail nu geconfigureerd en zie je nu ook alle mappen staan.

[[Bestand:Mappen thunderbird.PNG]]

Het is natuurlijk ook mogelijk een ander programma te gebruiken op Windows/Linux. Zo heeft Windows een standaard e-mailprogramma. Gebruik hiervoor dezelfde serverinstellingen als die, die ook in Mozilla Thunderbird ingevoerd zouden moeten worden.

==E-Mails ontvangen op iOS==

Deze instellingen zijn gelijk voor iPads, iPhones en iPod Touch's.
Op een van deze iDevices kun je gebruik maken van de ingebouwde mail-app.

Om hier een E-mailadres aan toe te voegen begin je in de Instellingen app, kies hier voor 'Mail, Contacten, Agenda' :

[[Bestand:mail iphone 1.PNG|350px]]

Kies hier dan voor 'Nieuwe account' :

[[Bestand:mail iphone 2.PNG|350px]]

Aangezien wij een eigen server gebruiken voor deze mail-adressen, kies je hier voor 'Anders' :

[[Bestand:mail iphone 3.PNG|350px]]

Daarna selecteer je 'Voeg mailaccount toe' :

[[Bestand:mail iphone 4.PNG|350px]]

Vul hier dan je gegevens in. 'Naam' is hier de naam die een ontvanger bovenaan een mail te zien krijgt, 'Beschrijving' is de naam die jij zelf in de mail-app te zien krijgt. E-mail spreekt voor zichzelf en het wachtwoord is het wachtwoord wat je van de internetcommisie gekregen hebt.

[[Bestand:mail iphone 6.PNG|350px]]

Nu zal het apparaat kort het account controleren en je dan doorsturen naar de pagina waar alle serverinformatie ingevuld moet worden:

[[Bestand:mail iphone 7.PNG|350px]]

Vul hier de volgende gegevens in:

''Hostnaam:'' mail.alcuinus.nl
''Gebruikersnaam:'' [je e-mailadres]
''Wachtwoord:'' [je wachtwoord]

Deze informatie is hetzelfde voor 'Server inkomende post' als voor 'Server uitgaande post'.

Helemaal uitgevuld ziet dit ongeveer zo uit, klik hier gewoon op 'Volgende':

[[Bestand:mail iphone 9.PNG|350px]]

Daarna komt deze pagina voorbij, hier kun je gewoon op 'Bewaar' klikken.

[[Bestand:mail iphone 10.PNG|350px]]

Je komt dan weer in het lijstje met accounts terecht, we gaan nu de mappen ([[E-mail opzetten#De initiële configuratie van je e-mailadres|die je hier ingesteld hebt]]) goed toewijzen dus kies hier nogmaals voor het account wat je net aangemaakt hebt. Dit account heeft hier de naam die je zelf bij 'Beschrijving' gekozen hebt.

[[Bestand:mail iphone 11.PNG|350px]]

Klik hier op het account onder 'IMAP' :

[[Bestand:mail iphone 12.PNG|350px]]

Scroll op deze pagina helemaal naar onder en kies voor 'Geavanceerd' :

[[Bestand:mail iphone 13.PNG|350px]]

Selecteer 'Concepten' :

[[Bestand:mail iphone 14.PNG|350px]]

Kies hier voor de 'Drafts' map die je eerder aangemaakt hebt.
Mocht deze er nog niet tussen staan, zet dan je mailapp even kort uit en start deze opnieuw op. De mappen worden dan vernieuwd en zouden nu ook in de instellingenapp moeten staan.

[[Bestand:mail iphone 15.PNG|350px]]

Doe dit dan ook voor Verstuurd (Sent) en voor Verwijderd (Trash).
Uiteindelijk ziet het dan zo uit :

[[Bestand:mail iphone 16.PNG|350px]]

Kies op bovenstaande pagina linksboven voor 'Account' en daar dan weer op 'Gereed' :

[[Bestand:mail iphone 17.PNG|350px]]

Als je nu nogmaals de mail- en instellingenapp even kort uitzet en weer opstart zullen je mappen netjes weergegeven worden :

[[Bestand:mail iphone 18.PNG|350px]]

Het is natuurlijk mogelijk een andere applicatie te gebruiken, gebruik hier gewoon dezelfde server-instellingen voor.

==E-Mails ontvangen op Android==
Op Android raden wij de app [https://play.google.com/store/apps/details?id=com.maildroid Maildroid] aan. Open deze link in de Play Store (of zoek naar "Maildroid" in de Play Store) en installeer de app. Open de app na de installatie en accepteer de voorwaarden.

Je krijgt nu het scherm van "Create New account". Vul hier de gegevens in die je van de internetcommissie gekregen hebt. In deze tutorial is tutorial@alcuinus.nl gebruikt. Je moet hier natuurlijk je eigen gegevens gebruiken. Nadat je de gegevens ingevuld hebt moet je op "Handmatig Setup" klikken.

[[Bestand:Setup maildroid.JPG|400px]]

Je moet nu het type mailaccount kiezen. Dit is bij Alcuinus "IMAP".

[[Bestand:Account type maildroid.jpg|400px]]

Nu moeten alleen nog de gegevens voor de server worden overgenomen. Neem de gegevens van de screenshots hieronder over.

[[Bestand:Mailsettings maildroid 1.JPG|400px]]

[[Bestand:Mailsettings maildroid 2.JPG|400px]]

[[Bestand:Mailsettings maildroid 3.JPG|400px]]

Klik nu op volgende. Je e-mail is nu op je Android device ingesteld.

==E-Mails ontvangen op Gmail==
Dit is op dit moment niet mogelijk. Gmail ondersteunt namelijk alleen maar POP3. Deze zwaar verouderde standaard ondersteunt Alcuinus echter niet. Wij ondersteunen alleen maar IMAP. Je kunt de e-mail wel standaard laten doorverwijzen naar je Gmail. Je krijgt de e-mails dan automatisch in je postvak. Alleen om e-mails te beantwoorden moet je dan nog handmatig SMTP instellen in Gmail of naar de webmail gaan (https://webmail.alcuinus.nl).

Kijk voor het doorverwijzen naar onze tutorial [[E-mail Forward instellen]].

[[Category:Ledensysteem Tutorials]]

Bestand:Serversettings mail ssl.jpg

2016-02-20T09:12:15Z

Dennis:

Agendapunten in database aanmaken

2016-02-05T13:35:35Z

Dennis: De pagina is leeggehaald

Overzicht E-mail verdelers

2016-02-02T23:17:09Z

Dennis:

Er zijn verschillende e-mailverdelers binnen Alcuinus die mails naar de gewenste personen doorsturen. Hieronder staat een overzicht van een aantal vaste en een aantal dynamische verdelers. '''De internetcommissie en het bestuur moeten ervoor zorgen dat deze lijst altijd up to date blijft'''.

==Vaste verdelers==
Dit zijn meestal verdelers die naar andere verdelers or een verzameling van verdelers verwijzen.

*bestuursleden@alcuinus.de ==> bestuursleden@alcuinus.nl
*contact@studereninaken.nl ==> studereninaken@alcuinus.nl
*ledenlijst@alcuinus.nl ==> vrienden@alcuinus.nl, activita@alcuinus.nl, erstsemesters@alcuinus.nl, ereleden@alcuinus.nl
*leden@ohb-alcuinus.nl ==> oudherenbond@alcuinus.nl
*bestuur@ohb-alcuinus.nl ==> bestuuroudherenbond@alcuinus.nl

==Dynamische verdelers==
De dynamische verdelers zijn die van de rollen van de database. [https://leden.alcuinus.nl/adm_program/modules/lists/lists.php Deze zijn hier te vinden]. Voor iedere rol wordt automatisch een verdeler aangemaakt in de vorm

[Rol naam zonder spaties]@alcuinus.nl

De lijsten zijn op moment van schrijven:
*activita@alcuinus.nl
*bestuursleden@alcuinus.nl
*ereleden@alcuinus.nl
*erstsemesters@alcuinus.nl
*oudheren@alcuinus.nl
*oudleden@alcuinus.nl
*oudvrienden@alcuinus.nl
*overleden@alcuinus.nl
*vrienden@alcuinus.nl

*activiteitencommissie@alcuinus.nl
*fundament@alcuinus.nl
*introductiecommissie@alcuinus.nl
*lintjescommissie@alcuinus.nl
*lustrumcommissie@alcuinus.nl
*merchandisecommissie@alcuinus.nl
*remmi-demmi@alcuinus.nl
*seminarcommissie@alcuinus.nl
*sportcommissie@alcuinus.nl
*squas-werkgroep@alcuinus.nl
*studereninaken@alcuinus.nl

*cervirex@alcuinus.nl
*desteen@alcuinus.nl
*diwia@alcuinus.nl

*oudherenbond@alcuinus.nl
*bestuuroudherenbond@alcuinus.nl

[[Category:Ledensysteem Tutorials]]

Evenement plannen

2016-02-02T23:08:53Z

Dennis: /* Zichtbaarheid & Registratie */

Om een evenement te maken moet je inloggen op https://leden.alcuinus.nl en lid zijn van een van de commissies die rechten hebben een evenement aan te maken. Dit zijn op dit moment de Activiteitencommissie, Het Fundament, Internetcommissie, Introductiecommissie, Seminarcommissie, Sportcommissie en Studeren in Aken. Wil jij een evenement maken en hebt hier geen rechten voor? Stuur dan een e-mail naar internetcommissie@alcuinus.nl.

Als je ingelogd bent op het ledensysteem ga je naar het kopje "Evenementen" toe. Dit ziet er ongeveer zo uit als in de afbeelding hieronder.

[[Bestand:Evenementen kopje.png]]

Als je hier bent klik je op "Maak Evenement", zoals hieronder is weergegeven.

[[Bestand:Evenement toevoegen.png]]

Nu ben je op de pagina waar je alles kunt invoegen. De velden met een rood sterretje zijn verplicht.

==Titel & Locatie==
De velden "Titel" en "Locatie" zijn vanzelfsprekend. Als je bij locatie iets invult krijg je daarna de mogelijkheid het land in te vullen. Probeer bij de locatie altijd een bestaand adres in te vullen, gezien er automatisch een link naar Google Maps gegenereerd wordt.

==Tijdvak & Kalender==
Vul bij de velden vanaf en tot de begin en eindtijd in. Als je het vakje "Full Time" aanvinkt verdwijnen de tijden en blijven alleen nog de data over. Het systeem gaat er dan van uit dat het evenement de hele dag of hele dagen duurt.

Bij '''Kalender''' moet je de goede categorie uitzoeken.

*'''Algemeen''': Hier sla je activiteiten in op. Denk hierbij aan activiteiten van de sportcommissie, merchandisecommissie, seminarcommissie maar ook bijvoorbeeld aan de introductie.
*'''Vergaderingen''': Hier kunnen commissies, disputen of bestuursleden hun vergaderingen mee plannen.
*'''Voorlichtingen''': Hier plant Studeren in Aken voorlichtingen, open dagen en beroepenmarkten mee.
*'''Disputen''': Hier kunnen disputen hun activiteiten mee plannen.

==Zichtbaarheid & Registratie==
'''Zichtbaar voor''' is een cruciaal punt. Dit punt bepaalt wie de activiteiten in het [https://leden.alcuinus.nl/adm_program/modules/dates/dates.php Algemene overzicht van de activiteiten] te zien krijgt en wie een [[Automatische Event E-Mail]] krijgt. '''''Allereerst moet je "Iedereen (ook bezoekers)" verwijderen'''''. Een aantal veelgebruikte combinaties zijn:

*'''Voor activiteiten waar de OHB NIET voor is uitgenodigd''': Selecteer hier (zoals ook als voorbeeld genomen in onderstaand voorbeeld): Activita, Vrienden, Ereleden, Erstsemesters, Bestuur Oudherenbond. We selecteren hier ook het bestuur van de Oudherenbond, zodat deze geen activiteiten plannen als wij ook activiteiten hebben.
*'''Voor activiteiten waar de OHB WEL voor is uitgenodigd''': Hier selecteer je hetzelfde als bij bovenstaande activiteiten, maar in plaats van "Bestuur Oudherenbond" selecteer je "Oudherenbond".
*'''Voor vergaderingen''': Selecteer de commissie(s) die je wilt uitnodigen. Als je bijvoorbeeld een vergadering voor de Activiteitencommissie wilt uitkiezen kies je die. Het is ook mogelijk een vergadering voor meer commissies te plannen.
*'''Voor voorlichtingen''': Selecteer hier Activita, Vrienden, Ereleden, Erstsemesters. Alle leden kunnen namelijk aan voorlichtingen deelnemen.
*'''Voor dispuutactiviteiten''': Selecteer hierbij de naam van het dispuut dat je wilt uitnodigen.

Belangrijk: er worden bij alle activiteiten een [[Automatische Event E-Mail]] verstuurd naar de leden die hiervoor zijn ingeschreven, '''''behalve bij de voorlichtingen'''''. Dit zou je dus, mits je dit zou willen, handmatig moeten doen.

'''Markeer datum''' moet je alleen doen bij evenementen in de kalender "Algemeen". Dit zorgt ervoor dat de evenementen in het [https://leden.alcuinus.nl/adm_program/modules/dates/dates.php Algemene overzicht van de activiteiten] dikgedrukt en oranje is. '''Registreren voor deze afspraak''' moet je vrijwel altijd inschakelen. Als je dit aanvinkt kunnen leden zich op aan- of afwezig zetten. Als je het evenement organiseert en zelf deelneemt klik je op '''Neem deel als organisator aan het evenement'''. Als er een beperkt aantal deelnemers is vul je bij '''Beperk aantal deelnemers''' het getal in.

==Omschrijving==
Bij '''omschrijving''' vul je een omschrijving voor het evenement in. Vul dit altijd in om het zo sappig mogelijk te maken voor de leden.

[[Bestand:Maak Evenenement.png]]

[[Category:Ledensysteem Tutorials]]

Hoe plan ik een vergadering

2016-02-02T23:08:00Z

Dennis:

Dit gaat in principe hetzelfde als het [[Evenement plannen]]. Let hier echter extra goed op het punt van de Kalender die je selecteerd en op de Zichtbaarheid & Registratie!

[[Category:Ledensysteem Tutorials]]

Automatische Event E-Mail

2016-02-02T23:06:55Z

Dennis: Nieuwe pagina aangemaakt met ' Category:Ledensysteem Tutorials'

[[Category:Ledensysteem Tutorials]]

Evenement plannen

2016-02-02T23:06:12Z

Dennis:

Om een evenement te maken moet je inloggen op https://leden.alcuinus.nl en lid zijn van een van de commissies die rechten hebben een evenement aan te maken. Dit zijn op dit moment de Activiteitencommissie, Het Fundament, Internetcommissie, Introductiecommissie, Seminarcommissie, Sportcommissie en Studeren in Aken. Wil jij een evenement maken en hebt hier geen rechten voor? Stuur dan een e-mail naar internetcommissie@alcuinus.nl.

Als je ingelogd bent op het ledensysteem ga je naar het kopje "Evenementen" toe. Dit ziet er ongeveer zo uit als in de afbeelding hieronder.

[[Bestand:Evenementen kopje.png]]

Als je hier bent klik je op "Maak Evenement", zoals hieronder is weergegeven.

[[Bestand:Evenement toevoegen.png]]

Nu ben je op de pagina waar je alles kunt invoegen. De velden met een rood sterretje zijn verplicht.

==Titel & Locatie==
De velden "Titel" en "Locatie" zijn vanzelfsprekend. Als je bij locatie iets invult krijg je daarna de mogelijkheid het land in te vullen. Probeer bij de locatie altijd een bestaand adres in te vullen, gezien er automatisch een link naar Google Maps gegenereerd wordt.

==Tijdvak & Kalender==
Vul bij de velden vanaf en tot de begin en eindtijd in. Als je het vakje "Full Time" aanvinkt verdwijnen de tijden en blijven alleen nog de data over. Het systeem gaat er dan van uit dat het evenement de hele dag of hele dagen duurt.

Bij '''Kalender''' moet je de goede categorie uitzoeken.

*'''Algemeen''': Hier sla je activiteiten in op. Denk hierbij aan activiteiten van de sportcommissie, merchandisecommissie, seminarcommissie maar ook bijvoorbeeld aan de introductie.
*'''Vergaderingen''': Hier kunnen commissies, disputen of bestuursleden hun vergaderingen mee plannen.
*'''Voorlichtingen''': Hier plant Studeren in Aken voorlichtingen, open dagen en beroepenmarkten mee.
*'''Disputen''': Hier kunnen disputen hun activiteiten mee plannen.

==Zichtbaarheid & Registratie==
'''Zichtbaar voor''' is een cruciaal punt. Dit punt bepaalt wie de activiteiten in het [https://leden.alcuinus.nl/adm_program/modules/dates/dates.php Algemene overzicht van de activiteiten] te zien krijgt en wie een [[Automatische Event E-Mail]] krijgt. '''Allereerst moet je "Iedereen (ook bezoekers)" verwijderen'''. Een aantal veelgebruikte combinaties zijn:

*'''Voor activiteiten waar de OHB NIET voor is uitgenodigd''': Selecteer hier (zoals ook als voorbeeld genomen in onderstaand voorbeeld): Activita, Vrienden, Ereleden, Erstsemesters, Bestuur Oudherenbond. We selecteren hier ook het bestuur van de Oudherenbond, zodat deze geen activiteiten plannen als wij ook activiteiten hebben.
*'''Voor activiteiten waar de OHB WEL voor is uitgenodigd''': Hier selecteer je hetzelfde als bij bovenstaande activiteiten, maar in plaats van "Bestuur Oudherenbond" selecteer je "Oudherenbond".
*'''Voor vergaderingen''': Selecteer de commissie(s) die je wilt uitnodigen. Als je bijvoorbeeld een vergadering voor de Activiteitencommissie wilt uitkiezen kies je die. Het is ook mogelijk een vergadering voor meer commissies te plannen.
*'''Voor voorlichtingen''': Selecteer hier Activita, Vrienden, Ereleden, Erstsemesters. Alle leden kunnen namelijk aan voorlichtingen deelnemen.
*'''Voor dispuutactiviteiten''': Selecteer hierbij de naam van het dispuut dat je wilt uitnodigen.

Belangrijk: er worden bij alle activiteiten een [[Automatische Event E-Mail]] verstuurd naar de leden die hiervoor zijn ingeschreven, '''behalve bij de voorlichtingen'''. Dit zou je dus, mits je dit zou willen, handmatig moeten doen.

'''Markeer datum''' moet je alleen doen bij evenementen in de kalender "Algemeen". Dit zorgt ervoor dat de evenementen in het [https://leden.alcuinus.nl/adm_program/modules/dates/dates.php Algemene overzicht van de activiteiten] dikgedrukt en oranje is. '''Registreren voor deze afspraak''' moet je vrijwel altijd inschakelen. Als je dit aanvinkt kunnen leden zich op aan- of afwezig zetten. Als je het evenement organiseert en zelf deelneemt klik je op '''Neem deel als organisator aan het evenement'''. Als er een beperkt aantal deelnemers is vul je bij '''Beperk aantal deelnemers''' het getal in.

==Omschrijving==
Bij '''omschrijving''' vul je een omschrijving voor het evenement in. Vul dit altijd in om het zo sappig mogelijk te maken voor de leden.

[[Bestand:Maak Evenenement.png]]

[[Category:Ledensysteem Tutorials]]

Bestand:Maak Evenenement.png

2016-02-02T22:53:09Z

Dennis:

Bestand:Evenement toevoegen.png

2016-02-02T22:46:35Z

Dennis:

Bestand:Evenementen kopje.png

2016-02-02T22:45:44Z

Dennis:

E-mail Forward instellen

2015-12-28T16:01:56Z

Dennis:

Het is mogelijk e-mails door te verwijzen naar een postvak dat je vaker gebruikt. Je krijgt de e-mails dan automatisch in je postvak. Alleen om e-mails te beantwoorden moet je dan nog handmatig SMTP instellen of naar de webmail gaan (https://webmail.alcuinus.nl).

'''Voor deze tutorial had ik de taal op Engels ingesteld. Het kan dat de taal bij jou op Nederlands of Duits staat. De plaatjes spreken echter voor zich'''

Om een forward in te stellen moet je eerst inloggen op de webmail (https://webmail.alcuinus.nl). Klik dan rechtsboven op "Settings".

[[Bestand:Settings roundcube.PNG]]

Klik nu op "Forwarding"

[[Bestand:Forwarding roundcube.PNG]]

Voer nu in het rechter scherm achter "New forward address" het e-mailadres in, waar je wilt dat de e-mails naartoe gaan.

[[Bestand:New forward adress.PNG]]

Het adres verschijnt nu automatisch in de lijst. Je kunt maximaal drie verschillende adressen opgeven. Als je de forward weer wilt opheffen, klik dan op "delete".

[[Bestand:Delete forward.PNG]]

[[Category:Ledensysteem Tutorials]]

Bestand:Delete forward.PNG

2015-12-28T16:01:32Z

Dennis:

E-mail Forward instellen

2015-12-28T16:01:20Z

Dennis: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Het is mogelijk e-mails door te verwijzen naar een postvak dat je vaker gebruikt. Je krijgt de e-mails dan automatisch in je postvak. Alleen om e-mails te beantwoor...'

Het is mogelijk e-mails door te verwijzen naar een postvak dat je vaker gebruikt. Je krijgt de e-mails dan automatisch in je postvak. Alleen om e-mails te beantwoorden moet je dan nog handmatig SMTP instellen of naar de webmail gaan (https://webmail.alcuinus.nl).

'''Voor deze tutorial had ik de taal op Engels ingesteld. Het kan dat de taal bij jou op Nederlands of Duits staat. De plaatjes spreken echter voor zich'''

Om een forward in te stellen moet je eerst inloggen op de webmail (https://webmail.alcuinus.nl). Klik dan rechtsboven op "Settings".

[[Bestand:Settings roundcube.PNG]]

Klik nu op "Forwarding"

[[Bestand:Forwarding roundcube.PNG]]

Voer nu in het rechter scherm achter "New forward address" het e-mailadres in, waar je wilt dat de e-mails naartoe gaan.

[[Bestand:New forward adress.PNG]]

Het adres verschijnt nu automatisch in de lijst. Je kunt maximaal drie verschillende adressen opgeven. Als je de forward weer wilt opheffen, klik dan op "delete".

[[Bestand:delete forward.PNG]]

[[Category:Ledensysteem Tutorials]]

Bestand:New forward adress.PNG

2015-12-28T16:00:33Z

Dennis:

Bestand:Forwarding roundcube.PNG

2015-12-28T15:51:52Z

Dennis:

Bestand:Settings roundcube.PNG

2015-12-28T15:50:51Z

Dennis:

E-mail opzetten

2015-12-28T15:44:22Z

Dennis: /* E-Mails ontvangen op Gmail */

Er bestaat de mogelijkheid een Alcuinus e-mail te krijgen als lid ([naam]@alcuinus.nl),([naam]@[dispuutnaam].alcuinus.nl) of voor Studeren in Aken ([naam]@studereninaken.nl). In deze tutorial wordt uitgelegd hoe je je e-mailadres gebruikt met de Alcuinus webmail, Windows, Android of op iOS.

Wil jij een e-mailadres van Alcuinus hebben? Stuur dan een aanvraag naar internetcommissie@alcuinus.nl. Deze zullen dan met het bestuur overleggen of je een e-mailadres krijgt.

==De initiële configuratie van je e-mailadres==
===Mappen instellen===
Voordat je de mail goed kunt gebruiken moet je een keer inloggen op de webmail om je mappen in te stellen. Je kunt de webmail bereiken via https://webmail.alcuinus.nl. Log hier in met de gegevens die je van de internetcommissie gekregen hebt. Voordat je je e-mailservice goed kunt gebruiken moet je 3 standaardmappen instellen, namelijk conceptmap, de verzondenmap en de prullenbak.

'''Voor deze tutorial had ik de taal op Engels ingesteld. Het kan dat de taal bij jou op Nederlands of Duits staat. De plaatjes spreken echter voor zich'''

Klik rechts onder op het tandwiel en op "Manage folders".

[[Bestand:Manage folders.jpg]]

Klik nu op het plussymbool onderaan.

[[Bestand:Add folder.jpg]]

We beginnen nu met de prullenbak. De configuratie van de rest van de mappen verloopt hetzelfde. Typ bij "Folder name" in het scherm dat geopend is nadat je op het plusje geduwd hebt '''Trash'''. De Parent folder moet altijd ingesteld zijn op ---. De configuratie moet uitzien als in onderstaande afbeelding. '''Belangrijk: ook als je de taal op Nederlands/Duits hebt staan moet je de Engelse begrippen gebruiken!'''

[[Bestand:Trash folder.jpg]]

Doe nu hetzelfde voor de andere mappen. De begrippen die je moet gebruiken zijn:
*Drafts
*Sent

Ga nu weer naar het homescreen. Als het goed is heb je er nu de mappen met de bijbehorende symbolen staan.

[[Bestand:Symbols webmail.jpg]]

De configuratie is nu klaar. Je kunt altijd op je mails toegrijpen en mails versturen via de webmail. In de onderstaande tutorials staat ook uitgelegd hoe je de mail instelt op Windows/iOS/Android.

===Wachtwoord wijzigen===
Er is een aparte pagina over het [[E-mail wachtwoord wijzigen]]. Hier staat ook wat je moet doen als je je wachtwoord vergeten bent.

==E-Mails ontvangen op Windows/Linux==
Op Windows raden wij aan het programma Mozilla Thunderbird te gebruiken. Deze is via deze website te downloaden: https://www.mozilla.org/nl/thunderbird/. Installeer Thunderbird en open het. Het welkomscherm van Thunderbird zal verschijnen. Klik hier op "Dit overslaand en mijn bestaande e-mailadres gebruiken". In deze tutorial zal ik tutorial@alcuinus.nl gebruiken. Vervang dit door je eigen e-mailadres.

[[Bestand:Thunderbird welcome.jpg|500px]]

Vul nu je naam, je e-mailadres en het wachtwoord in. Vink Wachtwoord onthouden aan en klik op doorgaan. Klik in het scherm dat nu opent op "Handmatige configuratie".

[[Bestand:Emailaccount setup.jpg|500px]]

Neem nu onderstaande instellingen precies zo over.

[[Bestand:Serversettings mail.jpg|500px]]

Als het goed is, is je e-mail nu geconfigureerd en zie je nu ook alle mappen staan.

[[Bestand:Mappen thunderbird.PNG]]

Het is natuurlijk ook mogelijk een ander programma te gebruiken op Windows/Linux. Zo heeft Windows een standaard e-mailprogramma. Gebruik hiervoor dezelfde serverinstellingen als die, die ook in Mozilla Thunderbird ingevoerd zouden moeten worden.

==E-Mails ontvangen op iOS==

Deze instellingen zijn gelijk voor iPads, iPhones en iPod Touch's.
Op een van deze iDevices kun je gebruik maken van de ingebouwde mail-app.

Om hier een E-mailadres aan toe te voegen begin je in de Instellingen app, kies hier voor 'Mail, Contacten, Agenda' :

[[Bestand:mail iphone 1.PNG|350px]]

Kies hier dan voor 'Nieuwe account' :

[[Bestand:mail iphone 2.PNG|350px]]

Aangezien wij een eigen server gebruiken voor deze mail-adressen, kies je hier voor 'Anders' :

[[Bestand:mail iphone 3.PNG|350px]]

Daarna selecteer je 'Voeg mailaccount toe' :

[[Bestand:mail iphone 4.PNG|350px]]

Vul hier dan je gegevens in. 'Naam' is hier de naam die een ontvanger bovenaan een mail te zien krijgt, 'Beschrijving' is de naam die jij zelf in de mail-app te zien krijgt. E-mail spreekt voor zichzelf en het wachtwoord is het wachtwoord wat je van de internetcommisie gekregen hebt.

[[Bestand:mail iphone 6.PNG|350px]]

Nu zal het apparaat kort het account controleren en je dan doorsturen naar de pagina waar alle serverinformatie ingevuld moet worden:

[[Bestand:mail iphone 7.PNG|350px]]

Vul hier de volgende gegevens in:

''Hostnaam:'' mail.alcuinus.nl
''Gebruikersnaam:'' [je e-mailadres]
''Wachtwoord:'' [je wachtwoord]

Deze informatie is hetzelfde voor 'Server inkomende post' als voor 'Server uitgaande post'.

Helemaal uitgevuld ziet dit ongeveer zo uit, klik hier gewoon op 'Volgende':

[[Bestand:mail iphone 9.PNG|350px]]

Daarna komt deze pagina voorbij, hier kun je gewoon op 'Bewaar' klikken.

[[Bestand:mail iphone 10.PNG|350px]]

Je komt dan weer in het lijstje met accounts terecht, we gaan nu de mappen ([[E-mail opzetten#De initiële configuratie van je e-mailadres|die je hier ingesteld hebt]]) goed toewijzen dus kies hier nogmaals voor het account wat je net aangemaakt hebt. Dit account heeft hier de naam die je zelf bij 'Beschrijving' gekozen hebt.

[[Bestand:mail iphone 11.PNG|350px]]

Klik hier op het account onder 'IMAP' :

[[Bestand:mail iphone 12.PNG|350px]]

Scroll op deze pagina helemaal naar onder en kies voor 'Geavanceerd' :

[[Bestand:mail iphone 13.PNG|350px]]

Selecteer 'Concepten' :

[[Bestand:mail iphone 14.PNG|350px]]

Kies hier voor de 'Drafts' map die je eerder aangemaakt hebt.
Mocht deze er nog niet tussen staan, zet dan je mailapp even kort uit en start deze opnieuw op. De mappen worden dan vernieuwd en zouden nu ook in de instellingenapp moeten staan.

[[Bestand:mail iphone 15.PNG|350px]]

Doe dit dan ook voor Verstuurd (Sent) en voor Verwijderd (Trash).
Uiteindelijk ziet het dan zo uit :

[[Bestand:mail iphone 16.PNG|350px]]

Kies op bovenstaande pagina linksboven voor 'Account' en daar dan weer op 'Gereed' :

[[Bestand:mail iphone 17.PNG|350px]]

Als je nu nogmaals de mail- en instellingenapp even kort uitzet en weer opstart zullen je mappen netjes weergegeven worden :

[[Bestand:mail iphone 18.PNG|350px]]

Het is natuurlijk mogelijk een andere applicatie te gebruiken, gebruik hier gewoon dezelfde server-instellingen voor.

==E-Mails ontvangen op Android==
Op Android raden wij de app [https://play.google.com/store/apps/details?id=com.maildroid Maildroid] aan. Open deze link in de Play Store (of zoek naar "Maildroid" in de Play Store) en installeer de app. Open de app na de installatie en accepteer de voorwaarden.

Je krijgt nu het scherm van "Create New account". Vul hier de gegevens in die je van de internetcommissie gekregen hebt. In deze tutorial is tutorial@alcuinus.nl gebruikt. Je moet hier natuurlijk je eigen gegevens gebruiken. Nadat je de gegevens ingevuld hebt moet je op "Handmatig Setup" klikken.

[[Bestand:Setup maildroid.JPG|400px]]

Je moet nu het type mailaccount kiezen. Dit is bij Alcuinus "IMAP".

[[Bestand:Account type maildroid.jpg|400px]]

Nu moeten alleen nog de gegevens voor de server worden overgenomen. Neem de gegevens van de screenshots hieronder over.

[[Bestand:Mailsettings maildroid 1.JPG|400px]]

[[Bestand:Mailsettings maildroid 2.JPG|400px]]

[[Bestand:Mailsettings maildroid 3.JPG|400px]]

Klik nu op volgende. Je e-mail is nu op je Android device ingesteld.

==E-Mails ontvangen op Gmail==
Dit is op dit moment niet mogelijk. Gmail ondersteunt namelijk alleen maar POP3. Deze zwaar verouderde standaard ondersteunt Alcuinus echter niet. Wij ondersteunen alleen maar IMAP. Je kunt de e-mail wel standaard laten doorverwijzen naar je Gmail. Je krijgt de e-mails dan automatisch in je postvak. Alleen om e-mails te beantwoorden moet je dan nog handmatig SMTP instellen in Gmail of naar de webmail gaan (https://webmail.alcuinus.nl).

Kijk voor het doorverwijzen naar onze tutorial [[E-mail Forward instellen]].

[[Category:Ledensysteem Tutorials]]

E-mail opzetten

2015-12-28T15:42:12Z

Dennis:

Overzicht E-mail verdelers

2015-12-03T19:18:07Z

Dennis: /* Vaste verdelers */

Er zijn verschillende e-mailverdelers binnen Alcuinus die mails naar de gewenste personen doorsturen. Hieronder staat een overzicht van een aantal vaste en een aantal dynamische verdelers. '''De internetcommissie en het bestuur moeten ervoor zorgen dat deze lijst altijd up to date blijft'''.

==Vaste verdelers==
Dit zijn meestal verdelers die naar andere verdelers or een verzameling van verdelers verwijzen.

*bestuursleden@alcuinus.de ==> bestuursleden@alcuinus.nl
*contact@studereninaken.nl ==> studereninaken@alcuinus.nl
*ledenlijst@alcuinus.nl ==> vrienden@alcuinus.nl, activita@alcuinus.nl, erstsemesters@alcuinus.nl, ereleden@alcuinus.nl

==Dynamische verdelers==
De dynamische verdelers zijn die van de rollen van de database. [https://leden.alcuinus.nl/adm_program/modules/lists/lists.php Deze zijn hier te vinden]. Voor iedere rol wordt automatisch een verdeler aangemaakt in de vorm

[Rol naam zonder spaties]@alcuinus.nl

De lijsten zijn op moment van schrijven:
*activita@alcuinus.nl
*bestuursleden@alcuinus.nl
*ereleden@alcuinus.nl
*erstsemesters@alcuinus.nl
*oudheren@alcuinus.nl
*oudleden@alcuinus.nl
*oudvrienden@alcuinus.nl
*overleden@alcuinus.nl
*vrienden@alcuinus.nl

*activiteitencommissie@alcuinus.nl
*fundament@alcuinus.nl
*introductiecommissie@alcuinus.nl
*lintjescommissie@alcuinus.nl
*lustrumcommissie@alcuinus.nl
*merchandisecommissie@alcuinus.nl
*remmi-demmi@alcuinus.nl
*seminarcommissie@alcuinus.nl
*sportcommissie@alcuinus.nl
*squas-werkgroep@alcuinus.nl
*studereninaken@alcuinus.nl

*cervirex@alcuinus.nl
*desteen@alcuinus.nl
*diwia@alcuinus.nl

[[Category:Ledensysteem Tutorials]]

Agendapunten in database aanmaken

2015-11-18T16:25:01Z

Dennis: /* Het aanmaken van een evenement */

Agendapunten in database aanmaken

2015-11-16T12:21:02Z

Dennis:

Binnen deze tutorial wordt uitgelegd hoe je in de Alcuinus database agendapunten aanmaakt voor evenementen of vergaderingen.

==Het aanmaken van een evenement==
Als je een evenement wilt maken voor alle leden en vrienden van Alcuinus, klik dan in het startscherm van de database op evenementen (rechts onder het kopje Modules)

[[Bestand:Modules evenementen.png]]

Ga vervolgens bovenaan de pagina naar ´Maak evenementen´

[[Bestand:Maak evenementen.png]]

Geef vervolgens een titel en locatie aan.
Onder het kopje Tijdvak & Kalender kies je bij kalender: Algemeen.

[[Bestand:Kalender algemeen.png]]

Belangrijk: onder zichtbaarheid & Registratie haal je ´iedereen (ook bezoekers)´ weg, en voeg je `vrienden, activita, erstsemester´ toe en vink je ´Registreren voor deze afspraak inschakelen´ aan.

[[Bestand:Zichtbaarheid & registratie.png]]

[[Bestand:Zichtbaarheid_&_registratie_2.png]]

Typ een omschrijving voor je evenement en klik op opslaan.

[[Category:Ledensysteem Tutorials]]

Agendapunten in database aanmaken

2015-11-14T16:20:09Z

Dennis:

Binnen deze tutorial wordt uitgelegd hoe je in de Alcuinus database agendapunten aanmaakt voor evenementen of vergaderingen.

==Het aanmaken van een evenement==
Als je een evenement wilt maken voor alle leden en vrienden van Alcuinus, klik dan in het startscherm van de database op evenementen (rechts onder het kopje Modules)
[[Bestand:Modules evenementen.png]]

Ga vervolgens bovenaan de pagina naar ´Maak evenementen´

[[Bestand:Maak evenementen.png]]

Geef vervolgens een titel en locatie aan.
Onder het kopje Tijdvak & Kalender kies je bij kalender: Algemeen.

[[Bestand:Kalender algemeen.png]]

Belangrijk: onder zichtbaarheid & Registratie haal je ´iedereen (ook bezoekers)´ weg, en voeg je `vrienden, activita, erstsemester´ toe en vink je ´Registreren voor deze afspraak inschakelen´ aan.

[[Bestand:Zichtbaarheid & registratie.png]]

[[Bestand:Zichtbaarheid_&_registratie_2.png]]

Typ een omschrijving voor je evenement en klik op opslaan.

[[Category:Ledensysteem Tutorials]]

Bestand:Zichtbaarheid & registratie 2.png

2015-11-14T16:17:33Z

Dennis:

Bestand:Zichtbaarheid & registratie.png

2015-11-14T16:16:13Z

Dennis:

Bestand:Kalender algemeen.png

2015-11-14T16:09:02Z

Dennis:

Agendapunten in database aanmaken

2015-11-14T15:53:56Z

Dennis:

Binnen deze tutorial wordt uitgelegd hoe je in de Alcuinus database agendapunten aanmaakt voor evenementen of vergaderingen.

==Het aanmaken van een evenement==
Als je een evenement wilt maken voor alle leden en vrienden van Alcuinus, klik dan in het startscherm van de database op evenementen (rechts onder het kopje Modules)
[[Bestand:Modules evenementen.png]]

Ga vervolgens bovenaan de pagina naar ´Maak evenementen´

[[Bestand:Maak evenementen.png]]

[[Category:Ledensysteem Tutorials]]

Bestand:Maak evenementen.png

2015-11-14T15:51:55Z

Dennis: